0342-400639 | info@cijferadvies.nl
9.5 uit 33 reviews

Categorie: Groei & strategie

Groei slim en toekomstgericht met een helder plan.

Categorieën
Fiscale optimalisatie Fiscale tips & valkuilen Groei & strategie Nieuws Rapportages & dashboards

Stuur op cijfers, niet op gevoel: bouw je eigen financiële prognose

Stuur op cijfers, niet op gevoel: bouw je eigen financiële prognose

Kosten lopen op, marges verdampen en personeelstekorten blijven. Toch sturen veel ondernemers nog altijd op onderbuikgevoel. Een financiële prognose met scenario’s biedt een praktische manier om vooruit te kijken en keuzes te onderbouwen. Je berekent wat er gebeurt bij tegenvallers óf meevallers. Wat als je omzet met 20% daalt? Of je energiekosten stijgen? Of je eindelijk die nieuwe klant binnenhaalt? Scenario-planning maakt dat inzichtelijk. In geld, in tijd, in impact. Zo stuur je bewust in plaats van reactief. In dit artikel lees je hoe je als mkb’er eenvoudig drie scenario’s bouwt, welke fouten je moet vermijden en hoe wij je daarbij helpen.

Inhoudsopgave

Wat is een financiële prognose (en waarom jij die nodig hebt)

Een financiële prognose op basis van scenario’s is het maken van meerdere, onderbouwde toekomstbeelden. Geen nattevingerwerk, maar concreet rekenen en mogelijke situaties schetsen. Je gebruikt je cijfers om vooruit te kijken: wat gebeurt er met je winst, cashflow of personeelslasten bij verschillende aannames? Denk aan:

  • Een tegenvallende verkoop (worst-case),
  • Een realistische inschatting (base-case),
  • Of een onverwachte meevaller (best-case).

Dat is wat anders dan budgetteren (één verwacht scenario) of forecasting (voortschrijven op basis van trends). Scenario-planning dwingt je om vooruit te denken. Je maakt inzichtelijk wat er gebeurt als het tegenzit: bijvoorbeeld door afnemende vraag, stijgende kosten of een klant die niet betaalt. Maar ook: wat er mogelijk wordt als het meezit, zoals een nieuwe opdracht of onverwachte meevaller. Door te rekenen aan meerdere uitkomsten kun je onderbouwd keuzes maken. Niet op gevoel, maar op basis van cijfers. Dat maakt je wendbaarder, zekerder en minder kwetsbaar voor verrassingen.

Standaard rapportage bij CijferAdvies

Bij CijferAdvies bespreken we in kwartaalgesprekken vaak de actuele cijfers, ondersteund door rapportage- en dashboardsystemen. Scenario-planning bieden we aanvullend aan voor ondernemers die meer grip willen op de toekomst. Denk aan het gezamenlijk opstellen van worst-, base- en best-case scenario’s op basis van jouw cijfers, zodat je bewust keuzes kunt maken in plaats van achteraf te moeten bijsturen.

Waarom het juist nu telt

De rente is in twee jaar tijd verviervoudigd. Personeel is schaars en duur. De energierekening springt opnieuw omhoog. Tegelijkertijd slinkt de winst. Volgens het rapport Branches in Zicht 2025 van SRA bedroeg de gemiddelde winstmarge in 2024 slechts 7,6 %. Tegelijkertijd stegen de bedrijfskosten met 7,9 % en de loonkosten met 8,7 %. (SRA – Historisch lage winstgroei)

Ook blijkt uit meerdere ondernemerspanels dat 23 % van de mkb’ers in 2025 een verdere daling van hun marge verwacht. Slechts een derde voorziet verbetering. (Consultancy.nl – Marges onder druk)

Dit schetst waarom scenario-planning geen luxe is, maar noodzaak. Als je kosten sneller stijgen dan je omzet, wil je weten hoe lang je dat volhoudt en waar je moet ingrijpen.

Wat een financiële prognose met scenario’s je oplevert

Scenario-planning is geen spreadsheetspelletje voor grote bedrijven. Het is een ondernemersvaardigheid. Zeker in het mkb. Je hoeft geen controller te zijn, maar als je geen idee hebt wat een maand omzetverlies betekent voor je cashflow, vlieg je blind.

Een financiële prognose laat zien wanneer je cashpositie kritiek wordt, of je die leaseauto moet uitstellen, en wat er gebeurt als je vaste lasten stijgen of een factuur te laat binnenkomt.

Het voorkomt impulsbeslissingen. Je maakt keuzes op basis van rekenwerk, niet onderbuik. En je weet eerder waar de pijn zit, zodat je op tijd kunt bijsturen.

Ondernemers die vooruitkijken, wachten niet op cijfers achteraf. Ze plannen met scenario’s. En ze herstellen sneller van tegenslagen. Niet omdat ze alles weten, maar omdat ze voorbereid zijn.

Zo maak je zelf een financiële prognose met drie scenario’s

Je hoeft geen controller te zijn om scenario’s te bouwen. Maar het helpt wél om er af en toe even één te spelen of in huren. Scenario-planning dwingt je om vooruit te kijken, keuzes te beargumenteren en risico’s onder ogen te zien. Je ziet eerder waar je ruimte hebt én waar het krap wordt. Dat maakt je als ondernemer wendbaarder en minder afhankelijk van onderbuikgevoel.

Dit is een vereenvoudigde 3-stappenaanpak zoals we die vaak met klanten doorlopen. In werkelijkheid vraagt het iets meer denkwerk, maar dit helpt je snel op weg:

1. Breng je belangrijkste cijfers in kaart.

Denk aan omzet, directe kosten, personeelskosten, marge, cashflow of rentelasten. Kies de variabelen of kpi’s waar jij invloed op hebt én waar je actief op stuurt. Die vormen de basis van je scenario’s.

2. Werk drie scenario’s uit.

Kijk per variabele wat er gebeurt in een slecht, gemiddeld en gunstig scenario.

  • Worst-case: omzet daalt met 20 procent, kosten stijgen, investeringen worden uitgesteld.
  • Base-case: stabiele omzet, lichte groei, beheersbare kosten.
  • Best-case: nieuwe opdracht, hogere marge, ruimte voor uitbreiding.

3. Vertaal het naar een dynamisch overzicht.

Dat kan in Excel, maar slimmer is een dashboard dat live meebeweegt met je boekhouding. Wij koppelen bijvoorbeeld aan E-Boekhouden en bouwen scenario’s in die gebaseerd zijn op jouw actuele cijfers. Zo weet je niet alleen waar je nu staat, maar ook wat je moet doen als het mee- of tegenvalt.

Voorbeeld

Een installatiebedrijf met 12 fte draait €200.000 omzet per maand. In het worst-case scenario daalt de omzet 20%, rentelasten stijgen, en het saldo staat binnen 4 maanden rood. In de base-case blijft de omzet stabiel met lichte groei, worden kosten beheerst en blijft het saldo neutraal: geen ruimte voor grote stappen, maar wel rust. In best-case is er ruimte voor investering in extra gereedschap of uitbreiding van het team.

