Categorieën
Boekhouding & Administratie Nieuws Salarisadministratie

Loonadministratie voor het mkb – CijferAdvies en JiglerHR bundelen krachten

Ondernemers willen tijd winnen en minder risico lopen. Administratie, zeker de loonadministratie voor het mkb, wordt vaak ervaren als complex en tijdrovend. Fouten kunnen bovendien kostbaar zijn. Daarom hebben wij de samenwerking gezocht met JiglerHR. Samen regelen we de loonadministratie voor het mkb slimmer: meer grip, realtime inzicht via een app en meer service voor dezelfde kosten. Juist nu mkb’ers vaker groeien en personeel aannemen, loont dat direct. Het geeft ondernemers rust en ruimte om zich te richten op hun bedrijf.

Inhoudsopgave

Waarom JiglerHR voor loonadministratie in het mkb?

JiglerHR ondersteunt bedrijven met salarisadministratie, HR-advies, verzuim en juridisch werkgeverschap. Hun belofte is eenvoudig: dezelfde kosten, meer service. Ondernemers hoeven zich niet meer bezig te houden met loonstroken, cao-wijzigingen of verzuimprocedures. Dat betekent meer tijd en aandacht voor de kern van het bedrijf.

CijferAdvies kiest voor JiglerHR omdat deze aanpak perfect aansluit bij onze manier van werken: praktisch, duidelijk en gericht op de ondernemer. Door deze samenwerking kunnen wij mkb’ers naast de cijfers ook op personeelsgebied vooruithelpen.

Bijeenkomst bij Kegel Spirits

De samenwerking werd bekendgemaakt tijdens onze bijeenkomst bij klant Kegel Spirits in Stroe. Een inspirerende plek, waar we samen met onze vestigingsleiders in gesprek gingen over ondernemen, groei en de uitdagingen die daarbij horen. Tussen de ketels en de dennenappels vertelde oprichter Joost zijn ondernemersverhaal.

Tijdens die bijeenkomst presenteerde JiglerHR zichzelf aan ons netwerk. Zij lieten zien hoe ze ondernemers compleet ontzorgen op het gebied van loonadministratie en HR. Daarbij werd ook hun digitale aanpak benadrukt: een gebruiksvriendelijke app waarin werkgevers en werknemers eenvoudig gegevens kunnen raadplegen en mutaties doorgeven. Dankzij deze digitalisering wordt de loonadministratie voor het mkb niet alleen sneller en foutloos verwerkt, maar hebben ondernemers altijd realtime inzicht. De reacties waren positief: herkenbare knelpunten werden direct gekoppeld aan concrete oplossingen. Zo werd meteen duidelijk wat goede loonadministratie en digitale tooling in de praktijk opleveren.

Wat speelt er bij mkb’ers?

Tijdens de bijeenkomst oefenden we met een praktijkcase om dit soort vraagstukken te verkennen. Daarbij namen we ook de actualiteiten van Prinsjesdag en de verplichtingen rond de Wwft mee. Juist in gesprekken met ondernemers komt naar voren waar de pijnpunten zitten. Eenmanszaken en kleinere bv’s worstelen vaak met vragen als:

  • Wanneer schakel je van eenmanszaak naar bv?
  • Wat betekent personeel aannemen voor je loonadministratie en je risico’s?
  • Hoe houd je overzicht in arbeidscontracten, verzuim en secundaire voorwaarden?

Zonder goede begeleiding loop je al snel tegen fouten aan. Denk aan onjuiste loonstroken, gemiste subsidies of fiscale voordelen. Of een te late reactie bij langdurig verzuim. Fouten die niet alleen geld kosten, maar ook vertrouwen bij medewerkers kunnen schaden.

Een case uit de praktijk

Stel: een eenmanszaak wil doorgroeien. Personeel aannemen lijkt aantrekkelijk, maar roept veel vragen op. Kies je voor een bv? Hoe dek je risico’s af? Welke verplichtingen komen erbij kijken?

Samen met onze vestigingsleiders onderzochten we welke stappen nodig zijn en hoe een CijferAdviseur dit traject begeleidt. Het werd vooral duidelijk dat goed luisteren naar de klant de sleutel is. Ondernemers geven vaak zelf al signalen af over hun plannen en zorgen. Onze taak is die signalen te herkennen, de risico’s te benoemen en daar onze waarschuwingsplicht in te vervullen.

We kijken daarom graag mee naar de gehele bedrijfsvoering. Waar wij de financiële kant inzichtelijk maken, zorgt een Associate Partner zoals bijvoorbeeld JiglerHR dat de loonadministratie en personeelszaken strak geregeld zijn. Zo vullen we elkaar aan. Dankzij onze Associate Partners kunnen we ondernemersvragen breder oppakken en oplossen, zodat binnen CijferAdvies altijd een compleet antwoord beschikbaar is.

Wat levert betere loonadministratie voor het mkb op?

