0342-400639 | info@cijferadvies.nl
9.5 uit 33 reviews

Categorie: Jaarwerk & Rapportages

Heldere jaarrekeningen, inzichten en tools om bij te sturen op cijfers.

Categorieën
Bedrijfskundige analyse Eindejaarschecklist Fiscale optimalisatie Fiscale tips & valkuilen Inkomsten- en vennootschapsbelasting Jaarrekening (zzp & BV) Omzetbelasting & btw Rapportages & dashboards

Vermogen in je BV of privé?

Vermogen in je BV of privé

In 2026 verandert het speelveld. Box 3 wordt zwaarder, de tegenbewijsregeling is nieuw én de BV-structuur vraagt om betere afwegingen. Wat is voor jou als ondernemer of DGA het slimst: vermogen in privé houden of (deels) onderbrengen in de BV? In dit artikel krijg je helder zicht op de fiscale gevolgen, administratieve eisen en praktische scenario’s. Je leest wat er verandert, hoe je daarop inspeelt en wanneer het loont om tijdig te herstructureren. Geen beleggingsadvies, wél inzicht voor een betere beslissing.

Inhoudsopgave

De nieuwe regels in beeld

In 2026 krijg je te maken met aangepaste regels in box 3, maar de geplande belastingverzwaring is door de Tweede Kamer geschrapt. Tegelijk zijn er nieuwe spelregels zoals de tegenbewijsregeling. Tegelijk blijft de BV-structuur een alternatief, met z’n eigen kosten, tarieven en verplichtingen. Hieronder de kern op een rij. Later in dit artikel laten we zien hoe dit in de praktijk uitwerkt.

Box 3 in beweging: de geplande verzwaring voor 2026 is geschrapt. Het heffingsvrije vermogen wordt volledig geïndexeerd naar € 59.357 per persoon. Voor overige bezittingen (zoals beleggingen en vastgoed) wordt in 2026 uitgegaan van een forfaitair rendement van 6%, belast tegen 36%.

Sinds juli 2025 geldt de tegenbewijsregeling: kun je aantonen dat je werkelijke rendement lager is dan het forfait, dan betaal je minder. Voor beleggers met een laag rendement biedt dat extra ruimte om hun belastingdruk te verlagen.

BV-structuur: winst in de BV wordt belast via de vennootschapsbelasting (Vpb):

  • 19% tot €200.000

  • 25,8% daarboven

Bij uitkering aan privé betaal je vervolgens box 2:

  • 24,5% tot €67.804

  • 31% daarboven (tarieven 2025)

Tel daar de Wet excessief lenen bij op: wie meer dan €500.000 leent van zijn BV, wordt op het meerdere belast in box 2.

Vergelijking in cijfers (2026)

Structuur Belasting laag 1 Belasting laag 2 Totaalbelasting bij uitkering
Box 3 (privé) Forfait 6% × 36% n.v.t. ~2,2% over vermogen
BV (tot €200.000) Vpb 19% Box 2: 24,5% – 31% ~39% – 44% over winst
BV (>€200.000) Vpb 25,8% Box 2: 24,5% – 31% ~44% – 49% over winst

Let op: bij lage rendementen (<3%) kan tegenbewijs in box 3 zorgen voor fors lagere belasting. In de BV kun je kosten aftrekken en dividend spreiden.

Let op: het Belastingplan 2026 is door de Tweede Kamer aangenomen, maar moet nog langs de Eerste Kamer. Bovendien blijft het einddoel een stelsel op basis van werkelijk rendement in 2028. Tussen 2023 en 2028 zijn tussenregimes, tegenbewijs en rechtsherstel van kracht. Dat maakt het extra zinvol om je box-3-positie per jaar te laten doorrekenen.

De fiscale puzzel: BV of privé?

Er is geen one size fits all. De optimale route hangt af van je rendement, je uitdeelbeleid en je vermogensopbouw. Toch kun je op basis van een paar uitgangspunten al goed richting kiezen.

  • Laag rendement (< 3% netto) → privé kan voordeliger zijn, vooral als je gebruikmaakt van de tegenbewijsregeling. Je betaalt dan belasting over het werkelijke (lage) rendement in plaats van het hoge forfait.

  • Hoog rendement (> 6% netto) → de BV-structuur biedt dan vaak meer ruimte. Je kunt kosten aftrekken, de winst gefaseerd uitkeren en zo slim gebruikmaken van de box 2-schijven.

  • Onvoorspelbaar rendement → dan loont het om meerdere scenario’s naast elkaar te zetten. Wat doe je als het rendement tegenvalt? Of juist meezit? Hierin speelt flexibiliteit een grote rol.

Stel: je beheert een portefeuille van €600.000, grotendeels in vastgoed en obligaties.In box 3 val je dan onder het forfait van 6%, terwijl je netto misschien 3 tot 4% overhoudt. Dat forfait kan dus nog steeds hoger liggen dan je werkelijke rendement. Zonder tegenbewijs betaal je dus over een rendement dat je feitelijk niet maakt. In een BV kun je kosten aftrekken en eventueel het dividend uitstellen tot een later (fiscaal gunstiger) moment.

