Categorieën
news Uncategorized

Voorjaarsnota 2025: Wat betekent dit voor jou als mkb-ondernemer?

De Voorjaarsnota 2025 is gepubliceerd en raakt het mkb op meerdere fronten. De belastingdruk stijgt hier en daar, en sommige vertrouwde regelingen worden afgebouwd. Maar laten we eerlijk zijn: dat is geen reden om achterover te leunen of te somberen. Wie vooruitkijkt, ziet ook mogelijkheden. Zeker als je weet waar je staat. Bij CijferAdvies zien we cijfers niet als doel op zich, maar als kompas. Wat betekenen deze aanpassingen voor jouw bedrijf? En hoe speel je daar tactisch op in? De voorjaarsnota 2025 mkb-impact draait namelijk niet alleen om cijfers, maar om keuzes die je nu kunt maken.

Inhoud

Beperkte inflatiecorrectie: stille lastenverzwaring

Vanaf 2026 wordt de inflatiecorrectie op belastingschijven en heffingskortingen beperkt tot 46,2%. Dat klinkt technisch, maar het komt hierop neer: jouw koopkracht gaat erop achteruit. De belastingtarieven blijven stijgen, maar jouw belastingvrije ruimte groeit nauwelijks mee. Zeker voor ondernemers die inkomen uit de eenmanszaak, vof of maatschap halen, is dit een stevige tegenvaller.

Een voorbeeld: bij een winst van €60.000 kan het verschil in inflatiecorrectie oplopen tot enkele honderden euro’s extra belasting per jaar. Dat tikt aan voor wie elk jaar wil investeren of privé wat ruimte nodig heeft.

Voor wie?

  • Zelfstandigen met een wisselend of stijgend inkomen
  • Eigenaren van een bv die zichzelf dividend uitkeren

Advies: herzie je inkomensplanning voor 2026 en verder. Misschien loont het om eerder winst te nemen, of te schuiven met salaris en dividend.

Afschaffing stakingsaftrek en meewerkaftrek: einde van vertrouwde aftrekposten

De stakingsaftrek – een tegemoetkoming bij bedrijfsbeëindiging – wordt in 2027 met 75% verminderd en verdwijnt in 2030 helemaal. Deze regeling was ooit bedoeld als beloning voor ondernemers die jarenlang risico liepen en hun bedrijf netjes afbouwen. Met deze aftrek konden ondernemers een deel van hun stakingswinst belastingvrij houden bij het beëindigen of verkopen van hun onderneming.

Idem voor de meewerkaftrek: de regeling voor ondernemers van wie de fiscale partner onbetaald of tegen een lage vergoeding meewerkt in de onderneming. Deze aftrek beloont het gezamenlijke ondernemerschap binnen een huishouden en levert jaarlijks een belastingvoordeel op. Het verdwijnen ervan raakt vooral oudere ondernemers en gezinnen waarin partners al jarenlang samen het bedrijf draaiende houden, vaak zonder formele arbeidsovereenkomst.

Wat kun je doen?

  • Overweeg eerder stoppen of bedrijfsopvolging vóór 2027
  • Kijk naar alternatieven zoals loondienstconstructies of samenwerking via een bv-structuur

Wijzigingen in box 3: vermogensbelasting wordt zwaarder

Voor ondernemers die hun spaargeld of beleggingen privé aanhouden: het forfaitaire rendement voor overige bezittingen stijgt per 2026 en 2027 met 1,78 procentpunt. Tegelijk daalt het heffingsvrije vermogen naar €51.396. In box 3 gaat de Belastingdienst niet uit van je werkelijke rendement, maar van een fictief rendement: een geschatte opbrengst op basis van de omvang en aard van je vermogen. Deze methode ligt al jaren onder vuur, maar wordt voorlopig nog gehandhaafd. Het gevolg? Je betaalt meer belasting, ook als je in werkelijkheid nauwelijks iets verdient op je spaargeld of beleggingen. Voor veel mkb’ers betekent de voorjaarsnota 2025 dus extra druk op het privévermogen.