De valkuilen van scenario-planning

De grootste fout? Een model bouwen en het vervolgens in de kast leggen en er nooit meer naar kijken. Scenario’s zijn pas waardevol als je ze regelmatig bespreekt en bijstuurt.

Een tweede valkuil: te rooskleurig zijn. Ondernemers denken vaak in kansen (terecht), maar vergeten de risico’s. Een goede adviseur spiegelt je ook het ongemakkelijke scenario.

Tot slot: begin niet te complex. Liever drie simpele scenario’s dan één over-gecompliceerd model waar niemand iets mee doet.

Wat wij bieden: van dashboard tot sparringpartner

Je hoeft geen controller te zijn om grip te krijgen op je cijfers. Maar het helpt wél als iemand naast je zit die structuur brengt, meedenkt en de vertaalslag maakt. Wij helpen ondernemers met slimme dashboards, realtime rapportages én – als het nodig is – een interim controller of financieel sparringpartner. Geen rapporten voor de bureaula, maar gesprekken die richting geven.

Onze aanpak combineert structuur in je administratie (voor betere datakwaliteit), duidelijke dashboards met scenario’s, periodiek overleg met jouw CijferAdviseur én sparren over keuzes zoals inkoop, personeel of investeringen.

Financieel plannen is geen jaarlijkse verplichting, maar een manier van ondernemen. En wij zorgen ervoor dat je het ook daadwerkelijk voor jou gaat werken.

Categorieën
Automatisering van de boekhouding Groei & strategie Nieuws Software & koppelingen

Heb jij je basisdigitalisering al op orde?

Heb jij je basisdigitalisering al op orde

Je hoort vaak over AI of big data. Maar voor de meeste mkb’ers begint vooruitgang met de basisdigitalisering. Uit onderzoek blijkt dat maar tien procent van de bedrijven klaar is voor e-facturatie via PEPPOL. Veel ondernemers gebruiken ook nog geen extra beveiliging zoals inloggen met twee stappen of regelmatige back-ups. Dat laat zien dat de basis vaak ontbreekt. En juist die basis maakt je werk simpeler. Denk aan facturen die meteen in je boekhouding staan, een bankkoppeling die je direct inzicht geeft in je geldstromen en documenten die netjes en veilig zijn opgeslagen. Zonder die basis verlies je tijd, maak je sneller fouten en raak je grip kwijt. Met de basis op orde werk je sneller en met meer rust. In dit artikel lees je wat basisdigitalisering inhoudt, waarom het nu belangrijk is en hoe je binnen drie maanden stappen kunt zetten.

Inhoudsopgave

Wat is basisdigitalisering?

Het is de digitale basis van je bedrijf. Denk aan facturen die automatisch doorlopen naar je boekhouding, een bankkoppeling die je saldo en betalingen meteen laat zien en documenten die veilig en centraal staan. Geen losse Excelbestanden of papieren mappen meer, maar systemen die samenwerken en elkaar versterken. Dat geeft overzicht, minder fouten, meer snelheid en grip op je cashflow.

Waarom nu? Marges zijn krap en personeel schaars. Iedere minuut telt. Klanten en leveranciers verwachten dat je digitaal werkt en de overheid stelt eisen aan e-facturatie en beveiliging. Zonder een stevige basis loop je risico op fouten, uitval of een datalek. Met de basis op orde voorkom je dat en leg je het fundament om verder te groeien.

Wat dit betekent in de praktijk

Stel dat je zonder basis werkt. Je stuurt facturen als pdf per mail. Je boekhouder tikt alles over. Je moet elk bedrag nalopen. Leveranciers sturen nog op papier. Je hebt geen overzicht op wat er openstaat. Bankmutaties verwerk je handmatig. Ondertussen draait een systeem op een oude versie en back-ups werken niet meer. Eén hack en je ligt dagen stil.

Met de basis geregeld gaat het anders. Je factuur loopt via PEPPOL, de boekhouding verwerkt dit direct, documenten staan centraal en op een logische plek opgeslagen, salarissen kloppen en je administratie daardoor ook en KPI’s zijn zichtbaar. Je systemen zijn beveiligd met back-ups en veilig inloggen. De foutgevoeligheid daalt, je werkt sneller en je cashflow is duidelijker dan ooit.

Het verschil merk je meteen: tijdwinst, minder kosten door fouten, tevreden klanten en minder kans op boetes.

De bouwstenen die je nodig hebt voor basisdigitalisering

  1. E-facturatie via PEPPOL – een Europees netwerk dat zorgt dat facturen veilig en automatisch in het juiste systeem belanden. Pdf-facturen voldoen straks niet meer.
  2. Bankkoppeling – betalingen worden direct verwerkt in je administratie.
  3. Salaris en HR-basis – contracten, verlof, verzuim en urenregistratie digitaal geregeld.
  4. Documentbeheer met versiebeheer – dit werkt meestal via de cloud of een gedeelde digitale omgeving. Je werkt altijd met het laatste document, oudere versies blijven bewaard en je ziet wie wat heeft aangepast. Zo voorkom je dubbel werk en fouten.
  5. Digitale boekhoud- en btw-workflow – facturen en bonnetjes gaan direct de administratie in, btw-aangiftes worden automatisch voorbereid en controles zijn eenvoudiger. Dat scheelt veel handmatig werk en verkleint de kans op fouten.
  6. Basis cyberveiligheid – veilig inloggen met twee stappen, automatische back-ups, tijdige updates, sterk wachtwoordbeleid en beveiliging van je e-mail (SPF, DKIM en DMARC). Dat verkleint de kans op hacks en datalekken aanzienlijk.
  7. Dashboards met KPI’s – direct inzicht in omzet, marge en cashflow.
  8. AVG en privacyregels – zorg dat alleen de juiste mensen toegang hebben, leg vast wie welke gegevens mag zien en bewaar documenten niet langer dan nodig. Maak duidelijke afspraken met medewerkers en leveranciers. Zo voldoe je aan de wet en bescherm je de gegevens van klanten en personeel.

Deze acht vormen samen je fundament.

Zo zet je stappen in basisdigitalisering in 30, 60 en 90 dagen

Na 30 dagen

We starten met de basis. Wij zorgen dat je facturatie via E-boekhouden goed loopt en dat facturen automatisch worden verwerkt. Ook koppelen we je bank aan het boekhoudprogramma zodat betalingen automatisch goed geboekt worden en je administratie klopt. In deze fase leren we je ook hoe je bonnen met de app inschiet en hoe je facturen direct vanuit E-Boekhouden verstuurt. Daarmee staat de kern van je administratie stevig.

Na 60 dagen

Samen met JiglerHR kunnen we regelen dat contracten, verlof, verzuim en urenregistratie digitaal lopen. Het organiseren van documenten in een cloudomgeving doe je zelf, wij adviseren je natuurlijk graag over de keuzes die er zijn. Zaken als veilig inloggen en back-ups pak je in deze fase ook op. Wij bouwen daarnaast de eerste dashboards zodat je snel inzicht krijgt in je cijfers.