Ander voorbeeld: je verwacht een sterk jaar, met rendement boven de 8%. Dan kan de BV-structuur voordeliger uitpakken, zelfs na Vpb en box 2. Zeker als je niet direct uitkeert, maar reserves opbouwt voor de lange termijn.

Kortom: laat je keuze afhangen van rendement én timing. Reken verschillende scenario’s door, zodat je niet achteraf met een dure verrassing zit.

Administratieve realiteit

Wil je gebruikmaken van de tegenbewijsregeling? Dan moet je in 2025 al beginnen met het registreren van werkelijke rendementen: rente, dividend, waarde mutaties. Die data moeten controleerbaar en goed onderbouwd zijn. Je boekhouder of CijferAdviseur kan hierbij ondersteunen: van het inrichten van een eenvoudige rendementstrack tot het checken van de fiscale onderbouwing.

Kies je voor de BV-structuur? Dan heb je méér administratie nodig, zoals:

  • Correcte Vpb-aangiften
  • Een actuele jaarrekening
  • Dividendadministratie en aangiften in box 2

Ook hier is een boekhouder onmisbaar: hij bewaakt deadlines, stelt de juiste stukken op en voorkomt dat je fiscale voordelen laat liggen of boetes riskeert.

Sta je boven de €500.000 aan leningen bij je eigen BV? Dan moet je dit goed registreren en plannen, om box 2-heffing te beperken. Samen met je adviseur kun je hier een afbouwplan voor maken, bijvoorbeeld via dividend of herstructurering.

En let op: bij obligaties met aangegroeide rente gelden aangepaste regels, met terugwerkende kracht tot 25 augustus 2025. Het is dus belangrijk om ook je historische gegevens op orde te hebben.

Vooruitblik: op weg naar werkelijk rendement (2028)

Vanaf 2028 wil het kabinet box 3 baseren op het werkelijke rendement. Geen forfait meer, maar belasting op wat je écht verdient. Tot die tijd werken we met overgangsjaren, waarin het forfait en het tegenbewijs naast elkaar bestaan. Juist daardoor wordt vooruitkijken belangrijk.

Wat je nú beslist, bijvoorbeeld om beleggingen onder te brengen in een BV, kan over drie jaar ineens nadelig uitpakken. Tegelijk kan tegenbewijs in box 3, dat vandaag aantrekkelijk lijkt, over een paar jaar verdwijnen. Daarom is het slim om met je boekhouder of adviseur vooruit te kijken. Niet alleen naar het tarief van vandaag, maar naar het fiscale speelveld van morgen. Kies niet alleen voor wat nú gunstig lijkt, maar voor wat straks ook nog werkt.

Wat CijferAdvies voor je doet

Bij CijferAdvies combineren we boekhouding 2.0 met proactief fiscaal advies. We denken met je mee over slimme keuzes rondom je BV-structuur, je belastingdruk en je administratie. Geen standaard jaarrekening of achterafcorrectie, maar actief meedenken en vooruit plannen. We blijven weg van vermogensbeheer en beleggingsadvies, maar zorgen er wél voor dat je op basis van actuele cijfers de juiste keuzes maakt.

Wat je van ons mag verwachten:

  • Analyse van je huidige positie in box 3: waar loop je risico, waar liggen de fiscale kansen?
  • Doorrekening van scenario’s: wat betekent het fiscaal als je kiest voor privé of juist voor de BV?
  • Administratie in orde brengen: van rendementsoverzichten tot dividendbesluiten en leningen van de BV.
  • Vooruitkijken naar 2028: hoe stem je je fiscale keuzes nu al goed af op het werkelijke rendement stelsel dat eraan komt?

Heb je naast fiscaal inzicht behoefte aan een breder financieel overzicht? Dan verwijzen we je graag door naar een expert. Zoals onze Associate Partner Ramon Wernsen, die ondernemers helpt met een persoonlijk financieel levensplan. Daarmee koppel je fiscaal inzicht aan toekomstgericht financieel overzicht, zonder dat wij zelf vermogensadvies geven.

Categorieën
E-commerce & Webshops Fiscale optimalisatie Groei & strategie Rapportages & dashboards Webshop administratie

Waarom iedere webshop moet sturen op cijfers

sturen op cijfers webshop

Een webshop draait om snelheid. Bestellingen, voorraad, advertenties, retouren. Alles beweegt tegelijk. Maar achter die snelheid zit een harde waarheid: veel webshops weten niet waar ze precies geld verdienen of verliezen. En dat wordt zichtbaar zodra kosten bewegen. Denk aan stijgende logistieke kosten, hogere fulfilmenttarieven of oplopende retourstromen. Dat sturen op cijfers is belangrijk voor je webshop.

Juist nu is sturen op cijfers belangrijk. Niet om de administratie netjes te houden, maar om richting te kiezen. Je cijfers laten zien waar je marge lekt, waar je ruimte hebt en waar je moet bijsturen. Een boekhouder helpt je die cijfers te lezen alsof het een routekaart is. Zo kun je vooruit kijken in plaats van corrigeren achteraf.