Wie krijgt hiermee te maken?

  • Dga’s met eigen vermogen op privérekeningen
  • Ondernemers die sparen voor pensioen buiten de lijfrente
  • Beleggende ondernemers

Alternatieven:

  • Overweeg te beleggen via de bv (box 2)
  • Of kies voor fiscaal vriendelijke producten zoals groenfondsen, die deels zijn vrijgesteld
  • Herbekijk je vermogensstructuur met je CijferAdviseur, of plan een gesprek met onze Associate Partner Ramon. Via hem kun je jouw persoonlijke Financial Life Plan onder de loep nemen en toekomstbestendige keuzes maken.

Nieuwe kansen: medewerkersparticipatie eindelijk lonend

Er komt een nieuwe regeling die het voor medewerkers van startups en scale-ups aantrekkelijker maakt om aandelenopties te krijgen. Belastingheffing vindt pas plaats bij verkoop van de aandelen, in plaats van bij het moment van toekenning. Het tarief daalt bovendien van 49,5% naar maximaal 32,17%. De regeling sluit beter aan bij de praktijk in andere landen, zoals Duitsland en het VK, waar belasting ook pas wordt geheven bij realisatie van winst. Hierdoor wordt het voor jonge, groeiende bedrijven makkelijker om talent aan zich te binden via aandelenopties. Voor medewerkers wordt het aantrekkelijker omdat zij pas belasting betalen op het moment dat de aandelen echt geld opleveren, en niet al bij toekenning.

Wat betekent dit voor jou?

  • Jij kunt talent aantrekken met participaties zonder direct fiscaal nadeel
  • Interessant bij snelle groei of externe investeringen
  • Let wel: dit vereist een goede waardering en contractuele afspraken. Een eerste stap? Laat je aandelen professioneel waarderen en stel een helder participatieplan op, eventueel met hulp van je adviseur of jurist.

Lichtpuntje voor de thuisondernemer: lagere energiebelasting

De energiebelasting op elektriciteit daalt in 2025. Voor huishoudens betekent dit een belastingvermindering in 2026 van €529,10 op de energienota. In de Voorjaarsnota staat dat deze belastingkorting in 2026 iets wordt verhoogd. Volgens Vereniging Eigen Huis gaat het daarbij om een tijdelijke verlaging van ongeveer €5 (inclusief btw) ten opzichte van 2025. Deze maatregel loopt tot en met 2028.

Hoewel de verlaging welkom is, blijft het effect beperkt. Tegelijkertijd kunnen andere onderdelen van de energierekening – zoals leveringstarieven, netbeheerkosten en terugleverkosten – juist stijgen. Vereniging Eigen Huis roept het kabinet op om de regie te nemen over de betaalbaarheid van de totale energienota en is kritisch op het feit dat deze maatregel wordt gefinancierd uit het Klimaatfonds – een pot die bedoeld is voor verduurzaming.

Voor ondernemers met een kantoor aan huis kan deze belastingverlaging toch nét dat beetje lucht geven. Zie ook energievergelijk.nl voor een helder overzicht van de gevolgen voor jouw energienota.

Let op:

  • Dit geldt alleen als je een deel van je woonruimte zakelijk gebruikt
  • Check je energiecontract en belastingteruggaaf met je adviseur. Zorg ook dat je energiekosten goed zijn toegerekend aan je onderneming in je boekhouding. Dat maakt belastingteruggaaf eenvoudiger.

Strategische overwegingen voor het mkb

Het algemene beeld? Een nota met gevolgen, zeker. Maar geen reden tot somberheid. De overheid stuurt bij, en dat vraagt van jou als ondernemer dat je meebeweegt. Gelukkig hoef je dat niet alleen te doen.

Waar liggen nog kansen?

De impact van de Voorjaarsnota 2025 op het mkb: overzicht en actie

De voorjaarsnota 2025 mkb-gevolgen raken vrijwel iedere ondernemer – van zzp’er tot dga. Of het nu gaat om aflopende aftrekposten, hogere box 3-heffing of energiekosten: dit is hét moment om te herijken. Welke regel raakt jouw onderneming? En waar liggen juist kansen om fiscaal slimmer te opereren?

