Categorieën
E-commerce & Webshops Fiscale optimalisatie Groei & strategie Rapportages & dashboards Webshop administratie

Waarom iedere webshop moet sturen op cijfers

Een webshop draait om snelheid. Bestellingen, voorraad, advertenties, retouren. Alles beweegt tegelijk. Maar achter die snelheid zit een harde waarheid: veel webshops weten niet waar ze precies geld verdienen of verliezen. En dat wordt zichtbaar zodra kosten bewegen. Denk aan stijgende logistieke kosten, hogere fulfilmenttarieven of oplopende retourstromen. Dat sturen op cijfers is belangrijk voor je webshop.

Juist nu is sturen op cijfers belangrijk. Niet om de administratie netjes te houden, maar om richting te kiezen. Je cijfers laten zien waar je marge lekt, waar je ruimte hebt en waar je moet bijsturen. Een boekhouder helpt je die cijfers te lezen alsof het een routekaart is. Zo kun je vooruit kijken in plaats van corrigeren achteraf.

Inhoudsopgave

Wat er speelt: druk op marges en stijgende kosten

De e‑commercemarkt groeit door, maar de rek in de marges wordt kleiner. Uit onderzoek van SRA blijkt dat de winstgroei in het mkb historisch laag is (SRA, 11 juli 2025). Tegelijk stijgen logistieke kosten. Vervoerders en fulfilmentcentra verhogen hun tarieven door hogere loonkosten en brandstofprijzen. In sommige sectoren slokt logistiek al 20 tot 35 procent van de marge op.

Retouren blijven een stille margedrukker. Emerce schreef in oktober 2025 dat de combinatie van retourverwerking en verzending een van de grootste kostenposten in e‑commerce is (Emerce, 8 oktober 2025).

Daar komt bij dat voorraad duurder wordt. Kapitaal zit langer vast in producten terwijl opslag- en financieringskosten oplopen. Ondernemers voelen deze beweging direct in hun cashflow.

Waarom sturen op cijfers belangrijk is voor webshop‑ondernemers

Veel ondernemers ontdekken pas bij de boekhouder hoe hun webshop er echt voor staat. Op papier lijkt de omzet gezond, maar zodra btw, fulfilment, verzending, retouren en platformkosten worden meegerekend, blijkt de werkelijke winst vaak tegen te vallen. Een product dat goed verkoopt, levert soms nauwelijks iets op. Een order waar veel tijd in gaat zitten, kan structureel verliesgevend zijn zonder dat je het doorhebt. En terwijl de omzet stijgt, blijft het banksaldo achter.

Dat gebeurt wanneer je vooral stuurt op verkoopcijfers. Omzet vertelt wat er binnenkomt, niet wat er overblijft. De cijfers onder water laten veel meer zien. Ze tonen je werkelijke brutomarge per product, inclusief alle kosten die onderweg ontstaan. Ze maken zichtbaar wat één order kost, hoe klantgedrag invloed heeft op je marge en hoeveel geld vastzit in voorraad die te lang blijft liggen.

Wie deze cijfers kent, stuurt met rust en richting. Wie ze niet kent, ontdekt te laat waar de winst verdwijnt.

Wat je nu kunt doen

Veel ondernemers weten dat ze ‘meer met hun cijfers moeten doen’, maar niet waar ze moeten beginnen. Het voelt vaak alsof je naar een dashboard kijkt zonder legenda. Juist daarom helpt het om het simpel te houden. Denk niet in rapportages of ingewikkelde tabellen, maar in een paar concrete stappen die je structuur geven en direct inzichten opleveren.

Stap 1: Ontleed je marge per product

Kijk verder dan inkoop en verkoop. Bereken de marge opnieuw met alle kosten die in de praktijk meespelen. Denk aan verzendkosten, verpakkingsmateriaal, fulfilment, betaalkosten en retouren. Leg dit per product vast. Zo zie je meteen welke producten de motor van je webshop zijn en welke producten vooral drukte veroorzaken zonder dat ze iets opleveren.

Stap 2: Bereken de kosten per order

Tijd is geld. Elke order kost handelingen: picken, packen, verwerken, klantenservice en retourbehandeling. Bereken wat een order gemiddeld kost door tijd te meten, tarieven te koppelen en variabele kosten mee te nemen. Webshops schrikken vaak hoeveel euro er per bestelling ‘verdwijnt’ nog voordat er winst wordt gemaakt.

Stap 3: Leg klantgedrag naast je kosten

Niet elke klant is gelijk winstgevend. Leg retourpercentages, orderwaardes en aankoopfrequentie naast je werkelijke kosten. Je ziet dan welke klantgroepen structureel marge opleveren en welke precies het tegenovergestelde doen. Dit helpt bij keuzes in marketing, service en assortiment.

Stap 4: Stel een minimale bestelwaarde vast

Analyseer welke orders onder de streep verlies opleveren. Kleine bestellingen trekken je marge omlaag doordat verzendkosten en handelingen relatief zwaar drukken. Door een ondergrens in te voeren, stuur je je marge direct omhoog zonder dat je prijzen hoeft te verhogen.

Stap 5: Herzie je retourbeleid

Retouren zijn duur. Kijk kritisch naar de oorzaken. Vaak kun je met betere productinformatie, meer foto’s of duidelijkere maatadviezen het retourpercentage verlagen. Overweeg om retourkosten deels door te belasten of om bepaalde productgroepen anders te behandelen. Een paar procent minder retouren kan duizenden euro’s schelen.

Stap 6: Maak drie scenario’s: neutraal, stijgend en stress

Reken door wat er gebeurt als logistieke kosten met vijf procent stijgen. Of als je retourpercentage toeneemt. Of als fulfilment duurder wordt. Scenario’s laten je zien waar je kwetsbaar bent en welke maatregelen direct effect hebben. Het geeft rust om te weten wat er gebeurt voordat het gebeurt.

Stap 7: Maak cijfers een maandelijkse routine

Plan een vast moment om samen met je boekhouder naar dezelfde cijfers te kijken. Twintig minuten is genoeg om afwijkingen te spotten: stijgende kosten, dalende marge, veranderend klantgedrag. Door maandelijks bij te sturen voorkom je dat problemen zich opstapelen en blijf je voor de cijfers uit.

De rol van CijferAdvies

Je kunt veel van de stappen hierboven prima zelf zetten. Dat is juist de kracht ervan. Maar je hoeft het niet allemaal alleen te doen. Voor veel webshops zit de uitdaging niet in het willen, maar in het vinden van tijd. De cijfers liggen er wel, maar raken verspreid over systemen, dashboards en Excel-bestanden. Daardoor duurt het te lang om alles bij elkaar te zetten en verdwijnen belangrijke signalen tussen de regels.

Daar helpen wij bij. Als administratiekantoor 2.0 kijken we verder dan de jaarrekening. We verzamelen de juiste cijfers, koppelen ze aan elkaar en halen ruis weg. We duiken in de cijfers terwijl ze nog bewegen en brengen structuur aan waar het voor jou onoverzichtelijk wordt. Zo zie je sneller waar je marge verdwijnt, welke producten geld kosten in plaats van opleveren en hoe klantgedrag zich ontwikkelt.

Het doel is eenvoudig: minder tijd kwijt zijn aan puzzelen en meer tijd hebben om te ondernemen. Sturen op cijfers is geen luxe. Het is het verschil tussen grip houden en achter de feiten aanlopen. Met de juiste inzichten stuur je rustiger en scherper. Cijfers vertellen je waar je staat. Jij bepaalt waar je heen wilt. En wij helpen je die route helder en haalbaar te houden.

Categorieën
Aandelenoverdracht & overname Bedrijfsopvolging & overname Groei & strategie Ondernemerscoaching Rapportages & dashboards

Kapitaal, kennis of netwerk? Investeerders openen nu deuren voor het mkb

Grote bedrijven reorganiseren. Het mkb groeit. Terwijl beursreuzen krimpen, richten investeerders zich op kleinere bedrijven. Waarom? Omdat het mkb bewijst dat groei ook zonder logge structuren kan. Wendbaar, dicht op de markt en met directe impact.

Voor jou als ondernemer liggen er drie groeikansen klaar: kapitaal om te investeren, kennis om slimmer te werken en netwerken om sneller te schalen. Investeerders zitten er vol mee. Ze zoeken bedrijven die niet per se spectaculair zijn, maar wel degelijk, wendbaar en klaar voor de volgende stap.

Dus: wil je groeien? Dan is dit je moment. Bereid je voor, weet wat je zoekt en zorg dat je cijfers het verhaal vertellen. In dit artikel lees je hoe je investeerders inzet als versneller – en wat er nodig is om dat slim aan te pakken.

Inhoudsopgave

Waarom dit nú speelt

Investeerders zoeken rendement met meer grip. En dat vinden ze steeds vaker bij het mkb. Geen beurskoersen, wel tastbare waarde. Geen logge structuren, maar teams die weten wat er speelt. Het mkb groeit niet ondanks de economische onrust, maar juist dankzij z’n wendbaarheid en nuchtere focus op resultaat.

Uit onderzoek van Brookz blijkt dat in 2025 al 67% van de investeerders actief zoekt naar mkb-deals (Brookz Marktmonitor 2025, maart 2025). Rabobank bevestigt dat beeld: investeerders zoeken ‘echte bedrijven’ met zichtbare cashflow en groeipotentieel (Rabobank Sectorprognose, april 2025).

