0342-400639 | info@cijferadvies.nl
9.5 uit 33 reviews

Auteur: Stefan Coelen

Mijn naam is Stefan Coelen, oprichter van DasCoel Communicatie.

Als gepassioneerde communicator en branding-specialist help ik merken hun unieke verhaal te vertellen. Of het nu gaat om het maken van video's, live streams, het schrijven van blogs of het beheren van sociale media, ik geloof dat elke vorm van communicatie een kans is om een authentieke verbinding te maken met je doelgroep. Ik zie elke vorm van communicatie dan ook als een kans voor merken om zichzelf authentiek en krachtig te profileren.

Mijn hobby is nieuwe technologie en ik ontdek graag hoe dit het communicatielandschap verandert. Werken met deze nieuwe tools pak ik dan ook vaak snel op. Hierdoor kan ik merken helpen op een frisse en creatieve manier zichtbaar te zijn in een snel veranderend landschap. We leven in een tijd waarin merken de kracht hebben om écht iets te betekenen voor mensen – niet alleen door meer te verkopen, maar door waarde toe te voegen en maatschappelijke impact te maken. Daarom streef ik naar initiatieven die geworteld zijn in het DNA van de organisatie, met een duidelijke purpose die verder gaat dan winst.

Categorieën
Aandelenoverdracht & overname Bedrijfsopvolging & overname Groei & strategie Ondernemerscoaching Rapportages & dashboards

Kapitaal, kennis of netwerk? Investeerders openen nu deuren voor het mkb

Kapitaal, kennis of netwerk? Investeerders openen nu deuren voor het mkb

Grote bedrijven reorganiseren. Het mkb groeit. Terwijl beursreuzen krimpen, richten investeerders zich op kleinere bedrijven. Waarom? Omdat het mkb bewijst dat groei ook zonder logge structuren kan. Wendbaar, dicht op de markt en met directe impact.

Voor jou als ondernemer liggen er drie groeikansen klaar: kapitaal om te investeren, kennis om slimmer te werken en netwerken om sneller te schalen. Investeerders zitten er vol mee. Ze zoeken bedrijven die niet per se spectaculair zijn, maar wel degelijk, wendbaar en klaar voor de volgende stap.

Dus: wil je groeien? Dan is dit je moment. Bereid je voor, weet wat je zoekt en zorg dat je cijfers het verhaal vertellen. In dit artikel lees je hoe je investeerders inzet als versneller – en wat er nodig is om dat slim aan te pakken.

Inhoudsopgave

Waarom dit nú speelt

Investeerders zoeken rendement met meer grip. En dat vinden ze steeds vaker bij het mkb. Geen beurskoersen, wel tastbare waarde. Geen logge structuren, maar teams die weten wat er speelt. Het mkb groeit niet ondanks de economische onrust, maar juist dankzij z’n wendbaarheid en nuchtere focus op resultaat.

Uit onderzoek van Brookz blijkt dat in 2025 al 67% van de investeerders actief zoekt naar mkb-deals (Brookz Marktmonitor 2025, maart 2025). Rabobank bevestigt dat beeld: investeerders zoeken ‘echte bedrijven’ met zichtbare cashflow en groeipotentieel (Rabobank Sectorprognose, april 2025).

Volgens CBS is het aantal mkb-transacties met 8% gestegen ten opzichte van vorig jaar (CBS, mei 2025). En de Kamer van Koophandel ziet een plus van 15% in bedrijfsopvolgingen, vooral in de leeftijdsgroep 55+. Ondernemers willen stoppen, maar hebben geen opvolger. Investeerders zien hun kans: ze bieden niet alleen geld, maar ook kennis en continuïteit.

Of je nu op zoek bent naar groeikapitaal, een strategisch klankbord of toegang tot nieuwe klanten: de markt staat open. Mits je goed voorbereid bent.

Waar investeerders nu op letten

Niet elke investeerder brengt hetzelfde mee. De één komt met kapitaal, de ander met kennis of een sterk netwerk. Het draait niet om wie jou het meeste wil, maar wie het beste past bij jouw groeiplan. Zoek je geld om uit te breiden, strategisch advies of nieuwe klanten? Kies een investeerder die dat toevoegt.

Ook andersom geldt: niet elk bedrijf is aantrekkelijk voor investeerders. Ze zoeken mkb’ers die hun cijfers op orde hebben en kunnen laten zien waar de groei zit. Daarbij letten ze op:

  • Structurele winstgevendheid – geen uitschieter, maar stabiele marges over meerdere jaren.
  • Een helder groeiplan – waar gaat het heen, en wat is de rol van de investeerder?
  • Een schoon financieel huis – actuele cijfers, goede boekhouding, kwartaalrapportages.
  • Schaalbaarheid – kun je groeien zonder dat processen vastlopen?

Een onderneming die levert wat ze belooft, scoort hoger dan eentje met pieken en dalen. Juist omdat investeerders méér willen dan rendement. Ze willen meebouwen aan iets stevigs. Denk aan uitbreiding naar nieuwe regio’s, overnames of digitalisering. Maar dat lukt alleen als jij weet wat je nodig hebt – en je dat ook kunt laten zien.

Wat jij nú kunt doen

Wil je de aandacht van investeerders trekken én vasthouden? Dan moet je laten zien dat je niet alleen grip hebt op je cijfers, maar ook weet waar je naartoe werkt. Investeerders zoeken geen wilde plannen, maar solide groei met richting en onderbouwing. Laat zien wat je nodig hebt – kapitaal, kennis of netwerk – en hoe dat jouw bedrijf verder brengt. Begin hier:

  • Zorg dat je rapportages helder en gestructureerd zijn: actueel, begrijpelijk en met scherpe KPI’s waar een investeerder direct mee uit de voeten kan.
  • Laat een waardebepaling uitvoeren. Denk aan de DCF- of multiple-methode, afhankelijk van je type bedrijf en branche. Zo weet je wat je bedrijf echt waard is – en wat een realistische instapwaarde is voor een investeerder.
  • Bepaal of je op zoek bent naar kapitaal, kennis of netwerk. En wees daar scherp in: geld kan iedereen bieden, maar een strategische partner levert meer dan alleen euro’s.
  • Scherp je verhaal aan. Waarom besta je? Wat doe je beter dan de rest? Waar zit de groei? Ondernemers die dit helder kunnen uitleggen, maken sneller verbinding met de juiste investeerder.

Zie een investeerder niet alleen als geldschieter, maar als groeipartner. Misschien heb je vooral kapitaal nodig om te investeren in personeel of machines. Of zoek je juist een investeerder die je wegwijs maakt in een nieuwe markt of toegang heeft tot een relevant netwerk. Weet wat je nodig hebt en stem daar je keuze op af.

Voorbeeld: een ondernemer in de maakindustrie wil zijn productiecapaciteit verdubbelen. Hij zoekt geen algemene financier, maar een investeerder met ervaring in opschalen én contacten in de retail. In drie gesprekken maakt hij duidelijk wat zijn plan is, hoe het rendeert en wat hij verwacht van de ander. Die voorbereiding maakt het verschil.

Hoe CijferAdvies je helpt

Bij CijferAdvies draait het om meer dan boekhouding. We helpen ondernemers vooruit door cijfers begrijpelijk en bruikbaar te maken. Wij zorgen dat je cijfers richting geven. Dat begint bij inzicht: wat is je marge, waar zit je cashflow, hoe schaalbaar is je bedrijf? Vanuit daar bouwen we aan onderbouwde groeiscenario’s en realistische plannen. Geen luchtfietserij, maar een stevig fundament waar ook investeerders op kunnen bouwen.

We ondersteunen je bij:

  • het scherp inzichtelijk maken van cashflow, marge en groeicapaciteit;
  • waardebepaling van je onderneming (DCF, multiple);
  • opzetten van rapportages die investeerders begrijpen én vertrouwen;
  • voorbereiding op gesprekken, inclusief positionering en onderhandeling;
  • juridische en fiscale structuur bij instap van investeerders of opvolgers.

Of je nu wil versnellen, verbreden of voorbereiden op overdracht. Wij helpen je cijfers vertalen naar keuzes. Gericht, realistisch en op jouw tempo. Samen brengen we focus aan in je groeipad. En maken we jouw bedrijf investeerbaar op jouw voorwaarden.

 Bronnen

  1. Brookz Marktmonitor 2025, maart 2025 – www.brookz.nl
  2. Rabobank Sectorprognoses 2025, april 2025 – www.rabobank.nl
  3. CBS Kwartaalrapport Bedrijvendynamiek, mei 2025 – www.cbs.nl
  4. KvK Ondernemerspeiling Bedrijfsopvolging, mei 2025 – www.kvk.nl

Categorieën
Boekhouding & Administratie Groei & strategie Ondernemerscoaching Pensioen & nalatenschap

Continuïteit zonder zorgen: wat elke DGA geregeld moet hebben

Continuïteit zonder zorgen wat elke DGA geregeld moet hebben

Je bent de spil van je bedrijf. Alles loopt via jou: beslissingen, betalingen, klantcontact. Maar wat gebeurt er als jij er plotseling niet bent? Een ongeluk, ziekte of burn-out kan je van de ene op de andere dag uit het spel halen. Zonder volmacht of noodprotocol ligt alles stil — de bank, de boekhouding, zelfs de communicatie met klanten. Dit artikel laat zien wat die kwetsbaarheid betekent voor je bedrijf en hoe je voorkomt dat alles om jou draait. Want een gezonde onderneming blijft draaien, ook als jij even niet aan het roer staat.

Inhoudsopgave

De kwetsbaarheid van het mkb en de continuïteit van je bedrijf

In veel mkb-bedrijven is de DGA het middelpunt. Jij houdt de touwtjes strak in handen: klantcontact, contracten, betalingen, beslissingen. Alles loopt via jou. Dat lijkt efficiënt, maar het maakt je bedrijf kwetsbaar. Want als jij wegvalt, stopt vaak alles. Niemand weet precies hoe de processen lopen, wie waar toegang toe heeft of hoe bepaalde beslissingen worden genomen.