Inhoudsopgave

Wat er speelt: druk op marges en stijgende kosten

De e‑commercemarkt groeit door, maar de rek in de marges wordt kleiner. Uit onderzoek van SRA blijkt dat de winstgroei in het mkb historisch laag is (SRA, 11 juli 2025). Tegelijk stijgen logistieke kosten. Vervoerders en fulfilmentcentra verhogen hun tarieven door hogere loonkosten en brandstofprijzen. In sommige sectoren slokt logistiek al 20 tot 35 procent van de marge op.

Retouren blijven een stille margedrukker. Emerce schreef in oktober 2025 dat de combinatie van retourverwerking en verzending een van de grootste kostenposten in e‑commerce is (Emerce, 8 oktober 2025).

Daar komt bij dat voorraad duurder wordt. Kapitaal zit langer vast in producten terwijl opslag- en financieringskosten oplopen. Ondernemers voelen deze beweging direct in hun cashflow.

Waarom sturen op cijfers belangrijk is voor webshop‑ondernemers

Veel ondernemers ontdekken pas bij de boekhouder hoe hun webshop er echt voor staat. Op papier lijkt de omzet gezond, maar zodra btw, fulfilment, verzending, retouren en platformkosten worden meegerekend, blijkt de werkelijke winst vaak tegen te vallen. Een product dat goed verkoopt, levert soms nauwelijks iets op. Een order waar veel tijd in gaat zitten, kan structureel verliesgevend zijn zonder dat je het doorhebt. En terwijl de omzet stijgt, blijft het banksaldo achter.

Dat gebeurt wanneer je vooral stuurt op verkoopcijfers. Omzet vertelt wat er binnenkomt, niet wat er overblijft. De cijfers onder water laten veel meer zien. Ze tonen je werkelijke brutomarge per product, inclusief alle kosten die onderweg ontstaan. Ze maken zichtbaar wat één order kost, hoe klantgedrag invloed heeft op je marge en hoeveel geld vastzit in voorraad die te lang blijft liggen.

Wie deze cijfers kent, stuurt met rust en richting. Wie ze niet kent, ontdekt te laat waar de winst verdwijnt.

Wat je nu kunt doen

Veel ondernemers weten dat ze ‘meer met hun cijfers moeten doen’, maar niet waar ze moeten beginnen. Het voelt vaak alsof je naar een dashboard kijkt zonder legenda. Juist daarom helpt het om het simpel te houden. Denk niet in rapportages of ingewikkelde tabellen, maar in een paar concrete stappen die je structuur geven en direct inzichten opleveren.

Stap 1: Ontleed je marge per product

Kijk verder dan inkoop en verkoop. Bereken de marge opnieuw met alle kosten die in de praktijk meespelen. Denk aan verzendkosten, verpakkingsmateriaal, fulfilment, betaalkosten en retouren. Leg dit per product vast. Zo zie je meteen welke producten de motor van je webshop zijn en welke producten vooral drukte veroorzaken zonder dat ze iets opleveren.

Stap 2: Bereken de kosten per order

Tijd is geld. Elke order kost handelingen: picken, packen, verwerken, klantenservice en retourbehandeling. Bereken wat een order gemiddeld kost door tijd te meten, tarieven te koppelen en variabele kosten mee te nemen. Webshops schrikken vaak hoeveel euro er per bestelling ‘verdwijnt’ nog voordat er winst wordt gemaakt.

Stap 3: Leg klantgedrag naast je kosten

Niet elke klant is gelijk winstgevend. Leg retourpercentages, orderwaardes en aankoopfrequentie naast je werkelijke kosten. Je ziet dan welke klantgroepen structureel marge opleveren en welke precies het tegenovergestelde doen. Dit helpt bij keuzes in marketing, service en assortiment.

Stap 4: Stel een minimale bestelwaarde vast

Analyseer welke orders onder de streep verlies opleveren. Kleine bestellingen trekken je marge omlaag doordat verzendkosten en handelingen relatief zwaar drukken. Door een ondergrens in te voeren, stuur je je marge direct omhoog zonder dat je prijzen hoeft te verhogen.

Stap 5: Herzie je retourbeleid

Retouren zijn duur. Kijk kritisch naar de oorzaken. Vaak kun je met betere productinformatie, meer foto’s of duidelijkere maatadviezen het retourpercentage verlagen. Overweeg om retourkosten deels door te belasten of om bepaalde productgroepen anders te behandelen. Een paar procent minder retouren kan duizenden euro’s schelen.

Stap 6: Maak drie scenario’s: neutraal, stijgend en stress

Reken door wat er gebeurt als logistieke kosten met vijf procent stijgen. Of als je retourpercentage toeneemt. Of als fulfilment duurder wordt. Scenario’s laten je zien waar je kwetsbaar bent en welke maatregelen direct effect hebben. Het geeft rust om te weten wat er gebeurt voordat het gebeurt.

Stap 7: Maak cijfers een maandelijkse routine

Plan een vast moment om samen met je boekhouder naar dezelfde cijfers te kijken. Twintig minuten is genoeg om afwijkingen te spotten: stijgende kosten, dalende marge, veranderend klantgedrag. Door maandelijks bij te sturen voorkom je dat problemen zich opstapelen en blijf je voor de cijfers uit.

