Categorieën
Bedrijfskundige analyse Eindejaarschecklist Fiscale optimalisatie Fiscale tips & valkuilen Inkomsten- en vennootschapsbelasting Jaarrekening (zzp & BV) Omzetbelasting & btw Rapportages & dashboards

Vermogen in je BV of privé?

In 2026 verandert het speelveld. Box 3 wordt zwaarder, de tegenbewijsregeling is nieuw én de BV-structuur vraagt om betere afwegingen. Wat is voor jou als ondernemer of DGA het slimst: vermogen in privé houden of (deels) onderbrengen in de BV? In dit artikel krijg je helder zicht op de fiscale gevolgen, administratieve eisen en praktische scenario’s. Je leest wat er verandert, hoe je daarop inspeelt en wanneer het loont om tijdig te herstructureren. Geen beleggingsadvies, wél inzicht voor een betere beslissing.

Inhoudsopgave

De nieuwe regels in beeld

Het fiscale speelveld verandert snel. In 2026 krijg je te maken met hogere heffing in box 3, maar er zijn ook al nieuwe spelregels zoals de tegenbewijsregeling. Tegelijk blijft de BV-structuur een alternatief, met z’n eigen kosten, tarieven en verplichtingen. Hieronder de kern op een rij. Later in dit artikel laten we zien hoe dit in de praktijk uitwerkt.

Box 3 wordt zwaarder: het heffingsvrije vermogen daalt naar €51.396 per persoon. Beleggingen vallen onder een forfaitair rendement van zo’n 7,78%, belast tegen 36%.

Sinds juli 2025 geldt de tegenbewijsregeling: kun je aantonen dat je werkelijke rendement lager is dan het forfait, dan betaal je minder. Voor beleggers met een laag rendement biedt dat extra ruimte om hun belastingdruk te verlagen.

BV-structuur: winst in de BV wordt belast via de vennootschapsbelasting (Vpb):

  • 19% tot €200.000
  • 25,8% daarboven

Bij uitkering aan privé betaal je vervolgens box 2:

  • 24,5% tot €67.804
  • 31% daarboven (tarieven 2025)

Tel daar de Wet excessief lenen bij op: wie meer dan €500.000 leent van zijn BV, wordt op het meerdere belast in box 2.

Vergelijking in cijfers (2026)

Structuur

Belasting laag 1

Belasting laag 2

Totaalbelasting bij uitkering

Box 3 (privé)

Forfait 7,78% × 36%

n.v.t.

~2,8% over vermogen

BV (tot €200.000)

Vpb 19%

Box 2: 24,5% – 31%

~39% – 44% over winst

BV (>€200.000)

Vpb 25,8%

Box 2: 24,5% – 31%

~44% – 49% over winst

Let op: bij lage rendementen (<3%) kan tegenbewijs in box 3 zorgen voor fors lagere belasting. In de BV kun je kosten aftrekken en dividend spreiden.

De fiscale puzzel: BV of privé?

Er is geen one size fits all. De optimale route hangt af van je rendement, je uitdeelbeleid en je vermogensopbouw. Toch kun je op basis van een paar uitgangspunten al goed richting kiezen.

  • Laag rendement (< 3% netto) → privé kan voordeliger zijn, vooral als je gebruikmaakt van de tegenbewijsregeling. Je betaalt dan belasting over het werkelijke (lage) rendement in plaats van het hoge forfait.
  • Hoog rendement (> 6% netto) → de BV-structuur biedt dan vaak meer ruimte. Je kunt kosten aftrekken, de winst gefaseerd uitkeren en zo slim gebruikmaken van de box 2-schijven.
  • Onvoorspelbaar rendement → dan loont het om meerdere scenario’s naast elkaar te zetten. Wat doe je als het rendement tegenvalt? Of juist meezit? Hierin speelt flexibiliteit een grote rol.

Stel: je beheert een portefeuille van €600.000, grotendeels in vastgoed en obligaties. In box 3 val je dan onder het hoge forfait van 7,78%, terwijl je netto misschien 3 tot 4% overhoudt. Zonder tegenbewijs betaal je dus over een rendement dat je feitelijk niet maakt. In een BV kun je kosten aftrekken en eventueel het dividend uitstellen tot een later (fiscaal gunstiger) moment.