Na 90 dagen

De koppelingen staan en het fundament is grotendeels klaar. Wij verfijnen de automatisering in
E-boekhouden, zodat btw-aangiftes grotendeels klaarstaan. Je krijgt van ons periodieke rapportages via onze tooling. Een check op cyberveiligheid en afspraken rond AVG en privacy zou je nu kunnen oppakken. Wij kunnen je de kaders geven, maar jij zorgt dat de maatregelen worden uitgevoerd. Zo kun je veilig verder groeien en houd je grip op je processen en cijfers.

In drie maanden heb je zo een stevig fundament. Stap voor stap, waarbij duidelijk is wat wij oppakken en wat je zelf moet regelen.

Risico’s en hoe je ze voorkomt

  • Slechte koppelingen – werk met standaarden zoals PEPPOL en test of systemen goed samenwerken voordat je live gaat.
  • Onvoldoende kennis – laat je begeleiden zodat systemen goed zijn ingericht en medewerkers weten hoe ze ermee werken.
  • Geen onderhoud – updates en back-ups moeten een vast onderdeel van je routine zijn. Plan dit in en check of het echt gebeurt.
  • Alles tegelijk willen – dat leidt tot chaos. Zet liever kleine stappen en borg elke stap voordat je doorgaat.
  • Privacy vergeten – regel toegangsrechten en logins zorgvuldig. Zorg dat documenten niet voor iedereen zichtbaar zijn en dat wachtwoorden sterk en uniek zijn.
  • Onduidelijke afspraken – maak intern afspraken wie verantwoordelijk is voor beveiliging en beheer, zodat niets blijft liggen.
  • Te weinig testen – probeer systemen uit met een proefperiode of testomgeving, zodat fouten boven water komen voordat ze impact hebben.

Wat dit fundament mogelijk maakt

Basisdigitalisering gaat in ons verhaal vooral over de administratieve kant van je bedrijf. Denk aan facturatie, boekhouding, rapportage en de koppeling met je bank. Als dat klopt, heb je grip op je cijfers en staat er een stevig fundament. Maar dit is niet je hele organisatie. Afhankelijk van je bedrijf kun je daarna nog veel meer digitaliseren: van planning in de bouw tot voorraadbeheer in retail, of reserveringssystemen in de reisbranche.

Wij beginnen bij je administratie, want vanuit daar kijken wij naar je hele bedrijfsvoering. Maar niemand kent jouw bedrijf beter dan jijzelf. Misschien zie je kansen bij marketing. Of ontdek je dat je webshop beter kan draaien met digitaal voorraadbeheer. Daar denken we graag over mee. Soms schuiven we met een Associate Partner aan tafel, want in ons netwerk zit op elk vlak wel een specialist. Er zijn dus meer kansen dan je denkt. Belangrijk is dat je begint en een plan maakt. Doe niet alles tegelijk, maar zet een sterke basis neer.

Categorieën
Groei & strategie Nieuws

Regeldruk blijft een groeiende last voor mkb-ondernemers

Regeldruk blijft een groeiende last voor mkb-ondernemers

Regeldruk is een groeiende last voor mkb-ondernemers. De stapel verplichtingen groeit onderhand sneller dan je omzet. Formulieren, controles en rapportages kosten uren die je liever aan klanten of personeel besteedt. Veel regels zijn er met een reden, maar voor het mkb stapelt de administratie zich op. Tijdens Prinsjesdag 2025 kondigde het kabinet niet alleen nieuwe verplichtingen aan, maar ook een ambitie om 20% minder regeldrukkosten te realiseren en 500 regels te schrappen. Dat geeft ruimte voor hoop. De politiek lijkt te luisteren en er komt mogelijk verlichting, al moet de praktijk nog bewijzen of beloftes worden omgezet in echte lastenverlichting.

Inhoudsopgave

Wat is regeldruk voor het mkb?

Regeldruk voor het mkb gaat over de tijd, kosten en energie die je kwijt bent aan het naleven van wetten en regels. Voor het mkb gaat het om loonadministratie, belastingaangiftes, subsidies aanvragen en duurzaamheidseisen. Grote bedrijven hebben hier vaak aparte afdelingen voor. Jij moet het meestal zelf doen, of met hulp van je administratiekantoor. De belofte om honderden regels te schrappen raakt dus direct jouw dagelijkse praktijk.

Waarom nu extra zwaar?

Met Prinsjesdag 2025 werd duidelijk dat de regeldruk voor het mkb niet vanzelf afneemt. Aan de ene kant kondigde het kabinet een aanpak aan waarbij 500 regels worden geschrapt of vereenvoudigd. Aan de andere kant komen er weer verplichtingen bij…

Het huidige doel is in ieder geval een daling van 20% in de regeldrukkosten. Welke regels verdwijnen, is nog niet helemaal duidelijk. Genoemd zijn de rittenregistratie (WPM) voor het mkb, onderdelen van de AVG, re-integratieverplichtingen en de bijschrijfplicht in de horeca. Dit geeft ondernemers hoop, maar ook onzekerheid: je weet nog niet precies welke verlichting komt en wanneer. Daarbij speelt ook het lage vertrouwen in de politiek. Ondernemers willen eerst zien dat er echt regels verdwijnen voordat ze geloven dat dit meer is dan een belofte.

Ook zijn er dus nieuwe verplichtingen, zoals de CO2-rapportageplicht voor bedrijven met personeel, strengere controle op schijnzelfstandigheid en extra eisen bij loonheffingen. Elke maatregel heeft een doel, maar samen veroorzaken ze alsnog meer regeldruk. Het contrast tussen nieuwe verplichtingen en de belofte om 500 regels te schrappen maakt duidelijk dat de regeldruk voorlopig een belangrijk thema blijft.

Voorbeelden van regeldruk uit de praktijk

Een bouwbedrijf met twintig medewerkers moet maandelijks rapporteren over energieverbruik en afvalstromen. De administratie daarvan kost zoveel tijd dat er een extra parttimer is aangenomen. In de retail krijgen ondernemers te maken met strengere eisen rond personeelscontracten, wat leidt tot extra advieskosten. 

Je ziet in de praktijk ook dat regels elkaar soms in de weg zitten. Een bouwbedrijf kan tegelijk te maken hebben met verplichtingen rond afvalregistratie en duurzaamheidsrapportage die elkaar overlappen, waardoor dubbele administratie ontstaat. In de horeca kunnen voedselveiligheidsregels botsen met andere controles, waardoor er meer werk is zonder extra resultaat. Dit soort voorbeelden laten zien dat regeldruk niet altijd doelmatig is en dat het schrappen van regels echt verschil kan maken.

“Een gemiddelde mkb’er besteedt nu zo’n 7 uur per week aan regeldruk. Als de beloofde 20% reductie wordt gehaald, scheelt dat ongeveer 1,4 uur per week – ruim 70 uur per jaar. Dat zijn bijna twee volle werkweken die je terugwint.”