Die afhankelijkheid van één persoon kan een kettingreactie veroorzaken. Betalingen worden niet uitgevoerd, leveranciers wachten op goedkeuring, klanten krijgen geen antwoord. Binnen korte tijd tast dat het vertrouwen in je bedrijf aan. Volgens MKB-Nederland is één op de drie ondernemingen sterk afhankelijk van de eigenaar zelf. Als de DGA onverwacht uitvalt, kan dat niet alleen tot financiële schade leiden, maar ook tot een blijvende deuk in de reputatie van het bedrijf.

Wat er gebeurt bij uitval van de DGA

Stel je rijdt naar een afspraak en belandt door pech of een ongeval in het ziekenhuis. Een paar dagen worden een paar weken. Ondertussen wachten betalingen op goedkeuring, blijven offertes liggen en vraagt de bank om een handtekening. Niemand weet de inloggegevens of heeft een volmacht.

Binnen drie maanden kan dat tot dertig procent omzetverlies leiden, niet door gebrek aan klanten maar door stilstand. Projecten lopen vertraging op, medewerkers missen richting en klanten voelen onzekerheid. Wat begon als een tijdelijk probleem groeit uit tot een risico voor de continuïteit van het bedrijf.

Hier komt het belang van vastlegging en digitale toegankelijkheid om de hoek kijken. Denk aan een veilige digitale kluis, zoals Life After Me, waarin wachtwoorden, contracten en belangrijke documenten veilig bewaard kunnen worden. Zo blijft informatie toegankelijk voor wie tijdelijk jouw rol overneemt. Het geeft houvast, voorkomt paniek en zorgt dat het bedrijf kan blijven draaien, ook als jij er even niet bent.

Voorbereiden zonder paniek

Een continuïteitsplan hoeft geen dik rapport te zijn. Het is vooral praktisch en digitaal goed geregeld. Je legt vast wie, wat en wanneer kan handelen als jij dat even niet kunt. CijferAdvies werkt samen met verschillende Associate Partners om ondernemers stap voor stap te begeleiden bij het inrichten van een veilig, toekomstbestendig continuïteitsplan dat past bij de groeifase van hun bedrijf.

  1. Leg een volmacht of noodprotocol vast.

    Wie mag beslissingen nemen als jij er niet bent? Denk aan een compagnon, familielid of accountant. Leg die bevoegdheden juridisch vast bij de notaris en registreer ze bij de Kamer van Koophandel. Zo voorkom je dat betalingen of contractbeslissingen stilvallen.

  2. Documenteer wat anderen moeten weten.

    Zorg dat cruciale informatie veilig en digitaal toegankelijk is. Gebruik een beveiligde digitale kluis, zoals Life After Me, waarin wachtwoorden, klantgegevens, contracten en bedrijfsprocessen goed zijn opgeslagen. Voeg een korte handleiding toe voor de eerste 48 uur na jouw uitval.

  3. Benoem een waarnemer en verdeel verantwoordelijkheden.

    Een goede waarnemer kent de kern van de organisatie. Bespreek samen wie welke taken overneemt en wie contact onderhoudt met medewerkers en klanten. Dit hoort bij het groeien van je bedrijf: je bouwt een structuur die niet leunt op één persoon.

  4. Controleer en verdeel toegang en mandaten.

    Veel banken, softwarepakketten en overheden (zoals de KvK) werken met persoonlijke inlogcodes. Zorg dat minstens één andere persoon gemachtigd is om betalingen of aangiftes te doen. Zo blijft het bedrijf operationeel, ook als jij er even niet bent.

  5. Breng de verantwoordelijkheden in kaart.

    Wie is verantwoordelijk voor financiën, klantbeheer of leveranciers? Maak dit overzicht helder en digitaal beschikbaar. Het biedt inzicht, rust en continuïteit.

  6. Evalueer periodiek.

    Je bedrijf verandert. Nieuwe medewerkers, software of werkwijzen vragen om een update van je plan. CijferAdvies helpt om deze controles op te nemen in je periodieke bedrijfscheck.

Een middag investeren bespaart weken chaos en maakt je bedrijf sterker. Niet alleen veiliger en beter voorbereid, maar ook volwassener.

De rol van CijferAdvies en groei naar zelfstandigheid

Bij CijferAdvies begint onze rol vaak bij de boekhouding, maar daar stopt het niet. Samen met onze Associate Partners begeleiden we ondernemers in alle groeifasen. We helpen ze om hun bedrijf te organiseren op een manier die niet afhankelijk is van één persoon. Dat begint bij inzicht in de cijfers, maar groeit door naar structuur, planning, verzekeringen, HR en financiële strategie. Zo groeit een onderneming uit tot een organisatie die stevig staat, vooruitkijkt en blijft bouwen aan haar toekomst.

We brengen samen in kaart:

  • welke bevoegdheden en rollen belangrijk zijn;
  • hoe digitale en financiële toegang veilig wordt ingericht;
  • wie verantwoordelijk is voor welke processen;
  • hoe administratieve, juridische en HR-zaken actueel en toegankelijk blijven.

Van afhankelijkheid naar groei

Een sterke organisatie groeit niet alleen in omzet, maar ook in onafhankelijkheid. Naarmate je bedrijf volwassen wordt, hoort daar ook bij dat jij niet langer de spil van alles bent. Delegeren, bevoegdheden delen en processen vastleggen zorgen ervoor dat het bedrijf kan blijven draaien, ook zonder jouw dagelijkse aanwezigheid. Continuïteit en groei horen bij elkaar: een onderneming die zonder de DGA kan functioneren, is klaar voor de volgende fase.

Categorieën
Boekhouding & Administratie Ondernemersadvies & Coaching Software & koppelingen

AI gebruiken in je bedrijf? Dit moet je vastleggen voor 2026

AI gebruiken in je bedrijf? Dit moet je vastleggen voor 2026

Laten we eerlijk zijn. De meeste mensen in Nederland hebben van AI gehoord. Veel werknemers gebruiken het zelfs al, soms zonder dat de baas het weet. Een mail schrijven met ChatGPT, een offerte aanvullen met AI of klantdata analyseren met slimme software: het gebeurt vaker dan je denkt. Dus als je hoort dat er regels aankomen voor het gebruik van AI, dan is het tijd om als mkb’er aan de slag te gaan.

Inhoudsopgave

Hoeveel AI wordt er eigenlijk al gebruikt?

Volgens recent onderzoek van het CBS (2025) gebruikt ongeveer 19% van de Nederlandse bedrijven kunstmatige intelligentie. Grotere bedrijven lopen daarin voorop, vooral in de ICT- en zakelijke dienstverlening. Ongeveer 29% van de bedrijven overweegt AI te gebruiken. De meeste mkb-bedrijven bevinden zich dus nog in de verkennende fase, vaak zonder duidelijk beleid of vastgelegde afspraken. Dat percentage ligt lager dan eerdere schattingen, zoals de Exact MKB Barometer 2025, die meldde dat één op de drie bedrijven AI inzet. Hoe dan ook, de trend is duidelijk: AI vindt snel zijn weg naar het mkb, maar de voorbereiding blijft achter.

Kort gezegd: AI is al overal, maar de spelregels ontbreken nog bij de meeste bedrijven.

Wat is de AI Act en waarom telt het voor mkb

De AI Act is geen ver-van-je-bed show meer. Vanaf augustus 2026 gelden de eerste verplichtingen voor bedrijven die AI gebruiken. Dat raakt ook mkb’ers. Niet omdat ze met robots werken, maar omdat veel tools die je dagelijks gebruikt, zoals HR-software, chatbots en facturatiesystemen, AI bevatten. En dat betekent vastleggen, onderbouwen en toezicht houden.

De Europese AI Act is de eerste wet ter wereld die regels stelt aan het gebruik van kunstmatige intelligentie. Het idee is dat AI veilig, transparant en controleerbaar moet blijven. De wet kijkt niet naar de technologie zelf, maar naar hoe jij die inzet. Gebruik je AI bij sollicitaties, kredietbeoordeling of klantselectie? Dan val je onder de zogeheten ‘hoog-risico’ toepassingen.

Ook als je alleen een AI-chatbot gebruikt of teksten laat genereren met AI, gelden regels. Je moet laten zien dát je AI inzet en hoe. Die transparantieplicht geldt al vanaf 2025.

Kort gezegd: de AI Act draait om verantwoordelijkheid. Niet om innovatie afremmen, maar om grip te houden op wat slimme software doet in jouw bedrijf.

Wat je als mkb’er moet vastleggen

Veel mkb-bedrijven gebruiken AI zonder dat ze het doorhebben. Denk aan processen die deels automatisch verlopen of waar software zelf keuzes maakt. Het risico is dat je niet meer weet welke beslissingen door AI worden genomen. Daarom verplicht de AI Act dat bedrijven vastleggen:

  1. Waar AI wordt gebruikt per proces of systeem.
  2. Welke data worden verwerkt en hoe die beveiligd zijn.
  3. Wie verantwoordelijk is voor toezicht en foutafhandeling.
  4. Wat de menselijke rol is en wie mag ingrijpen als AI iets fout doet.
  5. Hoe je mensen informeert als AI wordt ingezet, bijvoorbeeld bij klanten of sollicitanten.

Dat hoeft geen boekwerk te zijn. Een overzicht in je administratie, vergelijkbaar met een verwerkingsregister bij de AVG, is vaak genoeg. Belangrijk is dat het actueel is en dat je kunt aantonen dat je erover hebt nagedacht. En voor wie van efficiëntie houdt: laat AI gerust helpen bij het opstellen van dat overzicht, zolang jij degene bent die de cijfers blijft begrijpen én de knoppen bedient.

De planning: niet wachten tot 2026

De AI Act wordt stap voor stap ingevoerd. Vanaf augustus 2025 gelden transparantie-eisen voor generatieve AI. Een jaar later volgen de regels voor hoog-risico-systemen. Dat lijkt ver weg, maar veel verplichtingen vragen voorbereidingstijd.

