0342-400639 | info@cijferadvies.nl
9.5 uit 33 reviews

Categorie: Ondernemersadvies & Coaching

Begeleiding bij groei, strategie en ondernemersvragen die verder gaan dan cijfers.

Categorieën
Nieuws Ondernemersadvies & Coaching

De volgende stap voor je onderneming: Vijf digitale tools die tijd en geld opleveren

De volgende stap voor je onderneming Vijf digitale tools die tijd en geld opleveren

Ontdek vijf innovatieve digitale tools in dit artikel die jou als ondernemer tijd en geld opleveren. Of je nu worstelt met toenemende vraag zonder extra personeel of probeert om efficiënter om te gaan je tijd. Tools zijn er om je te helpen tijd en geld te besparen. Dan kun jij je beter kunt focussen op het stimuleren van de groei van je bedrijf.

1. Beheer je klanten met een CRM-systeem 

Klantbeheer gaat een stuk makkelijker wanneer je gebruik maakt van een Customer Relation Management-systeem (CRM-systeem). Hierin kun je klantgegevens beheren, contactmomenten vastleggen en tijd besparen. Het doel van een CRM-systeem is het verkrijgen van inzicht in koopgedrag of de relatie met je klant. De kracht van zo’n systeem komt pas tot zijn recht als je met veel informatie te maken krijgt. Want hoe meer informatie, hoe waardevoller de inzichten worden.

Wanneer je het systeem in de basis goed opzet kan het invloed hebben op een hoop processen. Denk aan automatische e-mails. Maakt iemand een afspraak via je website en je hebt alles goed staan? Dan komt deze in je CRM-systeem en wordt er een afspraakherinnering gestuurd. Daarnaast kun je ook je marketingactiviteiten beter toespitsen op basis van de inzichten die een CRM oplevert.  

2. Doe je boekhouding online

Het is waarschijnlijk een van de klussen waar je veel tijd aan kwijt bent. Je boekhouding. Van bonnetjes, facturen en andere documenten heb je al snel genoeg. Boekhoudsoftware maakt het werk gewoon makkelijker. Je kunt alles online bewaren en krijgt er overzicht voor terug.

Een digitaal boekhoudsysteem koppelt ook makkelijk aan andere systemen. Het kan zelfs aan je webshop gekoppeld worden. Ga je echt aan de slag met zo’n koppeling? Dan kun je zelfs de kassa en bank koppelen. Voordat je het weet worden je facturen automatisch naar de juiste klant verstuurd. Je kassasysteem uploadt gemakkelijk alle aankopen onder de juiste categorie. Zo wordt boekhouden geen pijnpunt, maar een geautomatiseerd proces.

Boekhoudsoftware zoals e-boekhouden.nl bieden hun diensten vaak aan als abonnement. Je hebt hier behoorlijk wat keuze en het kan van een paar tientjes tot honderden euro’s per jaar kosten. Het hangt uiteindelijk allemaal af van je behoeftes. Vergelijk en kies daarom een programma wat bij jouw bedrijf past.

3. Je personeelsadministratie maar dan makkelijker

Als ondernemer met personeel heb je te maken met urenbriefjes, verlofaanvragen en administratie. Salarisadministratie hoort er ook nog bij. Je hebt misschien geen HR afdeling dus hier zit ligt aardig wat werk. Een HR-tool automatiseert de processen, waardoor werknemers meer dingen zelf kunnen regelen. Het kan je behoorlijk wat tijd en geld schelen door werknemers hier bij te betrekken.  

We zien vaak bij bedrijven die snel groeien dat de organisatie het niet bij kan benen. Dat is niet zo gek, want bepaalde processen ondergaan verandering. Personeelsadministratie wordt lastiger naar mate je meer personeel krijgt. Wees dus op tijd met het optimaliseren van dit proces. Dan verlicht je de druk op dit systeem en houdt je tijd over voor je onderneming.

4. ERP-software voor bedrijfsprocessen 

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. De software maakt het mogelijk om verschillende bedrijfsprocessen te verbinden. Het is interessant voor bedrijven die groeien, waardoor er meerdere afdelingen ontstaan. Dankzij de software is het mogelijk om verschillende afdelingen toegang te geven tot de relevante processen. Denk hierbij aan financiële administratie en voorraadbeheer. Het kan de efficiëntie van je medewerkers verbeteren.

Stel je hebt een bedrijf en wat personeel. Er was al een afdeling financiële administratie, maar je groeit. Dus steek je tijd in het opzetten van een marketingafdeling. Nu heb je meerdere afdelingen die naast elkaar moeten werken. Ze hebben alleen wel informatie van elkaar nodig. Een marketeer wil bijvoorbeeld aankoopcijfers hebben voor een campagne. Nu doen ze dat nog via de mail. Dankzij de ERP-software kunnen ze het gewoon opzoeken.

Nu is het aanschaffen en implementeren van ERP-software wel een hele klus. Het wordt bijvoorbeeld vaak op maat gemaakt voor bedrijven. Daarom is het verstandig om aanbieders te vergelijken en advies te vragen over de aanschaf, implementatie en mogelijkheden. Hier is een ERP Overzicht handig voor.