Risico’s van te grote regeldruk voor het mkb

De grootste valkuil is dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Ondernemers die verplichtingen missen, riskeren boetes of naheffingen. Ook zorgt de druk voor stress en minder ruimte om te ondernemen. Je merkt dat elk kabinet zijn eigen regels toevoegt. Door de jaren heen zijn regels op regels gestapeld. Soms werken ze elkaar zelfs tegen of leveren ze nauwelijks nog doelgericht voordeel op. Het is vaak makkelijker om een nieuwe regel te maken dan om oude regels te schrappen. Dat verklaart waarom regeldruk nu zo voelbaar is. En zolang niet duidelijk is welke van de 500 beloofde regels verdwijnen, blijft de onzekerheid groot. Ondernemers voelen daardoor vaak dat ze in een wachtkamer zitten: belast door huidige verplichtingen, maar nog zonder duidelijk zicht op de verlichting die is beloofd. Dat is ook onderdeel van het ondernemingsklimaat. Wat dus momenteel onder druk staat.

Wat kun je doen?

Helemaal ontlopen kun je de regels niet. Maar je kunt het slimmer aanpakken. Digitaliseer processen waar mogelijk: automatisering scheelt tijd. Kijk kritisch naar welke verplichtingen echt voor jouw bedrijf gelden: misschien vallen sommige straks onder de 500 regels die verdwijnen. Werk samen met een adviseur die wijzigingen op de voet volgt. Zo weet je op tijd welke verlichting er komt en kun je er direct van profiteren.

Bij CijferAdvies helpen we ondernemers grip te krijgen op regeldruk. We volgen welke regels veranderen en vertalen dat naar praktische oplossingen die tijd en kosten besparen. Denk aan slimme software die processen automatiseert en persoonlijke begeleiding om je administratie overzichtelijk te houden.

Tijd om de regeldruk voor het mkb te verlichten

De belofte van Prinsjesdag 2025 is dat ondernemers straks minder druk voelen. Als het politiek zijn woord houdt en er 500 regels verdwijnen, scheelt dat je uren en kosten. Het is een kans om processen eenvoudiger te maken en meer ruimte te krijgen voor groei.

Wil jij weten hoe je regeldruk in jouw bedrijf kunt beperken en welke regels mogelijk verdwijnen? Plan een kennismaking met CijferAdvies. Samen zorgen we dat je minder tijd kwijt bent aan papierwerk en weer meer bezig bent met ondernemen. Zo ben je voorbereid op verplichtingen die blijven én profiteer je direct van de verlichting die in de pijplijn zit. Tegelijkertijd moeten we eerlijk zijn: veel ondernemers hebben weinig vertrouwen in de politiek. Hoop alleen is niet genoeg. Eerst moet er geleverd worden voordat het vertrouwen terugkeert.

Bronnen

  • Rijksoverheid – “Prinsjesdag 2025: ondernemen moet lonen” – rijksoverheid.nl (16 september 2025)
  • Rijksoverheid – “Kabinet: regeldruk ondernemers omlaag met stevige nieuwe aanpak” – rijksoverheid.nl (5 september 2025)
  • RVO – “Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit” – rvo.nl (augustus 2025)
  • MKB-Nederland – “Regeldruk neemt toe voor mkb” – mkb.nl (september 2025)
  • CBS – “Ondernemers besteden uren aan administratieve lasten” – cbs.nl (juni 2025)

Categorieën
Groei & strategie Nieuws

Hoe groeit een bedrijf succesvol?

Hoe groeit een bedrijf succesvol?

Elk bedrijf wil groeien, maar hoe doe je dat op een slimme en duurzame manier? Groeien zonder de grip op je financiën te verliezen en zonder dat de organisatie vastloopt in inefficiënties is een uitdaging. Het groeimodel van Greiner beschrijft vijf fasen die bedrijven doorlopen: de pioniersfase, organisatiefase, managementfase, schaalfase en consolidatiefase. Elke fase brengt unieke uitdagingen met zich mee op het gebied van financiën, administratie en strategie.

Hoe je grip houdt op je groei

Hoe groeit een bedrijf succesvol? Om succesvol te groeien is grip op je cijfers onmisbaar. Met een stabiele financiële basis kun jij strategische keuzes maken en risico’s beter beheersen. Als je geen inzicht hebt in je cashflow, winstgevendheid en kosten, loop je het risico dat groei je juist in problemen brengt. Dit betekent dat een solide boekhouding en een goed financieel plan niet mogen ontbreken.

Wil je groeien? Dan draait het niet alleen om meer omzet. Het vraagt om een doordachte strategie waarbij je de juiste beslissingen neemt op basis van actuele en betrouwbare cijfers. Een paar belangrijke adviezen:

  • Inzicht in cashflow: Weten wanneer geld binnenkomt en uitgaat is belangrijk om niet voor verrassingen te staan.
  • Kostenbeheersing: Groei brengt vaak extra kosten met zich mee. Een strak financieel beheer voorkomt dat deze kosten ongecontroleerd stijgen.
  • Investeren op het juiste moment: Nieuwe medewerkers, apparatuur of technologie zijn nodig om te schalen. Een financieel plan helpt om te bepalen wanneer deze investeringen verantwoord zijn.
  • Grip op administratie: Een efficiënte boekhouding zorgt ervoor dat je tijdig facturen verstuurt, belastingen correct afdraagt en inzicht hebt in de winstgevendheid van je bedrijf.
  • Voorspellend werken: Door niet alleen naar historische cijfers te kijken, maar ook toekomstscenario’s door te rekenen, kun je op tijd bijsturen en voorbereid zijn op groeikansen en uitdagingen.
  • Dashboard gestuurd ondernemen: Zonder een actueel maandelijks dashboard onderneem je blindelings. Dit dashboard geeft je direct inzicht in je financiële situatie en helpt bij tijdig bijsturen. Zonder deze inzichten weet je niet waar je staat en neem je beslissingen op gevoel in plaats van op basis van feiten.

CijferAdvies helpt jou om grip te houden op jouw groei. Met advies over boekhouding, belastingoptimalisatie en winst- en verliesanalyses zorg je ervoor dat je onderbouwde beslissingen neemt. Dus hoe een bedrijf groeit zonder een maandelijks dashboard? Als een dwaas zonder stuur. 

Voorbeeld: Van start-up naar succesvol bedrijf

Laten we eens kijken naar het verhaal van Mark, een ondernemer die zijn bedrijf van de grond af heeft opgebouwd. Mark begon als zelfstandige in de IT-sector en had een innovatieve dienst ontwikkeld. In de pioniersfase draaide hij zelf alle werkzaamheden, van acquisitie tot administratie. Dankzij een goed financieel inzicht wist hij welke investeringen nodig én mogelijk waren om te groeien zonder in de problemen te komen.

Toen zijn klantenbestand groeide, moest hij personeel aannemen. In de organisatiefase leerde hij delegeren en ontwikkelde hij processen om efficiëntie te waarborgen. Met de hulp van CijferAdvies kreeg hij grip op salarisadministratie en cashflowbeheer, waardoor hij kon investeren in nieuwe technologieën. Daarnaast implementeerde hij een actueel maandelijks dashboard, waarmee hij in één oogopslag kon zien waar hij financieel stond. Dit hielp hem bij het tijdig bijsturen en het maken van weloverwogen beslissingen, in plaats van te ondernemen op basis van aannames.