Begin dit jaar nog met drie stappen:

  1. Inventariseren
    Breng in kaart waar AI in je organisatie aanwezig is. Dat kan in je boekhouding zijn, je CRM, HR of zelfs in je website.
  2. Beleid schrijven
    Stel vast waarvoor je AI inzet en wie daar verantwoordelijk voor is. Noteer ook wat je níet met AI doet.
  3. Transparantie regelen
    Laat klanten of medewerkers weten wanneer ze met AI te maken hebben. Dat kan een simpele melding zijn bij een chatbot of formulier.

Waarom dit nú belangrijk is

De wet gaat verder dan IT. Ze raakt ook de administratie. Je moet kunnen aantonen dat je beleid hebt, dat je toezicht houdt en dat je data veilig verwerkt. Dat vraagt om structuur in je documentatie, niet om dure software.

Wie nu begint, heeft straks rust. Je voorkomt paniek op het moment dat leveranciers, klanten of de Belastingdienst vragen: ‘Gebruik jij AI, en hoe borg je dat?’

De rol van CijferAdvies

Wij helpen ondernemers al met hun administratieve basis. Daar past dit perfect bij. Want een goed bijgehouden administratie is niet alleen handig voor de fiscus, maar ook voor je AI-dossier. We helpen je vast te leggen wat nodig is, hoe je processen borgt en hoe je verantwoord digitaliseert. Voor technische of juridische diepgang werken we samen met specialisten uit ons netwerk.

En daarna?

De AI Act is het begin. Als je de basis goed vastlegt, kun je daarna verantwoord doorgroeien. Slimmer werken met data, zonder risico’s te negeren. Zo maak je van digitalisering geen bedreiging, maar een bouwsteen voor groei.

Categorieën
Bedrijfskundige analyse Eindejaarschecklist Fiscale optimalisatie Fiscale tips & valkuilen Inkomsten- en vennootschapsbelasting Jaarrekening (zzp & BV) Omzetbelasting & btw Rapportages & dashboards

Vermogen in je BV of privé?

Vermogen in je BV of privé

In 2026 verandert het speelveld. Box 3 wordt zwaarder, de tegenbewijsregeling is nieuw én de BV-structuur vraagt om betere afwegingen. Wat is voor jou als ondernemer of DGA het slimst: vermogen in privé houden of (deels) onderbrengen in de BV? In dit artikel krijg je helder zicht op de fiscale gevolgen, administratieve eisen en praktische scenario’s. Je leest wat er verandert, hoe je daarop inspeelt en wanneer het loont om tijdig te herstructureren. Geen beleggingsadvies, wél inzicht voor een betere beslissing.

Inhoudsopgave

De nieuwe regels in beeld

Het fiscale speelveld verandert snel. In 2026 krijg je te maken met hogere heffing in box 3, maar er zijn ook al nieuwe spelregels zoals de tegenbewijsregeling. Tegelijk blijft de BV-structuur een alternatief, met z’n eigen kosten, tarieven en verplichtingen. Hieronder de kern op een rij. Later in dit artikel laten we zien hoe dit in de praktijk uitwerkt.

Box 3 wordt zwaarder: het heffingsvrije vermogen daalt naar €51.396 per persoon. Beleggingen vallen onder een forfaitair rendement van zo’n 7,78%, belast tegen 36%.

Sinds juli 2025 geldt de tegenbewijsregeling: kun je aantonen dat je werkelijke rendement lager is dan het forfait, dan betaal je minder. Voor beleggers met een laag rendement biedt dat extra ruimte om hun belastingdruk te verlagen.

BV-structuur: winst in de BV wordt belast via de vennootschapsbelasting (Vpb):

  • 19% tot €200.000
  • 25,8% daarboven

Bij uitkering aan privé betaal je vervolgens box 2:

  • 24,5% tot €67.804
  • 31% daarboven (tarieven 2025)

Tel daar de Wet excessief lenen bij op: wie meer dan €500.000 leent van zijn BV, wordt op het meerdere belast in box 2.

Vergelijking in cijfers (2026)

Structuur

Belasting laag 1

Belasting laag 2

Totaalbelasting bij uitkering

Box 3 (privé)

Forfait 7,78% × 36%

n.v.t.

~2,8% over vermogen

BV (tot €200.000)

Vpb 19%

Box 2: 24,5% – 31%

~39% – 44% over winst

BV (>€200.000)

Vpb 25,8%

Box 2: 24,5% – 31%

~44% – 49% over winst

Let op: bij lage rendementen (<3%) kan tegenbewijs in box 3 zorgen voor fors lagere belasting. In de BV kun je kosten aftrekken en dividend spreiden.

De fiscale puzzel: BV of privé?

Er is geen one size fits all. De optimale route hangt af van je rendement, je uitdeelbeleid en je vermogensopbouw. Toch kun je op basis van een paar uitgangspunten al goed richting kiezen.

  • Laag rendement (< 3% netto) → privé kan voordeliger zijn, vooral als je gebruikmaakt van de tegenbewijsregeling. Je betaalt dan belasting over het werkelijke (lage) rendement in plaats van het hoge forfait.
  • Hoog rendement (> 6% netto) → de BV-structuur biedt dan vaak meer ruimte. Je kunt kosten aftrekken, de winst gefaseerd uitkeren en zo slim gebruikmaken van de box 2-schijven.
  • Onvoorspelbaar rendement → dan loont het om meerdere scenario’s naast elkaar te zetten. Wat doe je als het rendement tegenvalt? Of juist meezit? Hierin speelt flexibiliteit een grote rol.

Stel: je beheert een portefeuille van €600.000, grotendeels in vastgoed en obligaties. In box 3 val je dan onder het hoge forfait van 7,78%, terwijl je netto misschien 3 tot 4% overhoudt. Zonder tegenbewijs betaal je dus over een rendement dat je feitelijk niet maakt. In een BV kun je kosten aftrekken en eventueel het dividend uitstellen tot een later (fiscaal gunstiger) moment.

Ander voorbeeld: je verwacht een sterk jaar, met rendement boven de 8%. Dan kan de BV-structuur voordeliger uitpakken, zelfs na Vpb en box 2. Zeker als je niet direct uitkeert, maar reserves opbouwt voor de lange termijn.

Kortom: laat je keuze afhangen van rendement én timing. Reken verschillende scenario’s door, zodat je niet achteraf met een dure verrassing zit.

Administratieve realiteit

Wil je gebruikmaken van de tegenbewijsregeling? Dan moet je in 2025 al beginnen met het registreren van werkelijke rendementen: rente, dividend, waarde mutaties. Die data moeten controleerbaar en goed onderbouwd zijn. Je boekhouder of CijferAdviseur kan hierbij ondersteunen: van het inrichten van een eenvoudige rendementstrack tot het checken van de fiscale onderbouwing.

Kies je voor de BV-structuur? Dan heb je méér administratie nodig, zoals:

  • Correcte Vpb-aangiften
  • Een actuele jaarrekening
  • Dividendadministratie en aangiften in box 2

Ook hier is een boekhouder onmisbaar: hij bewaakt deadlines, stelt de juiste stukken op en voorkomt dat je fiscale voordelen laat liggen of boetes riskeert.

Sta je boven de €500.000 aan leningen bij je eigen BV? Dan moet je dit goed registreren en plannen, om box 2-heffing te beperken. Samen met je adviseur kun je hier een afbouwplan voor maken, bijvoorbeeld via dividend of herstructurering.

En let op: bij obligaties met aangegroeide rente gelden aangepaste regels, met terugwerkende kracht tot 25 augustus 2025. Het is dus belangrijk om ook je historische gegevens op orde te hebben.

Vooruitblik: op weg naar werkelijk rendement (2028)

Vanaf 2028 wil het kabinet box 3 baseren op het werkelijke rendement. Geen forfait meer, maar belasting op wat je écht verdient. Tot die tijd werken we met overgangsjaren, waarin het forfait en het tegenbewijs naast elkaar bestaan. Juist daardoor wordt vooruitkijken belangrijk.

Wat je nú beslist, bijvoorbeeld om beleggingen onder te brengen in een BV, kan over drie jaar ineens nadelig uitpakken. Tegelijk kan tegenbewijs in box 3, dat vandaag aantrekkelijk lijkt, over een paar jaar verdwijnen. Daarom is het slim om met je boekhouder of adviseur vooruit te kijken. Niet alleen naar het tarief van vandaag, maar naar het fiscale speelveld van morgen. Kies niet alleen voor wat nú gunstig lijkt, maar voor wat straks ook nog werkt.

Wat CijferAdvies voor je doet

Bij CijferAdvies combineren we boekhouding 2.0 met proactief fiscaal advies. We denken met je mee over slimme keuzes rondom je BV-structuur, je belastingdruk en je administratie. Geen standaard jaarrekening of achterafcorrectie, maar actief meedenken en vooruit plannen. We blijven weg van vermogensbeheer en beleggingsadvies, maar zorgen er wél voor dat je op basis van actuele cijfers de juiste keuzes maakt.

Wat je van ons mag verwachten:

  • Analyse van je huidige positie in box 3: waar loop je risico, waar liggen de fiscale kansen?
  • Doorrekening van scenario’s: wat betekent het fiscaal als je kiest voor privé of juist voor de BV?
  • Administratie in orde brengen: van rendementsoverzichten tot dividendbesluiten en leningen van de BV.
  • Vooruitkijken naar 2028: hoe stem je je fiscale keuzes nu al goed af op het werkelijke rendement stelsel dat eraan komt?

Heb je naast fiscaal inzicht behoefte aan een breder financieel overzicht? Dan verwijzen we je graag door naar een expert. Zoals onze Associate Partner Ramon Wernsen, die ondernemers helpt met een persoonlijk financieel levensplan. Daarmee koppel je fiscaal inzicht aan toekomstgericht financieel overzicht, zonder dat wij zelf vermogensadvies geven.