De rol van CijferAdvies

Je kunt veel van de stappen hierboven prima zelf zetten. Dat is juist de kracht ervan. Maar je hoeft het niet allemaal alleen te doen. Voor veel webshops zit de uitdaging niet in het willen, maar in het vinden van tijd. De cijfers liggen er wel, maar raken verspreid over systemen, dashboards en Excel-bestanden. Daardoor duurt het te lang om alles bij elkaar te zetten en verdwijnen belangrijke signalen tussen de regels.

Daar helpen wij bij. Als administratiekantoor 2.0 kijken we verder dan de jaarrekening. We verzamelen de juiste cijfers, koppelen ze aan elkaar en halen ruis weg. We duiken in de cijfers terwijl ze nog bewegen en brengen structuur aan waar het voor jou onoverzichtelijk wordt. Zo zie je sneller waar je marge verdwijnt, welke producten geld kosten in plaats van opleveren en hoe klantgedrag zich ontwikkelt.

Het doel is eenvoudig: minder tijd kwijt zijn aan puzzelen en meer tijd hebben om te ondernemen. Sturen op cijfers is geen luxe. Het is het verschil tussen grip houden en achter de feiten aanlopen. Met de juiste inzichten stuur je rustiger en scherper. Cijfers vertellen je waar je staat. Jij bepaalt waar je heen wilt. En wij helpen je die route helder en haalbaar te houden.

Categorieën
Aandelenoverdracht & overname Bedrijfsopvolging & overname Groei & strategie Ondernemerscoaching Rapportages & dashboards

Kapitaal, kennis of netwerk? Investeerders openen nu deuren voor het mkb

Kapitaal, kennis of netwerk? Investeerders openen nu deuren voor het mkb

Grote bedrijven reorganiseren. Het mkb groeit. Terwijl beursreuzen krimpen, richten investeerders zich op kleinere bedrijven. Waarom? Omdat het mkb bewijst dat groei ook zonder logge structuren kan. Wendbaar, dicht op de markt en met directe impact.

Voor jou als ondernemer liggen er drie groeikansen klaar: kapitaal om te investeren, kennis om slimmer te werken en netwerken om sneller te schalen. Investeerders zitten er vol mee. Ze zoeken bedrijven die niet per se spectaculair zijn, maar wel degelijk, wendbaar en klaar voor de volgende stap.

Dus: wil je groeien? Dan is dit je moment. Bereid je voor, weet wat je zoekt en zorg dat je cijfers het verhaal vertellen. In dit artikel lees je hoe je investeerders inzet als versneller – en wat er nodig is om dat slim aan te pakken.

Inhoudsopgave

Waarom dit nú speelt

Investeerders zoeken rendement met meer grip. En dat vinden ze steeds vaker bij het mkb. Geen beurskoersen, wel tastbare waarde. Geen logge structuren, maar teams die weten wat er speelt. Het mkb groeit niet ondanks de economische onrust, maar juist dankzij z’n wendbaarheid en nuchtere focus op resultaat.

Uit onderzoek van Brookz blijkt dat in 2025 al 67% van de investeerders actief zoekt naar mkb-deals (Brookz Marktmonitor 2025, maart 2025). Rabobank bevestigt dat beeld: investeerders zoeken ‘echte bedrijven’ met zichtbare cashflow en groeipotentieel (Rabobank Sectorprognose, april 2025).

Volgens CBS is het aantal mkb-transacties met 8% gestegen ten opzichte van vorig jaar (CBS, mei 2025). En de Kamer van Koophandel ziet een plus van 15% in bedrijfsopvolgingen, vooral in de leeftijdsgroep 55+. Ondernemers willen stoppen, maar hebben geen opvolger. Investeerders zien hun kans: ze bieden niet alleen geld, maar ook kennis en continuïteit.

Of je nu op zoek bent naar groeikapitaal, een strategisch klankbord of toegang tot nieuwe klanten: de markt staat open. Mits je goed voorbereid bent.

Waar investeerders nu op letten

Niet elke investeerder brengt hetzelfde mee. De één komt met kapitaal, de ander met kennis of een sterk netwerk. Het draait niet om wie jou het meeste wil, maar wie het beste past bij jouw groeiplan. Zoek je geld om uit te breiden, strategisch advies of nieuwe klanten? Kies een investeerder die dat toevoegt.

Ook andersom geldt: niet elk bedrijf is aantrekkelijk voor investeerders. Ze zoeken mkb’ers die hun cijfers op orde hebben en kunnen laten zien waar de groei zit. Daarbij letten ze op:

  • Structurele winstgevendheid – geen uitschieter, maar stabiele marges over meerdere jaren.
  • Een helder groeiplan – waar gaat het heen, en wat is de rol van de investeerder?
  • Een schoon financieel huis – actuele cijfers, goede boekhouding, kwartaalrapportages.
  • Schaalbaarheid – kun je groeien zonder dat processen vastlopen?