De samenwerking met JiglerHR levert mkb’ers direct voordeel op. In de brief die wij hierover eerder naar onze klanten stuurden, noemden we onder andere dat ondernemers profiteren van duidelijke communicatie, realtime inzicht via een app en korte lijnen met specialisten. Alles draait om gemak: minder tijd kwijt aan administratie en meer zekerheid dat zaken goed geregeld zijn.

  • Meer tijd: geen gedoe meer met salarisadministratie of personeelsdossiers.
  • Minder risico’s: verzuim en juridische zaken zijn professioneel geborgd.
  • Meer overzicht: één aanspreekpunt voor cijfers én HR.
  • Realtime inzicht: via de app heb je altijd actuele gegevens bij de hand.
  • Zelfde kosten, meer service: je krijgt meer voor hetzelfde bedrag.

Praktisch voorbeeld: een ondernemer die groeit van eenmanszaak naar een team van vijf. Met CijferAdvies en JiglerHR heeft hij inzicht in de fiscale gevolgen, een sluitende loonadministratie en grip op contracten en verzuim. Zo kan hij doorgroeien zonder wakker te liggen van de administratie.

De rol van CijferAdvies

Bij CijferAdvies zien we dat cijfers pas waarde krijgen als je ze koppelt aan de echte vragen van ondernemers. Dat geldt ook hier. Wij signaleren wanneer een eenmanszaak beter kan overstappen naar een bv, of wanneer een ondernemer HR-ondersteuning nodig heeft. Dankzij ons netwerk – nu versterkt met JiglerHR – krijgt iedere ondernemer een compleet advies. Van belastingadvies tot loonadministratie, van groeistrategie tot personeelsbeleid.

Samen verder

De samenwerking met JiglerHR is meer dan een uitbreiding van onze dienstverlening. Het is een stap vooruit in onze missie: ondernemers ontzorgen en helpen groeien. Of je nu startend zzp’er bent of al een team hebt opgebouwd: met CijferAdvies en JiglerHR staat er een sterk fundament achter je onderneming—waaronder een toekomstbestendige loonadministratie voor het mkb.

Categorieën
Automatisering van de boekhouding Branchegerichte boekhouding Nieuws Salarisadministratie

Personeelskosten automotive: verlagen of automatiseren?

De werkplaats zit vol auto’s, maar zonder mensen kom je nergens.
In de autobranche woedt een stille strijd: personeel is schaars, duur en lastig te houden. Monteurs zijn gewild, maar steeds moeilijker te vinden. De personeelskosten in de automotive drukken harder dan ooit op de marge. AutoWeek en Aftersales Magazine slaan alarm: het personeelstekort is de rem op groei.

Je staat als ondernemer voor een strategische keuze. Zet je in op slimme technologie om het werk lichter en efficiënter te maken? Of kies je juist voor het versterken van je team met aantrekkelijke voorwaarden?

Beide routes hebben hun waarde – afhankelijk van je situatie, je omzet en je doelen. We leggen ze naast elkaar, zodat jij gericht kunt kiezen.

Inhoudsopgave

Waarom stijgen de personeelskosten in de automotive zo hard?

In de garage telt iedere minuut. En elke extra hand kost geld – letterlijk. Monteurs zijn schaars en worden steeds duurder. Volgens cijfers van BOVAG en het CBS stijgen de arbeidskosten in de autobranche al jaren, met percentages die de inflatie overstijgen. Tegelijkertijd kampen garages met een structureel personeelstekort, vooral bij technisch geschoolde functies.

Een groot deel van de ondernemers zit daardoor gevangen tussen twee minder ideale keuzes: óf je vraagt je bestaande team om structureel over te werken, óf je werft nieuw personeel met hogere lonen, bonussen of andere dure extra’s. Beide knagen aan je winstgevendheid. En ondertussen verwachten klanten nog steeds dezelfde snelheid en service.

Wie niet ingrijpt, loopt vast. Tijd dus om je personeelsbeleid opnieuw onder de loep te nemen. Wat levert écht iets op, op korte én lange termijn?

Route 1: Slimmer werken door automatisering

Wat kun je automatiseren in een garagebedrijf? Meer dan je denkt:

Van de receptie tot de brug, in bijna elke stap van het proces zitten repeterende handelingen. Veel garages zijn ooit begonnen met een papieren planning en handmatig voorraadbeheer, maar dat is allang niet meer nodig. Met slimme tools kun je niet alleen tijd winnen, maar ook beter inspelen op drukte, pieken in de planning en klantverwachtingen. Zelfs kleinere garages kunnen al stappen zetten, zonder meteen een groot softwaresysteem aan te schaffen. Het begint bij overzicht krijgen: waar zitten de meeste dubbelingen, fouten of wachttijd?

Voorbeelden:

  • Werkplaatsplanning: software die automatisch werkorders en personeel matcht.
  • Voertuiginspecties: met apps die monteurs digitaal invullen, direct gekoppeld aan offertes.
  • Klantcommunicatie: automatische updates over voortgang, APK-herinneringen per e-mail of sms.
  • Voorraadbeheer: automatische signalering bij lage voorraadniveaus.