Categorieën
Aandelenoverdracht & overname Bedrijfsopvolging & overname Groei & strategie

Bedrijfsovername advies voor mkb‑ondernemers

Bedrijfsovername advies voor mkb‑ondernemers

Sta je op het punt om een bedrijf te kopen of te verkopen? Dan vraag je je waarschijnlijk af: waar begin ik, wat is mijn bedrijf waard en hoe bereid ik me goed voor? In deze sectie krijg je direct antwoord op die vragen, zodat je weet waar je op moet letten vóór je in gesprek gaat met een koper of investeerder.

De overnamemarkt draait door, ook in het mkb. De rentestand blijft hoog, de financiering verloopt stroef, en de waarderingen vragen om realisme. Ondernemers die vandaag willen kopen of verkopen, moeten meer dan ooit hun cijfers begrijpen. Hoe stabiel is je winst, hoe voorspelbaar je cashflow en hoe aantrekkelijk is je onderneming voor een koper? Daar begint goed bedrijfsovername advies mee: weten waar je staat.

Inhoudsopgave

De overnamemarkt in beweging

Bij CijferAdvies geloven we dat een overname begint bij inzicht: in cijfers, in drijfveren en in timing. Ons bedrijfsovername advies helpt je begrijpen wat er speelt in de markt en waar je op kunt sturen. Dit artikel laat zien hoe de overnamemarkt zich ontwikkelt, welke trends en structuren je als ondernemer moet kennen en waar je invloed hebt op de waarde van je bedrijf. Kortom: wat je moet weten vóór je de stap zet. Of je nu aan de koop- of verkooptafel zit. Hieronder lees je de vijf trends die bepalen hoe deals nu tot stand komen en waar je kansen liggen.

Trend 1 – Voorzichtige groei, vooral in het middensegment

De markt herstelt, maar langzaam. In de eerste helft van 2025 groeide het aantal transacties met circa 2 %. De meeste beweging zit in het middensegment (€2,5–10 mln), waar de dealactiviteit met 12 % toenam. Kleinere overnames bleven achter door moeilijkere financiering en hogere rentelasten.

Bron: Accountant.nl – Beperkte groei overnamemarkt in eerste halfjaar 2025

Trend 2 – Waarderingen blijven stabiel, met grote verschillen tussen sectoren

De gemiddelde multiple ligt rond 4,9× EBITDA. IT‑ en softwarebedrijven blijven koploper met waarderingen tot 7,4×, terwijl horeca en retail vaak niet verder komen dan 2,3×. Grotere bedrijven trekken hogere multiples door schaal, voorspelbaarheid en rendement.

Bron: Brookz Overname Barometer H1‑2025 – Accountancy Vanmorgen

Trend 3 – Nieuwe financieringsvormen en meer risicodeling

Earn‑outs, verkopersleningen en combinaties van cash en uitgestelde betalingen zijn steeds vaker onderdeel van de deal. Kopers en verkopers delen zo het risico. Banken zijn voorzichtiger, waardoor alternatieve financiers en investeringsfondsen belangrijker worden.

Bron: Dealsuite – Overname Barometer augustus 2025

Trend 4 – Strategische kopers en buy‑and‑build domineren

Strategische kopers uit het mkb en daarboven zijn het meest actief. Daarnaast groeit de interesse in management buy‑ins en buitenlandse acquisities, vooral in de technologische sector. Buy‑and‑build blijft populair bij ondernemers die gericht willen groeien.

Bron: Brookz.nl – Trends in de mkb‑overnamemarkt | Adagium – MBI en buy‑and‑build in opkomst

Trend 5 – Economische druk en realistische verwachtingen

De aanhoudend hoge rente en inflatie maken financiering lastig en drukken marges. Toch blijft het sentiment positief: veel adviseurs verwachten groei richting 2026. Wel geldt één duidelijke les: realisme in prijs en voorbereiding bepaalt of een deal slaagt.

Accountancy Vanmorgen – Adviseurs optimistisch ondanks rentestijging

Wat betekent dit voor jou als ondernemer?

n ons dagelijkse bedrijfsovername advies merken we dat ondernemers die nadenken over een aankoop of verkoop vooral willen weten: wat kan ik nú doen? Hieronder lees je de antwoorden op de vragen die wij het vaakst krijgen van onze klanten.

Kansen

Hoe groei je via acquisitie?

Door gericht een bedrijf over te nemen dat past bij jouw klanten of expertise. Denk aan een branchegenoot met een sterk team of een aanvullende dienstverlening. De ondernemers die strategisch durven te kopen, zien hun omzet vaak sneller stijgen dan via organische groei.

Wanneer is verkoop of opvolging slim?

Als je bedrijf goed draait, je winst stabiel is en er opvolgingsdruk of persoonlijke verandering speelt. Juist dan is de waarde het hoogst. Verkoop onder tijdsdruk levert zelden het beste resultaat op.

Is er nog interesse in mkb‑bedrijven?

Vooral goed georganiseerde bedrijven met een duidelijk verdienmodel en gezonde marges zijn in trek. Kopers letten scherper op cijfers, maar waarderen transparantie en toekomstpotentie.

Risico’s

Hoe ga je om met financieringsdruk?

De hogere rente maakt overnamefinanciering lastiger, zeker voor kleinere mkb‑bedrijven. Kijk niet alleen naar banken: regionale fondsen, private investeerders of verkopersleningen kunnen het verschil maken. Een sterke balans en voorspelbare kasstroom versterken je onderhandelingspositie.

Wat doe je met uitgestelde betalingen?

Earn‑outs en verkopersleningen zijn handig om een deal rond te krijgen, maar leg vast wat succes betekent. Hoe wordt winst berekend? Wanneer wordt betaald? Zo voorkom je ruzie achteraf. Laat altijd een financieel adviseur meekijken.

Hoe bepaal je een realistische prijs?

Waarde is geen gevoel. Baseer je vraagprijs op winst, vooruitzicht en risico’s. Een onafhankelijke waardebepaling voorkomt discussies en bespaart tijd. Te hoog inzetten schrikt af, te laag inzetten kost geld.

Hoe bereid je je goed voor?

Begin vroeg. Zet je administratie op orde, actualiseer contracten en breng je risico’s in kaart. Een koper wil zekerheid zien. Goede voorbereiding versnelt het proces én verhoogt de waarde.

Van inzicht naar waarde: een praktijkvoorbeeld

Stel: je runt een goedlopend mkb‑bedrijf met een jaarlijkse EBITDA van €500.000. In de afgelopen jaren heb je eenmalige kosten gemaakt van €50.000, bijvoorbeeld voor een verhuizing of een tijdelijke projectinvestering. Door die ‘one‑offs’ te verwijderen, stijgt je genormaliseerde EBITDA naar €550.000. Dat lijkt een klein verschil, maar bij een multiple van 5× betekent het direct €250.000 extra verkoopwaarde.

Zo’n aanpassing lijkt technisch, maar het zegt veel over de kracht van voorbereiding. Kopers kijken niet alleen naar winst, maar naar continuïteit. Door te laten zien dat jouw bedrijf structureel beter presteert dan het lijkt, vergroot je de aantrekkelijkheid én je onderhandelingspositie.

Bij CijferAdvies helpen we ondernemers om dit soort verbeteringen vroegtijdig te signaleren en te onderbouwen met cijfers én context. Want de juiste onderbouwing maakt het verschil tussen een goed bod en de deal die je echt verdient. Dat is wat wij onder goed bedrijfsovername advies verstaan.

Hoe werkt een bedrijfsovername in de praktijk?

Wat is een earn‑out?

Een earn‑out betekent dat een deel van de verkoopprijs pas wordt betaald als de afgesproken resultaten zijn behaald. Het verdeelt risico’s eerlijk, maar vraagt om duidelijke criteria en goede begeleiding.

Hoe werkt een verkoperslening?

Hierbij financiert de verkoper een deel van de koopprijs. De koper betaalt later met rente terug. Het vergroot de kans op financiering, maar legt ook risico bij de verkoper. Laat je hierover adviseren om balans te houden tussen rendement en zekerheid. Dat hoort bij professioneel bedrijfsovername advies.

Wanneer kies je voor termijnbetaling?

Een combinatie van directe betaling en uitgestelde termijnen kan aantrekkelijk zijn bij onzekerheid over kasstromen. Goede garanties en zekerheden zijn dan essentieel.

Waarom is due diligence zo belangrijk?

Dit financiële en juridische onderzoek voorkomt verrassingen. Het laat zien of de cijfers kloppen en waar risico’s liggen — essentieel voor een sterke onderhandeling.

Jouw volgende stap in de overname

Een bedrijfsovername is nooit zomaar een financiële transactie. Het is een strategische keuze die richting geeft aan de toekomst van je onderneming. Of je nu koopt of verkoopt: de sleutel ligt in voorbereiding en inzicht.

Bij CijferAdvies begeleiden we mkb‑ondernemers door het hele proces; van waardebepaling en due diligence tot de financiële inrichting na de overname. Ons bedrijfsovername advies zorgt dat de cijfers kloppen, risico’s inzichtelijk zijn en dat je na de deal blijft sturen op resultaat.

Onze kracht ligt in de combinatie van cijfers en strategie. We denken vooruit, leggen verbanden en helpen je keuzes maken die waarde toevoegen. Dat is Administratiekantoor 2.0.

De markt voor bedrijfsovernames biedt volop kansen, maar succes begint bij inzicht en voorbereiding. Wil je sparren over jouw situatie of de volgende stap in je overnamestrategie? Plan dan een vrijblijvend kennismakingsgesprek met een van onze adviseurs.