Wat kun jij nu doen?

De voorjaarsnota 2025 mkb-consequenties vragen om actie. Daarom: zes concrete stappen die je vandaag al kunt zetten om grip te houden op je fiscale toekomst.

  1. Maak een fiscale toekomstscan – waar loop je tegen aan in 2026 en daarna?
  2. Laat je adviseren over de aftrekposten die verdwijnen – is het tijd voor actie?
  3. Beoordeel je vermogen in box 3 – loont een andere vermogensstructuur?
  4. Bekijk de mogelijkheid van medewerkersparticipatie – vooral voor groeiende bedrijven
  5. Herzie je energiekosten en verbruik – pak hier je voordeel
  6. Plan een jaargesprek met je adviseur – vooruitkijken geeft je ruimte en grip

Wat CijferAdvies voor jou kan betekenen

Bij CijferAdvies snappen we dat een wetswijziging op papier iets anders is dan de impact in de praktijk. Daarom kijken we samen met jou naar de cijfers én het verhaal erachter. Hoe kun jij blijven groeien ondanks de veranderende spelregels? Hoe stuur je bij zonder aan ambitie in te leveren?

Onze adviseurs helpen je niet alleen met de aangifte, maar ook met vooruitkijken. Of je nu een starter bent, een groeiende onderneming runt of nadenkt over verkoop of overname.

Laat deze Voorjaarsnota geen verrassing zijn, maar een kans om je strategie aan te scherpen. Want hoe eerder je schakelt, hoe groter je speelruimte.

Categorieën
news Uncategorized

Webshop starten met de boekhouding meteen op orde

Het klinkt aanlokkelijk: vanuit huis een webshop starten, flexibele werktijden, passief inkomen. Maar vergis je niet—succes komt niet vanzelf. In 2025 zijn er in Nederland ruim 110.000 webshops actief. Iedere maand komen er duizenden bij, maar er verdwijnen er ook honderden. Wil je overleven én groeien? Dan moet je je goed voorbereiden. In dit artikel loodsen we je door de belangrijkste stappen heen. En we doen dat zoals je van ons gewend bent bij CijferAdvies: zonder blabla, mét concrete tips én een scherpe focus op waar het echt om draait: jouw webshop starten én de boekhouding vanaf dag één goed geregeld.

Top 5 startende webshops 2024

  Activiteit webshops Aantal starters
1 Algemeen assortiment en overige non-food 9.234
2 Kleding en modeaccessoires 7.084
3 Huis- en tuinartikelen 4.042
4 Voedingsmiddelen en drogisterijwaren 2.184
5 Vrijetijdsartikelen 1.798

(Bron: KVK Handelsregister – januari t/m december 2024)

Inhoud

1. Kies je e-commerce model

Niet iedere webshop is hetzelfde. Sterker nog, de meeste startende ondernemers onderschatten het belang van een goede structuur. Er zijn grofweg vier modellen:

  • Eigen webshop: jij regelt alles zelf—inkoop, voorraad, verzending.
  • Platformverkoop: verkoop via Bol.com, Amazon of Etsy.
  • Dropshipping: jouw webshop verkoopt, een externe partij levert.
  • Social commerce: direct verkopen via Instagram, TikTok of Facebook.

Kies bewust. Elk model heeft andere voor- en nadelen qua marge, marketing en klantrelatie.

2. Begin met marktonderzoek

Nee, niet met logo’s ontwerpen of producten inkopen. Begin bij je klant. Wie is het? Wat wil die? En hoe koopt die dat nu? Ga na:

  • Welke problemen lost jouw product op?
  • Wie zijn je concurrenten?
  • Wat vragen zij voor vergelijkbare producten?
  • Hoe onderscheiden zij zich?

Gebruik Google Trends, fora, reviews van concurrenten en tools als Ubersuggest voor zoekgedrag. Let op trends binnen jouw niche. En ja… ChatGPT kan hier bij helpen, maar doe ook daarnaast nog zelf onderzoek. Praat met je doelgroep!