Volgens CBS is het aantal mkb-transacties met 8% gestegen ten opzichte van vorig jaar (CBS, mei 2025). En de Kamer van Koophandel ziet een plus van 15% in bedrijfsopvolgingen, vooral in de leeftijdsgroep 55+. Ondernemers willen stoppen, maar hebben geen opvolger. Investeerders zien hun kans: ze bieden niet alleen geld, maar ook kennis en continuïteit.

Of je nu op zoek bent naar groeikapitaal, een strategisch klankbord of toegang tot nieuwe klanten: de markt staat open. Mits je goed voorbereid bent.

Waar investeerders nu op letten

Niet elke investeerder brengt hetzelfde mee. De één komt met kapitaal, de ander met kennis of een sterk netwerk. Het draait niet om wie jou het meeste wil, maar wie het beste past bij jouw groeiplan. Zoek je geld om uit te breiden, strategisch advies of nieuwe klanten? Kies een investeerder die dat toevoegt.

Ook andersom geldt: niet elk bedrijf is aantrekkelijk voor investeerders. Ze zoeken mkb’ers die hun cijfers op orde hebben en kunnen laten zien waar de groei zit. Daarbij letten ze op:

  • Structurele winstgevendheid – geen uitschieter, maar stabiele marges over meerdere jaren.
  • Een helder groeiplan – waar gaat het heen, en wat is de rol van de investeerder?
  • Een schoon financieel huis – actuele cijfers, goede boekhouding, kwartaalrapportages.
  • Schaalbaarheid – kun je groeien zonder dat processen vastlopen?

Een onderneming die levert wat ze belooft, scoort hoger dan eentje met pieken en dalen. Juist omdat investeerders méér willen dan rendement. Ze willen meebouwen aan iets stevigs. Denk aan uitbreiding naar nieuwe regio’s, overnames of digitalisering. Maar dat lukt alleen als jij weet wat je nodig hebt – en je dat ook kunt laten zien.

Wat jij nú kunt doen

Wil je de aandacht van investeerders trekken én vasthouden? Dan moet je laten zien dat je niet alleen grip hebt op je cijfers, maar ook weet waar je naartoe werkt. Investeerders zoeken geen wilde plannen, maar solide groei met richting en onderbouwing. Laat zien wat je nodig hebt – kapitaal, kennis of netwerk – en hoe dat jouw bedrijf verder brengt. Begin hier:

  • Zorg dat je rapportages helder en gestructureerd zijn: actueel, begrijpelijk en met scherpe KPI’s waar een investeerder direct mee uit de voeten kan.
  • Laat een waardebepaling uitvoeren. Denk aan de DCF- of multiple-methode, afhankelijk van je type bedrijf en branche. Zo weet je wat je bedrijf echt waard is – en wat een realistische instapwaarde is voor een investeerder.
  • Bepaal of je op zoek bent naar kapitaal, kennis of netwerk. En wees daar scherp in: geld kan iedereen bieden, maar een strategische partner levert meer dan alleen euro’s.
  • Scherp je verhaal aan. Waarom besta je? Wat doe je beter dan de rest? Waar zit de groei? Ondernemers die dit helder kunnen uitleggen, maken sneller verbinding met de juiste investeerder.

Zie een investeerder niet alleen als geldschieter, maar als groeipartner. Misschien heb je vooral kapitaal nodig om te investeren in personeel of machines. Of zoek je juist een investeerder die je wegwijs maakt in een nieuwe markt of toegang heeft tot een relevant netwerk. Weet wat je nodig hebt en stem daar je keuze op af.

Voorbeeld: een ondernemer in de maakindustrie wil zijn productiecapaciteit verdubbelen. Hij zoekt geen algemene financier, maar een investeerder met ervaring in opschalen én contacten in de retail. In drie gesprekken maakt hij duidelijk wat zijn plan is, hoe het rendeert en wat hij verwacht van de ander. Die voorbereiding maakt het verschil.

Hoe CijferAdvies je helpt

Bij CijferAdvies draait het om meer dan boekhouding. We helpen ondernemers vooruit door cijfers begrijpelijk en bruikbaar te maken. Wij zorgen dat je cijfers richting geven. Dat begint bij inzicht: wat is je marge, waar zit je cashflow, hoe schaalbaar is je bedrijf? Vanuit daar bouwen we aan onderbouwde groeiscenario’s en realistische plannen. Geen luchtfietserij, maar een stevig fundament waar ook investeerders op kunnen bouwen.

We ondersteunen je bij:

  • het scherp inzichtelijk maken van cashflow, marge en groeicapaciteit;
  • waardebepaling van je onderneming (DCF, multiple);
  • opzetten van rapportages die investeerders begrijpen én vertrouwen;
  • voorbereiding op gesprekken, inclusief positionering en onderhandeling;
  • juridische en fiscale structuur bij instap van investeerders of opvolgers.

Of je nu wil versnellen, verbreden of voorbereiden op overdracht. Wij helpen je cijfers vertalen naar keuzes. Gericht, realistisch en op jouw tempo. Samen brengen we focus aan in je groeipad. En maken we jouw bedrijf investeerbaar op jouw voorwaarden.

 Bronnen

  1. Brookz Marktmonitor 2025, maart 2025 – www.brookz.nl
  2. Rabobank Sectorprognoses 2025, april 2025 – www.rabobank.nl
  3. CBS Kwartaalrapport Bedrijvendynamiek, mei 2025 – www.cbs.nl
  4. KvK Ondernemerspeiling Bedrijfsopvolging, mei 2025 – www.kvk.nl

Categorieën
Boekhouding & Administratie Groei & strategie Ondernemerscoaching Pensioen & nalatenschap

Continuïteit zonder zorgen: wat elke DGA geregeld moet hebben

Je bent de spil van je bedrijf. Alles loopt via jou: beslissingen, betalingen, klantcontact. Maar wat gebeurt er als jij er plotseling niet bent? Een ongeluk, ziekte of burn-out kan je van de ene op de andere dag uit het spel halen. Zonder volmacht of noodprotocol ligt alles stil — de bank, de boekhouding, zelfs de communicatie met klanten. Dit artikel laat zien wat die kwetsbaarheid betekent voor je bedrijf en hoe je voorkomt dat alles om jou draait. Want een gezonde onderneming blijft draaien, ook als jij even niet aan het roer staat.

Inhoudsopgave

De kwetsbaarheid van het mkb en de continuïteit van je bedrijf

In veel mkb-bedrijven is de DGA het middelpunt. Jij houdt de touwtjes strak in handen: klantcontact, contracten, betalingen, beslissingen. Alles loopt via jou. Dat lijkt efficiënt, maar het maakt je bedrijf kwetsbaar. Want als jij wegvalt, stopt vaak alles. Niemand weet precies hoe de processen lopen, wie waar toegang toe heeft of hoe bepaalde beslissingen worden genomen.

Die afhankelijkheid van één persoon kan een kettingreactie veroorzaken. Betalingen worden niet uitgevoerd, leveranciers wachten op goedkeuring, klanten krijgen geen antwoord. Binnen korte tijd tast dat het vertrouwen in je bedrijf aan. Volgens MKB-Nederland is één op de drie ondernemingen sterk afhankelijk van de eigenaar zelf. Als de DGA onverwacht uitvalt, kan dat niet alleen tot financiële schade leiden, maar ook tot een blijvende deuk in de reputatie van het bedrijf.

Wat er gebeurt bij uitval van de DGA

Stel je rijdt naar een afspraak en belandt door pech of een ongeval in het ziekenhuis. Een paar dagen worden een paar weken. Ondertussen wachten betalingen op goedkeuring, blijven offertes liggen en vraagt de bank om een handtekening. Niemand weet de inloggegevens of heeft een volmacht.

Binnen drie maanden kan dat tot dertig procent omzetverlies leiden, niet door gebrek aan klanten maar door stilstand. Projecten lopen vertraging op, medewerkers missen richting en klanten voelen onzekerheid. Wat begon als een tijdelijk probleem groeit uit tot een risico voor de continuïteit van het bedrijf.

Hier komt het belang van vastlegging en digitale toegankelijkheid om de hoek kijken. Denk aan een veilige digitale kluis, zoals Life After Me, waarin wachtwoorden, contracten en belangrijke documenten veilig bewaard kunnen worden. Zo blijft informatie toegankelijk voor wie tijdelijk jouw rol overneemt. Het geeft houvast, voorkomt paniek en zorgt dat het bedrijf kan blijven draaien, ook als jij er even niet bent.

Voorbereiden zonder paniek

Een continuïteitsplan hoeft geen dik rapport te zijn. Het is vooral praktisch en digitaal goed geregeld. Je legt vast wie, wat en wanneer kan handelen als jij dat even niet kunt. CijferAdvies werkt samen met verschillende Associate Partners om ondernemers stap voor stap te begeleiden bij het inrichten van een veilig, toekomstbestendig continuïteitsplan dat past bij de groeifase van hun bedrijf.

  1. Leg een volmacht of noodprotocol vast.

    Wie mag beslissingen nemen als jij er niet bent? Denk aan een compagnon, familielid of accountant. Leg die bevoegdheden juridisch vast bij de notaris en registreer ze bij de Kamer van Koophandel. Zo voorkom je dat betalingen of contractbeslissingen stilvallen.
  2. Documenteer wat anderen moeten weten.