5. Digitale tools helpen bij automatiseren

Je hebt als ondernemer al snel in de smiezen wanneer er routinewerk ontstaat. Het zijn van die werkzaamheden in de onderneming die dagelijks, wekelijks of maandelijks terugkomen. Hier kunnen digitale tools een grote rol spelen. Nu kun je als groeiende ondernemer al dromen over drones, robots en A.I. Maar dat is misschien niet altijd de investering waard. De nieuwste technologie komt altijd met een prijskaartje. Reken dus altijd uit of de investering de tijdsbesparing waard is.

Als groeiende ondernemer liggen de grootste kansen vaak aan de software kant. Goedkoper, makkelijker te implementeren en nog steeds tijdbesparend. Bij CijferAdvies hebben we klanten die al ver zijn met het verbeteren van deze processen. Zo hebben we webshops die bijna hun gehele aankoopproces weten te automatiseren. Andere klanten werken al efficiënter met een CRM-systeem. Daar leren wij ook weer van. Dus onze tip? Kijk in je omgeving of er een ondernemer is waar je van kunt leren. Of neem contact met ons op voor een adviesgesprek.

Categorieën
Fiscale tips & valkuilen Groei & strategie Nieuws

Bedrijfsruimte huren als ondernemer: Hoe werkt dat?

Bedrijfsruimte huren als ondernemer: Hoe werkt dat?

Gaan de zaken goed, of begin je pas net en wil je daarom een bedrijfsruimte huren? Of het nu gaat om een kantoor, praktijk of winkel, het huren van een ruimte heeft zijn voordelen en nadelen. We bespreken in dit artikel de invloed van je investering en de verschillende soorten huurcontracten.

Overwegingen bij het huren van bedrijfsruimte

Het huren van een bedrijfsruimte biedt flexibiliteit, aangezien het opzeggen van een huurcontract vaak makkelijker is dan het verkopen van een pand. Bovendien neemt de verhuurder meestal het groot onderhoud voor zijn rekening. Dit scheelt je meteen een grote initiële investering. Maar huren betekent ook afhankelijkheid van de verhuurder. Denk bijvoorbeeld aan jaarlijkse stijgingen van huurprijzen en beperkte mogelijkheden tot tussentijdse opzegging. Het verbouwen of verduurzamen van het pand gaat ook niet zonder overleg met de verhuurder.

Flexibele alternatieven

Naast het huren van een bedrijfspand, zijn er diverse flexibele alternatieven beschikbaar. Denk hierbij aan het huren van een stoel in een kapsalon, het openen van een pop-up locatie, of het kiezen voor een flexibele werkplek in een bedrijfsverzamelgebouw waar je faciliteiten deelt met andere zelfstandigen. Afhankelijk van je situatie kun je soms beter gebruik maken van deze mogelijkheden.

De regels voor het huren van een bedrijfsruimte

Bij het (ver)huren van bedrijfsruimte gelden diverse regels, afhankelijk van het soort ruimte dat je huurt.

Optie 1. Publiek toegankelijke middenstandsbedrijfsruimte

Sommige panden, zoals winkels of horecapanden, zijn voor publiek toegankelijk. De eerste huurperiode duurt vijf jaar en kan daarna met vijf jaar worden verlengd. Tijdens deze periodes kan de verhuurder het huurcontract niet opzeggen. Jij kunt alleen het huurcontract van jouw kant ook niet opzeggen. Wil je de huurperiode verkorten? Dit kan door in het eerste huurcontract een kortere periode af te spreken. Voor zowel verhuurder als huurder geldt dezelfde opzegperiode na het eerste contract. Het tweede contract geldt automatisch voor vijf jaar.

Optie 2. Overige bedrijfsruimte

Dit omvat bijvoorbeeld opslagruimtes of kantoren. Hier kun je in overleg met de verhuurder zelf de huurperiode en contractduur bepalen. Overige bedrijfsruimtes kennen geen vaste huurperiode waarbij de verhuurder niet kan opzeggen. Je hebt wel ontruimingsbescherming, waardoor je bij de rechter om één jaar uitstel kunt vragen als de verhuurder de huur opzegt.

Energie label C is verplicht voor kantoren

Kantoorgebouwen met een oppervlakte groter dan honderd vierkante meter zijn verplicht om te beschikken over energielabel C of hoger. Indien dit niet het geval is, mag de ruimte niet gebruikt worden. Het is de verantwoordelijkheid van de verhuurder of eigenaar van het gebouw om ervoor te zorgen dat het aan deze specifieke eisen voldoet.

Wat hoort er in een huurcontract?

Je wilt zorgen voor een schriftelijk huurcontract. Download modelcontracten bij de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ). Voeg foto’s van de ruimte toe aan het contract als bewijs van de oorspronkelijke staat. Bij het opstellen van het contract is het raadzaam een bedrijfsmakelaar of jurist in te schakelen om duidelijke afspraken te maken en mogelijke conflicten met de verhuurder te voorkomen. Hiervoor kun je eventueel gebruik maken van onze Associate Partners.