Categorieën
Fiscale optimalisatie Fiscale tips & valkuilen Groei & strategie Nieuws Rapportages & dashboards

Stuur op cijfers, niet op gevoel: bouw je eigen financiële prognose

Stuur op cijfers, niet op gevoel: bouw je eigen financiële prognose

Kosten lopen op, marges verdampen en personeelstekorten blijven. Toch sturen veel ondernemers nog altijd op onderbuikgevoel. Een financiële prognose met scenario’s biedt een praktische manier om vooruit te kijken en keuzes te onderbouwen. Je berekent wat er gebeurt bij tegenvallers óf meevallers. Wat als je omzet met 20% daalt? Of je energiekosten stijgen? Of je eindelijk die nieuwe klant binnenhaalt? Scenario-planning maakt dat inzichtelijk. In geld, in tijd, in impact. Zo stuur je bewust in plaats van reactief. In dit artikel lees je hoe je als mkb’er eenvoudig drie scenario’s bouwt, welke fouten je moet vermijden en hoe wij je daarbij helpen.

Inhoudsopgave

Wat is een financiële prognose (en waarom jij die nodig hebt)

Een financiële prognose op basis van scenario’s is het maken van meerdere, onderbouwde toekomstbeelden. Geen nattevingerwerk, maar concreet rekenen en mogelijke situaties schetsen. Je gebruikt je cijfers om vooruit te kijken: wat gebeurt er met je winst, cashflow of personeelslasten bij verschillende aannames? Denk aan:

  • Een tegenvallende verkoop (worst-case),
  • Een realistische inschatting (base-case),
  • Of een onverwachte meevaller (best-case).

Dat is wat anders dan budgetteren (één verwacht scenario) of forecasting (voortschrijven op basis van trends). Scenario-planning dwingt je om vooruit te denken. Je maakt inzichtelijk wat er gebeurt als het tegenzit: bijvoorbeeld door afnemende vraag, stijgende kosten of een klant die niet betaalt. Maar ook: wat er mogelijk wordt als het meezit, zoals een nieuwe opdracht of onverwachte meevaller. Door te rekenen aan meerdere uitkomsten kun je onderbouwd keuzes maken. Niet op gevoel, maar op basis van cijfers. Dat maakt je wendbaarder, zekerder en minder kwetsbaar voor verrassingen.

Standaard rapportage bij CijferAdvies

Bij CijferAdvies bespreken we in kwartaalgesprekken vaak de actuele cijfers, ondersteund door rapportage- en dashboardsystemen. Scenario-planning bieden we aanvullend aan voor ondernemers die meer grip willen op de toekomst. Denk aan het gezamenlijk opstellen van worst-, base- en best-case scenario’s op basis van jouw cijfers, zodat je bewust keuzes kunt maken in plaats van achteraf te moeten bijsturen.

Waarom het juist nu telt

De rente is in twee jaar tijd verviervoudigd. Personeel is schaars en duur. De energierekening springt opnieuw omhoog. Tegelijkertijd slinkt de winst. Volgens het rapport Branches in Zicht 2025 van SRA bedroeg de gemiddelde winstmarge in 2024 slechts 7,6 %. Tegelijkertijd stegen de bedrijfskosten met 7,9 % en de loonkosten met 8,7 %. (SRA – Historisch lage winstgroei)

Ook blijkt uit meerdere ondernemerspanels dat 23 % van de mkb’ers in 2025 een verdere daling van hun marge verwacht. Slechts een derde voorziet verbetering. (Consultancy.nl – Marges onder druk)

Dit schetst waarom scenario-planning geen luxe is, maar noodzaak. Als je kosten sneller stijgen dan je omzet, wil je weten hoe lang je dat volhoudt en waar je moet ingrijpen.

Wat een financiële prognose met scenario’s je oplevert

Scenario-planning is geen spreadsheetspelletje voor grote bedrijven. Het is een ondernemersvaardigheid. Zeker in het mkb. Je hoeft geen controller te zijn, maar als je geen idee hebt wat een maand omzetverlies betekent voor je cashflow, vlieg je blind.

Een financiële prognose laat zien wanneer je cashpositie kritiek wordt, of je die leaseauto moet uitstellen, en wat er gebeurt als je vaste lasten stijgen of een factuur te laat binnenkomt.

Het voorkomt impulsbeslissingen. Je maakt keuzes op basis van rekenwerk, niet onderbuik. En je weet eerder waar de pijn zit, zodat je op tijd kunt bijsturen.

Ondernemers die vooruitkijken, wachten niet op cijfers achteraf. Ze plannen met scenario’s. En ze herstellen sneller van tegenslagen. Niet omdat ze alles weten, maar omdat ze voorbereid zijn.

Zo maak je zelf een financiële prognose met drie scenario’s

Je hoeft geen controller te zijn om scenario’s te bouwen. Maar het helpt wél om er af en toe even één te spelen of in huren. Scenario-planning dwingt je om vooruit te kijken, keuzes te beargumenteren en risico’s onder ogen te zien. Je ziet eerder waar je ruimte hebt én waar het krap wordt. Dat maakt je als ondernemer wendbaarder en minder afhankelijk van onderbuikgevoel.

Dit is een vereenvoudigde 3-stappenaanpak zoals we die vaak met klanten doorlopen. In werkelijkheid vraagt het iets meer denkwerk, maar dit helpt je snel op weg:

1. Breng je belangrijkste cijfers in kaart.

Denk aan omzet, directe kosten, personeelskosten, marge, cashflow of rentelasten. Kies de variabelen of kpi’s waar jij invloed op hebt én waar je actief op stuurt. Die vormen de basis van je scenario’s.

2. Werk drie scenario’s uit.

Kijk per variabele wat er gebeurt in een slecht, gemiddeld en gunstig scenario.

  • Worst-case: omzet daalt met 20 procent, kosten stijgen, investeringen worden uitgesteld.
  • Base-case: stabiele omzet, lichte groei, beheersbare kosten.
  • Best-case: nieuwe opdracht, hogere marge, ruimte voor uitbreiding.

3. Vertaal het naar een dynamisch overzicht.

Dat kan in Excel, maar slimmer is een dashboard dat live meebeweegt met je boekhouding. Wij koppelen bijvoorbeeld aan E-Boekhouden en bouwen scenario’s in die gebaseerd zijn op jouw actuele cijfers. Zo weet je niet alleen waar je nu staat, maar ook wat je moet doen als het mee- of tegenvalt.

Voorbeeld

Een installatiebedrijf met 12 fte draait €200.000 omzet per maand. In het worst-case scenario daalt de omzet 20%, rentelasten stijgen, en het saldo staat binnen 4 maanden rood. In de base-case blijft de omzet stabiel met lichte groei, worden kosten beheerst en blijft het saldo neutraal: geen ruimte voor grote stappen, maar wel rust. In best-case is er ruimte voor investering in extra gereedschap of uitbreiding van het team.

De valkuilen van scenario-planning

De grootste fout? Een model bouwen en het vervolgens in de kast leggen en er nooit meer naar kijken. Scenario’s zijn pas waardevol als je ze regelmatig bespreekt en bijstuurt.

Een tweede valkuil: te rooskleurig zijn. Ondernemers denken vaak in kansen (terecht), maar vergeten de risico’s. Een goede adviseur spiegelt je ook het ongemakkelijke scenario.

Tot slot: begin niet te complex. Liever drie simpele scenario’s dan één over-gecompliceerd model waar niemand iets mee doet.

Wat wij bieden: van dashboard tot sparringpartner

Je hoeft geen controller te zijn om grip te krijgen op je cijfers. Maar het helpt wél als iemand naast je zit die structuur brengt, meedenkt en de vertaalslag maakt. Wij helpen ondernemers met slimme dashboards, realtime rapportages én – als het nodig is – een interim controller of financieel sparringpartner. Geen rapporten voor de bureaula, maar gesprekken die richting geven.

Onze aanpak combineert structuur in je administratie (voor betere datakwaliteit), duidelijke dashboards met scenario’s, periodiek overleg met jouw CijferAdviseur én sparren over keuzes zoals inkoop, personeel of investeringen.

Financieel plannen is geen jaarlijkse verplichting, maar een manier van ondernemen. En wij zorgen ervoor dat je het ook daadwerkelijk voor jou gaat werken.

Categorieën
Automatisering van de boekhouding Groei & strategie Nieuws Software & koppelingen

Heb jij je basisdigitalisering al op orde?

Heb jij je basisdigitalisering al op orde

Je hoort vaak over AI of big data. Maar voor de meeste mkb’ers begint vooruitgang met de basisdigitalisering. Uit onderzoek blijkt dat maar tien procent van de bedrijven klaar is voor e-facturatie via PEPPOL. Veel ondernemers gebruiken ook nog geen extra beveiliging zoals inloggen met twee stappen of regelmatige back-ups. Dat laat zien dat de basis vaak ontbreekt. En juist die basis maakt je werk simpeler. Denk aan facturen die meteen in je boekhouding staan, een bankkoppeling die je direct inzicht geeft in je geldstromen en documenten die netjes en veilig zijn opgeslagen. Zonder die basis verlies je tijd, maak je sneller fouten en raak je grip kwijt. Met de basis op orde werk je sneller en met meer rust. In dit artikel lees je wat basisdigitalisering inhoudt, waarom het nu belangrijk is en hoe je binnen drie maanden stappen kunt zetten.

Inhoudsopgave

Wat is basisdigitalisering?

Het is de digitale basis van je bedrijf. Denk aan facturen die automatisch doorlopen naar je boekhouding, een bankkoppeling die je saldo en betalingen meteen laat zien en documenten die veilig en centraal staan. Geen losse Excelbestanden of papieren mappen meer, maar systemen die samenwerken en elkaar versterken. Dat geeft overzicht, minder fouten, meer snelheid en grip op je cashflow.

Waarom nu? Marges zijn krap en personeel schaars. Iedere minuut telt. Klanten en leveranciers verwachten dat je digitaal werkt en de overheid stelt eisen aan e-facturatie en beveiliging. Zonder een stevige basis loop je risico op fouten, uitval of een datalek. Met de basis op orde voorkom je dat en leg je het fundament om verder te groeien.

Wat dit betekent in de praktijk

Stel dat je zonder basis werkt. Je stuurt facturen als pdf per mail. Je boekhouder tikt alles over. Je moet elk bedrag nalopen. Leveranciers sturen nog op papier. Je hebt geen overzicht op wat er openstaat. Bankmutaties verwerk je handmatig. Ondertussen draait een systeem op een oude versie en back-ups werken niet meer. Eén hack en je ligt dagen stil.