    Zorg dat cruciale informatie veilig en digitaal toegankelijk is. Gebruik een beveiligde digitale kluis, zoals Life After Me, waarin wachtwoorden, klantgegevens, contracten en bedrijfsprocessen goed zijn opgeslagen. Voeg een korte handleiding toe voor de eerste 48 uur na jouw uitval.
  3. Benoem een waarnemer en verdeel verantwoordelijkheden.

    Een goede waarnemer kent de kern van de organisatie. Bespreek samen wie welke taken overneemt en wie contact onderhoudt met medewerkers en klanten. Dit hoort bij het groeien van je bedrijf: je bouwt een structuur die niet leunt op één persoon.
  4. Controleer en verdeel toegang en mandaten.

    Veel banken, softwarepakketten en overheden (zoals de KvK) werken met persoonlijke inlogcodes. Zorg dat minstens één andere persoon gemachtigd is om betalingen of aangiftes te doen. Zo blijft het bedrijf operationeel, ook als jij er even niet bent.
  5. Breng de verantwoordelijkheden in kaart.

    Wie is verantwoordelijk voor financiën, klantbeheer of leveranciers? Maak dit overzicht helder en digitaal beschikbaar. Het biedt inzicht, rust en continuïteit.
  6. Evalueer periodiek.

    Je bedrijf verandert. Nieuwe medewerkers, software of werkwijzen vragen om een update van je plan. CijferAdvies helpt om deze controles op te nemen in je periodieke bedrijfscheck.

Een middag investeren bespaart weken chaos en maakt je bedrijf sterker. Niet alleen veiliger en beter voorbereid, maar ook volwassener.

De rol van CijferAdvies en groei naar zelfstandigheid

Bij CijferAdvies begint onze rol vaak bij de boekhouding, maar daar stopt het niet. Samen met onze Associate Partners begeleiden we ondernemers in alle groeifasen. We helpen ze om hun bedrijf te organiseren op een manier die niet afhankelijk is van één persoon. Dat begint bij inzicht in de cijfers, maar groeit door naar structuur, planning, verzekeringen, HR en financiële strategie. Zo groeit een onderneming uit tot een organisatie die stevig staat, vooruitkijkt en blijft bouwen aan haar toekomst.

We brengen samen in kaart:

  • welke bevoegdheden en rollen belangrijk zijn;
  • hoe digitale en financiële toegang veilig wordt ingericht;
  • wie verantwoordelijk is voor welke processen;
  • hoe administratieve, juridische en HR-zaken actueel en toegankelijk blijven.

Van afhankelijkheid naar groei

Een sterke organisatie groeit niet alleen in omzet, maar ook in onafhankelijkheid. Naarmate je bedrijf volwassen wordt, hoort daar ook bij dat jij niet langer de spil van alles bent. Delegeren, bevoegdheden delen en processen vastleggen zorgen ervoor dat het bedrijf kan blijven draaien, ook zonder jouw dagelijkse aanwezigheid. Continuïteit en groei horen bij elkaar: een onderneming die zonder de DGA kan functioneren, is klaar voor de volgende fase.

Categorieën
Aandelenoverdracht & overname Bedrijfsopvolging & overname Groei & strategie

Bedrijfsovername advies voor mkb‑ondernemers

Sta je op het punt om een bedrijf te kopen of te verkopen? Dan vraag je je waarschijnlijk af: waar begin ik, wat is mijn bedrijf waard en hoe bereid ik me goed voor? In deze sectie krijg je direct antwoord op die vragen, zodat je weet waar je op moet letten vóór je in gesprek gaat met een koper of investeerder.

De overnamemarkt draait door, ook in het mkb. De rentestand blijft hoog, de financiering verloopt stroef, en de waarderingen vragen om realisme. Ondernemers die vandaag willen kopen of verkopen, moeten meer dan ooit hun cijfers begrijpen. Hoe stabiel is je winst, hoe voorspelbaar je cashflow en hoe aantrekkelijk is je onderneming voor een koper? Daar begint goed bedrijfsovername advies mee: weten waar je staat.

Inhoudsopgave

De overnamemarkt in beweging

Bij CijferAdvies geloven we dat een overname begint bij inzicht: in cijfers, in drijfveren en in timing. Ons bedrijfsovername advies helpt je begrijpen wat er speelt in de markt en waar je op kunt sturen. Dit artikel laat zien hoe de overnamemarkt zich ontwikkelt, welke trends en structuren je als ondernemer moet kennen en waar je invloed hebt op de waarde van je bedrijf. Kortom: wat je moet weten vóór je de stap zet. Of je nu aan de koop- of verkooptafel zit. Hieronder lees je de vijf trends die bepalen hoe deals nu tot stand komen en waar je kansen liggen.

Trend 1 – Voorzichtige groei, vooral in het middensegment

De markt herstelt, maar langzaam. In de eerste helft van 2025 groeide het aantal transacties met circa 2 %. De meeste beweging zit in het middensegment (€2,5–10 mln), waar de dealactiviteit met 12 % toenam. Kleinere overnames bleven achter door moeilijkere financiering en hogere rentelasten.

Bron: Accountant.nl – Beperkte groei overnamemarkt in eerste halfjaar 2025

Trend 2 – Waarderingen blijven stabiel, met grote verschillen tussen sectoren

De gemiddelde multiple ligt rond 4,9× EBITDA. IT‑ en softwarebedrijven blijven koploper met waarderingen tot 7,4×, terwijl horeca en retail vaak niet verder komen dan 2,3×. Grotere bedrijven trekken hogere multiples door schaal, voorspelbaarheid en rendement.

Bron: Brookz Overname Barometer H1‑2025 – Accountancy Vanmorgen

Trend 3 – Nieuwe financieringsvormen en meer risicodeling

Earn‑outs, verkopersleningen en combinaties van cash en uitgestelde betalingen zijn steeds vaker onderdeel van de deal. Kopers en verkopers delen zo het risico. Banken zijn voorzichtiger, waardoor alternatieve financiers en investeringsfondsen belangrijker worden.

Bron: Dealsuite – Overname Barometer augustus 2025

Trend 4 – Strategische kopers en buy‑and‑build domineren

Strategische kopers uit het mkb en daarboven zijn het meest actief. Daarnaast groeit de interesse in management buy‑ins en buitenlandse acquisities, vooral in de technologische sector. Buy‑and‑build blijft populair bij ondernemers die gericht willen groeien.

Bron: Brookz.nl – Trends in de mkb‑overnamemarkt | Adagium – MBI en buy‑and‑build in opkomst

Trend 5 – Economische druk en realistische verwachtingen

De aanhoudend hoge rente en inflatie maken financiering lastig en drukken marges. Toch blijft het sentiment positief: veel adviseurs verwachten groei richting 2026. Wel geldt één duidelijke les: realisme in prijs en voorbereiding bepaalt of een deal slaagt.

Accountancy Vanmorgen – Adviseurs optimistisch ondanks rentestijging

Wat betekent dit voor jou als ondernemer?

n ons dagelijkse bedrijfsovername advies merken we dat ondernemers die nadenken over een aankoop of verkoop vooral willen weten: wat kan ik nú doen? Hieronder lees je de antwoorden op de vragen die wij het vaakst krijgen van onze klanten.

Kansen

Hoe groei je via acquisitie?

Door gericht een bedrijf over te nemen dat past bij jouw klanten of expertise. Denk aan een branchegenoot met een sterk team of een aanvullende dienstverlening. De ondernemers die strategisch durven te kopen, zien hun omzet vaak sneller stijgen dan via organische groei.

Wanneer is verkoop of opvolging slim?

Als je bedrijf goed draait, je winst stabiel is en er opvolgingsdruk of persoonlijke verandering speelt. Juist dan is de waarde het hoogst. Verkoop onder tijdsdruk levert zelden het beste resultaat op.

Is er nog interesse in mkb‑bedrijven?

Vooral goed georganiseerde bedrijven met een duidelijk verdienmodel en gezonde marges zijn in trek. Kopers letten scherper op cijfers, maar waarderen transparantie en toekomstpotentie.

Risico’s

Hoe ga je om met financieringsdruk?

De hogere rente maakt overnamefinanciering lastiger, zeker voor kleinere mkb‑bedrijven. Kijk niet alleen naar banken: regionale fondsen, private investeerders of verkopersleningen kunnen het verschil maken. Een sterke balans en voorspelbare kasstroom versterken je onderhandelingspositie.

Wat doe je met uitgestelde betalingen?

Earn‑outs en verkopersleningen zijn handig om een deal rond te krijgen, maar leg vast wat succes betekent. Hoe wordt winst berekend? Wanneer wordt betaald? Zo voorkom je ruzie achteraf. Laat altijd een financieel adviseur meekijken.

Hoe bepaal je een realistische prijs?

Waarde is geen gevoel. Baseer je vraagprijs op winst, vooruitzicht en risico’s. Een onafhankelijke waardebepaling voorkomt discussies en bespaart tijd. Te hoog inzetten schrikt af, te laag inzetten kost geld.

Hoe bereid je je goed voor?

Begin vroeg. Zet je administratie op orde, actualiseer contracten en breng je risico’s in kaart. Een koper wil zekerheid zien. Goede voorbereiding versnelt het proces én verhoogt de waarde.

Van inzicht naar waarde: een praktijkvoorbeeld

Stel: je runt een goedlopend mkb‑bedrijf met een jaarlijkse EBITDA van €500.000. In de afgelopen jaren heb je eenmalige kosten gemaakt van €50.000, bijvoorbeeld voor een verhuizing of een tijdelijke projectinvestering. Door die ‘one‑offs’ te verwijderen, stijgt je genormaliseerde EBITDA naar €550.000. Dat lijkt een klein verschil, maar bij een multiple van 5× betekent het direct €250.000 extra verkoopwaarde.