3. Bereken je opstartkosten

Een webshop lijkt goedkoop. Maar onderschat het niet. Denk aan:

  • Webhosting + domein: ca. €10-€30 p/maand
  • Bouw webshop (zelf of laten doen): €0 tot €2.000+
  • Product inkoop / voorraad: sterk afhankelijk van product en type webshop
  • Betaalsysteem + SSL: vaak inbegrepen in platforms en betaalt per transactie
  • Marketingbudget (SEA/social): vanaf €100 p/maand
  • KvK-inschrijving: eenmalig €80,10

En dan hebben we het nog niet eens over je tijd gehad. De uren die je steekt in klantonderzoek, content maken, producten inkopen, klantenservice opzetten en marketing? Die zijn goud waard—maar kosten óók geld. Je werkt misschien niet met een uurtarief, maar je tijd is niet gratis.

Daarom is een goed financieel plan geen overbodige luxe. Wat wil je maandelijks verdienen? Wat zijn je vaste lasten? En hoeveel producten moet je verkopen om break-even te draaien? Zonder dat inzicht loop je het risico op een webshop die draait, maar niets oplevert.

4. Kies je platform

Er is geen one size fits all. Het platform dat je kiest, bepaalt in grote mate hoe soepel je webshop draait, hoe professioneel deze oogt en hoeveel vrijheid je hebt om te groeien. De juiste keuze hangt af van je technische vaardigheden, je productaanbod en je ambities. Populaire opties zijn:

  • Shopify: gebruiksvriendelijk en snel op te zetten. Abonnement vanaf ca. €27 per maand. Ideaal voor wie snel live wil, maar minder flexibel qua maatwerk.
  • WooCommerce (op WordPress): gratis te gebruiken, maar je hebt hosting (€5-€20/maand) en een betaalprovider nodig. Veel vrijheid, maar je moet technisch aangelegd zijn.
  • Lightspeed / Wix / Mijnwebwinkel: abonnementen vanaf €9 tot €39 per maand. Geschikt voor eenvoudige shops zonder al te veel technische eisen.
  • Bol.com / Amazon: verkopen via deze platforms biedt directe toegang tot miljoenen klanten. Reken wel op commissiepercentages van 10-15% per verkoop en weinig controle over klantrelatie.

Tip: kies een platform dat eenvoudig koppelt met je boekhoudpakket. Denk aan systemen die automatisch je facturen en transacties synchroniseren met je administratie. Dit voorkomt fouten, scheelt tijd en maakt je btw-aangifte stukken eenvoudiger. Meer weten over hoe je dit slim inricht

5. Webshop starten: boekhouding en belasting slim geregeld

De Belastingdienst kijkt sinds dag 1 met je mee. Je moet:

  • Je inschrijven bij de KvK (en dus de Belastingdienst).
  • BTW berekenen en afdragen (ook bij leveringen aan het buitenland!).
  • Je administratie bijhouden volgens wettelijke eisen.
  • Mogelijk BTW afdragen in andere EU-landen (One Stop Shop-regeling).

Doe je dit niet goed? Dan kost het je geld. Of erger: een boete. Gelukkig hoef je dit niet alleen te doen. CijferAdvies biedt startersbegeleiding op maat én heeft een speciale e-commerce boekhoudservice voor webshophouders.

We zorgen ervoor dat je boekhouding vanaf het begin goed staat, je btw-aangiftes kloppen (ook internationaal) en je geen geld laat liggen door fiscale missers of gemiste aftrekposten. Zo kun jij ondernemen met vertrouwen, wetende dat je administratie slim en toekomstgericht is ingericht.

6. Denk na over wet- en regelgeving

Je webshop moet niet alleen voldoen aan allerlei regels, maar ook beschikken over goed vindbare, juridisch kloppende informatiepagina’s. Daarmee voldoe je niet alleen aan de wet, maar bouw je ook vertrouwen op bij je klant.