Belangrijke onderwerpen in het huurcontract zijn:

  • Beschrijving en oppervlakte van de ruimte
  • Huurprijs en betaaltermijnen
  • Bestemming van het pand
  • Huurperiode en opzegtermijn
  • Mogelijkheden tot verlenging na afloop van de huurperiode

Daarnaast zijn er afspraken over:

  • Servicekosten
  • Onderhoud
  • Onderverhuur
  • Jaarlijkse huurverhogingen
  • Gemeentelijke belastingen
  • Betaling van nutsvoorzieningen (gas, water, licht)

Huurprijs vergelijken en bestemmingsplan controleren

Bepaal de huurprijs door de tarieven van vergelijkbare ruimtes in de buurt te onderzoeken. Voor het afsluiten van het contract kun je nog over de prijs onderhandelen. Achteraf de huurprijs aanpassen gaat via een procedure. Dus onderhandel van tevoren! Makelaars gebruiken een wettelijke rekenmethode voor het vaststellen van de huurprijs voor commerciële ruimtes en vergelijken deze met andere panden.

Voordat je het huurcontract ondertekent, controleer je het bestemmingsplan bij de gemeente om te verzekeren dat je bedrijfsactiviteiten in het pand zijn toegestaan. Informeer ook naar eventuele ontwikkelings- of herinrichtingsplannen van het gebied. Deze plannen kunnen gevolgen hebben voor je bedrijfsomzet.

Indeplaatsstelling: Het overnemen van een huurcontract

Bij het overnemen van een bedrijf in een middenstandsbedrijfsruimte kun je het huurcontract van de verkoper overnemen, wat bekend staat als ‘indeplaatsstelling‘. Dit bespaart je onderhandelingen over de huurprijs en voorwaarden en voorkomt dat de verhuurder de huurprijs voor jou als nieuwe huurder verhoogt.

Btw over de huurprijs?

Bij het huren van bedrijfsruimte is de huur doorgaans vrijgesteld van omzetbelasting (btw). Hoewel dit voor jou soms een nadeel kan zijn omdat je dan de btw op onderhoudskosten niet kunt terugvragen bij de Belastingdienst. Het is wel mogelijk om af te spreken om toch btw over de huur te betalen. Als je zelf btw-plichtig bent dan vormt dit geen nadeel aangezien je de betaalde btw op de huur kunt terugvorderen.

Voor ondernemers die de Kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken, geldt dat zij de btw niet kunnen terugvorderen. In dat geval is overleggen om zonder btw te huren een optie.

De kosten voor het huren van je bedrijfsruimte vormen bedrijfskosten en mogen worden afgetrokken bij je aangifte inkomstenbelasting. Wil je meer advies over het slim omgaan met btw bij het huren van bedrijfsruimte? CijferAdvies staat klaar om je te helpen bij het vinden van de beste aanpak voor jouw specifieke situatie.

Categorieën
Nieuws Ondernemersadvies & Coaching

Kleine ondernemer mist professioneel klankbord

Kleine ondernemer mist klankbord header

Leeuwarden, 3 november 2023 – CijferAdvies opent een gratis spreekuur voor de kleine ondernemer in Leeuwarden en omgeving. Zo hopen zij een bijdrage te leveren aan gezond ondernemerschap in tijden van economische uitdagingen. Juist als het minder gaat met de ondernemer verandert de rol van boekhouder naar financiële huisarts.

De kleine ondernemer, zoals zzp’ers en mkb-ondernemers, mist vaak een professioneel klankbord om inzicht te krijgen in hoe ze hun bedrijfsvoering kunnen verbeteren. Ze zijn vaak gefocust op directe inkomsten en besteden minder aandacht aan hun financiële huishouding. Toch is dit aspect van het ondernemerschap essentieel. Vooral gezien de veranderende wetgeving met betrekking tot zaken als pensioenvoorzieningen voor zelfstandigen en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. Daarnaast spelen persoonlijke factoren zoals toeslagen, woningtekorten en familieomstandigheden een rol in het leven van ondernemers, waarbij een klankbord zeer wenselijk is.

CijferAdvies heeft zich ontwikkeld als een financiële huisarts voor ondernemers. Hoewel financiële kwesties vaak aan bod komen in de administratie, zijn er tal van andere onderwerpen die onbesproken blijven. Uit gesprekken met ondernemers is gebleken dat traditionele accountants zich vaak te veel richten op cijfers en te weinig op persoonlijk ondernemersadvies. Met de groei van het aantal kleine zelfstandigen, naar c.a. 1,3 miljoen zzp’ers, is er vooral behoefte aan een plek waar ze een luisterend oor en professioneel advies vinden.

CijferAdvies vestigt zich vanaf 1 november in Leeuwarden om ondernemers te ondersteunen bij hun administratie en ondernemersvraagstukken. Ondernemers kunnen zich aanmelden voor een eerste gratis advies door een e-mail te sturen naar i.bejjati@cijferadvies.nl. Het spreekuur wordt gehouden in het kantoorpand op Sophialaan 1A in Leeuwarden, van maandag tot en met vrijdag tussen 19.00 en 21.00 uur op afspraak.