Een onderneming die levert wat ze belooft, scoort hoger dan eentje met pieken en dalen. Juist omdat investeerders méér willen dan rendement. Ze willen meebouwen aan iets stevigs. Denk aan uitbreiding naar nieuwe regio’s, overnames of digitalisering. Maar dat lukt alleen als jij weet wat je nodig hebt – en je dat ook kunt laten zien.

Wat jij nú kunt doen

Wil je de aandacht van investeerders trekken én vasthouden? Dan moet je laten zien dat je niet alleen grip hebt op je cijfers, maar ook weet waar je naartoe werkt. Investeerders zoeken geen wilde plannen, maar solide groei met richting en onderbouwing. Laat zien wat je nodig hebt – kapitaal, kennis of netwerk – en hoe dat jouw bedrijf verder brengt. Begin hier:

  • Zorg dat je rapportages helder en gestructureerd zijn: actueel, begrijpelijk en met scherpe KPI’s waar een investeerder direct mee uit de voeten kan.
  • Laat een waardebepaling uitvoeren. Denk aan de DCF- of multiple-methode, afhankelijk van je type bedrijf en branche. Zo weet je wat je bedrijf echt waard is – en wat een realistische instapwaarde is voor een investeerder.
  • Bepaal of je op zoek bent naar kapitaal, kennis of netwerk. En wees daar scherp in: geld kan iedereen bieden, maar een strategische partner levert meer dan alleen euro’s.
  • Scherp je verhaal aan. Waarom besta je? Wat doe je beter dan de rest? Waar zit de groei? Ondernemers die dit helder kunnen uitleggen, maken sneller verbinding met de juiste investeerder.

Zie een investeerder niet alleen als geldschieter, maar als groeipartner. Misschien heb je vooral kapitaal nodig om te investeren in personeel of machines. Of zoek je juist een investeerder die je wegwijs maakt in een nieuwe markt of toegang heeft tot een relevant netwerk. Weet wat je nodig hebt en stem daar je keuze op af.

Voorbeeld: een ondernemer in de maakindustrie wil zijn productiecapaciteit verdubbelen. Hij zoekt geen algemene financier, maar een investeerder met ervaring in opschalen én contacten in de retail. In drie gesprekken maakt hij duidelijk wat zijn plan is, hoe het rendeert en wat hij verwacht van de ander. Die voorbereiding maakt het verschil.

Hoe CijferAdvies je helpt

Bij CijferAdvies draait het om meer dan boekhouding. We helpen ondernemers vooruit door cijfers begrijpelijk en bruikbaar te maken. Wij zorgen dat je cijfers richting geven. Dat begint bij inzicht: wat is je marge, waar zit je cashflow, hoe schaalbaar is je bedrijf? Vanuit daar bouwen we aan onderbouwde groeiscenario’s en realistische plannen. Geen luchtfietserij, maar een stevig fundament waar ook investeerders op kunnen bouwen.

We ondersteunen je bij:

  • het scherp inzichtelijk maken van cashflow, marge en groeicapaciteit;
  • waardebepaling van je onderneming (DCF, multiple);
  • opzetten van rapportages die investeerders begrijpen én vertrouwen;
  • voorbereiding op gesprekken, inclusief positionering en onderhandeling;
  • juridische en fiscale structuur bij instap van investeerders of opvolgers.

Of je nu wil versnellen, verbreden of voorbereiden op overdracht. Wij helpen je cijfers vertalen naar keuzes. Gericht, realistisch en op jouw tempo. Samen brengen we focus aan in je groeipad. En maken we jouw bedrijf investeerbaar op jouw voorwaarden.

 Bronnen

  1. Brookz Marktmonitor 2025, maart 2025 – www.brookz.nl
  2. Rabobank Sectorprognoses 2025, april 2025 – www.rabobank.nl
  3. CBS Kwartaalrapport Bedrijvendynamiek, mei 2025 – www.cbs.nl
  4. KvK Ondernemerspeiling Bedrijfsopvolging, mei 2025 – www.kvk.nl

Categorieën
Fiscale optimalisatie Fiscale tips & valkuilen Groei & strategie Nieuws Rapportages & dashboards

Stuur op cijfers, niet op gevoel: bouw je eigen financiële prognose

Stuur op cijfers, niet op gevoel: bouw je eigen financiële prognose

Kosten lopen op, marges verdampen en personeelstekorten blijven. Toch sturen veel ondernemers nog altijd op onderbuikgevoel. Een financiële prognose met scenario’s biedt een praktische manier om vooruit te kijken en keuzes te onderbouwen. Je berekent wat er gebeurt bij tegenvallers óf meevallers. Wat als je omzet met 20% daalt? Of je energiekosten stijgen? Of je eindelijk die nieuwe klant binnenhaalt? Scenario-planning maakt dat inzichtelijk. In geld, in tijd, in impact. Zo stuur je bewust in plaats van reactief. In dit artikel lees je hoe je als mkb’er eenvoudig drie scenario’s bouwt, welke fouten je moet vermijden en hoe wij je daarbij helpen.