  • Algemene Voorwaarden: leg hierin duidelijk uit wat je levert, hoe je omgaat met klachten, betalingen en leveringen.
  • Privacyverklaring (AVG): geef helder aan welke klantgegevens je verzamelt, waarom en wat je ermee doet.
  • Retourbeleid: bied minimaal 14 dagen bedenktijd en leg uit hoe retourneren werkt.
  • Klantenservice: zorg dat je goed bereikbaar bent en vermeld je contactgegevens op meerdere plekken.
  • Productveiligheid en aansprakelijkheid: zeker als je fysieke producten verkoopt, is dit een must.
  • Cookiebeleid en tracking: vraag expliciet toestemming voor trackingcookies en geef de gebruiker een duidelijke keuze.

Vergeet niet: Gebruik je foto’s of muziek van anderen? Zorg dan voor licenties of rechten. Verkoop je voedingsmiddelen, cosmetica, kinderspeelgoed of elektronica? Dan gelden er strengere regels en moet je ook aan specifieke keurmerken of certificeringen voldoen.

7. Bouw een ijzersterke online aanwezigheid

Je webshop is pas het begin. Zonder klanten, geen omzet. Denk daarom goed na over hoe je verkeer aantrekt, klanten converteert en herhaalaankopen stimuleert:

  • SEO: optimaliseer je site voor zoekmachines met zoekwoorden die je doelgroep gebruikt. Gebruik tools zoals Ubersuggest of Ahrefs om kansen te vinden.
  • SEA: zet gerichte campagnes op via Google Ads, Meta Ads (Instagram/Facebook) of TikTok Ads. Zorg voor duidelijke landingspagina’s.
  • Social media: kies platforms waar je doelgroep actief is. TikTok groeit hard onder jonge doelgroepen en is perfect voor visuele producten.
  • Emailmarketing: bouw vanaf dag één een mailinglijst op. Gebruik e-mailfunnels om klanten terug te laten komen met bijvoorbeeld kortingscodes of nieuwe product lanceringen.
  • Influencers: werk samen met micro-influencers in jouw niche. Klein bereik, hoge betrokkenheid.
  • Feed management: gebruik tools zoals Channable of DataFeedWatch om je product feeds geautomatiseerd en correct aan te leveren aan Google Shopping, Bol.com, Facebook of Instagram.
  • Merchant Centers: sluit je webshop aan op Google Merchant Center en Meta Commerce Manager. Daarmee kun je je producten direct tonen in de zoekresultaten en social shops.

Gebruik tools als Google Analytics, Hotjar en Meta Pixel om gedrag van bezoekers te analyseren. Zo weet je wat werkt, waar ze afhaken en waar je moet bijsturen. Vergeet niet: meten is weten, maar verbeteren is verdienen.

8. Richt je klantenservice goed in

Een snelle reactie maakt het verschil. Denk aan:

  • Een duidelijke en actuele FAQ-pagina
  • Een chatfunctie of WhatsApp voor direct contact
  • Snelle, persoonlijke en foutloze e-mails
  • Transparantie over levertijd, retourvoorwaarden en verzendkosten

Maar klantenservice is méér dan reactief zijn. Het is ook hoe toegankelijk en inclusief je webshop is. Denk aan:

  • Een website die goed leesbaar is voor mensen met visuele beperkingen
  • Duidelijke taal, zonder vakjargon
  • Contrasten, lettergroottes en navigatie die voor iedereen werken

Toegankelijkheid is niet alleen maatschappelijk belangrijk, het vergroot ook je bereik én verbetert je vindbaarheid in zoekmachines. Wil je weten waar je moet beginnen? Lees ons artikel over digitale toegankelijkheid.

Grote webshops winnen op snelheid, maar jij kunt winnen op aandacht, service en toegankelijkheid. Laat klanten merken dat je ze ziet, hoort én begrijpt.