Zo’n aanpassing lijkt technisch, maar het zegt veel over de kracht van voorbereiding. Kopers kijken niet alleen naar winst, maar naar continuïteit. Door te laten zien dat jouw bedrijf structureel beter presteert dan het lijkt, vergroot je de aantrekkelijkheid én je onderhandelingspositie.

Bij CijferAdvies helpen we ondernemers om dit soort verbeteringen vroegtijdig te signaleren en te onderbouwen met cijfers én context. Want de juiste onderbouwing maakt het verschil tussen een goed bod en de deal die je echt verdient. Dat is wat wij onder goed bedrijfsovername advies verstaan.

Hoe werkt een bedrijfsovername in de praktijk?

Wat is een earn‑out?

Een earn‑out betekent dat een deel van de verkoopprijs pas wordt betaald als de afgesproken resultaten zijn behaald. Het verdeelt risico’s eerlijk, maar vraagt om duidelijke criteria en goede begeleiding.

Hoe werkt een verkoperslening?

Hierbij financiert de verkoper een deel van de koopprijs. De koper betaalt later met rente terug. Het vergroot de kans op financiering, maar legt ook risico bij de verkoper. Laat je hierover adviseren om balans te houden tussen rendement en zekerheid. Dat hoort bij professioneel bedrijfsovername advies.

Wanneer kies je voor termijnbetaling?

Een combinatie van directe betaling en uitgestelde termijnen kan aantrekkelijk zijn bij onzekerheid over kasstromen. Goede garanties en zekerheden zijn dan essentieel.

Waarom is due diligence zo belangrijk?

Dit financiële en juridische onderzoek voorkomt verrassingen. Het laat zien of de cijfers kloppen en waar risico’s liggen — essentieel voor een sterke onderhandeling.

Jouw volgende stap in de overname

Een bedrijfsovername is nooit zomaar een financiële transactie. Het is een strategische keuze die richting geeft aan de toekomst van je onderneming. Of je nu koopt of verkoopt: de sleutel ligt in voorbereiding en inzicht.

Bij CijferAdvies begeleiden we mkb‑ondernemers door het hele proces; van waardebepaling en due diligence tot de financiële inrichting na de overname. Ons bedrijfsovername advies zorgt dat de cijfers kloppen, risico’s inzichtelijk zijn en dat je na de deal blijft sturen op resultaat.

Onze kracht ligt in de combinatie van cijfers en strategie. We denken vooruit, leggen verbanden en helpen je keuzes maken die waarde toevoegen. Dat is Administratiekantoor 2.0.

De markt voor bedrijfsovernames biedt volop kansen, maar succes begint bij inzicht en voorbereiding. Wil je sparren over jouw situatie of de volgende stap in je overnamestrategie? Plan dan een vrijblijvend kennismakingsgesprek met een van onze adviseurs.

Categorieën
Fiscale optimalisatie Fiscale tips & valkuilen Groei & strategie Nieuws Rapportages & dashboards

Stuur op cijfers, niet op gevoel: bouw je eigen financiële prognose

Kosten lopen op, marges verdampen en personeelstekorten blijven. Toch sturen veel ondernemers nog altijd op onderbuikgevoel. Een financiële prognose met scenario’s biedt een praktische manier om vooruit te kijken en keuzes te onderbouwen. Je berekent wat er gebeurt bij tegenvallers óf meevallers. Wat als je omzet met 20% daalt? Of je energiekosten stijgen? Of je eindelijk die nieuwe klant binnenhaalt? Scenario-planning maakt dat inzichtelijk. In geld, in tijd, in impact. Zo stuur je bewust in plaats van reactief. In dit artikel lees je hoe je als mkb’er eenvoudig drie scenario’s bouwt, welke fouten je moet vermijden en hoe wij je daarbij helpen.

Inhoudsopgave

Wat is een financiële prognose (en waarom jij die nodig hebt)

Een financiële prognose op basis van scenario’s is het maken van meerdere, onderbouwde toekomstbeelden. Geen nattevingerwerk, maar concreet rekenen en mogelijke situaties schetsen. Je gebruikt je cijfers om vooruit te kijken: wat gebeurt er met je winst, cashflow of personeelslasten bij verschillende aannames? Denk aan:

  • Een tegenvallende verkoop (worst-case),
  • Een realistische inschatting (base-case),
  • Of een onverwachte meevaller (best-case).

Dat is wat anders dan budgetteren (één verwacht scenario) of forecasting (voortschrijven op basis van trends). Scenario-planning dwingt je om vooruit te denken. Je maakt inzichtelijk wat er gebeurt als het tegenzit: bijvoorbeeld door afnemende vraag, stijgende kosten of een klant die niet betaalt. Maar ook: wat er mogelijk wordt als het meezit, zoals een nieuwe opdracht of onverwachte meevaller. Door te rekenen aan meerdere uitkomsten kun je onderbouwd keuzes maken. Niet op gevoel, maar op basis van cijfers. Dat maakt je wendbaarder, zekerder en minder kwetsbaar voor verrassingen.

Standaard rapportage bij CijferAdvies

Bij CijferAdvies bespreken we in kwartaalgesprekken vaak de actuele cijfers, ondersteund door rapportage- en dashboardsystemen. Scenario-planning bieden we aanvullend aan voor ondernemers die meer grip willen op de toekomst. Denk aan het gezamenlijk opstellen van worst-, base- en best-case scenario’s op basis van jouw cijfers, zodat je bewust keuzes kunt maken in plaats van achteraf te moeten bijsturen.

Waarom het juist nu telt

De rente is in twee jaar tijd verviervoudigd. Personeel is schaars en duur. De energierekening springt opnieuw omhoog. Tegelijkertijd slinkt de winst. Volgens het rapport Branches in Zicht 2025 van SRA bedroeg de gemiddelde winstmarge in 2024 slechts 7,6 %. Tegelijkertijd stegen de bedrijfskosten met 7,9 % en de loonkosten met 8,7 %. (SRA – Historisch lage winstgroei)

Ook blijkt uit meerdere ondernemerspanels dat 23 % van de mkb’ers in 2025 een verdere daling van hun marge verwacht. Slechts een derde voorziet verbetering. (Consultancy.nl – Marges onder druk)

Dit schetst waarom scenario-planning geen luxe is, maar noodzaak. Als je kosten sneller stijgen dan je omzet, wil je weten hoe lang je dat volhoudt en waar je moet ingrijpen.

Wat een financiële prognose met scenario’s je oplevert

Scenario-planning is geen spreadsheetspelletje voor grote bedrijven. Het is een ondernemersvaardigheid. Zeker in het mkb. Je hoeft geen controller te zijn, maar als je geen idee hebt wat een maand omzetverlies betekent voor je cashflow, vlieg je blind.

Een financiële prognose laat zien wanneer je cashpositie kritiek wordt, of je die leaseauto moet uitstellen, en wat er gebeurt als je vaste lasten stijgen of een factuur te laat binnenkomt.

Het voorkomt impulsbeslissingen. Je maakt keuzes op basis van rekenwerk, niet onderbuik. En je weet eerder waar de pijn zit, zodat je op tijd kunt bijsturen.

Ondernemers die vooruitkijken, wachten niet op cijfers achteraf. Ze plannen met scenario’s. En ze herstellen sneller van tegenslagen. Niet omdat ze alles weten, maar omdat ze voorbereid zijn.

Zo maak je zelf een financiële prognose met drie scenario’s

Je hoeft geen controller te zijn om scenario’s te bouwen. Maar het helpt wél om er af en toe even één te spelen of in huren. Scenario-planning dwingt je om vooruit te kijken, keuzes te beargumenteren en risico’s onder ogen te zien. Je ziet eerder waar je ruimte hebt én waar het krap wordt. Dat maakt je als ondernemer wendbaarder en minder afhankelijk van onderbuikgevoel.

Dit is een vereenvoudigde 3-stappenaanpak zoals we die vaak met klanten doorlopen. In werkelijkheid vraagt het iets meer denkwerk, maar dit helpt je snel op weg:

1. Breng je belangrijkste cijfers in kaart.

Denk aan omzet, directe kosten, personeelskosten, marge, cashflow of rentelasten. Kies de variabelen of kpi’s waar jij invloed op hebt én waar je actief op stuurt. Die vormen de basis van je scenario’s.

2. Werk drie scenario’s uit.

Kijk per variabele wat er gebeurt in een slecht, gemiddeld en gunstig scenario.

  • Worst-case: omzet daalt met 20 procent, kosten stijgen, investeringen worden uitgesteld.
  • Base-case: stabiele omzet, lichte groei, beheersbare kosten.
  • Best-case: nieuwe opdracht, hogere marge, ruimte voor uitbreiding.

3. Vertaal het naar een dynamisch overzicht.

Dat kan in Excel, maar slimmer is een dashboard dat live meebeweegt met je boekhouding. Wij koppelen bijvoorbeeld aan E-Boekhouden en bouwen scenario’s in die gebaseerd zijn op jouw actuele cijfers. Zo weet je niet alleen waar je nu staat, maar ook wat je moet doen als het mee- of tegenvalt.