In de managementfase breidde hij zijn team verder uit en werden specialisten aangenomen voor HR, marketing en IT. Dit bracht complexiteit met zich mee, maar door strategisch financieel advies kon hij slimme keuzes maken en de winstgevendheid van het bedrijf waarborgen.

Zijn bedrijf bleef groeien en in de schaalfase moest hij automatiseren om efficiënt te blijven werken. Hij maakte gebruik van subsidieadvies en strategische groeiplannen van CijferAdvies om internationale uitbreiding te realiseren. Nu, in de consolidatiefase, heeft hij een volwassen bedrijf met een stabiel managementteam en blijft hij innoveren om concurrerend te blijven.

De 5 groeifasen van een bedrijf

Voor ondernemers die meer inzicht willen in de fasen van groei, volgt hieronder een beknopt overzicht van de vijf groeifasen op basis van het Groeimodel van Greiner:

56.-Greiner-model. Hoe groeit een bedrijf?
Bron: Managementmodellensite. (z.d.). Greiner groeimodel.

1. Pioniersfase (< 8 medewerkers)

De fase waarin experimenteren, leren en overleven centraal staan. Met een solide financiële administratie houd jij grip op je cijfers en zet je een sterke eerste stap. CijferAdvies helpt ondernemers in deze fase met het opzetten van een efficiënte boekhouding, inzicht in belastingvoordelen en het structureren van de cashflow, zodat de eerste groei gefundeerd verloopt. Een maandelijkse rapportage en een actueel dashboard zorgen ervoor dat je weet waar je staat en tijdig kunt bijsturen. Zonder deze inzichten onderneem je als een dwaas zonder richting. Daarom zeggen we bij CijferAdvies ook: zonder doel is er geen bestemming.

2. Organisatiefase (8-25 medewerkers)

De eerste structuur wordt aangebracht. Processen moeten vastliggen en de ondernemer groeit naar een leidersrol. Inzicht in cashflow en kosten is hierbij onmisbaar. CijferAdvies ondersteunt in deze fase met salarisadministratie, financiële rapportages en groeiplannen om de onderneming toekomstbestendig te maken. Door maandelijks de cijfers te analyseren met een actueel dashboard, kun je sneller schakelen en je strategie verfijnen.

3. Managementfase (25-50 medewerkers)

Er ontstaat een middenlaag van managers en specialisten. Financiële planning en strategisch kostenbeheer worden steeds belangrijker om duurzame groei te realiseren. CijferAdvies helpt met het optimaliseren van de winst- en verliesrekening, belastingadvies en het opstellen van strategische financiële plannen. Een actueel maandelijks dashboard is hierbij een gamechanger, zodat je niet achter de feiten aanloopt en direct actie kunt ondernemen wanneer dat nodig is.

4. Schaalfase (50-150 medewerkers)

De organisatie groeit snel en moet zich aanpassen om efficiënt te blijven werken. Automatisering, procesoptimalisatie en kostenbeheersing spelen hier een grote rol. CijferAdvies ondersteunt bij het implementeren van geavanceerde boekhoudsystemen, subsidieaanvragen en strategische investeringsbeslissingen. Zonder een helder financieel dashboard verlies je al snel het overzicht en neem je beslissingen op gevoel in plaats van op feiten. Tegelijkertijd kan het zijn dat een onderneming in deze fase steeds complexere financiële behoeften krijgt, waardoor de stap naar een interne financiële afdeling of een gespecialiseerde accountant logisch wordt.

5. Consolidatiefase (>150 medewerkers)

De organisatie is volwassen en moet wendbaar blijven om concurrentievoordeel te behouden. In deze fase is het belangrijk om niet alleen te focussen op behoud van succes, maar ook op innovatie en toekomstbestendige strategieën. Hoe blijf je als grote onderneming flexibel en concurrerend?

CijferAdvies biedt ondersteuning bij financiële audits, risicomanagement en internationale uitbreidingsstrategieën. Daarnaast helpt een actueel maandelijks dashboard om grip te houden op de financiële gezondheid van de onderneming. Zonder duidelijke financiële inzichten loop je het risico om kansen mis te lopen of inefficiënt te opereren. Daarom blijft ook in deze fase data gedreven besluitvorming onmisbaar. Groeien stopt niet bij deze fase; het draait om blijven innoveren en vooruitkijken.

De weg naar duurzame groei

Groei is geen doel op zich, maar een middel om impact te vergroten en continuïteit te waarborgen. Of je nu aan het begin van je ondernemersreis staat of een gevestigde onderneming hebt, grip houden op je financiën is de sleutel tot succes. Door data-gedreven beslissingen te nemen, een helder financieel dashboard te hanteren en strategisch vooruit te kijken, zorg je ervoor dat je bedrijf niet alleen groeit, maar ook sterk en toekomstbestendig blijft.

CijferAdvies helpt je in elke fase met deskundig financieel advies en praktische ondersteuning, zodat jij je kunt richten op wat echt telt: het bouwen van een succesvol bedrijf. Wil je weten hoe wij je kunnen ondersteunen in jouw groeipad? Neem contact op en zet de volgende stap richting duurzame groei.

Wil je blijven groeien?

Dan heb je innovatie en een lange termijn financiële strategie nodig. CijferAdvies biedt ondersteuning bij financiële analyses, risico-inschatting en groeistrategieën, zodat de onderneming sterk en concurrerend blijft. Zelfs in deze fase is een actueel maandelijks dashboard jouw kompas. Zonder dat stuur je blind.

Categorieën
Groei & strategie Nieuws

Groei met licenties als verdienmodel

Groei met licenties als verdienmodel

Als ondernemer ben je altijd op zoek naar manieren om jouw bedrijf te laten groeien. Een licentie aanbieden kan een uitstekende manier zijn om inkomsten te genereren zonder dat je zelf nieuwe markten hoeft te betreden. In dit artikel leggen we uit wat licenties zijn, hoe je ze kunt inzetten als verdienmodel, en delen we praktijkvoorbeelden en tips om succesvol met licenties aan de slag te gaan.

Wat is een licentie en waarom is het interessant?

Een licentie is een overeenkomst waarbij jij als eigenaar van een techniek, product of idee toestemming geeft aan een ander om dit te gebruiken, verkopen of toepassen. Het bijzondere van een licentie is dat jij de eigenaar blijft van je intellectueel eigendom. Zo kan iemand bijvoorbeeld een product verkopen dat jij hebt ontwikkeld, terwijl jij controle houdt over de techniek of het concept.

Waarom is een licentie interessant?

  • Inkomsten genereren zonder risico: Door samen te werken met licentiepartners kun je nieuwe markten bereiken zonder zelf grote investeringen of risico’s te nemen.
  • Behoud van controle: Je blijft eigenaar van jouw innovatie, wat betekent dat je controle houdt over hoe deze wordt gebruikt.
  • Schalen zonder grenzen: Via licentiepartners kun je opschalen naar markten of sectoren waar je zelf niet actief bent.