Inhoudsopgave

Wat is een financiële prognose (en waarom jij die nodig hebt)

Een financiële prognose op basis van scenario’s is het maken van meerdere, onderbouwde toekomstbeelden. Geen nattevingerwerk, maar concreet rekenen en mogelijke situaties schetsen. Je gebruikt je cijfers om vooruit te kijken: wat gebeurt er met je winst, cashflow of personeelslasten bij verschillende aannames? Denk aan:

  • Een tegenvallende verkoop (worst-case),
  • Een realistische inschatting (base-case),
  • Of een onverwachte meevaller (best-case).

Dat is wat anders dan budgetteren (één verwacht scenario) of forecasting (voortschrijven op basis van trends). Scenario-planning dwingt je om vooruit te denken. Je maakt inzichtelijk wat er gebeurt als het tegenzit: bijvoorbeeld door afnemende vraag, stijgende kosten of een klant die niet betaalt. Maar ook: wat er mogelijk wordt als het meezit, zoals een nieuwe opdracht of onverwachte meevaller. Door te rekenen aan meerdere uitkomsten kun je onderbouwd keuzes maken. Niet op gevoel, maar op basis van cijfers. Dat maakt je wendbaarder, zekerder en minder kwetsbaar voor verrassingen.

Standaard rapportage bij CijferAdvies

Bij CijferAdvies bespreken we in kwartaalgesprekken vaak de actuele cijfers, ondersteund door rapportage- en dashboardsystemen. Scenario-planning bieden we aanvullend aan voor ondernemers die meer grip willen op de toekomst. Denk aan het gezamenlijk opstellen van worst-, base- en best-case scenario’s op basis van jouw cijfers, zodat je bewust keuzes kunt maken in plaats van achteraf te moeten bijsturen.

Waarom het juist nu telt

De rente is in twee jaar tijd verviervoudigd. Personeel is schaars en duur. De energierekening springt opnieuw omhoog. Tegelijkertijd slinkt de winst. Volgens het rapport Branches in Zicht 2025 van SRA bedroeg de gemiddelde winstmarge in 2024 slechts 7,6 %. Tegelijkertijd stegen de bedrijfskosten met 7,9 % en de loonkosten met 8,7 %. (SRA – Historisch lage winstgroei)

Ook blijkt uit meerdere ondernemerspanels dat 23 % van de mkb’ers in 2025 een verdere daling van hun marge verwacht. Slechts een derde voorziet verbetering. (Consultancy.nl – Marges onder druk)

Dit schetst waarom scenario-planning geen luxe is, maar noodzaak. Als je kosten sneller stijgen dan je omzet, wil je weten hoe lang je dat volhoudt en waar je moet ingrijpen.

Wat een financiële prognose met scenario’s je oplevert

Scenario-planning is geen spreadsheetspelletje voor grote bedrijven. Het is een ondernemersvaardigheid. Zeker in het mkb. Je hoeft geen controller te zijn, maar als je geen idee hebt wat een maand omzetverlies betekent voor je cashflow, vlieg je blind.

Een financiële prognose laat zien wanneer je cashpositie kritiek wordt, of je die leaseauto moet uitstellen, en wat er gebeurt als je vaste lasten stijgen of een factuur te laat binnenkomt.

Het voorkomt impulsbeslissingen. Je maakt keuzes op basis van rekenwerk, niet onderbuik. En je weet eerder waar de pijn zit, zodat je op tijd kunt bijsturen.

Ondernemers die vooruitkijken, wachten niet op cijfers achteraf. Ze plannen met scenario’s. En ze herstellen sneller van tegenslagen. Niet omdat ze alles weten, maar omdat ze voorbereid zijn.

Zo maak je zelf een financiële prognose met drie scenario’s

Je hoeft geen controller te zijn om scenario’s te bouwen. Maar het helpt wél om er af en toe even één te spelen of in huren. Scenario-planning dwingt je om vooruit te kijken, keuzes te beargumenteren en risico’s onder ogen te zien. Je ziet eerder waar je ruimte hebt én waar het krap wordt. Dat maakt je als ondernemer wendbaarder en minder afhankelijk van onderbuikgevoel.

Dit is een vereenvoudigde 3-stappenaanpak zoals we die vaak met klanten doorlopen. In werkelijkheid vraagt het iets meer denkwerk, maar dit helpt je snel op weg:

1. Breng je belangrijkste cijfers in kaart.

Denk aan omzet, directe kosten, personeelskosten, marge, cashflow of rentelasten. Kies de variabelen of kpi’s waar jij invloed op hebt én waar je actief op stuurt. Die vormen de basis van je scenario’s.

2. Werk drie scenario’s uit.

Kijk per variabele wat er gebeurt in een slecht, gemiddeld en gunstig scenario.

  • Worst-case: omzet daalt met 20 procent, kosten stijgen, investeringen worden uitgesteld.
  • Base-case: stabiele omzet, lichte groei, beheersbare kosten.
  • Best-case: nieuwe opdracht, hogere marge, ruimte voor uitbreiding.