9. Schaal slim op

Gaat het lopen? Mooi. Dan begint het echte werk pas. Denk dan al snel aan:

  • Uitbesteden van fulfilment/logistiek: werk samen met een betrouwbare partner voor opslag, verzending en retouren zodat jij je kunt richten op groei.
  • Verbetering van je inkoopmarges: ga in gesprek met leveranciers, overweeg grotere volumes of alternatieve producten met hogere marge.
  • Nieuwe marketingkanalen: probeer Pinterest Ads voor visuele inspiratie, affiliate marketing om anderen jouw webshop te laten promoten of ga internationaal adverteren.
  • Verbetering van je conversie: doe regelmatig A/B-tests op product pagina’s, check je check-out flow en pas prijzen en verzendopties aan op klantgedrag.
  • Verbreed je aanbod of specialiseer verder, afhankelijk van je marktpositie en concurrentie.
  • Overweeg het toevoegen van abonnementen of bundels om terugkerende inkomsten te creëren.

En vooral: houd je cijfers scherp. Met maandelijkse rapportages, realtime inzichten en groeigesprekken helpen wij je niet alleen bijsturen, maar vooruitkijken. Want zonder grip op je cijfers, stuur je blind.

10. Webshop starten met hulp: boekhouding en advies op maat

Als ondernemer hoef je het niet alleen te doen. Sterker nog, de meeste succesvolle webshops groeien juist door wél hulp in te schakelen. CijferAdvies denkt met je mee vanaf de eerste stap. Of je nu net begint of al een serieuze omzet draait, wij staan naast je bij:

  • De keuze van de juiste rechtsvorm en structuur (zzp, vof, bv?)
  • Het opzetten, koppelen én automatiseren van je administratie
  • Slimme fiscale keuzes, investeringsaftrek en benutten van regelingen
  • Btw-regels en aangiftes bij internationale verkoop binnen én buiten de EU
  • Structurele winstverbetering op basis van je cijfers
  • Startersbegeleiding met aandacht voor strategie én praktijk
  • E-commerce expertise dankzij onze e-commerce boekhoudservice

Onze kracht? Geen standaard advies, maar begeleiding op maat. Met jouw cijfers als uitgangspunt. Altijd praktisch, altijd dichtbij.

Categorieën
news Uncategorized

Egalisatiereserve: hoe je onderhoudskosten slim spreidt en belasting bespaart

De Belastingdienst biedt ondernemers af en toe een onverwacht steuntje in de rug. De egalisatiereserve is zo’n regeling die verrassend weinig bekendheid geniet, maar fiscaal juist erg aantrekkelijk kan zijn. Heb je te maken met terugkerende onderhoudskosten aan je pand of machines? Dan kun je die toekomstige uitgaven alvast spreiden via een slimme reservering in je boekhouding. Daardoor betaal je nu minder belasting, houd je meer geld over én kom je in de toekomst niet voor verrassingen te staan.

In dit artikel leggen we precies uit wat de egalisatiereserve is, wanneer je deze mag gebruiken, en vooral: hoe jij hier als ondernemer je voordeel mee kunt doen. Zie het als een fiscale spaarpot die je mag opbouwen in meerdere jaren met je winst, zodat je niet plots een forse belastingaanslag krijgt op het moment dat je onderhoudskosten maakt. Zo voorkom je grote schommelingen in je belastingdruk en spreid je uitgaven én belasting slim over meerdere jaren. Hoog tijd om dit onbenutte voordeel onder de loep te nemen.

Wat is een egalisatiereserve?

De egalisatiereserve, ook wel bekend als kostenegalisatiereserve (KER), is een fiscaal instrument waarmee je kosten die in de toekomst gaan komen, alvast kunt opvangen. Denk aan groot onderhoud aan je bedrijfspand, machines die je periodiek moet reviseren of vervangen, of installaties die om de zoveel jaar een upgrade nodig hebben. In plaats van die kosten in één boekjaar te plaatsen, mag je ze via de egalisatiereserve uitsmeren over meerdere jaren. Dat betekent concreet: je verlaagt jaarlijks je belastbare winst, waardoor je nu minder belasting betaalt en later meer ruimte hebt voor die grote uitgaven.

Waarom is dit interessant?