Ander voorbeeld: je verwacht een sterk jaar, met rendement boven de 8%. Dan kan de BV-structuur voordeliger uitpakken, zelfs na Vpb en box 2. Zeker als je niet direct uitkeert, maar reserves opbouwt voor de lange termijn.

Kortom: laat je keuze afhangen van rendement én timing. Reken verschillende scenario’s door, zodat je niet achteraf met een dure verrassing zit.

Administratieve realiteit

Wil je gebruikmaken van de tegenbewijsregeling? Dan moet je in 2025 al beginnen met het registreren van werkelijke rendementen: rente, dividend, waarde mutaties. Die data moeten controleerbaar en goed onderbouwd zijn. Je boekhouder of CijferAdviseur kan hierbij ondersteunen: van het inrichten van een eenvoudige rendementstrack tot het checken van de fiscale onderbouwing.

Kies je voor de BV-structuur? Dan heb je méér administratie nodig, zoals:

  • Correcte Vpb-aangiften
  • Een actuele jaarrekening
  • Dividendadministratie en aangiften in box 2

Ook hier is een boekhouder onmisbaar: hij bewaakt deadlines, stelt de juiste stukken op en voorkomt dat je fiscale voordelen laat liggen of boetes riskeert.

Sta je boven de €500.000 aan leningen bij je eigen BV? Dan moet je dit goed registreren en plannen, om box 2-heffing te beperken. Samen met je adviseur kun je hier een afbouwplan voor maken, bijvoorbeeld via dividend of herstructurering.

En let op: bij obligaties met aangegroeide rente gelden aangepaste regels, met terugwerkende kracht tot 25 augustus 2025. Het is dus belangrijk om ook je historische gegevens op orde te hebben.

Vooruitblik: op weg naar werkelijk rendement (2028)

Vanaf 2028 wil het kabinet box 3 baseren op het werkelijke rendement. Geen forfait meer, maar belasting op wat je écht verdient. Tot die tijd werken we met overgangsjaren, waarin het forfait en het tegenbewijs naast elkaar bestaan. Juist daardoor wordt vooruitkijken belangrijk.

Wat je nú beslist, bijvoorbeeld om beleggingen onder te brengen in een BV, kan over drie jaar ineens nadelig uitpakken. Tegelijk kan tegenbewijs in box 3, dat vandaag aantrekkelijk lijkt, over een paar jaar verdwijnen. Daarom is het slim om met je boekhouder of adviseur vooruit te kijken. Niet alleen naar het tarief van vandaag, maar naar het fiscale speelveld van morgen. Kies niet alleen voor wat nú gunstig lijkt, maar voor wat straks ook nog werkt.

Wat CijferAdvies voor je doet

Bij CijferAdvies combineren we boekhouding 2.0 met proactief fiscaal advies. We denken met je mee over slimme keuzes rondom je BV-structuur, je belastingdruk en je administratie. Geen standaard jaarrekening of achterafcorrectie, maar actief meedenken en vooruit plannen. We blijven weg van vermogensbeheer en beleggingsadvies, maar zorgen er wél voor dat je op basis van actuele cijfers de juiste keuzes maakt.

Wat je van ons mag verwachten:

  • Analyse van je huidige positie in box 3: waar loop je risico, waar liggen de fiscale kansen?
  • Doorrekening van scenario’s: wat betekent het fiscaal als je kiest voor privé of juist voor de BV?
  • Administratie in orde brengen: van rendementsoverzichten tot dividendbesluiten en leningen van de BV.
  • Vooruitkijken naar 2028: hoe stem je je fiscale keuzes nu al goed af op het werkelijke rendement stelsel dat eraan komt?

Heb je naast fiscaal inzicht behoefte aan een breder financieel overzicht? Dan verwijzen we je graag door naar een expert. Zoals onze Associate Partner Ramon Wernsen, die ondernemers helpt met een persoonlijk financieel levensplan. Daarmee koppel je fiscaal inzicht aan toekomstgericht financieel overzicht, zonder dat wij zelf vermogensadvies geven.