Met de basis geregeld gaat het anders. Je factuur loopt via PEPPOL, de boekhouding verwerkt dit direct, documenten staan centraal en op een logische plek opgeslagen, salarissen kloppen en je administratie daardoor ook en KPI’s zijn zichtbaar. Je systemen zijn beveiligd met back-ups en veilig inloggen. De foutgevoeligheid daalt, je werkt sneller en je cashflow is duidelijker dan ooit.

Het verschil merk je meteen: tijdwinst, minder kosten door fouten, tevreden klanten en minder kans op boetes.

De bouwstenen die je nodig hebt voor basisdigitalisering

  1. E-facturatie via PEPPOL – een Europees netwerk dat zorgt dat facturen veilig en automatisch in het juiste systeem belanden. Pdf-facturen voldoen straks niet meer.
  2. Bankkoppeling – betalingen worden direct verwerkt in je administratie.
  3. Salaris en HR-basis – contracten, verlof, verzuim en urenregistratie digitaal geregeld.
  4. Documentbeheer met versiebeheer – dit werkt meestal via de cloud of een gedeelde digitale omgeving. Je werkt altijd met het laatste document, oudere versies blijven bewaard en je ziet wie wat heeft aangepast. Zo voorkom je dubbel werk en fouten.
  5. Digitale boekhoud- en btw-workflow – facturen en bonnetjes gaan direct de administratie in, btw-aangiftes worden automatisch voorbereid en controles zijn eenvoudiger. Dat scheelt veel handmatig werk en verkleint de kans op fouten.
  6. Basis cyberveiligheid – veilig inloggen met twee stappen, automatische back-ups, tijdige updates, sterk wachtwoordbeleid en beveiliging van je e-mail (SPF, DKIM en DMARC). Dat verkleint de kans op hacks en datalekken aanzienlijk.
  7. Dashboards met KPI’s – direct inzicht in omzet, marge en cashflow.
  8. AVG en privacyregels – zorg dat alleen de juiste mensen toegang hebben, leg vast wie welke gegevens mag zien en bewaar documenten niet langer dan nodig. Maak duidelijke afspraken met medewerkers en leveranciers. Zo voldoe je aan de wet en bescherm je de gegevens van klanten en personeel.

Deze acht vormen samen je fundament.

Zo zet je stappen in basisdigitalisering in 30, 60 en 90 dagen

Na 30 dagen

We starten met de basis. Wij zorgen dat je facturatie via E-boekhouden goed loopt en dat facturen automatisch worden verwerkt. Ook koppelen we je bank aan het boekhoudprogramma zodat betalingen automatisch goed geboekt worden en je administratie klopt. In deze fase leren we je ook hoe je bonnen met de app inschiet en hoe je facturen direct vanuit E-Boekhouden verstuurt. Daarmee staat de kern van je administratie stevig.

Na 60 dagen

Samen met JiglerHR kunnen we regelen dat contracten, verlof, verzuim en urenregistratie digitaal lopen. Het organiseren van documenten in een cloudomgeving doe je zelf, wij adviseren je natuurlijk graag over de keuzes die er zijn. Zaken als veilig inloggen en back-ups pak je in deze fase ook op. Wij bouwen daarnaast de eerste dashboards zodat je snel inzicht krijgt in je cijfers.

Na 90 dagen

De koppelingen staan en het fundament is grotendeels klaar. Wij verfijnen de automatisering in
E-boekhouden, zodat btw-aangiftes grotendeels klaarstaan. Je krijgt van ons periodieke rapportages via onze tooling. Een check op cyberveiligheid en afspraken rond AVG en privacy zou je nu kunnen oppakken. Wij kunnen je de kaders geven, maar jij zorgt dat de maatregelen worden uitgevoerd. Zo kun je veilig verder groeien en houd je grip op je processen en cijfers.

In drie maanden heb je zo een stevig fundament. Stap voor stap, waarbij duidelijk is wat wij oppakken en wat je zelf moet regelen.

Risico’s en hoe je ze voorkomt

  • Slechte koppelingen – werk met standaarden zoals PEPPOL en test of systemen goed samenwerken voordat je live gaat.
  • Onvoldoende kennis – laat je begeleiden zodat systemen goed zijn ingericht en medewerkers weten hoe ze ermee werken.
  • Geen onderhoud – updates en back-ups moeten een vast onderdeel van je routine zijn. Plan dit in en check of het echt gebeurt.
  • Alles tegelijk willen – dat leidt tot chaos. Zet liever kleine stappen en borg elke stap voordat je doorgaat.
  • Privacy vergeten – regel toegangsrechten en logins zorgvuldig. Zorg dat documenten niet voor iedereen zichtbaar zijn en dat wachtwoorden sterk en uniek zijn.
  • Onduidelijke afspraken – maak intern afspraken wie verantwoordelijk is voor beveiliging en beheer, zodat niets blijft liggen.
  • Te weinig testen – probeer systemen uit met een proefperiode of testomgeving, zodat fouten boven water komen voordat ze impact hebben.

Wat dit fundament mogelijk maakt

Basisdigitalisering gaat in ons verhaal vooral over de administratieve kant van je bedrijf. Denk aan facturatie, boekhouding, rapportage en de koppeling met je bank. Als dat klopt, heb je grip op je cijfers en staat er een stevig fundament. Maar dit is niet je hele organisatie. Afhankelijk van je bedrijf kun je daarna nog veel meer digitaliseren: van planning in de bouw tot voorraadbeheer in retail, of reserveringssystemen in de reisbranche.

Wij beginnen bij je administratie, want vanuit daar kijken wij naar je hele bedrijfsvoering. Maar niemand kent jouw bedrijf beter dan jijzelf. Misschien zie je kansen bij marketing. Of ontdek je dat je webshop beter kan draaien met digitaal voorraadbeheer. Daar denken we graag over mee. Soms schuiven we met een Associate Partner aan tafel, want in ons netwerk zit op elk vlak wel een specialist. Er zijn dus meer kansen dan je denkt. Belangrijk is dat je begint en een plan maakt. Doe niet alles tegelijk, maar zet een sterke basis neer.

Categorieën
Boekhouding & Administratie Nieuws Salarisadministratie

Loonadministratie voor het mkb – CijferAdvies en JiglerHR bundelen krachten

Loonadministratie voor het mkb - CijferAdvies en JiglerHR bundelen krachten

Ondernemers willen tijd winnen en minder risico lopen. Administratie, zeker de loonadministratie voor het mkb, wordt vaak ervaren als complex en tijdrovend. Fouten kunnen bovendien kostbaar zijn. Daarom hebben wij de samenwerking gezocht met JiglerHR. Samen regelen we de loonadministratie voor het mkb slimmer: meer grip, realtime inzicht via een app en meer service voor dezelfde kosten. Juist nu mkb’ers vaker groeien en personeel aannemen, loont dat direct. Het geeft ondernemers rust en ruimte om zich te richten op hun bedrijf.

Inhoudsopgave

Waarom JiglerHR voor loonadministratie in het mkb?

JiglerHR ondersteunt bedrijven met salarisadministratie, HR-advies, verzuim en juridisch werkgeverschap. Hun belofte is eenvoudig: dezelfde kosten, meer service. Ondernemers hoeven zich niet meer bezig te houden met loonstroken, cao-wijzigingen of verzuimprocedures. Dat betekent meer tijd en aandacht voor de kern van het bedrijf.

CijferAdvies kiest voor JiglerHR omdat deze aanpak perfect aansluit bij onze manier van werken: praktisch, duidelijk en gericht op de ondernemer. Door deze samenwerking kunnen wij mkb’ers naast de cijfers ook op personeelsgebied vooruithelpen.

Bijeenkomst bij Kegel Spirits

De samenwerking werd bekendgemaakt tijdens onze bijeenkomst bij klant Kegel Spirits in Stroe. Een inspirerende plek, waar we samen met onze vestigingsleiders in gesprek gingen over ondernemen, groei en de uitdagingen die daarbij horen. Tussen de ketels en de dennenappels vertelde oprichter Joost zijn ondernemersverhaal.

Tijdens die bijeenkomst presenteerde JiglerHR zichzelf aan ons netwerk. Zij lieten zien hoe ze ondernemers compleet ontzorgen op het gebied van loonadministratie en HR. Daarbij werd ook hun digitale aanpak benadrukt: een gebruiksvriendelijke app waarin werkgevers en werknemers eenvoudig gegevens kunnen raadplegen en mutaties doorgeven. Dankzij deze digitalisering wordt de loonadministratie voor het mkb niet alleen sneller en foutloos verwerkt, maar hebben ondernemers altijd realtime inzicht. De reacties waren positief: herkenbare knelpunten werden direct gekoppeld aan concrete oplossingen. Zo werd meteen duidelijk wat goede loonadministratie en digitale tooling in de praktijk opleveren.

Wat speelt er bij mkb’ers?

Tijdens de bijeenkomst oefenden we met een praktijkcase om dit soort vraagstukken te verkennen. Daarbij namen we ook de actualiteiten van Prinsjesdag en de verplichtingen rond de Wwft mee. Juist in gesprekken met ondernemers komt naar voren waar de pijnpunten zitten. Eenmanszaken en kleinere bv’s worstelen vaak met vragen als:

  • Wanneer schakel je van eenmanszaak naar bv?
  • Wat betekent personeel aannemen voor je loonadministratie en je risico’s?
  • Hoe houd je overzicht in arbeidscontracten, verzuim en secundaire voorwaarden?

Zonder goede begeleiding loop je al snel tegen fouten aan. Denk aan onjuiste loonstroken, gemiste subsidies of fiscale voordelen. Of een te late reactie bij langdurig verzuim. Fouten die niet alleen geld kosten, maar ook vertrouwen bij medewerkers kunnen schaden.