Kleine ondernemer mist klankbord
Imad el Bejjati en Mia Koppens - eigenaren CijferAdvies Leeuwarden
Categorieën
Nieuws Ondernemersadvies & Coaching

Zzp’en over de Grens: Handelsregister en Buitenlandse Werkzaamheden

Zzp'en over de Grens: Handelsregister en Buitenlandse Werkzaamheden

Als zzp’er denk je eraan om in het buitenland te gaan werken. Je wilt Zzp’en over de grens. Maar wat gebeurt er met je bedrijf? Blijft het in Nederland of verhuis je het mee? Hier zijn vijf scenario’s om te beslissen waar je je bedrijf moet registreren als je in of vanuit het buitenland gaat werken.

Zorg voor de juiste registratie

Het is jouw verantwoordelijkheid om je bedrijf correct te registreren in het Handelsregister. Als je in het buitenland gaat werken, moet je controleren of je registratie moet worden aangepast en dit op tijd doen om problemen te voorkomen met instanties zoals de Belastingdienst of wetgeving in het land waar je gaat werken.

Melden bij KVK

Elke week verhuizen veel ondernemers naar het buitenland. Dit kan een tijdelijke verhuizing zijn of zelfs een volledige emigratie. In beide gevallen is het belangrijk dat je bedrijfsregistratie bij het Handelsregister up-to-date blijft.

Wanneer je naar het buitenland verhuist, krijgt de Kamer van Koophandel (KVK) een melding van de gemeente. De KVK zal dan contact met je opnemen om te weten of je bedrijf in Nederland blijft opereren. Het is echter jouw verantwoordelijkheid om te zorgen dat je gegevens correct zijn geregistreerd. Onjuiste of verouderde informatie kan problemen veroorzaken voor je bedrijf, klanten en leveranciers.

Geen activiteiten meer in Nederland

Als je geen activiteiten meer in Nederland hebt, moet je dit aan KVK doorgeven en je uitschrijven uit het Handelsregister. Dit geldt zelfs als je nog steeds Nederlandse klanten hebt. Met een buitenlands bedrijf kun je nog steeds Nederlandse klanten hebben, zonder dat je bij KVK staat geregistreerd.

Voorkom extra kosten

Als je jezelf niet uitschrijft, zal KVK je bedrijf automatisch uitschrijven als er bewijs is dat je geen bedrijf meer in Nederland hebt. Door zelf op tijd uit te schrijven, voorkom je dat je onnodig kosten maakt voor bijvoorbeeld belastingaangiftes, lidmaatschappen en verzekeringen in Nederland.

Werkzaamheden in Nederland

Als je na je verhuizing naar het buitenland af en toe nog in Nederland werkt, bijvoorbeeld voor klussen, blijft je bedrijf geregistreerd in het KVK Handelsregister. Je hebt dan wel een Nederlands bedrijfsadres nodig. Als dat niet mogelijk is, kun je soms toestemming krijgen van bijvoorbeeld een opdrachtgever of boekhouder om hun adres te gebruiken. Je moet daarvoor je buitenlandse privéadres aanmelden bij een van de negentien RNI-loketten (Registratie Niet-Ingezetenen).

Vijf Praktijkvoorbeelden

Hier zijn vijf uitgebreidere voorbeelden van zzp’ers die contact opnamen met KVK over hun verhuizing naar het buitenland:

IT-Consultant

Een IT-consultant verhuist naar Duitsland en blijft op afstand werken voor Nederlandse klanten. Hoewel hij geen fysieke aanwezigheid meer heeft in Nederland, behoudt hij zijn registratie in het KVK Handelsregister. Hij heeft wel een Nederlands bezoekadres nodig om zijn registratie te behouden, bijvoorbeeld van een zakelijke partner in Nederland.

Fotograaf

Een freelance fotograaf emigreert naar Australië en fotografeert voornamelijk evenementen daar. Aangezien al haar werkzaamheden in het buitenland plaatsvinden, moet ze haar bedrijf uitschrijven bij KVK. Ze kan echter nog steeds klanten in Nederland bedienen vanuit Australië en facturen sturen vanuit haar Australische registratie.

Vertaler

Een zelfstandige vertaler verhuist naar Canada en blijft vertaalwerk leveren aan Nederlandse klanten. Omdat al haar werkzaamheden vanuit het buitenland worden uitgevoerd, moet ze zich uitschrijven bij KVK. Ze kan haar activiteiten voortzetten vanuit Canada en Nederlandse klanten blijven bedienen.

Designer

Een grafisch ontwerper verhuist naar Zwitserland en werkt op afstand aan projecten voor Nederlandse opdrachtgevers. Omdat haar werkzaamheden nu buiten Nederland plaatsvinden, moet ze haar registratie bij KVK beëindigen. Ze kan haar diensten aanbieden vanuit Zwitserland en facturen sturen aan Nederlandse klanten vanuit haar Zwitserse bedrijfsregistratie.