Categorieën
Fiscale optimalisatie Fiscale tips & valkuilen Groei & strategie Nieuws Rapportages & dashboards

Stuur op cijfers, niet op gevoel: bouw je eigen financiële prognose

Kosten lopen op, marges verdampen en personeelstekorten blijven. Toch sturen veel ondernemers nog altijd op onderbuikgevoel. Een financiële prognose met scenario’s biedt een praktische manier om vooruit te kijken en keuzes te onderbouwen. Je berekent wat er gebeurt bij tegenvallers óf meevallers. Wat als je omzet met 20% daalt? Of je energiekosten stijgen? Of je eindelijk die nieuwe klant binnenhaalt? Scenario-planning maakt dat inzichtelijk. In geld, in tijd, in impact. Zo stuur je bewust in plaats van reactief. In dit artikel lees je hoe je als mkb’er eenvoudig drie scenario’s bouwt, welke fouten je moet vermijden en hoe wij je daarbij helpen.

Inhoudsopgave

Wat is een financiële prognose (en waarom jij die nodig hebt)

Een financiële prognose op basis van scenario’s is het maken van meerdere, onderbouwde toekomstbeelden. Geen nattevingerwerk, maar concreet rekenen en mogelijke situaties schetsen. Je gebruikt je cijfers om vooruit te kijken: wat gebeurt er met je winst, cashflow of personeelslasten bij verschillende aannames? Denk aan:

  • Een tegenvallende verkoop (worst-case),
  • Een realistische inschatting (base-case),
  • Of een onverwachte meevaller (best-case).

Dat is wat anders dan budgetteren (één verwacht scenario) of forecasting (voortschrijven op basis van trends). Scenario-planning dwingt je om vooruit te denken. Je maakt inzichtelijk wat er gebeurt als het tegenzit: bijvoorbeeld door afnemende vraag, stijgende kosten of een klant die niet betaalt. Maar ook: wat er mogelijk wordt als het meezit, zoals een nieuwe opdracht of onverwachte meevaller. Door te rekenen aan meerdere uitkomsten kun je onderbouwd keuzes maken. Niet op gevoel, maar op basis van cijfers. Dat maakt je wendbaarder, zekerder en minder kwetsbaar voor verrassingen.

Standaard rapportage bij CijferAdvies

Bij CijferAdvies bespreken we in kwartaalgesprekken vaak de actuele cijfers, ondersteund door rapportage- en dashboardsystemen. Scenario-planning bieden we aanvullend aan voor ondernemers die meer grip willen op de toekomst. Denk aan het gezamenlijk opstellen van worst-, base- en best-case scenario’s op basis van jouw cijfers, zodat je bewust keuzes kunt maken in plaats van achteraf te moeten bijsturen.

Waarom het juist nu telt

De rente is in twee jaar tijd verviervoudigd. Personeel is schaars en duur. De energierekening springt opnieuw omhoog. Tegelijkertijd slinkt de winst. Volgens het rapport Branches in Zicht 2025 van SRA bedroeg de gemiddelde winstmarge in 2024 slechts 7,6 %. Tegelijkertijd stegen de bedrijfskosten met 7,9 % en de loonkosten met 8,7 %. (SRA – Historisch lage winstgroei)

Ook blijkt uit meerdere ondernemerspanels dat 23 % van de mkb’ers in 2025 een verdere daling van hun marge verwacht. Slechts een derde voorziet verbetering. (Consultancy.nl – Marges onder druk)

Dit schetst waarom scenario-planning geen luxe is, maar noodzaak. Als je kosten sneller stijgen dan je omzet, wil je weten hoe lang je dat volhoudt en waar je moet ingrijpen.

Wat een financiële prognose met scenario’s je oplevert

Scenario-planning is geen spreadsheetspelletje voor grote bedrijven. Het is een ondernemersvaardigheid. Zeker in het mkb. Je hoeft geen controller te zijn, maar als je geen idee hebt wat een maand omzetverlies betekent voor je cashflow, vlieg je blind.