3. Vertaal het naar een dynamisch overzicht.

Dat kan in Excel, maar slimmer is een dashboard dat live meebeweegt met je boekhouding. Wij koppelen bijvoorbeeld aan E-Boekhouden en bouwen scenario’s in die gebaseerd zijn op jouw actuele cijfers. Zo weet je niet alleen waar je nu staat, maar ook wat je moet doen als het mee- of tegenvalt.

Voorbeeld

Een installatiebedrijf met 12 fte draait €200.000 omzet per maand. In het worst-case scenario daalt de omzet 20%, rentelasten stijgen, en het saldo staat binnen 4 maanden rood. In de base-case blijft de omzet stabiel met lichte groei, worden kosten beheerst en blijft het saldo neutraal: geen ruimte voor grote stappen, maar wel rust. In best-case is er ruimte voor investering in extra gereedschap of uitbreiding van het team.

De valkuilen van scenario-planning

De grootste fout? Een model bouwen en het vervolgens in de kast leggen en er nooit meer naar kijken. Scenario’s zijn pas waardevol als je ze regelmatig bespreekt en bijstuurt.

Een tweede valkuil: te rooskleurig zijn. Ondernemers denken vaak in kansen (terecht), maar vergeten de risico’s. Een goede adviseur spiegelt je ook het ongemakkelijke scenario.

Tot slot: begin niet te complex. Liever drie simpele scenario’s dan één over-gecompliceerd model waar niemand iets mee doet.

Wat wij bieden: van dashboard tot sparringpartner

Je hoeft geen controller te zijn om grip te krijgen op je cijfers. Maar het helpt wél als iemand naast je zit die structuur brengt, meedenkt en de vertaalslag maakt. Wij helpen ondernemers met slimme dashboards, realtime rapportages én – als het nodig is – een interim controller of financieel sparringpartner. Geen rapporten voor de bureaula, maar gesprekken die richting geven.

Onze aanpak combineert structuur in je administratie (voor betere datakwaliteit), duidelijke dashboards met scenario’s, periodiek overleg met jouw CijferAdviseur én sparren over keuzes zoals inkoop, personeel of investeringen.

Financieel plannen is geen jaarlijkse verplichting, maar een manier van ondernemen. En wij zorgen ervoor dat je het ook daadwerkelijk voor jou gaat werken.

Categorieën
Jaarwerk & Rapportages Nieuws

De impact van de CSRD wetgeving op het mkb

De impact van de CSRD wetgeving op het mkb

Duurzaam ondernemen is een steeds belangrijker thema binnen het bedrijfsleven. Niet alleen vanwege de groeiende maatschappelijke druk, maar ook door nieuwe wetgevingen zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Deze wetgeving gaat binnenkort gelden voor grotere bedrijven. De invloed die CSRD wetgeving op het mkb gaat hebben moet alleen niet onderschat worden.

Wat is de CSRD?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een nieuwe Europese wetgeving. Bedrijven worden verplicht om gedetailleerde rapporten te publiceren over hun impact op het milieu, de samenleving en het bestuur (ESG). De wetgeving is ontworpen om de transparantie en verantwoordelijkheid van bedrijven te vergroten. Hoewel de CSRD zich in eerste instantie richt op grote bedrijven, zullen ook kleinere bedrijven hier indirect mee te maken krijgen. Grote bedrijven zullen namelijk eisen dat hun toeleveranciers, vaak mkb’ers, ook duurzaam opereren en hierover rapporteren.

Waarom duurzaamheid belangrijk is voor het mkb

Voor bedrijven kan duurzaam ondernemen tal van voordelen bieden. Bedrijven die duurzaamheid als speerpunt hebben kunnen hun merk versterken. Andere bedrijven kiezen steeds vaker voor partners die verantwoord ondernemen. Inspelen op de vraag naar duurzame producten en diensten speelt in op die behoefte. Hierdoor kun je als mkb bedrijf nieuwe klanten aantrekken en bestaande klantrelaties versterken.

Praktische tips voor duurzame bedrijfsvoering

Voor veel mkb’ers en zzp’ers kan de overgang naar duurzaam ondernemen overweldigend lijken. Door kleine stappen te zetten kan al een groot verschil gemaakt worden.

  1. Energie-efficiëntie: Investeer in energiezuinige apparaten en verlichting. Dit kan niet alleen de energierekening verlagen, maar ook je ecologische voetafdruk verminderen.
  2. Afvalbeheer: Implementeer recyclingprogramma’s en probeer afval te minimaliseren. Dit kan variëren van het hergebruiken van materialen tot het digitaal archiveren van documenten in plaats van papieren kopieën.
  3. Duurzame inkoop: Werk samen met leveranciers die duurzame producten en diensten aanbieden. Dit versterkt niet alleen je eigen duurzaamheid, maar ondersteunt ook een breder duurzaam netwerk.

De impact van de CSRD op kleinere bedrijven

Hoewel de CSRD wetgeving zich richt op grote bedrijven, zullen ook mkb’ers en zzp’ers de impact voelen. Grote bedrijven zullen hun kleinere leveranciers vragen om duurzaamheidsrapportages te leveren. Dit betekent dat ook zij hun duurzaamheidsinspanningen moeten documenteren en rapporteren.