E-commerce Ondernemer

De eigenaar van een online winkel in Nederland verhuist naar Italië. Hoewel zijn webwinkel voornamelijk aan Nederlandse klanten verkoopt, moet hij zijn bedrijf uitschrijven bij KVK, aangezien zijn activiteiten niet meer in Nederland plaatsvinden. Hij kan echter ervoor kiezen om zijn webwinkel btw-plichtig te houden in Nederland, afhankelijk van de omzetdrempels.

Algemene Ouderdomswet (AOW)

Ga je volledig in het buitenland werken of ondernemen? Dan vervalt de verplichte verzekering voor de Algemene Ouderdomswet (AOW). Dat betekent ook dat je dus niet meer meebetaald aan deze verzekering. Ieder jaar dat je in het buitenland werkt zorgt dus ook voor minder AOW. Ben je niet van plan om je hele leven in het buitenland te blijven, dan kan het verstandig zijn om jezelf bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB) vrijwillig te verzekeren.

Vraag Om Advies

Beschouw je verhuisplannen met je boekhouder en vraag om advies bij de Belastingdienst of ons CijferAdvies-team. Zorg ervoor dat je je gegevens op tijd bij KVK update, zodat je zonder zorgen naar het buitenland kunt gaan.

Categorieën
Duurzaam ondernemen & subsidies Nieuws Subsidieadvies

Subsidieregeling Topsector Energie (TSE) vanaf 3 beschikbaar

Subsidieregeling Topsector Energie (TSE) vanaf 3 beschikbaar

Vanaf 3 juli is het mogelijk voor ondernemingen en kennisinstellingen om de Subsidieregeling Topsector Energie (TSE) aan te vragen. Deze subsidie heeft als doel de ontwikkeling van kleine innovaties te stimuleren die bijdragen aan de verduurzaming van gebouwen en huizen.

Een subsidie voor de kleinere innovaties

Ondernemingen en kennisinstellingen kunnen door middel van subsidies innovaties inzetten om bewoners en eigenaren te helpen met het verduurzamen van woningen en gebouwen. Voorheen waren veel kleinere innovaties uitgesloten van subsidie, omdat de subsidieregeling Missiegedreven Onderzoek, Ontwikkeling en Innovatie (MOOI) alleen ruimte bood voor grotere projecten.

Daarom is de subsidieregeling Topsector Energie (TSE) opgezet om kleinschalige, kortlopende innovatieprojecten niet langer buiten beschouwing te laten. Ondernemingen en kennisinstellingen komen in aanmerking voor deze subsidie als hun innovatieve duurzaamheidsidee voor een gebouw binnen drie jaar tot een eerste gebruik in Nederland leidt.

Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend bij de RVO vanaf 3 juli tot en met 5 september. Ondernemingen en kennisinstellingen die bewoners en gebouweigenaren ondersteunen, kunnen per project maximaal €500.000 subsidie ontvangen.

Hulp nodig bij je aanvraag? Neem contact op met je CijferAdvies kantoor of Adriaan Koppens.

Categorieën
Nieuws Ondernemersadvies & Coaching

Waar moet je op letten met het gebruiken van ChatGPT?

Waar moet je op letten met het gebruiken van ChatGPT?

ChatGPT is pas iets ouder dan 1 jaar (2022) en iedereen heeft het er al over. Het programma dat gebruik maakt van kunstmatige intelligentie. A.I. Het kan kennis delen, teksten schrijven en zelfs advies geven. Dat advies moet je overigens wel met een korreltje zout nemen. Het programma is nog volop in ontwikkeling en de gratis versie heeft maar toegang tot 2022. Dat wil zeggen dat alles na 2022 niet meegenomen wordt in zijn antwoorden.

Het programma is in staat om hele teksten te schrijven. Van websitecode tot aan persberichten, blogs en content. Superhandig voor ondernemers die geen copywriter willen inhuren zou je denken. Toch zijn er zeker wat dingen om rekening mee te houden bij het gebruik van ChatGPT. Die gaan we in dit artikel toelichten. Maar eerst, laten we ChatGPT vooral zelf even aan het woord:Waar moet je op letten met het gebruiken van ChatGPT

Hoe kan ChatGPT dit allemaal?

Zoals ChatGPT in de afbeelding al uitlegt heeft het ongelofelijk veel teksten gelezen. Gelukkig waarschuwt het programma zelf al dat het fouten kan maken. Dat lezen en leren om daar vervolgens ‘nieuwe teksten’ van te maken is dus kunstmatige intelligentie. Je stelt de Chatbot een vraag of ‘prompt’ en krijgt antwoord. Dus ben je op zoek naar lekkere recepten met pindakaas, of wil je weten wat er allemaal in een businessplan hoort? ChatGPT kan met het volste zelfvertrouwen antwoord geven. De vergelijking met een zoekmachine is snel gemaakt. Hij heeft antwoorden op het internet gevonden en creëert op basis daarvan een nieuwe tekst.