Een financiële prognose laat zien wanneer je cashpositie kritiek wordt, of je die leaseauto moet uitstellen, en wat er gebeurt als je vaste lasten stijgen of een factuur te laat binnenkomt.

Het voorkomt impulsbeslissingen. Je maakt keuzes op basis van rekenwerk, niet onderbuik. En je weet eerder waar de pijn zit, zodat je op tijd kunt bijsturen.

Ondernemers die vooruitkijken, wachten niet op cijfers achteraf. Ze plannen met scenario’s. En ze herstellen sneller van tegenslagen. Niet omdat ze alles weten, maar omdat ze voorbereid zijn.

Zo maak je zelf een financiële prognose met drie scenario’s

Je hoeft geen controller te zijn om scenario’s te bouwen. Maar het helpt wél om er af en toe even één te spelen of in huren. Scenario-planning dwingt je om vooruit te kijken, keuzes te beargumenteren en risico’s onder ogen te zien. Je ziet eerder waar je ruimte hebt én waar het krap wordt. Dat maakt je als ondernemer wendbaarder en minder afhankelijk van onderbuikgevoel.

Dit is een vereenvoudigde 3-stappenaanpak zoals we die vaak met klanten doorlopen. In werkelijkheid vraagt het iets meer denkwerk, maar dit helpt je snel op weg:

1. Breng je belangrijkste cijfers in kaart.

Denk aan omzet, directe kosten, personeelskosten, marge, cashflow of rentelasten. Kies de variabelen of kpi’s waar jij invloed op hebt én waar je actief op stuurt. Die vormen de basis van je scenario’s.

2. Werk drie scenario’s uit.

Kijk per variabele wat er gebeurt in een slecht, gemiddeld en gunstig scenario.

  • Worst-case: omzet daalt met 20 procent, kosten stijgen, investeringen worden uitgesteld.
  • Base-case: stabiele omzet, lichte groei, beheersbare kosten.
  • Best-case: nieuwe opdracht, hogere marge, ruimte voor uitbreiding.

3. Vertaal het naar een dynamisch overzicht.

Dat kan in Excel, maar slimmer is een dashboard dat live meebeweegt met je boekhouding. Wij koppelen bijvoorbeeld aan E-Boekhouden en bouwen scenario’s in die gebaseerd zijn op jouw actuele cijfers. Zo weet je niet alleen waar je nu staat, maar ook wat je moet doen als het mee- of tegenvalt.

Voorbeeld

Een installatiebedrijf met 12 fte draait €200.000 omzet per maand. In het worst-case scenario daalt de omzet 20%, rentelasten stijgen, en het saldo staat binnen 4 maanden rood. In de base-case blijft de omzet stabiel met lichte groei, worden kosten beheerst en blijft het saldo neutraal: geen ruimte voor grote stappen, maar wel rust. In best-case is er ruimte voor investering in extra gereedschap of uitbreiding van het team.

De valkuilen van scenario-planning

De grootste fout? Een model bouwen en het vervolgens in de kast leggen en er nooit meer naar kijken. Scenario’s zijn pas waardevol als je ze regelmatig bespreekt en bijstuurt.

Een tweede valkuil: te rooskleurig zijn. Ondernemers denken vaak in kansen (terecht), maar vergeten de risico’s. Een goede adviseur spiegelt je ook het ongemakkelijke scenario.

Tot slot: begin niet te complex. Liever drie simpele scenario’s dan één over-gecompliceerd model waar niemand iets mee doet.

Wat wij bieden: van dashboard tot sparringpartner

Je hoeft geen controller te zijn om grip te krijgen op je cijfers. Maar het helpt wél als iemand naast je zit die structuur brengt, meedenkt en de vertaalslag maakt. Wij helpen ondernemers met slimme dashboards, realtime rapportages én – als het nodig is – een interim controller of financieel sparringpartner. Geen rapporten voor de bureaula, maar gesprekken die richting geven.

Onze aanpak combineert structuur in je administratie (voor betere datakwaliteit), duidelijke dashboards met scenario’s, periodiek overleg met jouw CijferAdviseur én sparren over keuzes zoals inkoop, personeel of investeringen.