Voorbeeld

Een installatiebedrijf met 12 fte draait €200.000 omzet per maand. In het worst-case scenario daalt de omzet 20%, rentelasten stijgen, en het saldo staat binnen 4 maanden rood. In de base-case blijft de omzet stabiel met lichte groei, worden kosten beheerst en blijft het saldo neutraal: geen ruimte voor grote stappen, maar wel rust. In best-case is er ruimte voor investering in extra gereedschap of uitbreiding van het team.

De valkuilen van scenario-planning

De grootste fout? Een model bouwen en het vervolgens in de kast leggen en er nooit meer naar kijken. Scenario’s zijn pas waardevol als je ze regelmatig bespreekt en bijstuurt.

Een tweede valkuil: te rooskleurig zijn. Ondernemers denken vaak in kansen (terecht), maar vergeten de risico’s. Een goede adviseur spiegelt je ook het ongemakkelijke scenario.

Tot slot: begin niet te complex. Liever drie simpele scenario’s dan één over-gecompliceerd model waar niemand iets mee doet.

Wat wij bieden: van dashboard tot sparringpartner

Je hoeft geen controller te zijn om grip te krijgen op je cijfers. Maar het helpt wél als iemand naast je zit die structuur brengt, meedenkt en de vertaalslag maakt. Wij helpen ondernemers met slimme dashboards, realtime rapportages én – als het nodig is – een interim controller of financieel sparringpartner. Geen rapporten voor de bureaula, maar gesprekken die richting geven.

Onze aanpak combineert structuur in je administratie (voor betere datakwaliteit), duidelijke dashboards met scenario’s, periodiek overleg met jouw CijferAdviseur én sparren over keuzes zoals inkoop, personeel of investeringen.

Financieel plannen is geen jaarlijkse verplichting, maar een manier van ondernemen. En wij zorgen ervoor dat je het ook daadwerkelijk voor jou gaat werken.

Categorieën
Automatisering van de boekhouding Groei & strategie Nieuws Software & koppelingen

Heb jij je basisdigitalisering al op orde?

Je hoort vaak over AI of big data. Maar voor de meeste mkb’ers begint vooruitgang met de basisdigitalisering. Uit onderzoek blijkt dat maar tien procent van de bedrijven klaar is voor e-facturatie via PEPPOL. Veel ondernemers gebruiken ook nog geen extra beveiliging zoals inloggen met twee stappen of regelmatige back-ups. Dat laat zien dat de basis vaak ontbreekt. En juist die basis maakt je werk simpeler. Denk aan facturen die meteen in je boekhouding staan, een bankkoppeling die je direct inzicht geeft in je geldstromen en documenten die netjes en veilig zijn opgeslagen. Zonder die basis verlies je tijd, maak je sneller fouten en raak je grip kwijt. Met de basis op orde werk je sneller en met meer rust. In dit artikel lees je wat basisdigitalisering inhoudt, waarom het nu belangrijk is en hoe je binnen drie maanden stappen kunt zetten.

Inhoudsopgave

Wat is basisdigitalisering?

Het is de digitale basis van je bedrijf. Denk aan facturen die automatisch doorlopen naar je boekhouding, een bankkoppeling die je saldo en betalingen meteen laat zien en documenten die veilig en centraal staan. Geen losse Excelbestanden of papieren mappen meer, maar systemen die samenwerken en elkaar versterken. Dat geeft overzicht, minder fouten, meer snelheid en grip op je cashflow.

Waarom nu? Marges zijn krap en personeel schaars. Iedere minuut telt. Klanten en leveranciers verwachten dat je digitaal werkt en de overheid stelt eisen aan e-facturatie en beveiliging. Zonder een stevige basis loop je risico op fouten, uitval of een datalek. Met de basis op orde voorkom je dat en leg je het fundament om verder te groeien.

Wat dit betekent in de praktijk

Stel dat je zonder basis werkt. Je stuurt facturen als pdf per mail. Je boekhouder tikt alles over. Je moet elk bedrag nalopen. Leveranciers sturen nog op papier. Je hebt geen overzicht op wat er openstaat. Bankmutaties verwerk je handmatig. Ondertussen draait een systeem op een oude versie en back-ups werken niet meer. Eén hack en je ligt dagen stil.

Met de basis geregeld gaat het anders. Je factuur loopt via PEPPOL, de boekhouding verwerkt dit direct, documenten staan centraal en op een logische plek opgeslagen, salarissen kloppen en je administratie daardoor ook en KPI’s zijn zichtbaar. Je systemen zijn beveiligd met back-ups en veilig inloggen. De foutgevoeligheid daalt, je werkt sneller en je cashflow is duidelijker dan ooit.

Het verschil merk je meteen: tijdwinst, minder kosten door fouten, tevreden klanten en minder kans op boetes.

De bouwstenen die je nodig hebt voor basisdigitalisering

  1. E-facturatie via PEPPOL – een Europees netwerk dat zorgt dat facturen veilig en automatisch in het juiste systeem belanden. Pdf-facturen voldoen straks niet meer.
  2. Bankkoppeling – betalingen worden direct verwerkt in je administratie.
  3. Salaris en HR-basis – contracten, verlof, verzuim en urenregistratie digitaal geregeld.
  4. Documentbeheer met versiebeheer – dit werkt meestal via de cloud of een gedeelde digitale omgeving. Je werkt altijd met het laatste document, oudere versies blijven bewaard en je ziet wie wat heeft aangepast. Zo voorkom je dubbel werk en fouten.
  5. Digitale boekhoud- en btw-workflow – facturen en bonnetjes gaan direct de administratie in, btw-aangiftes worden automatisch voorbereid en controles zijn eenvoudiger. Dat scheelt veel handmatig werk en verkleint de kans op fouten.
  6. Basis cyberveiligheid – veilig inloggen met twee stappen, automatische back-ups, tijdige updates, sterk wachtwoordbeleid en beveiliging van je e-mail (SPF, DKIM en DMARC). Dat verkleint de kans op hacks en datalekken aanzienlijk.
  7. Dashboards met KPI’sdirect inzicht in omzet, marge en cashflow.
  8. AVG en privacyregels – zorg dat alleen de juiste mensen toegang hebben, leg vast wie welke gegevens mag zien en bewaar documenten niet langer dan nodig. Maak duidelijke afspraken met medewerkers en leveranciers. Zo voldoe je aan de wet en bescherm je de gegevens van klanten en personeel.

Deze acht vormen samen je fundament.

Zo zet je stappen in basisdigitalisering in 30, 60 en 90 dagen

Na 30 dagen

We starten met de basis. Wij zorgen dat je facturatie via E-boekhouden goed loopt en dat facturen automatisch worden verwerkt. Ook koppelen we je bank aan het boekhoudprogramma zodat betalingen automatisch goed geboekt worden en je administratie klopt. In deze fase leren we je ook hoe je bonnen met de app inschiet en hoe je facturen direct vanuit E-Boekhouden verstuurt. Daarmee staat de kern van je administratie stevig.

Na 60 dagen

Samen met JiglerHR kunnen we regelen dat contracten, verlof, verzuim en urenregistratie digitaal lopen. Het organiseren van documenten in een cloudomgeving doe je zelf, wij adviseren je natuurlijk graag over de keuzes die er zijn. Zaken als veilig inloggen en back-ups pak je in deze fase ook op. Wij bouwen daarnaast de eerste dashboards zodat je snel inzicht krijgt in je cijfers.

Na 90 dagen

De koppelingen staan en het fundament is grotendeels klaar. Wij verfijnen de automatisering in
E-boekhouden, zodat btw-aangiftes grotendeels klaarstaan. Je krijgt van ons periodieke rapportages via onze tooling. Een check op cyberveiligheid en afspraken rond AVG en privacy zou je nu kunnen oppakken. Wij kunnen je de kaders geven, maar jij zorgt dat de maatregelen worden uitgevoerd. Zo kun je veilig verder groeien en houd je grip op je processen en cijfers.

In drie maanden heb je zo een stevig fundament. Stap voor stap, waarbij duidelijk is wat wij oppakken en wat je zelf moet regelen.

Risico’s en hoe je ze voorkomt

  • Slechte koppelingen – werk met standaarden zoals PEPPOL en test of systemen goed samenwerken voordat je live gaat.
  • Onvoldoende kennis – laat je begeleiden zodat systemen goed zijn ingericht en medewerkers weten hoe ze ermee werken.
  • Geen onderhoud – updates en back-ups moeten een vast onderdeel van je routine zijn. Plan dit in en check of het echt gebeurt.
  • Alles tegelijk willen – dat leidt tot chaos. Zet liever kleine stappen en borg elke stap voordat je doorgaat.
  • Privacy vergeten – regel toegangsrechten en logins zorgvuldig. Zorg dat documenten niet voor iedereen zichtbaar zijn en dat wachtwoorden sterk en uniek zijn.
  • Onduidelijke afspraken – maak intern afspraken wie verantwoordelijk is voor beveiliging en beheer, zodat niets blijft liggen.
  • Te weinig testen – probeer systemen uit met een proefperiode of testomgeving, zodat fouten boven water komen voordat ze impact hebben.

Wat dit fundament mogelijk maakt

Basisdigitalisering gaat in ons verhaal vooral over de administratieve kant van je bedrijf. Denk aan facturatie, boekhouding, rapportage en de koppeling met je bank. Als dat klopt, heb je grip op je cijfers en staat er een stevig fundament. Maar dit is niet je hele organisatie. Afhankelijk van je bedrijf kun je daarna nog veel meer digitaliseren: van planning in de bouw tot voorraadbeheer in retail, of reserveringssystemen in de reisbranche.