Wat zijn de regels en risico’s

Er zijn dus nog geen specifieke of speciale wetten geschreven voor het gebruik van ChatGPT. Het probleem en de risico’s liggen bij bestaande regelgeving:

Auteursrecht

ChatGPT genereert teksten op basis van wat het online vindt. Maar je denkt al snel dat het om nieuwe teksten gaat toch? Dat is lang niet altijd het geval. Hij maakt namelijk veelvoudig gebruikt van teksten waar auteursrecht op zit. Dus teksten die ChatGPT schrijft kan auteursrechtelijk beschermd zijn. Daarnaast zijn de teksten die je laat schrijven door de A.I. niet beschermd. Dus iedereen kan dezelfde tekst ontvangen en delen, zonder problemen.

AVG

Europa neemt privacy en gegevensbescherming steeds serieuzer. ChatGPT is een Amerikaans bedrijf en daar zijn de regels toch net iets anders. Dus riskeer geen boete, want de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt steeds strenger gecontroleerd. Het is daarom ook belangrijk om voorzichtig te zijn met wat je verteld aan ChatGPT. Deel geen gegevens die gevoelig zijn of je bedrijf schade kunnen doen. Hij verzamelt alles en dat betekent dus ook het gesprek dat jij met de Chatbot voert.   

Onbetrouwbare teksten

Dus ChatGPT gebruikt alles wat het aan kan komen als informatiebron. Dat zijn een hoop gegevens. De gegevens die het met jou deelt zijn gekozen door de A.I. En hier zit voorlopig de grootste risicofactor. ChatGPT heeft niet de waarheid in pacht. Het kan heel overtuigend en vol zekerheid glashard tegen je liegen. Dus elke tekst die het je oplevert moet gecontroleerd op waarheid worden.

Tip: Wil je controleren of andere bedrijven tekst inzetten die gemaakt is door ChatGPT? Dan is er al een A.I. tool die er een inschatting van kan maken. Controleer het bijvoorbeeld met een online AI-detector.

Uitsluiten van doelgroepen

Wanneer je als ondernemer ChatGPT inzet voor marketing of communicatie is het ook opletten. De Chatbot kan prachtige teksten schrijven, maar haalt zijn data voornamelijk uit Amerika en Europa. Wat zoveel betekent als, je sluit waarschijnlijk doelgroepen uit. Die worden niet meegenomen in zijn antwoorden of data. Dit kan je een ander beeld geven dan wat de werkelijkheid is.

Invloed op SEO

Teksten die zijn gegenereerd met ChatGPT kunnen minder goed scoren in zoekmachines. Met de nadruk op kunnen. De Chatbot kan teksten heel goed optimaliseren voor SEO. Maar originele teksten scoren beter in Google. Daarnaast is Google bezig met het ontwikkelen van A.I. Als iedereen gegenereerde teksten online zet, dan wil Google daar iets tegen doen. Dus wordt andere content straks belangrijker. Houdt hier rekening mee.

De toekomst van ChatGPT

Veel bedrijven hebben al moeite genoeg met het digitaliseren van de onderneming. Daarnaast hangt er wet- en regelgeving boven het hoofd van ChatGPT. De toekomst van A.I. kan dus nog alle kanten op. Maar helemaal weg zal het niet gaan. Zorg daarom dat je de belangrijkste ontwikkelingen erover goed volgt. Je hoeft geen Tech goeroe te worden, maar weten wat A.I. voor jouw onderneming kan betekenen is belangrijk. Bepaalde taken worden straks efficiënter en dat geeft ondernemers meer tijd. Tijd die je maar al te graag aan andere taken besteed. Daarnaast is het een interessante bron ter inspiratie voor ondernemers.

Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van kustmatige intelligentie en efficiënt werken. Kunnen we je eventueel helpen met digitaliseren of automatiseren van je boekhouding, dan kun je vrijblijvend contact opnemen.

Categorieën
Financiering & investeringen Nieuws

Crowdfunding: Een populair alternatief voor zakelijk lenen bij de bank

Crowdfunding: Een populair alternatief voor zakelijk lenen bij de bank

Steeds meer ondernemers kiezen voor crowdfunding als een populair alternatief voor zakelijk lenen bij de bank. In 2022 werd in Nederland een recordbedrag van 1,08 miljard euro via deze alternatieve zakelijke financiering opgehaald, wat een groei van 48% betekende ten opzichte van het voorgaande jaar.

Grafiek artikel crowdfunding

Waarom is crowdfunding populair?

Crowdfunding is een financieringsvorm waarbij ondernemers het benodigde leenbedrag verzamelen via particuliere investeerders op een crowdfundingplatform. Het is laagdrempelig en biedt aantrekkelijke rendementen voor investeerders. Hierdoor zijn er inmiddels al ruim 50 verschillende crowdfundingplatforms in Nederland.

Crowdfunding als alternatief tijdens de kredietcrisis

Tijdens de kredietcrisis van 2008 ontstond deze vorm van zakelijke financiering als een alternatief voor zakelijk lenen bij de bank. Met name voor mkb’ers die moeilijk toegang krijgen tot leningen vanwege de strenge eisen van banken, is crowdfunding een uitkomst.