Financieel plannen is geen jaarlijkse verplichting, maar een manier van ondernemen. En wij zorgen ervoor dat je het ook daadwerkelijk voor jou gaat werken.

Categorieën
Jaarwerk & Rapportages Nieuws

De impact van de CSRD wetgeving op het mkb

Duurzaam ondernemen is een steeds belangrijker thema binnen het bedrijfsleven. Niet alleen vanwege de groeiende maatschappelijke druk, maar ook door nieuwe wetgevingen zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Deze wetgeving gaat binnenkort gelden voor grotere bedrijven. De invloed die CSRD wetgeving op het mkb gaat hebben moet alleen niet onderschat worden.

Wat is de CSRD?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een nieuwe Europese wetgeving. Bedrijven worden verplicht om gedetailleerde rapporten te publiceren over hun impact op het milieu, de samenleving en het bestuur (ESG). De wetgeving is ontworpen om de transparantie en verantwoordelijkheid van bedrijven te vergroten. Hoewel de CSRD zich in eerste instantie richt op grote bedrijven, zullen ook kleinere bedrijven hier indirect mee te maken krijgen. Grote bedrijven zullen namelijk eisen dat hun toeleveranciers, vaak mkb’ers, ook duurzaam opereren en hierover rapporteren.

Waarom duurzaamheid belangrijk is voor het mkb

Voor bedrijven kan duurzaam ondernemen tal van voordelen bieden. Bedrijven die duurzaamheid als speerpunt hebben kunnen hun merk versterken. Andere bedrijven kiezen steeds vaker voor partners die verantwoord ondernemen. Inspelen op de vraag naar duurzame producten en diensten speelt in op die behoefte. Hierdoor kun je als mkb bedrijf nieuwe klanten aantrekken en bestaande klantrelaties versterken.

Praktische tips voor duurzame bedrijfsvoering

Voor veel mkb’ers en zzp’ers kan de overgang naar duurzaam ondernemen overweldigend lijken. Door kleine stappen te zetten kan al een groot verschil gemaakt worden.

  1. Energie-efficiëntie: Investeer in energiezuinige apparaten en verlichting. Dit kan niet alleen de energierekening verlagen, maar ook je ecologische voetafdruk verminderen.
  2. Afvalbeheer: Implementeer recyclingprogramma’s en probeer afval te minimaliseren. Dit kan variëren van het hergebruiken van materialen tot het digitaal archiveren van documenten in plaats van papieren kopieën.
  3. Duurzame inkoop: Werk samen met leveranciers die duurzame producten en diensten aanbieden. Dit versterkt niet alleen je eigen duurzaamheid, maar ondersteunt ook een breder duurzaam netwerk.

De impact van de CSRD op kleinere bedrijven

Hoewel de CSRD wetgeving zich richt op grote bedrijven, zullen ook mkb’ers en zzp’ers de impact voelen. Grote bedrijven zullen hun kleinere leveranciers vragen om duurzaamheidsrapportages te leveren. Dit betekent dat ook zij hun duurzaamheidsinspanningen moeten documenteren en rapporteren.

Er wordt daarom verhoogde transparantie verwacht. Klanten zullen meer inzicht eisen in de duurzame praktijken van hun leveranciers. Dit vraagt om een duidelijke en gestructureerde aanpak van duurzaamheidsrapportage. Hiervoor moet er mogelijk geïnvesteerd worden in nieuwe systemen en processen. Je zult de relevante data moeten verzamelen en dit samenvatten in rapporten.

Bedrijven die nu al beginnen met het integreren van duurzame praktijken en rapportages, kunnen zich onderscheiden van hun concurrenten. Dit biedt een concurrentievoordeel wanneer grote klanten hun toeleveranciers selecteren. Je kunt namelijk al laten zien dat je rekening houdt met hun behoefte aan duurzaamheidsrapportages voor de CSRD wetgeving.

