Bij de start van je onderneming als zzp’er krijg je van de Belastingdienst een omzetbelastingnummer (ob-nummer). Dit nummer is van belang voor al je communicatie met de Belastingdienst, zoals het indienen van belastingaangiften en het voeren van telefoongesprekken. Het hebben van een ob-nummer toont ook aan dat je officieel geregistreerd bent als ondernemer. Dit draagt bij aan het professionele imago van je bedrijf naar klanten en zakelijke partners toe.
Zodra je je bedrijf inschrijft in het Handelsregister, stuurt KVK deze gegevens door naar de Belastingdienst. Daar beoordelen ze of je ook als ondernemer wordt aangemerkt voor de btw, oftewel omzetbelasting. Je ontvangt binnen twee weken per brief als je ondernemersstatus is bevestigd. Hierin vind je een omzetbelastingnummer en je btw-nummer (btw-id). Je btw-id gebruik je weer voor de communicatie met klanten. Het omzetbelastingnummer is specifiek voor de Belastingdienst bedoeld.
Een omzetbelastingnummer heeft de volgende kenmerken:
- de letter B
- 9 cijfers
- 2 cijfers
Let op: als zzp’er zijn de eerste negen cijfers van je ob-nummer hetzelfde als je Burgerservicenummer (BSN). Plaats daarom het ob-nummer niet op je facturen. Voor facturering gebruik je het btw-id.
Btw-aangifte
Hoewel sommige branches, goederen en werkzaamheden zijn vrijgesteld van btw. ontvang je toch een btw-nummer en een ob-nummer van de Belastingdienst. In deze gevallen hoef je geen btw in rekening te brengen bij klanten en geen btw-aangifte te doen. Ook kun je betaalde btw op inkopen en kosten niet terugvragen. Je krijgt een btw-nummer en omzetbelastingnummer om te voldoen aan de administratieve eisen. Je moet je nog steeds kunnen identificeren als ondernemer bij de Belastingdienst bijvoorbeeld.
Ob-nummer kwijt?
Ben je het nummer van je omzetbelasting kwijtgeraakt? Je kunt dit eenvoudig terugvinden door in te loggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Klik bovenaan op de menubalk op de tab ‘Omzetbelasting’ en ga vervolgens links naar ‘Btw-aangiften’. Daar kun je onder ‘Onderwerp’ bij je ingediende btw-aangiften je omzetbelastingnummer terugvinden.