Mkb’ers zoeken massaal naar alternatieve financieringsvormen om startups, risicovolle projecten of innovatieve ideeën te financieren.

Werking van crowdfunding en bescherming van investeerders

Op een crowdfundingplatform presenteert een ondernemer zijn idee en het benodigde financieringsbedrag. In ruil daarvoor biedt de ondernemer een aantrekkelijk rendement aan de investeerders. Investeerders bepalen zelf hoeveel geld ze willen inleggen. Er zijn echter risico’s verbonden aan deze vorm van investeren, zoals het mogelijk niet slagen van een idee en minder betrouwbare ondernemers. Om investeerders te beschermen, worden er nieuwe regels verwacht.

Toekomstige groei en nieuwe regels voor crowdfunding

Ondanks strengere regelgeving wordt verwacht dat de crowdfundingmarkt de komende jaren verder zal groeien. Vanaf november 2023 treden de nieuwe Europese regels in werking die crowdfundingplatforms verplichten om uitgebreidere informatie te verstrekken, waardoor investeerders beter worden beschermd.

Categorieën
Nieuws Ondernemersadvies & Coaching

Cybercriminelen richten zich vaker op mkb bedrijven

Cybercriminelen richten zich vaker op mkb bedrijven

Dit jaar richten cybercriminelen zich steeds meer op kleine en middelgrote bedrijven (mkb). Vorig jaar lag de nadruk voornamelijk op grote bedrijven, maar dit jaar zijn de verschillen tussen beide marginaal geworden. Hoewel het risicoperceptie van grotere bedrijven aanzienlijk is gestegen, is dat van kleinere bedrijven hetzelfde gebleven.

ABN AMRO heeft onlangs onderzoek uitgevoerd onder 233 zakelijke klanten, wat heeft aangetoond dat de aandacht van cybercriminelen dit jaar in toenemende mate naar kleine bedrijven verschuift. Deze bedrijven doen echter weinig om deze trend aan te pakken en hun risicoperceptie is bijna hetzelfde gebleven. Het risicoperceptie van grotere bedrijven is daarentegen aanzienlijk gestegen. Ze zijn kwetsbaarder voor cyberaanvallen omdat ze doorgaans met meer partners werken, meer leveranciers hebben en meer klanten bedienen.

Steeds hogere cybersecuritystandaarden

Kleine bedrijven moeten nu hun risico op cyberveiligheid aanpakken. Niet alleen voor de continuïteit van hun bedrijf, maar ook om geen contracten mis te lopen als gevolg van nieuwe Europese regelgeving, onder andere. Hoewel de Europese NIS2-richtlijn niet van toepassing is op de kleinste bedrijven, kunnen grotere klanten hier vragen over hebben. Als kleinere bedrijven hun zaken niet op orde hebben, zullen grotere bedrijven snel op zoek gaan naar andere partners. In ieder geval gebruiken grotere bedrijven steeds vaker cybersecurity-standaarden en verwachten zij dat hun partners aan deze standaarden voldoen.

Phishing-campagnes nemen toe, A.I. speelt grote rol

Belangrijk is dat cybersecurity een topprioriteit wordt in bedrijven. Cybercriminelen maken in toenemende mate gebruik van innovatieve technologieën, zoals kunstmatige intelligentie om wachtwoorden te kraken. Ze worden ook beter in het ontwikkelen van overtuigende phishing-campagnes en programma’s die automatisch kunnen verbeteren. Om het groeiende bedreigingen van cybercriminaliteit tegen te gaan, is een integrale aanpak van cybersecurity vereist.

Categorieën
Financiering & investeringen Nieuws

Borgstelling MKB-krediet wordt verlengd tot 2027

Borgstelling MKB-krediet wordt verlengd tot 2027

Ondernemers hebben geld nodig om te groeien. Maar ondernemers die te weinig onderpand hebben, maar wel geld willen lenen? Die hebben vaak moeite met het vinden van financiering. Gelukkig is er goed nieuws. De Borgstelling MKB-kredieten (BMKB) is met vier jaar verlengd tot 1 juli 2027. Met deze regeling worden al zo’n 3.000 ondernemers in het mkb jaarlijks geholpen.

Met het borgstellingskrediet komt het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat de ondernemers in het mkb tegemoet. Ze staan voor een deel garant voor ondernemingen die een lening willen afsluiten. Kun je de financier niet genoeg zekerheid bieden? Dan is de BMKB een geschikte oplossing. Houd er rekening mee dat je mkb-bedrijf ‘gezond’ is en zorg voor een positief uitzicht. Daarmee wordt bedoeld dat er uitzicht moet zijn op rentabiliteit en continuïteit van de onderneming. Anders kom je zelfs niet bij de overheid in aanraking voor zakelijke financiering.