Toekomstige ontwikkelingen en voorbereidingen

De toekomst van duurzaam ondernemen en de impact van wetgevingen zoals de CSRD zijn nog volop in ontwikkeling. Blijf daarom geïnformeerd als bedrijf over de ontwikkelingen. Denk ook vooruit over mogelijke investeringen in duurzame technologieën. Ga samenwerkingen aan met je belangrijkste klanten en zorg dat zij kunnen voldoen aan de wetgeving. Hierdoor versterk je de relatie en kun je samen groeien en verduurzamen. Dit kan leiden tot nieuwe samenwerkingsmogelijkheden.

Hoe CijferAdvies kan helpen

Bij CijferAdvies begrijpen we de uitdagingen en kansen die de nieuwe CSRD wetgeving met zich meebrengt. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe wij je kunnen helpen om je bedrijf voor te bereiden op een duurzame toekomst en te voldoen aan de eisen van de CSRD.

Categorieën
Boekhouding & Administratie Jaarwerk & Rapportages Nieuws

Wat betekent de verplichte duurzaamheidsrapportage voor het mkb?

Vanaf 2024 zullen grote organisaties verplicht worden om de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) te volgen en aan te tonen welke impact ze hebben op de wereld. Deze duurzaamheidsrapportage zal inzicht geven in hoe duurzaam en maatschappelijk verantwoord deze bedrijven ondernemen. Als ondernemer is het van groot belang om te begrijpen wat de CSRD inhoudt en hoe je je kunt voorbereiden op deze nieuwe regelgeving.

Duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt steeds belangrijker en er komen steeds meer regels om dit te stimuleren. Zo moeten beursgenoteerde mkb-bedrijven vanaf 2026 aan de CSRD voldoen, terwijl niet-beursgenoteerde mkb-bedrijven later zullen volgen. Het is echter verstandig voor mkb’ers om zich al eerder voor te bereiden op de CSRD, vooral als ze samenwerken met andere partijen of leveranciers die al wel moeten voldoen aan de nieuwe richtlijn. Door deze voorbereidingen kunnen ondernemers de impact van de CSRD minimaliseren en hun bedrijfsvoering duurzamer maken.

Wanneer geldt de CSRD en voor wie?

Vanaf 1 januari 2024 zijn bedrijven die al moeten voldoen aan de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) verplicht om te rapporteren volgens de CSRD-richtlijn. De CSRD is namelijk de opvolger van de NFRD. Vanaf 2025 geldt de duurzaamheidsrapportage ook voor grote bedrijven die buiten de NFRD vallen. Een bedrijf wordt als groot beschouwd als het voldoet aan minimaal twee van de drie onderstaande criteria:

  1. Meer dan 250 medewerkers
  2. Meer dan 40 miljoen euro omzet per jaar
  3. Meer dan 20 miljoen euro op de balans

Voor beursgenoteerde mkb-bedrijven is de CSRD verplicht vanaf 1 januari 2026. Maar niet-beursgenoteerde mkb-bedrijven worden al snel daarna verplicht. Je krijg al snel te maken met deze nieuwe regeling als je veel samenwerkt met grote bedrijven. Deze bedrijven zullen namelijk hun leveranciers ook in de gaten houden. Dus gaan ze vragen stellen. Voldoet een kleine leverancier niet aan de verplichtingen? Dan heeft dat ook invloed op hun impact, waardoor ze niet aan de richtlijn voldoen.  

Wat moet ik doen als mkb’er?

Nu als mkb’er al voorbereiden op de CSRD is dus verstandig. Zorg voor inzicht in je keten. Van productie tot vervoer en verwerking. Maak daar een overzicht van en onderzoek waar verduurzaming nog mogelijk is. Stel ook vragen aan jouw leveranciers en importeurs. Je wilt een grote klant niet kwijtraken, omdat je nu nog geen stappen neemt. Bas de Gooijer, adviseur bij De Duurzame Adviseurs presenteert zelf een gratis Webinar over de CSRD met een stappenplan dat je kunt downloaden. Daarnaast kun je gebruikmaken van online tools, zoals de MVO-checker, om je producten en inkoop te checken.

Wil je als mkb’er starten met verduurzamen? Dankzij onze Associate Partners en adviseurs kunnen we helpen met het in kaart brengen van alle mogelijkheden.