Praktijkvoorbeelden

SmartSeal: een innovatieve benadering

Een start-up ontwikkelde de SmartSeal, een geavanceerd verpakkingssysteem dat voedsel langer vers houdt. Door licentieovereenkomsten af te sluiten met fabrikanten in verschillende landen kon deze technologie wereldwijd worden toegepast, vaak met aanpassingen voor lokale markten.

BioSense: technologie met impact

BioSense, een innovatief biotechnologiebedrijf, werkte samen met onderzoeksinstellingen om een sensor te ontwikkelen die waterkwaliteit meet. Dankzij een licentieovereenkomst konden waterbedrijven wereldwijd deze technologie inzetten om vervuiling te detecteren.

*de ondernemingen zijn fictief

Hoe begin je met licenties?

Als je overweegt om licenties als verdienmodel te gebruiken, is het belangrijk om goed voorbereid te zijn. Licenties bieden kansen, maar vereisen ook een strategische aanpak. Denk aan het beschermen van jouw intellectueel eigendom, het vinden van betrouwbare partners en het opstellen van duidelijke afspraken. Hier is een stap-voor-stap overzicht om je op weg te helpen:

Identificeer je intellectueel eigendom

Heb je een product, techniek of concept dat beschermd kan worden? Denk aan octrooien, auteursrechten of handelsmerken. Neem ook de tijd om te beoordelen welke unieke waarde jouw innovatie biedt op de markt.

Doe marktonderzoek

Welke partijen kunnen jouw licentie gebruiken? Kijk naar bedrijven in jouw branche of sectoren die aanverwant zijn. Platforms zoals de Databank Octrooilicenties of Enterprise Europe Network (EEN) kunnen je helpen om internationale partners te vinden. Deze platforms bieden waardevolle inzichten in vraag en aanbod, en helpen je bij het creëren van een scherp profiel.

Zet een stevig contract op

Een goed licentiecontract is cruciaal. Het bepaalt wat jouw licentiepartner mag doen, hoe de winst wordt verdeeld en wat er gebeurt bij een conflict. Zorg ervoor dat je hierbij juridisch advies inwint om jouw belangen optimaal te beschermen.

Vind de juiste partners

Gebruik je netwerk, beurzen en evenementen om betrouwbare partners te vinden. Controleer altijd hun achtergrond en betrouwbaarheid. Een goede partner is niet alleen financieel sterk, maar deelt ook jouw visie op samenwerking.

Begeleid je partners actief

Licenseren is meer dan een contract tekenen. Zorg voor een goede samenwerking, regelmatige evaluaties en ondersteun je partners waar nodig. Denk hierbij ook aan gezamenlijke marketinginspanningen of training van hun team om jouw product beter te verkopen.

Relaties versterken voor succes

Het succes van licenties als verdienmodel hangt sterk af van jouw betrokkenheid als licentiegever. Door relaties met jouw licentiepartners goed te onderhouden, kun je bestaande inkomstenstromen optimaliseren en nieuwe kansen ontdekken. Denk hierbij aan het gezamenlijk verkennen van nieuwe markten of het uitbreiden van de toepassingen van jouw technologie of product.

Innovatie en kwaliteit blijven waarborgen

Regelmatige communicatie is essentieel om een sterke samenwerking met licentiepartners te waarborgen. Plan bijvoorbeeld kwartaalgesprekken om de resultaten te analyseren en verbeterpunten te bespreken. Dit zijn ideale momenten om nieuwe ideeën en innovaties te delen, waarmee je jouw positie als licentiegever verder kunt versterken.

Daarnaast is het cruciaal om continu te investeren in de kwaliteit van jouw licenties. Zorg dat jouw intellectueel eigendom up-to-date blijft en blijf innoveren waar mogelijk. Dit verhoogt niet alleen de waarde van jouw licentie, maar maakt het ook aantrekkelijker voor potentiële nieuwe partners, waardoor je jouw verdienmodel duurzaam kunt uitbreiden.

Tips voor een succesvolle licentiestrategie

  • Wees selectief met partners: Vertrouwen is essentieel. Werk alleen samen met partijen die jouw visie delen en betrouwbaar zijn.
  • Bescherm je bedrijfsgeheimen: Deel alleen wat noodzakelijk is. Overweeg een geheimhoudingsverklaring voordat je onderhandelingen start.
  • Blijf betrokken: Plan periodieke gesprekken en evaluaties met je licentiepartners om de voortgang te monitoren. Overweeg daarnaast gezamenlijke doelstellingen vast te leggen om de samenwerking te optimaliseren.
  • Maak gebruik van experts: Schakel een juridisch adviseur of octrooideskundige in om valkuilen te vermijden. Een externe consultant kan je ook helpen om nieuwe kansen te signaleren.
  • Blijf flexibel: De markt verandert continu. Wees bereid om je strategie aan te passen op basis van feedback van je licentiepartners of nieuwe inzichten in de markt.

Wat doet CijferAdvies voor jou?

Bij CijferAdvies begrijpen we dat ondernemen meer is dan alleen cijfers. Onze experts helpen jou niet alleen met je administratie, maar denken ook mee over groeistrategieën zoals licenties. Bij CijferAdvies werken we samen met een breed netwerk van Associate Partners, waaronder specialisten van licentiebeheer. Deze zakelijke partners kunnen helpen bij het identificeren van geschikte markten, het optimaliseren van jouw businessmodel en het opstellen van contracten die volledig aansluiten op jouw situatie.

Daarnaast bieden wij een uniek traject waarin we samen met jou kijken naar je huidige business model. Misschien kun je licenties als verdienmodel effectief inzetten. Het kan ook zijn dat we juist een andere kans ontdekken. 

Wil jij weten hoe jouw bedrijf kan profiteren van licenties? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek de mogelijkheden. Samen zorgen we ervoor dat jouw innovatie maximaal rendeert en je jouw doelen bereikt.

Categorieën
Groei & strategie Nieuws

Innovatie en groei: De trends voor ondernemers in 2025

Innovatie en groei: De trends voor ondernemers in 2025

Het ondernemingslandschap is voortdurend in beweging en 2025 belooft een jaar te worden vol innovaties en nieuwe groeikansen. Vooruitlopend op Prinsjesdag en de kabinetsplannen van het kabinet Schoof, bekijken we enkele van de belangrijkste trends en ontwikkelingen die ondernemers in de gaten moeten houden. Zo halverwege 2024 ben je nog mooi op tijd om met deze trends aan de slag te gaan! En dan kunnen innovatie en groei mooi samengaan.

Digitalisering blijft cruciaal

Automatisering en AI blijven in een razend tempo vernieuwen. Artikelen over het onderwerp vliegen je ook om de oren. De inzet van kunstmatige intelligentie en automatisering groeit net zo hard mee. Voor ondernemers betekent dit dat er meer mogelijkheden komen om operationele processen te stroomlijnen, kosten te verlagen en de productiviteit te verhogen. Het is belangrijk om te investeren in de juiste technologieën die je bedrijf kunnen helpen om concurrerend te blijven. A.I. is waar innovatie en groei heel mooi samenkomen. Dus probeer, experimenteer en bespreek met je mensen wat de efficiëntie kan verhogen!