Een case uit de praktijk

Stel: een eenmanszaak wil doorgroeien. Personeel aannemen lijkt aantrekkelijk, maar roept veel vragen op. Kies je voor een bv? Hoe dek je risico’s af? Welke verplichtingen komen erbij kijken?

Samen met onze vestigingsleiders onderzochten we welke stappen nodig zijn en hoe een CijferAdviseur dit traject begeleidt. Het werd vooral duidelijk dat goed luisteren naar de klant de sleutel is. Ondernemers geven vaak zelf al signalen af over hun plannen en zorgen. Onze taak is die signalen te herkennen, de risico’s te benoemen en daar onze waarschuwingsplicht in te vervullen.

We kijken daarom graag mee naar de gehele bedrijfsvoering. Waar wij de financiële kant inzichtelijk maken, zorgt een Associate Partner zoals bijvoorbeeld JiglerHR dat de loonadministratie en personeelszaken strak geregeld zijn. Zo vullen we elkaar aan. Dankzij onze Associate Partners kunnen we ondernemersvragen breder oppakken en oplossen, zodat binnen CijferAdvies altijd een compleet antwoord beschikbaar is.

Wat levert betere loonadministratie voor het mkb op?

De samenwerking met JiglerHR levert mkb’ers direct voordeel op. In de brief die wij hierover eerder naar onze klanten stuurden, noemden we onder andere dat ondernemers profiteren van duidelijke communicatie, realtime inzicht via een app en korte lijnen met specialisten. Alles draait om gemak: minder tijd kwijt aan administratie en meer zekerheid dat zaken goed geregeld zijn.

  • Meer tijd: geen gedoe meer met salarisadministratie of personeelsdossiers.
  • Minder risico’s: verzuim en juridische zaken zijn professioneel geborgd.
  • Meer overzicht: één aanspreekpunt voor cijfers én HR.
  • Realtime inzicht: via de app heb je altijd actuele gegevens bij de hand.
  • Zelfde kosten, meer service: je krijgt meer voor hetzelfde bedrag.

Praktisch voorbeeld: een ondernemer die groeit van eenmanszaak naar een team van vijf. Met CijferAdvies en JiglerHR heeft hij inzicht in de fiscale gevolgen, een sluitende loonadministratie en grip op contracten en verzuim. Zo kan hij doorgroeien zonder wakker te liggen van de administratie.

De rol van CijferAdvies

Bij CijferAdvies zien we dat cijfers pas waarde krijgen als je ze koppelt aan de echte vragen van ondernemers. Dat geldt ook hier. Wij signaleren wanneer een eenmanszaak beter kan overstappen naar een bv, of wanneer een ondernemer HR-ondersteuning nodig heeft. Dankzij ons netwerk – nu versterkt met JiglerHR – krijgt iedere ondernemer een compleet advies. Van belastingadvies tot loonadministratie, van groeistrategie tot personeelsbeleid.

Samen verder

De samenwerking met JiglerHR is meer dan een uitbreiding van onze dienstverlening. Het is een stap vooruit in onze missie: ondernemers ontzorgen en helpen groeien. Of je nu startend zzp’er bent of al een team hebt opgebouwd: met CijferAdvies en JiglerHR staat er een sterk fundament achter je onderneming—waaronder een toekomstbestendige loonadministratie voor het mkb.

Categorieën
Groei & strategie Nieuws

Regeldruk blijft een groeiende last voor mkb-ondernemers

Regeldruk blijft een groeiende last voor mkb-ondernemers

Regeldruk is een groeiende last voor mkb-ondernemers. De stapel verplichtingen groeit onderhand sneller dan je omzet. Formulieren, controles en rapportages kosten uren die je liever aan klanten of personeel besteedt. Veel regels zijn er met een reden, maar voor het mkb stapelt de administratie zich op. Tijdens Prinsjesdag 2025 kondigde het kabinet niet alleen nieuwe verplichtingen aan, maar ook een ambitie om 20% minder regeldrukkosten te realiseren en 500 regels te schrappen. Dat geeft ruimte voor hoop. De politiek lijkt te luisteren en er komt mogelijk verlichting, al moet de praktijk nog bewijzen of beloftes worden omgezet in echte lastenverlichting.

Inhoudsopgave

Wat is regeldruk voor het mkb?

Regeldruk voor het mkb gaat over de tijd, kosten en energie die je kwijt bent aan het naleven van wetten en regels. Voor het mkb gaat het om loonadministratie, belastingaangiftes, subsidies aanvragen en duurzaamheidseisen. Grote bedrijven hebben hier vaak aparte afdelingen voor. Jij moet het meestal zelf doen, of met hulp van je administratiekantoor. De belofte om honderden regels te schrappen raakt dus direct jouw dagelijkse praktijk.

Waarom nu extra zwaar?

Met Prinsjesdag 2025 werd duidelijk dat de regeldruk voor het mkb niet vanzelf afneemt. Aan de ene kant kondigde het kabinet een aanpak aan waarbij 500 regels worden geschrapt of vereenvoudigd. Aan de andere kant komen er weer verplichtingen bij…

Het huidige doel is in ieder geval een daling van 20% in de regeldrukkosten. Welke regels verdwijnen, is nog niet helemaal duidelijk. Genoemd zijn de rittenregistratie (WPM) voor het mkb, onderdelen van de AVG, re-integratieverplichtingen en de bijschrijfplicht in de horeca. Dit geeft ondernemers hoop, maar ook onzekerheid: je weet nog niet precies welke verlichting komt en wanneer. Daarbij speelt ook het lage vertrouwen in de politiek. Ondernemers willen eerst zien dat er echt regels verdwijnen voordat ze geloven dat dit meer is dan een belofte.

Ook zijn er dus nieuwe verplichtingen, zoals de CO2-rapportageplicht voor bedrijven met personeel, strengere controle op schijnzelfstandigheid en extra eisen bij loonheffingen. Elke maatregel heeft een doel, maar samen veroorzaken ze alsnog meer regeldruk. Het contrast tussen nieuwe verplichtingen en de belofte om 500 regels te schrappen maakt duidelijk dat de regeldruk voorlopig een belangrijk thema blijft.

Voorbeelden van regeldruk uit de praktijk

Een bouwbedrijf met twintig medewerkers moet maandelijks rapporteren over energieverbruik en afvalstromen. De administratie daarvan kost zoveel tijd dat er een extra parttimer is aangenomen. In de retail krijgen ondernemers te maken met strengere eisen rond personeelscontracten, wat leidt tot extra advieskosten. 

Je ziet in de praktijk ook dat regels elkaar soms in de weg zitten. Een bouwbedrijf kan tegelijk te maken hebben met verplichtingen rond afvalregistratie en duurzaamheidsrapportage die elkaar overlappen, waardoor dubbele administratie ontstaat. In de horeca kunnen voedselveiligheidsregels botsen met andere controles, waardoor er meer werk is zonder extra resultaat. Dit soort voorbeelden laten zien dat regeldruk niet altijd doelmatig is en dat het schrappen van regels echt verschil kan maken.

“Een gemiddelde mkb’er besteedt nu zo’n 7 uur per week aan regeldruk. Als de beloofde 20% reductie wordt gehaald, scheelt dat ongeveer 1,4 uur per week – ruim 70 uur per jaar. Dat zijn bijna twee volle werkweken die je terugwint.”

Risico’s van te grote regeldruk voor het mkb

De grootste valkuil is dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Ondernemers die verplichtingen missen, riskeren boetes of naheffingen. Ook zorgt de druk voor stress en minder ruimte om te ondernemen. Je merkt dat elk kabinet zijn eigen regels toevoegt. Door de jaren heen zijn regels op regels gestapeld. Soms werken ze elkaar zelfs tegen of leveren ze nauwelijks nog doelgericht voordeel op. Het is vaak makkelijker om een nieuwe regel te maken dan om oude regels te schrappen. Dat verklaart waarom regeldruk nu zo voelbaar is. En zolang niet duidelijk is welke van de 500 beloofde regels verdwijnen, blijft de onzekerheid groot. Ondernemers voelen daardoor vaak dat ze in een wachtkamer zitten: belast door huidige verplichtingen, maar nog zonder duidelijk zicht op de verlichting die is beloofd. Dat is ook onderdeel van het ondernemingsklimaat. Wat dus momenteel onder druk staat.

Wat kun je doen?

Helemaal ontlopen kun je de regels niet. Maar je kunt het slimmer aanpakken. Digitaliseer processen waar mogelijk: automatisering scheelt tijd. Kijk kritisch naar welke verplichtingen echt voor jouw bedrijf gelden: misschien vallen sommige straks onder de 500 regels die verdwijnen. Werk samen met een adviseur die wijzigingen op de voet volgt. Zo weet je op tijd welke verlichting er komt en kun je er direct van profiteren.

Bij CijferAdvies helpen we ondernemers grip te krijgen op regeldruk. We volgen welke regels veranderen en vertalen dat naar praktische oplossingen die tijd en kosten besparen. Denk aan slimme software die processen automatiseert en persoonlijke begeleiding om je administratie overzichtelijk te houden.

Tijd om de regeldruk voor het mkb te verlichten

De belofte van Prinsjesdag 2025 is dat ondernemers straks minder druk voelen. Als het politiek zijn woord houdt en er 500 regels verdwijnen, scheelt dat je uren en kosten. Het is een kans om processen eenvoudiger te maken en meer ruimte te krijgen voor groei.

Wil jij weten hoe je regeldruk in jouw bedrijf kunt beperken en welke regels mogelijk verdwijnen? Plan een kennismaking met CijferAdvies. Samen zorgen we dat je minder tijd kwijt bent aan papierwerk en weer meer bezig bent met ondernemen. Zo ben je voorbereid op verplichtingen die blijven én profiteer je direct van de verlichting die in de pijplijn zit. Tegelijkertijd moeten we eerlijk zijn: veel ondernemers hebben weinig vertrouwen in de politiek. Hoop alleen is niet genoeg. Eerst moet er geleverd worden voordat het vertrouwen terugkeert.