Wij beginnen bij je administratie, want vanuit daar kijken wij naar je hele bedrijfsvoering. Maar niemand kent jouw bedrijf beter dan jijzelf. Misschien zie je kansen bij marketing. Of ontdek je dat je webshop beter kan draaien met digitaal voorraadbeheer. Daar denken we graag over mee. Soms schuiven we met een Associate Partner aan tafel, want in ons netwerk zit op elk vlak wel een specialist. Er zijn dus meer kansen dan je denkt. Belangrijk is dat je begint en een plan maakt. Doe niet alles tegelijk, maar zet een sterke basis neer.

Categorieën
Groei & strategie Nieuws

Regeldruk blijft een groeiende last voor mkb-ondernemers

Regeldruk is een groeiende last voor mkb-ondernemers. De stapel verplichtingen groeit onderhand sneller dan je omzet. Formulieren, controles en rapportages kosten uren die je liever aan klanten of personeel besteedt. Veel regels zijn er met een reden, maar voor het mkb stapelt de administratie zich op. Tijdens Prinsjesdag 2025 kondigde het kabinet niet alleen nieuwe verplichtingen aan, maar ook een ambitie om 20% minder regeldrukkosten te realiseren en 500 regels te schrappen. Dat geeft ruimte voor hoop. De politiek lijkt te luisteren en er komt mogelijk verlichting, al moet de praktijk nog bewijzen of beloftes worden omgezet in echte lastenverlichting.

Inhoudsopgave

Wat is regeldruk voor het mkb?

Regeldruk voor het mkb gaat over de tijd, kosten en energie die je kwijt bent aan het naleven van wetten en regels. Voor het mkb gaat het om loonadministratie, belastingaangiftes, subsidies aanvragen en duurzaamheidseisen. Grote bedrijven hebben hier vaak aparte afdelingen voor. Jij moet het meestal zelf doen, of met hulp van je administratiekantoor. De belofte om honderden regels te schrappen raakt dus direct jouw dagelijkse praktijk.

Waarom nu extra zwaar?

Met Prinsjesdag 2025 werd duidelijk dat de regeldruk voor het mkb niet vanzelf afneemt. Aan de ene kant kondigde het kabinet een aanpak aan waarbij 500 regels worden geschrapt of vereenvoudigd. Aan de andere kant komen er weer verplichtingen bij…

Het huidige doel is in ieder geval een daling van 20% in de regeldrukkosten. Welke regels verdwijnen, is nog niet helemaal duidelijk. Genoemd zijn de rittenregistratie (WPM) voor het mkb, onderdelen van de AVG, re-integratieverplichtingen en de bijschrijfplicht in de horeca. Dit geeft ondernemers hoop, maar ook onzekerheid: je weet nog niet precies welke verlichting komt en wanneer. Daarbij speelt ook het lage vertrouwen in de politiek. Ondernemers willen eerst zien dat er echt regels verdwijnen voordat ze geloven dat dit meer is dan een belofte.

Ook zijn er dus nieuwe verplichtingen, zoals de CO2-rapportageplicht voor bedrijven met personeel, strengere controle op schijnzelfstandigheid en extra eisen bij loonheffingen. Elke maatregel heeft een doel, maar samen veroorzaken ze alsnog meer regeldruk. Het contrast tussen nieuwe verplichtingen en de belofte om 500 regels te schrappen maakt duidelijk dat de regeldruk voorlopig een belangrijk thema blijft.

Voorbeelden van regeldruk uit de praktijk

Een bouwbedrijf met twintig medewerkers moet maandelijks rapporteren over energieverbruik en afvalstromen. De administratie daarvan kost zoveel tijd dat er een extra parttimer is aangenomen. In de retail krijgen ondernemers te maken met strengere eisen rond personeelscontracten, wat leidt tot extra advieskosten. 

Je ziet in de praktijk ook dat regels elkaar soms in de weg zitten. Een bouwbedrijf kan tegelijk te maken hebben met verplichtingen rond afvalregistratie en duurzaamheidsrapportage die elkaar overlappen, waardoor dubbele administratie ontstaat. In de horeca kunnen voedselveiligheidsregels botsen met andere controles, waardoor er meer werk is zonder extra resultaat. Dit soort voorbeelden laten zien dat regeldruk niet altijd doelmatig is en dat het schrappen van regels echt verschil kan maken.

“Een gemiddelde mkb’er besteedt nu zo’n 7 uur per week aan regeldruk. Als de beloofde 20% reductie wordt gehaald, scheelt dat ongeveer 1,4 uur per week – ruim 70 uur per jaar. Dat zijn bijna twee volle werkweken die je terugwint.”

Risico’s van te grote regeldruk voor het mkb

De grootste valkuil is dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Ondernemers die verplichtingen missen, riskeren boetes of naheffingen. Ook zorgt de druk voor stress en minder ruimte om te ondernemen. Je merkt dat elk kabinet zijn eigen regels toevoegt. Door de jaren heen zijn regels op regels gestapeld. Soms werken ze elkaar zelfs tegen of leveren ze nauwelijks nog doelgericht voordeel op. Het is vaak makkelijker om een nieuwe regel te maken dan om oude regels te schrappen. Dat verklaart waarom regeldruk nu zo voelbaar is. En zolang niet duidelijk is welke van de 500 beloofde regels verdwijnen, blijft de onzekerheid groot. Ondernemers voelen daardoor vaak dat ze in een wachtkamer zitten: belast door huidige verplichtingen, maar nog zonder duidelijk zicht op de verlichting die is beloofd. Dat is ook onderdeel van het ondernemingsklimaat. Wat dus momenteel onder druk staat.

Wat kun je doen?

Helemaal ontlopen kun je de regels niet. Maar je kunt het slimmer aanpakken. Digitaliseer processen waar mogelijk: automatisering scheelt tijd. Kijk kritisch naar welke verplichtingen echt voor jouw bedrijf gelden: misschien vallen sommige straks onder de 500 regels die verdwijnen. Werk samen met een adviseur die wijzigingen op de voet volgt. Zo weet je op tijd welke verlichting er komt en kun je er direct van profiteren.

Bij CijferAdvies helpen we ondernemers grip te krijgen op regeldruk. We volgen welke regels veranderen en vertalen dat naar praktische oplossingen die tijd en kosten besparen. Denk aan slimme software die processen automatiseert en persoonlijke begeleiding om je administratie overzichtelijk te houden.

Tijd om de regeldruk voor het mkb te verlichten

De belofte van Prinsjesdag 2025 is dat ondernemers straks minder druk voelen. Als het politiek zijn woord houdt en er 500 regels verdwijnen, scheelt dat je uren en kosten. Het is een kans om processen eenvoudiger te maken en meer ruimte te krijgen voor groei.

Wil jij weten hoe je regeldruk in jouw bedrijf kunt beperken en welke regels mogelijk verdwijnen? Plan een kennismaking met CijferAdvies. Samen zorgen we dat je minder tijd kwijt bent aan papierwerk en weer meer bezig bent met ondernemen. Zo ben je voorbereid op verplichtingen die blijven én profiteer je direct van de verlichting die in de pijplijn zit. Tegelijkertijd moeten we eerlijk zijn: veel ondernemers hebben weinig vertrouwen in de politiek. Hoop alleen is niet genoeg. Eerst moet er geleverd worden voordat het vertrouwen terugkeert.

Bronnen

  • Rijksoverheid – “Prinsjesdag 2025: ondernemen moet lonen” – rijksoverheid.nl (16 september 2025)
  • Rijksoverheid – “Kabinet: regeldruk ondernemers omlaag met stevige nieuwe aanpak” – rijksoverheid.nl (5 september 2025)
  • RVO – “Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit” – rvo.nl (augustus 2025)
  • MKB-Nederland – “Regeldruk neemt toe voor mkb” – mkb.nl (september 2025)
  • CBS – “Ondernemers besteden uren aan administratieve lasten” – cbs.nl (juni 2025)

Categorieën
Fiscale tips & valkuilen Groei & strategie Ondernemerscoaching Subsidieadvies

Zzp’er en STAP-budget: Bereid je voor op de nieuwe aanvraagronde

Van alle aanvragers van het STAP-budget is 15% zzp’er. Wie in aanmerking wil komen voor de overheidssubsidie voor studiekosten moet er snel bij zijn op 1 september.

STAP-budget blijkt een interessante overheidssubsidie voor zzp’ers. Van de 115.000 mensen die tot nu toe de bijdrage voor studiekosten ontvingen, is 15% zzp’er.

Inhoudsopgave

Uit cijfers van het UWV blijkt ook dat veel aanvragen uit de zakelijke dienstverlening komen. In deze sector werken relatief veel zzp’ers. De zakelijke dienstverlening is goed voor bijna 15% van de aanvragen.

Bereid je voor op 1 september

Op 1 september begint een nieuwe aanvraagronde voor STAP-budget. Wil je in aanmerking komen, dan is het verstandig je aanvraag alvast voor te bereiden. Volgens NU.nl was het totale budget in de vorige ronde binnen 2,5 uur op. Ook de eerste keer was het geld binnen enkele uren vergeven.

Wat is STAP-budget?

De afkorting STAP staat voor Stimulering ArbeidsmarktPositie. Deze subsidieregeling bestaat sinds dit jaar en vervangt de fiscale aftrek voor studiekosten. STAP is bedoeld als stimulans voor werkenden en werkzoekers om zichzelf te laten om- of bijscholen.