Cybersecurity wordt een verplichte zaak voor de meeste mkb’ers. Met de toename van digitale processen en online activiteiten, neemt ook de dreiging van cyberaanvallen toe. Het is verplicht om iets aan cybersecurity te doen. Maar een strategie neerzetten die toekomstbestendig is loont. Je beschermt er niet alleen je bedrijf, maar ook je klanten mee. En je bent als bedrijf verplicht klantgegevens te beschermen. Denk aan regelmatige updates, beveiligingstrainingen voor medewerkers en het implementeren van geavanceerde beveiligingssoftware.

Duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid

Groene innovaties blijven relevant voor ondernemers. Dit kabinet is misschien minder snel groen te noemen… Maar duurzaamheid blijft een hot topic onder de mensen. En die mensen zijn uiteindelijk je klant. Consumenten en bedrijven geven steeds meer de voorkeur aan milieuvriendelijke producten en diensten. Investeren in groene technologieën en duurzame praktijken kan niet alleen bijdragen aan het milieu, maar ook je merk versterken en nieuwe klanten aantrekken.

Maatschappelijke verantwoordelijkheid is naast duurzaamheid ook relevanter dan ooit. Bedrijven worden steeds meer beoordeeld op hun maatschappelijke impact. Het ontwikkelen van een maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) beleid kan je bedrijf helpen om een positieve bijdrage te leveren aan de gemeenschap en het milieu, wat ook kan leiden tot een sterkere klantbinding en loyaliteit.

Financiële strategieën en subsidies

Toegang tot financiering wordt lastiger. Banken zijn niet meer enthousiast bedragen aan het uitlenen aan het mkb. Met de veranderende economische omstandigheden is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de beschikbare financieringsopties. Of je nu overweegt om te investeren in nieuwe technologie, uit te breiden naar nieuwe markten of te innoveren, zorg ervoor dat je de verschillende financieringsmogelijkheden zoals subsidies, leningen en investeringen onderzoekt.

Subsidiekansen zijn er genoeg. Het kabinet heeft zelfs verschillende nieuwe subsidiekansen aangekondigd. Een gratis subsidiescan kan helpen om te bepalen welke subsidies beschikbaar zijn voor jouw specifieke bedrijfsactiviteiten. Dit kan aanzienlijke financiële voordelen opleveren en je helpen bij het realiseren van je groeidoelen.

Flexibele werkmodellen

Hybride werken is niet voor iedereen mogelijk. De trend van hybride werken gaat alleen nergens heen. Medewerkers deels vanuit huis en deels op kantoor laten werken is eerder een voorwaarde in plaats van een cadeautje. Dit model biedt meer flexibiliteit en kan bijdragen aan een betere werk-privébalans voor je team. Het is belangrijk om te investeren in technologieën die deze manier van werken ondersteunen, zoals communicatie- en samenwerkingsplatforms. Daarnaast is het altijd verstandig om goed te overleggen over wat wenselijk is. Soms willen medewerkers juist heel graag op kantoor werken.

Autonomie en verantwoordelijkheid de nieuwe pijlers? Bij CijferAdvies geloven we sterk in het bieden van autonomie aan medewerkers. Dit betekent niet alleen flexibiliteit in waar en wanneer ze werken, maar ook de vrijheid om hun werk op hun eigen manier te organiseren en uit te voeren. Dit bevordert niet alleen de tevredenheid en motivatie van medewerkers, maar leidt ook tot betere bedrijfsresultaten. Natuurlijk altijd in overleg en vanuit wederzijds vertrouwen. Zolang de klant er niet onder lijdt is dat allemaal mogelijk. Is de medewerker gelukkiger? Dan merken we dat de klant juist eerder floreert. Hij krijgt namelijk beter advies over zijn cijfers van een gelukkige CijferAdviseur.

Op naar een succesvol 2025

Het jaar 2025 biedt talloze kansen voor ondernemers die bereid zijn om te investeren in innovatie, duurzaamheid en flexibiliteit. Bij CijferAdvies staan we klaar om je te ondersteunen met deskundig advies en praktische oplossingen. Of het nu gaat om belastingadvies, subsidieaanvragen, of strategische bedrijfsvoering, wij helpen je graag om het beste uit je onderneming te halen.

Wil je meer weten over hoe je nu al kunt inspelen op deze trends? Vaak gaan innovatie en groei hand in hand. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Categorieën
Fiscale tips & valkuilen Groei & strategie Nieuws

Bedrijfsruimte huren als ondernemer: Hoe werkt dat?

Bedrijfsruimte huren als ondernemer: Hoe werkt dat?

Gaan de zaken goed, of begin je pas net en wil je daarom een bedrijfsruimte huren? Of het nu gaat om een kantoor, praktijk of winkel, het huren van een ruimte heeft zijn voordelen en nadelen. We bespreken in dit artikel de invloed van je investering en de verschillende soorten huurcontracten.

Overwegingen bij het huren van bedrijfsruimte

Het huren van een bedrijfsruimte biedt flexibiliteit, aangezien het opzeggen van een huurcontract vaak makkelijker is dan het verkopen van een pand. Bovendien neemt de verhuurder meestal het groot onderhoud voor zijn rekening. Dit scheelt je meteen een grote initiële investering. Maar huren betekent ook afhankelijkheid van de verhuurder. Denk bijvoorbeeld aan jaarlijkse stijgingen van huurprijzen en beperkte mogelijkheden tot tussentijdse opzegging. Het verbouwen of verduurzamen van het pand gaat ook niet zonder overleg met de verhuurder.

Flexibele alternatieven

Naast het huren van een bedrijfspand, zijn er diverse flexibele alternatieven beschikbaar. Denk hierbij aan het huren van een stoel in een kapsalon, het openen van een pop-up locatie, of het kiezen voor een flexibele werkplek in een bedrijfsverzamelgebouw waar je faciliteiten deelt met andere zelfstandigen. Afhankelijk van je situatie kun je soms beter gebruik maken van deze mogelijkheden.

De regels voor het huren van een bedrijfsruimte

Bij het (ver)huren van bedrijfsruimte gelden diverse regels, afhankelijk van het soort ruimte dat je huurt.

Optie 1. Publiek toegankelijke middenstandsbedrijfsruimte

Sommige panden, zoals winkels of horecapanden, zijn voor publiek toegankelijk. De eerste huurperiode duurt vijf jaar en kan daarna met vijf jaar worden verlengd. Tijdens deze periodes kan de verhuurder het huurcontract niet opzeggen. Jij kunt alleen het huurcontract van jouw kant ook niet opzeggen. Wil je de huurperiode verkorten? Dit kan door in het eerste huurcontract een kortere periode af te spreken. Voor zowel verhuurder als huurder geldt dezelfde opzegperiode na het eerste contract. Het tweede contract geldt automatisch voor vijf jaar.