Er wordt daarom verhoogde transparantie verwacht. Klanten zullen meer inzicht eisen in de duurzame praktijken van hun leveranciers. Dit vraagt om een duidelijke en gestructureerde aanpak van duurzaamheidsrapportage. Hiervoor moet er mogelijk geïnvesteerd worden in nieuwe systemen en processen. Je zult de relevante data moeten verzamelen en dit samenvatten in rapporten.

Bedrijven die nu al beginnen met het integreren van duurzame praktijken en rapportages, kunnen zich onderscheiden van hun concurrenten. Dit biedt een concurrentievoordeel wanneer grote klanten hun toeleveranciers selecteren. Je kunt namelijk al laten zien dat je rekening houdt met hun behoefte aan duurzaamheidsrapportages voor de CSRD wetgeving.

Toekomstige ontwikkelingen en voorbereidingen

De toekomst van duurzaam ondernemen en de impact van wetgevingen zoals de CSRD zijn nog volop in ontwikkeling. Blijf daarom geïnformeerd als bedrijf over de ontwikkelingen. Denk ook vooruit over mogelijke investeringen in duurzame technologieën. Ga samenwerkingen aan met je belangrijkste klanten en zorg dat zij kunnen voldoen aan de wetgeving. Hierdoor versterk je de relatie en kun je samen groeien en verduurzamen. Dit kan leiden tot nieuwe samenwerkingsmogelijkheden.

Hoe CijferAdvies kan helpen

Bij CijferAdvies begrijpen we de uitdagingen en kansen die de nieuwe CSRD wetgeving met zich meebrengt. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe wij je kunnen helpen om je bedrijf voor te bereiden op een duurzame toekomst en te voldoen aan de eisen van de CSRD.

Categorieën
Boekhouding & Administratie Jaarwerk & Rapportages Nieuws

Wat betekent de verplichte duurzaamheidsrapportage voor het mkb?

Wat betekent de verplichte duurzaamheidsrapportage voor het mkb?

Vanaf 2024 zullen grote organisaties verplicht worden om de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) te volgen en aan te tonen welke impact ze hebben op de wereld. Deze duurzaamheidsrapportage zal inzicht geven in hoe duurzaam en maatschappelijk verantwoord deze bedrijven ondernemen. Als ondernemer is het van groot belang om te begrijpen wat de CSRD inhoudt en hoe je je kunt voorbereiden op deze nieuwe regelgeving.

Duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt steeds belangrijker en er komen steeds meer regels om dit te stimuleren. Zo moeten beursgenoteerde mkb-bedrijven vanaf 2026 aan de CSRD voldoen, terwijl niet-beursgenoteerde mkb-bedrijven later zullen volgen. Het is echter verstandig voor mkb’ers om zich al eerder voor te bereiden op de CSRD, vooral als ze samenwerken met andere partijen of leveranciers die al wel moeten voldoen aan de nieuwe richtlijn. Door deze voorbereidingen kunnen ondernemers de impact van de CSRD minimaliseren en hun bedrijfsvoering duurzamer maken.

Wanneer geldt de CSRD en voor wie?

Vanaf 1 januari 2024 zijn bedrijven die al moeten voldoen aan de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) verplicht om te rapporteren volgens de CSRD-richtlijn. De CSRD is namelijk de opvolger van de NFRD. Vanaf 2025 geldt de duurzaamheidsrapportage ook voor grote bedrijven die buiten de NFRD vallen. Een bedrijf wordt als groot beschouwd als het voldoet aan minimaal twee van de drie onderstaande criteria:

  1. Meer dan 250 medewerkers
  2. Meer dan 40 miljoen euro omzet per jaar
  3. Meer dan 20 miljoen euro op de balans

Voor beursgenoteerde mkb-bedrijven is de CSRD verplicht vanaf 1 januari 2026. Maar niet-beursgenoteerde mkb-bedrijven worden al snel daarna verplicht. Je krijg al snel te maken met deze nieuwe regeling als je veel samenwerkt met grote bedrijven. Deze bedrijven zullen namelijk hun leveranciers ook in de gaten houden. Dus gaan ze vragen stellen. Voldoet een kleine leverancier niet aan de verplichtingen? Dan heeft dat ook invloed op hun impact, waardoor ze niet aan de richtlijn voldoen.  

Wat moet ik doen als mkb’er?

Nu als mkb’er al voorbereiden op de CSRD is dus verstandig. Zorg voor inzicht in je keten. Van productie tot vervoer en verwerking. Maak daar een overzicht van en onderzoek waar verduurzaming nog mogelijk is. Stel ook vragen aan jouw leveranciers en importeurs. Je wilt een grote klant niet kwijtraken, omdat je nu nog geen stappen neemt. Bas de Gooijer, adviseur bij De Duurzame Adviseurs presenteert zelf een gratis Webinar over de CSRD met een stappenplan dat je kunt downloaden. Daarnaast kun je gebruikmaken van online tools, zoals de MVO-checker, om je producten en inkoop te checken.

Wil je als mkb’er starten met verduurzamen? Dankzij onze Associate Partners en adviseurs kunnen we helpen met het in kaart brengen van alle mogelijkheden.