Bronnen

  • Rijksoverheid – “Prinsjesdag 2025: ondernemen moet lonen” – rijksoverheid.nl (16 september 2025)
  • Rijksoverheid – “Kabinet: regeldruk ondernemers omlaag met stevige nieuwe aanpak” – rijksoverheid.nl (5 september 2025)
  • RVO – “Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit” – rvo.nl (augustus 2025)
  • MKB-Nederland – “Regeldruk neemt toe voor mkb” – mkb.nl (september 2025)
  • CBS – “Ondernemers besteden uren aan administratieve lasten” – cbs.nl (juni 2025)

Categorieën
Branchegerichte boekhouding Nieuws Omzetbelasting & btw

Reisbureauregeling btw toepassen zonder stress

Reisbureauregeling btw toepassen zonder stress

Reizen verkopen is een vak. Maar winst houden aan het eind van de rit? Dat lukt alleen als je ook je btw slim regelt. Daar komt de reisbureauregeling bij kijken, ook wel bekend als TOMS. Die regeling bepaalt hoeveel btw je moet afdragen over samengestelde reizen. In theorie lijkt het een eenvoudige oplossing, maar in de praktijk raak je al snel verstrikt in uitzonderingen, grijze gebieden en risico’s. En vergis je niet: zelfs ervaren ondernemers maken hier fouten, vaak zonder het te merken. Tot de naheffing op de mat valt. Of de marge ineens verdampt. In dit artikel laten we je zien hoe je dat voorkomt. Je krijgt zeven concrete controles waarmee je je marge beter beschermt én grip houdt op je btw. Praktisch, herkenbaar en zonder droog geneuzel.

Inhoudsopgave

Waarom dit nú telt voor de reisbranche

Je organiseert een reis naar Italië. Alles klopt: de locaties, het vervoer, de sfeer. De klant is enthousiast, jij tevreden. Totdat je de administratie opent en je afvraagt of je alles wel goed hebt geregeld. Moet je btw rekenen over de hele reissom? Mag je iets aftrekken of juist niet? En hoe ga je om met dat ene deel van de reis dat buiten de EU valt?

Op dat moment stap je in de wereld van de reisbureauregeling. Ook wel TOMS genoemd. Een regeling die je marge stilletjes kan aantasten als je de regels niet precies volgt. Maar wie weet waar je op moet letten, voorkomt fouten en houdt meer over.

Wat is TOMS in gewone taal?

TOMS betekent dat je btw betaalt over de marge, niet over de hele reissom. Die marge is het verschil tussen wat je klant betaalt en wat jij inkoopt aan reisdiensten. Je mag de btw op die inkoopkosten niet terugvragen. Op andere kosten, zoals marketing en kantoor, meestal wel. Op je factuur zet je geen btw-bedrag, maar wel de tekst: ‘bijzondere regeling reisbureaus’. De reisbureauregeling geldt alleen als je op eigen naam verkoopt, als de klant een reiziger is (ook een bedrijf), en als de dienst direct voor die reiziger bedoeld is. Op papier lijkt het duidelijk, maar in de praktijk zie je snel iets over het hoofd.

7 slimme controles die je marge beschermen

1. Verkoop je op eigen naam, of bemiddel je?

Dit lijkt een detail, maar het verschil is groot. Als je op eigen naam verkoopt, val je onder de reisbureauregeling. Bemiddel je alleen? Dan gebruik je de normale btw-regels. En dat verschil telt. Foute etiketten leiden tot foute aangiftes. Soms betaal je te veel, soms te weinig. Beide kosten je geld of leveren risico op.

2. Is je klant een ‘reiziger’?

Veel ondernemers denken dat TOMS alleen voor consumenten geldt. Maar ook een bedrijf, zoals een ander reisbureau, kan als ‘reiziger’ worden aangemerkt. Het gaat erom voor wie de dienst bedoeld is. Niet om wat voor soort klant het is.

3. Welke marge-aanpak gebruik je?

Je mag kiezen: bereken je de marge per kwartaal of per individuele reis? De keuze moet je vastleggen, en geldt dan vijf jaar. Kies je voor de tijdvakmethode? Dan mag je negatieve marges binnen hetzelfde jaar verrekenen. Bij de per-reismethode mag dat niet. Denk dus goed na over wat past bij jouw bedrijf.

4. Heb je EU en buiten-EU goed verdeeld?

Een reis naar Noorwegen is iets anders dan een trip naar Parijs. In de btw maakt dat veel uit. Het deel binnen de EU belast je met 21%. Het deel buiten de EU valt vaak onder 0%. De verdeling moet je onderbouwen met locaties, routes en bijvoorbeeld tickets.

5. Wat regel je zelf, en wat koop je in?

Als je zelf een busreis of hotel verzorgt, valt dat onder de gewone btw-regels. Alleen het deel dat je inkoopt, valt onder TOMS. Splits je aanbod dus duidelijk. Wat doe je zelf? Wat besteed je uit? En hoe verwerk je dat in je administratie?

6. Trek je niet per ongeluk verkeerde btw af?

Je mag de btw op ingekochte reisdiensten niet aftrekken. Die zit namelijk al in je winstmarge, en daarover draag je btw af via de TOMS-regeling. Maar let op: dat geldt niet voor ál je kosten. Uitgaven voor je kantoor, je boekhoudpakket of je marketingcampagne vallen daarbuiten. Daarover mag je btw meestal wél terugvragen. Juist daarom is het belangrijk dat je inkoopfacturen goed zijn gescheiden. Wat valt onder de reisdienst voor de klant? En wat is overhead? Die scheidslijn bepaalt wat je mag terugvorderen en wat niet.

7. Vermeld je de juiste informatie op je factuur en draag je op tijd btw af?

Op je factuur aan de klant mag géén btw-bedrag staan. Maar wél de tekst: “bijzondere regeling reisbureaus”. En let op met vooruitbetalingen. Als de dienst dan al voldoende duidelijk is, moet je de btw misschien al afdragen. Ook al is de reis nog niet begonnen. Mis je dat? Dan ligt een naheffing op de loer.

Praktijkvoorbeelden die je herkent

Concrete situaties zeggen vaak meer dan regels. Daarom hieronder vijf voorbeelden vanuit de reisbureauregeling die je waarschijnlijk herkent of binnenkort zelf tegenkomt.

Rekenvoorbeeld bij de tijdvakmethode

Je verkoopt in het eerste kwartaal reizen voor €25.000 (inclusief btw). De inkoop van die reizen kostte je €20.000. Dat betekent een marge van €5.000. Over dat bedrag bereken je btw: 21/121 van €5.000 is €868. Voor reizen buiten de EU geldt meestal 0%, dus dat deel sluit je uit. Heb je negatieve marges? Die mag je bij deze methode binnen hetzelfde kalenderjaar verrekenen.

Een deels zelf georganiseerde reis

Je regelt een pakketreis van €3.000. Daarin verzorg je het busvervoer zelf en huur je de hotels in. De hotelkosten bedragen €1.800. Je eigen vervoer waardeer je op €545. Dan blijft er €655 over aan marge op de ingekochte reisdiensten. Dat is het bedrag waarover je btw moet afdragen. De rest valt onder de normale btw-regels.

Bestemming buiten de EU: Noorwegen

Je organiseert een reis naar Noorwegen, met ook wat tussenstops in de EU. Dan moet je je marge verdelen. Het EU-gedeelte belast je met 21%, het Noorwegen-gedeelte valt onder 0%. Die verdeling moet je goed onderbouwen: met boekingen, routes en ticketdata. Zonder bewijs geen 0%.

Werk je als bemiddelaar? Dan geldt TOMS niet voor jou

Je werkt als zelfstandig reisadviseur en bemiddelt een Canada-reis voor een grote touroperator. Jij valt dan niet onder de reisbureauregeling, maar onder de normale btw-regels. De touroperator geeft aan dat je je vergoeding moet splitsen: 70% belast met 0%, 30% met 21%. Die verdeling neem je over op je factuur.

Annuleringen en no-shows: verschil zit in het moment

Een klant annuleert vóór vertrek. Dan hoef je géén btw te rekenen over de vergoeding. Maar komt iemand niet opdagen of zeg je pas na aanvang af? Dan wél. De btw hangt dus af van het exacte moment van annuleren. Zorg dat je voorwaarden dat ondersteunen – dat voorkomt discussies bij controle.

Wat als het toch misgaat?

Een onjuiste verdeling tussen EU en buiten-EU-delen, of het onterecht aftrekken van voorbelasting, kan je marge flink aantasten. En de Belastingdienst kijkt mee. Heb je een verkeerde factuur uitgereikt of het verkeerde moment van afdracht gekozen? Dan kan er zomaar een naheffing volgen, met rente én boete. En vergeet niet: de keuze voor je margeaanpak geldt minimaal vijf jaar. Geen ruimte dus om zomaar te wisselen als je erachter komt dat het toch beter anders kon.

Zo helpt CijferAdvies jouw reisbedrijf

We weten hoe weerbarstig de reisbureauregeling kan zijn. Daarom denken we graag met je mee. Soms is een korte blik op je margeberekening al genoeg om rust te brengen in je aangifte. In andere gevallen helpt het om je grootboek slim in te richten, zodat je precies weet welk deel van je omzet onder TOMS valt en wat juist niet. We kunnen meekijken met je facturen of voorstellen doen voor betere contractteksten. En werk je met voorschotten of reiscombinaties? Dan zorgen we voor een heldere onderbouwing. Geen standaardoplossingen, maar maatwerk dat past bij hoe jij werkt. Dat maakt het verschil. Op papier én in je portemonnee.

Wil je weten hoe jouw TOMS-regeling ervoor staat?

Plan een kennismakingsgesprek. We kijken vrijblijvend met je mee en laten je zien waar je kansen en valkuilen zitten. Of het nu gaat om je marge-aanpak, de verdeling tussen EU en buiten-EU of de inrichting van je administratie. Je krijgt altijd een concreet beeld van wat beter kan.