Optie 2. Overige bedrijfsruimte

Dit omvat bijvoorbeeld opslagruimtes of kantoren. Hier kun je in overleg met de verhuurder zelf de huurperiode en contractduur bepalen. Overige bedrijfsruimtes kennen geen vaste huurperiode waarbij de verhuurder niet kan opzeggen. Je hebt wel ontruimingsbescherming, waardoor je bij de rechter om één jaar uitstel kunt vragen als de verhuurder de huur opzegt.

Energie label C is verplicht voor kantoren

Kantoorgebouwen met een oppervlakte groter dan honderd vierkante meter zijn verplicht om te beschikken over energielabel C of hoger. Indien dit niet het geval is, mag de ruimte niet gebruikt worden. Het is de verantwoordelijkheid van de verhuurder of eigenaar van het gebouw om ervoor te zorgen dat het aan deze specifieke eisen voldoet.

Wat hoort er in een huurcontract?

Je wilt zorgen voor een schriftelijk huurcontract. Download modelcontracten bij de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ). Voeg foto’s van de ruimte toe aan het contract als bewijs van de oorspronkelijke staat. Bij het opstellen van het contract is het raadzaam een bedrijfsmakelaar of jurist in te schakelen om duidelijke afspraken te maken en mogelijke conflicten met de verhuurder te voorkomen. Hiervoor kun je eventueel gebruik maken van onze Associate Partners.

Belangrijke onderwerpen in het huurcontract zijn:

  • Beschrijving en oppervlakte van de ruimte
  • Huurprijs en betaaltermijnen
  • Bestemming van het pand
  • Huurperiode en opzegtermijn
  • Mogelijkheden tot verlenging na afloop van de huurperiode

Daarnaast zijn er afspraken over:

  • Servicekosten
  • Onderhoud
  • Onderverhuur
  • Jaarlijkse huurverhogingen
  • Gemeentelijke belastingen
  • Betaling van nutsvoorzieningen (gas, water, licht)

Huurprijs vergelijken en bestemmingsplan controleren

Bepaal de huurprijs door de tarieven van vergelijkbare ruimtes in de buurt te onderzoeken. Voor het afsluiten van het contract kun je nog over de prijs onderhandelen. Achteraf de huurprijs aanpassen gaat via een procedure. Dus onderhandel van tevoren! Makelaars gebruiken een wettelijke rekenmethode voor het vaststellen van de huurprijs voor commerciële ruimtes en vergelijken deze met andere panden.

Voordat je het huurcontract ondertekent, controleer je het bestemmingsplan bij de gemeente om te verzekeren dat je bedrijfsactiviteiten in het pand zijn toegestaan. Informeer ook naar eventuele ontwikkelings- of herinrichtingsplannen van het gebied. Deze plannen kunnen gevolgen hebben voor je bedrijfsomzet.

Indeplaatsstelling: Het overnemen van een huurcontract

Bij het overnemen van een bedrijf in een middenstandsbedrijfsruimte kun je het huurcontract van de verkoper overnemen, wat bekend staat als ‘indeplaatsstelling‘. Dit bespaart je onderhandelingen over de huurprijs en voorwaarden en voorkomt dat de verhuurder de huurprijs voor jou als nieuwe huurder verhoogt.

Btw over de huurprijs?

Bij het huren van bedrijfsruimte is de huur doorgaans vrijgesteld van omzetbelasting (btw). Hoewel dit voor jou soms een nadeel kan zijn omdat je dan de btw op onderhoudskosten niet kunt terugvragen bij de Belastingdienst. Het is wel mogelijk om af te spreken om toch btw over de huur te betalen. Als je zelf btw-plichtig bent dan vormt dit geen nadeel aangezien je de betaalde btw op de huur kunt terugvorderen.

Voor ondernemers die de Kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken, geldt dat zij de btw niet kunnen terugvorderen. In dat geval is overleggen om zonder btw te huren een optie.

De kosten voor het huren van je bedrijfsruimte vormen bedrijfskosten en mogen worden afgetrokken bij je aangifte inkomstenbelasting. Wil je meer advies over het slim omgaan met btw bij het huren van bedrijfsruimte? CijferAdvies staat klaar om je te helpen bij het vinden van de beste aanpak voor jouw specifieke situatie.

Categorieën
Groei & strategie Nieuws

Groeien met hulp van business angels

Groeien met hulp van business angels

Business angels zijn investeerders die niet alleen financiële middelen verschaffen aan start-ups, maar ook hun expertise en ervaring delen om de groei van het bedrijf te stimuleren. Ze zijn vaak (oud-)ondernemers die een passie hebben voor het helpen van nieuwe ondernemers en het ondersteunen van innovatieve ideeën. In dit artikel zullen we bespreken hoe Business Angels kunnen helpen bij de groei van een startup.

Financiering in de vroege groeifase

Een van de belangrijkste manieren waarop Business Angels kunnen helpen bij de groei van een startup is door het verschaffen van financiering in de vroege groeifase. Start-ups hebben vaak behoefte aan geld om hun producten of diensten te ontwikkelen en op de markt te brengen. Banken zijn vaak terughoudend om in deze fase te investeren, omdat start-ups vaak te weinig zekerheid kunnen bieden. Business angels kunnen daarom een uitkomst bieden voor start-ups die op zoek zijn naar financiering.

Niet alleen financiële middelen

Business Angels bieden echter meer dan alleen financiële middelen. Ze zijn vaak bereid om hun kennis en ervaring te delen met start-ups. Ze hebben vaak zelf ondernemingen opgezet en geleid en weten dus wat er nodig is om een bedrijf succesvol te maken. Ze kunnen start-ups bijvoorbeeld helpen bij het ontwikkelen van hun businessplan, het vinden van de juiste partners, het opzetten van marketing- en verkoopstrategieën en het aantrekken van nieuw talent.

Enorm netwerk

Een ander voordeel van werken met deze ervaren ondernemers is hun enorme netwerk. Business Angels hebben in de loop der jaren een groot netwerk opgebouwd van andere ondernemers, investeerders, adviseurs en experts. Start-ups kunnen profiteren van dit netwerk door bijvoorbeeld in contact te komen met potentiële klanten, partners of leveranciers.

Grote betrokkenheid

Het werken met Business Angels brengt echter ook uitdagingen met zich mee. Het zijn vaak zeer betrokken ondernemers die zich nauw bezighouden met het bedrijf waarin ze investeren. Dit betekent dat start-ups een hoge mate van betrokkenheid kunnen verwachten van hun Business Angels. Dit kan goed zijn voor start-ups die behoefte hebben aan nauwe samenwerking en begeleiding, maar kan ook tot conflicten leiden als de verwachtingen niet goed worden gemanaged.

Aanvraagproces niet altijd transparant

Een ander nadeel is dat het aanvraagproces niet altijd even transparant is. Business Angels zijn vaak private investeerders en hebben geen publieke profielen of websites waar start-ups terecht kunnen voor meer informatie. Start-ups moeten daarom actief op zoek gaan naar Business Angels en hun aandacht trekken met een goed uitgewerkt businessplan en een overtuigende pitch.

CijferAdvies kan  je helpen dankzij ons grote netwerk. Neem daarvoor contact op met ons hoofdkantoor via 0342-400639