Je kunt één keer per jaar STAP-budget krijgen met een maximum van 1.000 euro (inclusief btw). Zo kun je een cursus met korting of soms zelfs helemaal gratis volgen. UWV keert het bedrag direct uit aan de opleider.

Zo vraag je STAP-budget aan

Je kunt de subsidie niet voor elke opleiding gebruiken. Kijk dus eerst op deze website welke scholing voldoet aan de voorwaarden. Als jij op 1 september budget aanvraagt, moet de opleiding uiterlijk in januari beginnen.

Heb je een opleiding, cursus op training gevonden? Meld je dan eerst aan. Daarna ontvang je automatisch een digitaal STAP-aanmeldingsbewijs van de opleider.

Vervolgens ga je naar het STAP-portaal van UWV. Je vraagt het STAP-budget aan en uploadt het aanmeldingsbewijs. Na goedkeuring maakt het UWV het bedrag over aan de opleider.

Administratie en bedrijfskosten

Als zzp’er mag je jouw zakelijke studiekosten nog steeds aftrekken van de winst. Zzp’ers voeren in hun administratie zowel de subsidie als de kosten van de opleiding op. Moet je zelf nog iets bijbetalen omdat jouw opleiding meer kost dan het STAP-budget? Dan mag je het verschil als bedrijfskosten opgeven.

Controles en voorwaarden

Het UWV controleert binnen drie maanden nadat je jouw studie hebt afgerond of jij en de opleider aan de voorwaarden hebben voldaan. Volgens UWV lopen er verschillende onderzoeken en zijn inmiddels meer dan 600 opleidingen die niet voldeden uit het register verwijderd.

Het budget is beschikbaar voor alle Nederlandse EU-burgers (of partners van EU-burgers) ouder dan 18 jaar en jonger dan de AOW-gerechtigde leeftijd. Je moet minstens 6 maanden in Nederland verzekerd zijn voor de volksverzekeringen.

Elke twee maanden een nieuwe inschrijfronde

Je hebt dit jaar vijf keer kans om dit budget aan te vragen. Sinds 1 maart kun je om de twee maanden in aanmerking komen voor STAP-budget. In de subsidiepot zit in totaal 160 miljoen euro. Volgend jaar stelt de overheid 200 miljoen euro beschikbaar verdeeld over 6 tijdvakken.

Bron: Zipconomy

Categorieën
Groei & strategie Nieuws

Hoe groeit een bedrijf succesvol?

Elk bedrijf wil groeien, maar hoe doe je dat op een slimme en duurzame manier? Groeien zonder de grip op je financiën te verliezen en zonder dat de organisatie vastloopt in inefficiënties is een uitdaging. Het groeimodel van Greiner beschrijft vijf fasen die bedrijven doorlopen: de pioniersfase, organisatiefase, managementfase, schaalfase en consolidatiefase. Elke fase brengt unieke uitdagingen met zich mee op het gebied van financiën, administratie en strategie.

Hoe je grip houdt op je groei

Hoe groeit een bedrijf succesvol? Om succesvol te groeien is grip op je cijfers onmisbaar. Met een stabiele financiële basis kun jij strategische keuzes maken en risico’s beter beheersen. Als je geen inzicht hebt in je cashflow, winstgevendheid en kosten, loop je het risico dat groei je juist in problemen brengt. Dit betekent dat een solide boekhouding en een goed financieel plan niet mogen ontbreken.

Wil je groeien? Dan draait het niet alleen om meer omzet. Het vraagt om een doordachte strategie waarbij je de juiste beslissingen neemt op basis van actuele en betrouwbare cijfers. Een paar belangrijke adviezen:

  • Inzicht in cashflow: Weten wanneer geld binnenkomt en uitgaat is belangrijk om niet voor verrassingen te staan.
  • Kostenbeheersing: Groei brengt vaak extra kosten met zich mee. Een strak financieel beheer voorkomt dat deze kosten ongecontroleerd stijgen.
  • Investeren op het juiste moment: Nieuwe medewerkers, apparatuur of technologie zijn nodig om te schalen. Een financieel plan helpt om te bepalen wanneer deze investeringen verantwoord zijn.
  • Grip op administratie: Een efficiënte boekhouding zorgt ervoor dat je tijdig facturen verstuurt, belastingen correct afdraagt en inzicht hebt in de winstgevendheid van je bedrijf.
  • Voorspellend werken: Door niet alleen naar historische cijfers te kijken, maar ook toekomstscenario’s door te rekenen, kun je op tijd bijsturen en voorbereid zijn op groeikansen en uitdagingen.
  • Dashboard gestuurd ondernemen: Zonder een actueel maandelijks dashboard onderneem je blindelings. Dit dashboard geeft je direct inzicht in je financiële situatie en helpt bij tijdig bijsturen. Zonder deze inzichten weet je niet waar je staat en neem je beslissingen op gevoel in plaats van op basis van feiten.

CijferAdvies helpt jou om grip te houden op jouw groei. Met advies over boekhouding, belastingoptimalisatie en winst- en verliesanalyses zorg je ervoor dat je onderbouwde beslissingen neemt. Dus hoe een bedrijf groeit zonder een maandelijks dashboard? Als een dwaas zonder stuur. 

Voorbeeld: Van start-up naar succesvol bedrijf

Laten we eens kijken naar het verhaal van Mark, een ondernemer die zijn bedrijf van de grond af heeft opgebouwd. Mark begon als zelfstandige in de IT-sector en had een innovatieve dienst ontwikkeld. In de pioniersfase draaide hij zelf alle werkzaamheden, van acquisitie tot administratie. Dankzij een goed financieel inzicht wist hij welke investeringen nodig én mogelijk waren om te groeien zonder in de problemen te komen.

Toen zijn klantenbestand groeide, moest hij personeel aannemen. In de organisatiefase leerde hij delegeren en ontwikkelde hij processen om efficiëntie te waarborgen. Met de hulp van CijferAdvies kreeg hij grip op salarisadministratie en cashflowbeheer, waardoor hij kon investeren in nieuwe technologieën. Daarnaast implementeerde hij een actueel maandelijks dashboard, waarmee hij in één oogopslag kon zien waar hij financieel stond. Dit hielp hem bij het tijdig bijsturen en het maken van weloverwogen beslissingen, in plaats van te ondernemen op basis van aannames.

In de managementfase breidde hij zijn team verder uit en werden specialisten aangenomen voor HR, marketing en IT. Dit bracht complexiteit met zich mee, maar door strategisch financieel advies kon hij slimme keuzes maken en de winstgevendheid van het bedrijf waarborgen.

Zijn bedrijf bleef groeien en in de schaalfase moest hij automatiseren om efficiënt te blijven werken. Hij maakte gebruik van subsidieadvies en strategische groeiplannen van CijferAdvies om internationale uitbreiding te realiseren. Nu, in de consolidatiefase, heeft hij een volwassen bedrijf met een stabiel managementteam en blijft hij innoveren om concurrerend te blijven.

De 5 groeifasen van een bedrijf

Voor ondernemers die meer inzicht willen in de fasen van groei, volgt hieronder een beknopt overzicht van de vijf groeifasen op basis van het Groeimodel van Greiner:

56.-Greiner-model. Hoe groeit een bedrijf?
Bron: Managementmodellensite. (z.d.). Greiner groeimodel.

1. Pioniersfase (< 8 medewerkers)

De fase waarin experimenteren, leren en overleven centraal staan. Met een solide financiële administratie houd jij grip op je cijfers en zet je een sterke eerste stap. CijferAdvies helpt ondernemers in deze fase met het opzetten van een efficiënte boekhouding, inzicht in belastingvoordelen en het structureren van de cashflow, zodat de eerste groei gefundeerd verloopt. Een maandelijkse rapportage en een actueel dashboard zorgen ervoor dat je weet waar je staat en tijdig kunt bijsturen. Zonder deze inzichten onderneem je als een dwaas zonder richting. Daarom zeggen we bij CijferAdvies ook: zonder doel is er geen bestemming.

2. Organisatiefase (8-25 medewerkers)

De eerste structuur wordt aangebracht. Processen moeten vastliggen en de ondernemer groeit naar een leidersrol. Inzicht in cashflow en kosten is hierbij onmisbaar. CijferAdvies ondersteunt in deze fase met salarisadministratie, financiële rapportages en groeiplannen om de onderneming toekomstbestendig te maken. Door maandelijks de cijfers te analyseren met een actueel dashboard, kun je sneller schakelen en je strategie verfijnen.

3. Managementfase (25-50 medewerkers)

Er ontstaat een middenlaag van managers en specialisten. Financiële planning en strategisch kostenbeheer worden steeds belangrijker om duurzame groei te realiseren. CijferAdvies helpt met het optimaliseren van de winst- en verliesrekening, belastingadvies en het opstellen van strategische financiële plannen. Een actueel maandelijks dashboard is hierbij een gamechanger, zodat je niet achter de feiten aanloopt en direct actie kunt ondernemen wanneer dat nodig is.

4. Schaalfase (50-150 medewerkers)

De organisatie groeit snel en moet zich aanpassen om efficiënt te blijven werken. Automatisering, procesoptimalisatie en kostenbeheersing spelen hier een grote rol. CijferAdvies ondersteunt bij het implementeren van geavanceerde boekhoudsystemen, subsidieaanvragen en strategische investeringsbeslissingen. Zonder een helder financieel dashboard verlies je al snel het overzicht en neem je beslissingen op gevoel in plaats van op feiten. Tegelijkertijd kan het zijn dat een onderneming in deze fase steeds complexere financiële behoeften krijgt, waardoor de stap naar een interne financiële afdeling of een gespecialiseerde accountant logisch wordt.

