Holdings & BV’s

Een bedrijf starten begint met keuzes maken. De eerste: welke rechtsvorm past bij jouw ambities en groeiplannen? De een kiest voor een eenmanszaak, de ander ziet meer in een besloten vennootschap (BV). Wil je privé-aansprakelijkheid beperken, professioneel overkomen naar opdrachtgevers of investeerders, en fiscaal voordelig ondernemen? Dan is een BV oprichten een logische stap. Zeker als je op termijn personeel wilt aannemen of meer winst gaat maken. En overweeg je meerdere activiteiten onder te brengen in aparte BV’s? Dan is een holdingstructuur vaak een nog slimmer vertrekpunt.

Wat is een BV?

Een besloten vennootschap (BV) is een rechtspersoon. Dat betekent dat je als eigenaar niet privé aansprakelijk bent voor schulden van het bedrijf. Een BV oprichten doe je via de notaris. Die legt in de akte vast wat het doel is, wie de aandeelhouders zijn, hoeveel aandelen er zijn en wie het bedrijf bestuurt.

Na oprichting zorgt de notaris ook voor inschrijving in het Handelsregister van de KVK. Vanaf dat moment gelden er wettelijke verplichtingen die je als ondernemer serieus moet nemen.

Waarom een BV oprichten?

Een BV oprichten biedt serieuze voordelen, vooral als je plannen groter zijn dan jezelf:

• Je bent niet privé aansprakelijk. Schulden van het bedrijf blijven binnen de BV. Jouw privébezittingen blijven buiten schot.
• Je komt professioneel over. Voor opdrachtgevers, klanten én investeerders is een BV vaak een teken van serieus ondernemerschap.
• Je kunt eenvoudig aandelen overdragen. Handig bij een samenwerking of als je iemand wilt laten instappen in je bedrijf.
• Het is fiscaal voordeliger bij hogere winsten. Je betaalt vennootschapsbelasting, wat gunstiger uitpakt zodra je meer gaat verdienen.

Ben je van plan personeel aan te nemen, op termijn te verkopen, of kapitaal aan te trekken? Dan is een BV vaak de slimmere keuze ten opzichte van een eenmanszaak. Het geeft je meer juridische bescherming én strategische flexibiliteit.

Hoe zit een BV in elkaar?

Het vermogen van een BV is verdeeld in aandelen. Aandeelhouders bepalen de koers, het bestuur voert het beleid uit. In veel gevallen is de oprichter ook directeur-grootaandeelhouder (dga). Je bent dan bestuurder én werknemer in je eigen BV.

Grotere BV’s hebben soms een raad van commissarissen (RvC) die toezicht houdt op het bestuur.

Wat zijn je verplichtingen als je een BV opricht?

Zodra je een BV hebt opgericht, krijg je te maken met een aantal verplichtingen die verder gaan dan bij een eenmanszaak:

• Je moet een sluitende administratie bijhouden die aan strengere eisen voldoet.
• Elk jaar stel je jaarstukken op, waaronder de balans en winst- en verliesrekening. Deze moeten verplicht gedeponeerd worden bij de Kamer van Koophandel.
• Daarnaast doe je meerdere belastingaangiftes: btw, vennootschapsbelasting, loonbelasting als je personeel hebt, en mogelijk ook dividendbelasting.

Deze verplichtingen brengen vaak extra kosten met zich mee. Denk aan de kosten van een notaris, het opstellen van de jaarrekening en eventueel een accountantsverklaring. Zaken waar je bij een eenmanszaak meestal nog van verschoond blijft.

Onze CijferAdviseurs zorgen dat alles soepel en correct verloopt. We nemen de administratie, aangiftes en het samenstellen van de jaarrekening uit handen. En belangrijker: we denken actief met je mee over hoe je slim met deze verplichtingen omgaat en waar ruimte is om belasting te besparen.

Wat is een holding en wanneer kies je daarvoor?

Een holding is een BV die aandelen houdt in één of meerdere andere BV’s. Zo’n structuur wordt vaak gebruikt om risico’s en activiteiten van elkaar te scheiden. In de praktijk zie je vaak dat ondernemers één holding oprichten die vervolgens aandelen bezit in een of meer werkmaatschappijen. Elke werkmaatschappij heeft dan zijn eigen functie of activiteit, zoals uitvoering, productie of consultancy.

Een holdingstructuur opzetten is slim als je:

• Meerdere bedrijven of activiteiten runt
• Je risico’s per activiteit juridisch en financieel wilt afschermen
• Winst fiscaal gunstig wil doorschuiven of herinvesteren
• Voorbereid wilt zijn op verkoop, samenwerking of uitbreiding

Voorbeeld:

Je hebt een ontwerpstudio in een BV en wilt daarnaast een kledinglijn lanceren. In plaats van alles onder één dak te houden, richt je een aparte BV op voor de kledingactiviteiten. Daarboven zet je een holding die 100% eigenaar is van beide werkmaatschappijen. De winst uit het ene bedrijf kan dan via de deelnemingsvrijstelling belastingvrij worden overgeheveld naar de holding, en van daaruit weer worden geïnvesteerd in het andere.

Let op: een holding oprichten brengt extra administratie, notariële kosten en complexiteit met zich mee. Denk aan dubbele jaarrekeningen, aparte bankrekeningen en meer overleg met je adviseurs. Maar als je groeiambities hebt of risico’s wilt beperken, is het vaak een slimme en toekomstbestendige zet.

BV oprichten? Laat je goed adviseren

Een BV oprichten of holdingstructuur opzetten is geen standaardklus. Elke situatie vraagt om maatwerk. Bij CijferAdvies denken we graag mee over de beste structuur voor jouw bedrijf.

Want een BV oprichten doe je niet elke dag. Wij kennen de weg. En we zorgen dat jij meteen goed begint.

Dus ben je op zoek naar deskundig ondernemersadvies? Of wil je gewoon eens sparren over jouw bedrijfsplannen? Bel 0342 – 400639 en vraag naar Adriaan Koppens, bedrijfsmentor en consultant. Of neem contact op met de CijferAdviseur bij jou in de buurt.