Wat levert het op?

  • Minder administratieve tijd per werkorder.
  • Minder fouten, meer overzicht.
  • Snellere doorlooptijd = meer omzet per FTE.
  • Minder afhankelijkheid van één planner of administratief medewerker.

🔧 Case: Een autodealer in Apeldoorn bespaarde €24.000 per jaar door zijn planningsproces te digitaliseren en één parttimer minder in te zetten.

Kanttekening:

De investering in software moet je eerst kunnen dragen. Niet alleen qua licentiekosten, maar ook qua tijd en implementatie. Daarbij geldt: rommel erin, is rommel eruit. Als je processen nu al onduidelijk zijn, gaan digitale tools die chaos alleen maar versnellen. Automatisering vraagt dus om een stevige basis: duidelijke rollen, gestroomlijnde werkprocessen en een team dat meebeweegt.

Route 2: Je personeel vasthouden met beloningen

Als je liever investeert in je mensen dan in systemen, is dit je pad. Niet iedere garage wil digitaliseren of met dashboards schuiven. Soms draait het juist om het versterken van vakmanschap, betrokkenheid en loyaliteit. Wie zijn team weet te behouden, heeft geen recruitmentkosten en minder uitval — dat telt snel op. Vooral als je al een hecht team hebt, kan belonen effectiever zijn dan automatiseren.

Mogelijkheden:

  • Bonussen op klanttevredenheid of werktempo.
  • Extra verlof- of opleidingsdagen.
  • Flexibele werktijden of vierdaagse werkweek.
  • Leasefiets of reiskostenregeling.

Wat levert het op?

  • Hogere loyaliteit en minder verloop.
  • Meer motivatie (mits goed ingericht).
  • Vaak goedkoper dan een loonsverhoging.

Kanttekening:

Personeelsbeloningen werken alleen als ze aansluiten bij wat je team écht belangrijk vindt. Een leasefiets klinkt goed, maar is weinig waard als je mensen op loopafstand wonen. Ook moet je beloningen consequent blijven toepassen; anders creëer je scheve gezichten. En: meer belonen betekent niet automatisch meer output. Zonder duidelijke doelen of meetbare prestaties blijft het effect beperkt. Kies dus wat past bij jouw cultuur, team en strategie.

Risico’s:

  • Verwachtingen worden snel ‘nieuw normaal’.
  • Je blijft afhankelijk van schaarse mensen.
  • Tijdelijke oplossingen als je kernproces niet schaalbaar is.

🧑‍🚒 Voorbeeld: Een garage in Breda gaf monteurs €100 bonus per maand bij nul klachten. Binnen 3 maanden steeg de klanttevredenheid met 12%.

Wat CijferAdvies voor je kan doen

Wij helpen ondernemers in de automotive met keuzes waar geld in zit – én waar je controle op kunt krijgen. Niet achteraf, maar juist in het moment waarop je keuzes moet maken: investeer ik in personeel of in software? Is dit het juiste moment om te groeien? Moet ik mijn beloningsstructuur aanpassen of eerst mijn processen straktrekken?

Bij CijferAdvies kijken we verder dan de boekhouding. We brengen jouw personeelskosten automotive in kaart, maken inzichtelijk hoeveel directe en indirecte uren je team draait, en vergelijken alternatieven: van extra loonkosten tot slimme automatiseringstools. We helpen je onderbouwd kiezen – met realistische scenario’s, benchmarks en rekenvoorbeelden.

Werk je met veel seizoensdrukte? Dan berekenen we wat flexibele inzet écht kost versus automatiseren. Ben je bezig met uitbreiding? Dan leggen we investeringskosten naast personeelsdruk. Ook helpen we bij softwareselectie, koppeling met je boekhouding en subsidieaanvragen voor digitalisering of scholing.

Zo zorgen we dat jij de juiste route kiest – afgestemd op je doelen, je team én je marge. En vooral: hoe je grip krijgt op je personeelskosten in de automotive, zonder in te leveren op kwaliteit of groei.

Veelgestelde vragen over personeelskosten in de automotive

Wat zijn de grootste kostenposten binnen personeelskosten voor autobedrijven?

De grootste posten zijn brutoloon, sociale lasten, pensioenbijdragen en eventuele overwerk- of bonustoeslagen. Ook kosten voor werving, ziekteverzuim en opleiding worden vaak onderschat.

Als je veel repeterende taken hebt of moeite hebt om personeel te vinden, kan automatisering rendabeler zijn. Zeker als je personeelskosten boven de 40% van je omzet uitkomen.

Vergelijk je loonkosten als percentage van de omzet met branchebenchmarks. Wij helpen je daar graag bij. Richtlijn: boven de 35-40% wordt kritisch.

Ja, onder andere via SLIM-subsidie of regionale fondsen. Wij helpen je uitzoeken waar je recht op hebt en hoe je het aanvraagt.

Dat is vaak de beste combinatie. Slimmer werken én je mensen behouden versterken elkaar. Voorwaarde: duidelijke processen en heldere communicatie.