Recente evaluatie eindigt positief

De BMKB is onlangs geëvalueerd. Er is een positief beeld naar voren gekomen over deze regeling. Wat mooi is. Want de regeling is al meer dan 100 jaar oud. Het is daarnaast een belangrijke regeling voor ondernemer die op zoek zijn naar financiering. Je moet al gauw aankloppen bij kredietverstrekkers zoals banken en alternatieve financieringsmogelijkheden. Er zijn op basis van de evaluatie wel een aantal veranderingen doorgevoerd. De regeling is aangepast, zodat het beter aansluit op de hedendaagse digitale processen. Het kleine krediet is ook verhoogd naar €250.000. Er wordt ook een expert aangesteld die gaat beoordelen of de provisie die men betaalt bij het afsluiten van een borgstellingskrediet omlaag kan.

Er is ook een BMKB-groen variant

Sinds 2022 is er ook een BMKB-groenregeling. Deze specifieke regeling is er om ondernemers te helpen bij het omlaag brengen van de energiekosten. De lening kan ook ingezet worden bij het aanschaffen van duurzame oplossingen. Denk hierbij aan een elektrische oven of verduurzaming van je bedrijfspand. Het is een zeer geschikte variant op de reguliere BMKB-regeling voor ondernemers die willen verduurzamen. En hij wordt verlengd tot 1 juli 2027. Dus pak je kans.

Wil je weten of je aan alle eisen voor de BMKB-regeling voldoet of subsidie mogelijkheden bespreken? Ook daar kan je CijferAdvies boekhouder bij helpen. Neem daarvoor contact op met je lokale kantoor.

Categorieën
Duurzaam ondernemen & subsidies Nieuws

Goed nieuws voor mkb-ondernemers die willen verduurzamen

Goed nieuws voor mkb-ondernemers die hun willen verduurzamen

De Subsidieregeling verduurzaming mkb (SVM) is sinds 1 april 2023 weer geopend. Met de SVM kunnen ondernemers tot 80% van de kosten terugkrijgen voor een onderbouwd advies over energiebesparende maatregelen voor hun pand. Dit kan helpen om de gestegen energieprijzen te compenseren en tegelijkertijd bij te dragen aan een duurzamere bedrijfsvoering.

De SVM is bedoeld voor mkb’ers met een eigen bedrijfspand of die een pand huren, en die niet onder de energiebesparingsplicht vallen. Voor het deel van het bedrijfsleven met het hoogste energieverbruik geldt namelijk al dat zij verplicht energiebesparende maatregelen moeten nemen. Daarover moet verplicht gerapporteerd worden.

Aanvraagloket SVM was tijdelijk gesloten

Het aanvraagloket voor de SVM was al op 1 oktober 2021 opengegaan, maar werd tijdelijk gesloten vanwege signalen van oneigenlijk gebruik door enkele energie-adviseurs. Sinds 1 april is het loket weer geopend bij uitvoerder RVO. Ondernemingen kunnen tot en met 30 september 2023 (17:00 uur) de SVM aanvragen.

Geen investeringen, maar wel advies in de SVM

Let wel op: de SVM is niet bedoeld voor investeringen in bijvoorbeeld zonnepanelen, HR++-glas of elektrische bestelauto’s. Hiervoor kunnen ondernemers een beroep doen op de ISDE-subsidie of de energie-investeringsaftrek (EIA). De SVM is alleen voor het aanvragen van een energie-advies voor het verduurzamen van het bedrijfspand of de bedrijfsvoering. De kosten hiervoor bedragen tussen de €400 en €750. Kosten voor ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende maatregelen uit het advies vallen ook onder de subsidie, tot een maximumbedrag van € 2.500. De subsidie geldt alleen voor kosten die vanaf 1 april 2023 zijn gemaakt.

Voorwaarden aangescherpt voor subsidie

De voorwaarden voor het aanvragen van de SVM zijn aangescherpt. Zo wordt oneigenlijk gebruik geprobeerd te voorkomen. Ondernemers moeten bij de aanvraag een document ondertekenen, waarin zij verklaren dat zij weten dat er kosten aan het advies verbonden zijn. Bij de vorige versie van de SVM dachten ondernemers het idee dat zo’n advies helemaal gratis zou zijn.

De energie-adviseur moet daarnaast minstens twee jaar ervaring hebben. Door deze eis wordt de kwaliteit van de adviezen bewaakt. Een energie-advies is dus geschikt als die eerder mkb’ers specifiek over verduurzaming heeft geadviseerd. Meer informatie over het vinden van een energie-adviseur staat op de site van de RVO.

Al met al biedt de SVM een mooie kans voor mkb-ondernemers om hun bedrijfspand te verduurzamen en kosten te besparen op de energierekening. Door de aangescherpte voorwaarden wordt de kwaliteit van de energie-adviezen gewaarborgd. Ben je op zoek naar een partner die meekijkt naar de subsidiemogelijkheden?

Bij CijferAdvies kun je terecht voor onder andere advies, maar ook ons Associate Partner netwerk heeft specialisten in huis. Een van onze nieuwste partners Dynova geeft bijvoorbeeld al 25 jaar advies op dit gebied!