5. Consolidatiefase (>150 medewerkers)

De organisatie is volwassen en moet wendbaar blijven om concurrentievoordeel te behouden. In deze fase is het belangrijk om niet alleen te focussen op behoud van succes, maar ook op innovatie en toekomstbestendige strategieën. Hoe blijf je als grote onderneming flexibel en concurrerend?

CijferAdvies biedt ondersteuning bij financiële audits, risicomanagement en internationale uitbreidingsstrategieën. Daarnaast helpt een actueel maandelijks dashboard om grip te houden op de financiële gezondheid van de onderneming. Zonder duidelijke financiële inzichten loop je het risico om kansen mis te lopen of inefficiënt te opereren. Daarom blijft ook in deze fase data gedreven besluitvorming onmisbaar. Groeien stopt niet bij deze fase; het draait om blijven innoveren en vooruitkijken.

De weg naar duurzame groei

Groei is geen doel op zich, maar een middel om impact te vergroten en continuïteit te waarborgen. Of je nu aan het begin van je ondernemersreis staat of een gevestigde onderneming hebt, grip houden op je financiën is de sleutel tot succes. Door data-gedreven beslissingen te nemen, een helder financieel dashboard te hanteren en strategisch vooruit te kijken, zorg je ervoor dat je bedrijf niet alleen groeit, maar ook sterk en toekomstbestendig blijft.

CijferAdvies helpt je in elke fase met deskundig financieel advies en praktische ondersteuning, zodat jij je kunt richten op wat echt telt: het bouwen van een succesvol bedrijf. Wil je weten hoe wij je kunnen ondersteunen in jouw groeipad? Neem contact op en zet de volgende stap richting duurzame groei.

Wil je blijven groeien?

Dan heb je innovatie en een lange termijn financiële strategie nodig. CijferAdvies biedt ondersteuning bij financiële analyses, risico-inschatting en groeistrategieën, zodat de onderneming sterk en concurrerend blijft. Zelfs in deze fase is een actueel maandelijks dashboard jouw kompas. Zonder dat stuur je blind.

Categorieën
Groei & strategie Nieuws

Groei met licenties als verdienmodel

Als ondernemer ben je altijd op zoek naar manieren om jouw bedrijf te laten groeien. Een licentie aanbieden kan een uitstekende manier zijn om inkomsten te genereren zonder dat je zelf nieuwe markten hoeft te betreden. In dit artikel leggen we uit wat licenties zijn, hoe je ze kunt inzetten als verdienmodel, en delen we praktijkvoorbeelden en tips om succesvol met licenties aan de slag te gaan.

Wat is een licentie en waarom is het interessant?

Een licentie is een overeenkomst waarbij jij als eigenaar van een techniek, product of idee toestemming geeft aan een ander om dit te gebruiken, verkopen of toepassen. Het bijzondere van een licentie is dat jij de eigenaar blijft van je intellectueel eigendom. Zo kan iemand bijvoorbeeld een product verkopen dat jij hebt ontwikkeld, terwijl jij controle houdt over de techniek of het concept.

Waarom is een licentie interessant?

  • Inkomsten genereren zonder risico: Door samen te werken met licentiepartners kun je nieuwe markten bereiken zonder zelf grote investeringen of risico’s te nemen.
  • Behoud van controle: Je blijft eigenaar van jouw innovatie, wat betekent dat je controle houdt over hoe deze wordt gebruikt.
  • Schalen zonder grenzen: Via licentiepartners kun je opschalen naar markten of sectoren waar je zelf niet actief bent.

Praktijkvoorbeelden

SmartSeal: een innovatieve benadering

Een start-up ontwikkelde de SmartSeal, een geavanceerd verpakkingssysteem dat voedsel langer vers houdt. Door licentieovereenkomsten af te sluiten met fabrikanten in verschillende landen kon deze technologie wereldwijd worden toegepast, vaak met aanpassingen voor lokale markten.

BioSense: technologie met impact

BioSense, een innovatief biotechnologiebedrijf, werkte samen met onderzoeksinstellingen om een sensor te ontwikkelen die waterkwaliteit meet. Dankzij een licentieovereenkomst konden waterbedrijven wereldwijd deze technologie inzetten om vervuiling te detecteren.

*de ondernemingen zijn fictief

Hoe begin je met licenties?

Als je overweegt om licenties als verdienmodel te gebruiken, is het belangrijk om goed voorbereid te zijn. Licenties bieden kansen, maar vereisen ook een strategische aanpak. Denk aan het beschermen van jouw intellectueel eigendom, het vinden van betrouwbare partners en het opstellen van duidelijke afspraken. Hier is een stap-voor-stap overzicht om je op weg te helpen:

Identificeer je intellectueel eigendom

Heb je een product, techniek of concept dat beschermd kan worden? Denk aan octrooien, auteursrechten of handelsmerken. Neem ook de tijd om te beoordelen welke unieke waarde jouw innovatie biedt op de markt.

Doe marktonderzoek

Welke partijen kunnen jouw licentie gebruiken? Kijk naar bedrijven in jouw branche of sectoren die aanverwant zijn. Platforms zoals de Databank Octrooilicenties of Enterprise Europe Network (EEN) kunnen je helpen om internationale partners te vinden. Deze platforms bieden waardevolle inzichten in vraag en aanbod, en helpen je bij het creëren van een scherp profiel.

Zet een stevig contract op

Een goed licentiecontract is cruciaal. Het bepaalt wat jouw licentiepartner mag doen, hoe de winst wordt verdeeld en wat er gebeurt bij een conflict. Zorg ervoor dat je hierbij juridisch advies inwint om jouw belangen optimaal te beschermen.

Vind de juiste partners

Gebruik je netwerk, beurzen en evenementen om betrouwbare partners te vinden. Controleer altijd hun achtergrond en betrouwbaarheid. Een goede partner is niet alleen financieel sterk, maar deelt ook jouw visie op samenwerking.

Begeleid je partners actief

Licenseren is meer dan een contract tekenen. Zorg voor een goede samenwerking, regelmatige evaluaties en ondersteun je partners waar nodig. Denk hierbij ook aan gezamenlijke marketinginspanningen of training van hun team om jouw product beter te verkopen.

Relaties versterken voor succes

Het succes van licenties als verdienmodel hangt sterk af van jouw betrokkenheid als licentiegever. Door relaties met jouw licentiepartners goed te onderhouden, kun je bestaande inkomstenstromen optimaliseren en nieuwe kansen ontdekken. Denk hierbij aan het gezamenlijk verkennen van nieuwe markten of het uitbreiden van de toepassingen van jouw technologie of product.

Innovatie en kwaliteit blijven waarborgen

Regelmatige communicatie is essentieel om een sterke samenwerking met licentiepartners te waarborgen. Plan bijvoorbeeld kwartaalgesprekken om de resultaten te analyseren en verbeterpunten te bespreken. Dit zijn ideale momenten om nieuwe ideeën en innovaties te delen, waarmee je jouw positie als licentiegever verder kunt versterken.

Daarnaast is het cruciaal om continu te investeren in de kwaliteit van jouw licenties. Zorg dat jouw intellectueel eigendom up-to-date blijft en blijf innoveren waar mogelijk. Dit verhoogt niet alleen de waarde van jouw licentie, maar maakt het ook aantrekkelijker voor potentiële nieuwe partners, waardoor je jouw verdienmodel duurzaam kunt uitbreiden.

Tips voor een succesvolle licentiestrategie

  • Wees selectief met partners: Vertrouwen is essentieel. Werk alleen samen met partijen die jouw visie delen en betrouwbaar zijn.
  • Bescherm je bedrijfsgeheimen: Deel alleen wat noodzakelijk is. Overweeg een geheimhoudingsverklaring voordat je onderhandelingen start.
  • Blijf betrokken: Plan periodieke gesprekken en evaluaties met je licentiepartners om de voortgang te monitoren. Overweeg daarnaast gezamenlijke doelstellingen vast te leggen om de samenwerking te optimaliseren.
  • Maak gebruik van experts: Schakel een juridisch adviseur of octrooideskundige in om valkuilen te vermijden. Een externe consultant kan je ook helpen om nieuwe kansen te signaleren.
  • Blijf flexibel: De markt verandert continu. Wees bereid om je strategie aan te passen op basis van feedback van je licentiepartners of nieuwe inzichten in de markt.

Wat doet CijferAdvies voor jou?

Bij CijferAdvies begrijpen we dat ondernemen meer is dan alleen cijfers. Onze experts helpen jou niet alleen met je administratie, maar denken ook mee over groeistrategieën zoals licenties. Bij CijferAdvies werken we samen met een breed netwerk van Associate Partners, waaronder specialisten van licentiebeheer. Deze zakelijke partners kunnen helpen bij het identificeren van geschikte markten, het optimaliseren van jouw businessmodel en het opstellen van contracten die volledig aansluiten op jouw situatie.

Daarnaast bieden wij een uniek traject waarin we samen met jou kijken naar je huidige business model. Misschien kun je licenties als verdienmodel effectief inzetten. Het kan ook zijn dat we juist een andere kans ontdekken. 

Wil jij weten hoe jouw bedrijf kan profiteren van licenties? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek de mogelijkheden. Samen zorgen we ervoor dat jouw innovatie maximaal rendeert en je jouw doelen bereikt.