Debiteurenbeheer

Je debiteurenbeheer goed geregeld

Iedere ondernemer wil graag zijn facturen op tijd betaald zien. Dat betekent dat je meer werkkapitaal hebt om te ondernemen. Ineens blijkt dat er klanten zijn die nog een grote rekening hebben openstaan. Zelf bellen is vaak een drempel. Vooral als je druk moet zetten, omdat je het geld hard nodig hebt.

Wat is simpeler dan je eigen boekhouder ook het debiteurenbeheer toe te vertrouwen. Hij kent de organisatie, doet de boekingen van de facturen en met een kleine moeite zorgt hij voor een goede opvolging. Daarnaast kun jij je zo bezig houden met de toekomst van je bedrijf in plaats van met de debiteuren. 

Weg met dat onpersoonlijke incassobureau. Gewoon je eigen boekhouder of administratiekantoor het laten regelen. Cijferadvies maakt gebruik van het systeem van Bureau Debiteurenbeheer. Een volledig geautomatiseerd systeem waarin alles wordt bijgehouden. We leggen graag uit hoe het werkt.

Jou debiteurenbeheer geautomatiseerd

Bij CijferAdvies hebben we het proces van debiteurenbeheer volledig geautomatiseerd. Dit systeem helpt je om het overzicht te behouden en zorgt ervoor dat openstaande facturen efficiënt worden opgevolgd. Hier is een stap-voor-stap beschrijving van hoe het systeem werkt:

Stap 1: Facturen inboeken

Alle facturen worden automatisch in het systeem ingeboekt zodra ze worden gegenereerd. Dit gebeurt door koppelingen met je boekhoudsoftware en andere relevante systemen die je gebruikt. Hierdoor heb je altijd een actueel overzicht van al je uitstaande facturen. Dat is geeft je al wat meer controle en overzicht in het debiteurenbeheer.

Stap 2: Realtime monitoring

Het systeem houdt realtime bij welke facturen zijn betaald en welke nog openstaan. Dit betekent dat je op elk moment kunt inloggen en een overzicht hebt van de huidige status van je debiteurenbeheer.

Stap 3: Automatische herinneringen

Wanneer een factuur niet binnen de gestelde termijn is betaald, stuurt het systeem automatisch een vriendelijke betalingsherinnering naar de klant. Deze herinnering bevat alle benodigde informatie om de betaling snel en gemakkelijk te kunnen voldoen.

Stap 4: Aanmaningen

Als de betaling na de herinnering nog steeds niet is voldaan, stuurt het systeem een aanmaning. Deze aanmaning is iets strenger van toon en benadrukt de urgentie van de betaling.

Stap 5: Persoonlijk contact

Bij blijvende betalingsachterstand neemt een medewerker van CijferAdvies persoonlijk contact op met de klant. Dit kan telefonisch of via e-mail zijn, afhankelijk van de situatie en de voorkeur van de klant. Het doel is om tot een betalingsregeling te komen en eventuele problemen op te lossen.

Stap 6: Incassoprocedure

Indien de klant nog steeds niet betaalt, starten wij in overleg met jou een incassoprocedure. Dit betekent dat de vordering formeel wordt overgedragen aan een incassobureau of een juridische procedure wordt gestart. Gedurende dit proces blijven wij jou en je klant ondersteunen om tot een oplossing te komen.

Onze aanpak voor debiteurenbeheer

Bij CijferAdvies staat de persoonlijke aandacht centraal. We begrijpen dat het innen van openstaande facturen gevoelig kan liggen en dat het belangrijk is om de relatie met je klanten te behouden. Daarom hanteren wij een klantvriendelijke en respectvolle benadering. Tijdens een kennismakingsgesprek inventariseren we jouw behoeften en doelen. Vervolgens stellen we een plan op dat is afgestemd op jouw specifieke situatie.

Ons geautomatiseerd debiteurenbeheersysteem is ontworpen om jou als ondernemer te ontzorgen en te helpen bij het behouden van een gezonde cashflow. Met dit systeem heb je altijd het overzicht en de controle die je nodig hebt om je bedrijf succesvol te laten groeien.

Ben je klaar om het debiteurenbeheer naar een hoger niveau te tillen? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Laat CijferAdvies je helpen om je debiteurenbeheer efficiënt en zorgeloos te beheren, zodat jij je kunt richten op de groei van je bedrijf.