Stel, je draait een topjaar en maakt flink winst. Normaal gesproken zou je daar belasting over betalen. Maar als je weet dat je over twee jaar een dure reparatie of onderhoudsklus hebt, kun je nu alvast een egalisatiereserve vormen. Daarmee druk je je huidige winst. En dus ook je belasting. Zo laat je de Belastingdienst meebetalen aan kosten die er toch aan komen. Slim geregeld.

Egalisatiereserve in het kort

  • Verlaagt je belastbare winst
  • Zorgt voor betere liquiditeit
  • Biedt fiscale ruimte om onderhoudskosten te plannen

Voorwaarden: niet zomaar voor elke ondernemer

De Belastingdienst is natuurlijk niet gek. Je mag niet zomaar overal een potje voor aanleggen. Er zijn spelregels:

  1. Het gaat om kosten die niet elk jaar terugkomen, maar periodiek optreden (denk aan elke vijf of tien jaar)
  2. Je moet redelijk zeker weten dat de uitgave er daadwerkelijk aankomt – het is geen ‘misschien’, maar een ‘bijna zeker’
  3. De kosten mogen nog niet zijn gemaakt. Je bouwt dus vooruit, niet achteraf
  4. Het gaat om forse bedragen die je niet zomaar uit de lopende cashflow dekt – onderhoud dat écht in de papieren loopt
  5. De uitgaven zijn nodig om je bedrijf draaiende te houden – ze zijn geen luxe, maar noodzaak
  6. Jaarlijkse kosten of abonnementen vallen buiten de boot. De egalisatiereserve is bedoeld voor pieken, niet voor structurele posten
  7. Je moet goed kunnen uitleggen waarvoor je reserveert, hoe vaak het voorkomt en wanneer je de uitgave verwacht
  8. Heb je te veel gereserveerd? Dan moet het restant alsnog bij je winst worden opgeteld – terugdraaien dus

Kortom: reserveren voor nieuwe bureaustoelen of een kerstpakket is een no-go. Voor een periodieke vervanging van je koelinstallatie of het onderhoud van je dakkapellen zit je goed. Meer weten over de officiële voorwaarden? Bekijk de uitleg van de Belastingdienst.

Voorbeeld uit de praktijk

Stel: je verwacht over vijf jaar een onderhoudspost van €50.000. Door jaarlijks €10.000 te reserveren via de egalisatiereserve, verlaag je elk jaar je belastbare winst. Bij een belastingtarief van 25% bespaar je daarmee jaarlijks €2.500 aan belasting. Over vijf jaar is dat €12.500.

Zo hoef je niet in één keer een groot bedrag op te hoesten en benut je je fiscale ruimte optimaal. Je voorkomt pieken in je belastingdruk en creëert rust in je financiële planning.

Waarom doen ondernemers dit niet massaal?

Goede vraag. De eerlijkheid gebiedt te zeggen: veel ondernemers weten niet dat deze regeling bestaat. Of ze denken dat het te ingewikkeld is. En ja, er zijn wat fiscale regels en voorwaarden. Maar met de juiste boekhouder aan je zijde (lees: een CijferAdviseur) is het prima te doen. Wij helpen je bij de berekening, de onderbouwing en de verwerking in je administratie.

Wat levert het je op?

  • Minder belasting: door je belastbare winst te verlagen in goede jaren
  • Meer liquiditeit: je houdt meer geld over voor investeringen of reserves
  • Betere voorspelbaarheid: je weet wanneer je grote kosten kunt verwachten
  • Slimme timing: je benut de fiscale ruimte op het juiste moment

Kom jij in aanmerking voor de egalisatiereserve?

Een korte checklist:

  • Heb je in de toekomst grotere kosten te verwachten, zoals onderhoud of vervanging van bedrijfsmiddelen?
  • Gaat het om kosten die niet jaarlijks terugkomen, maar periodiek optreden?
  • Zijn de uitgaven essentieel voor de bedrijfsvoering?
  • Heb je de kosten nog niet gemaakt, maar weet je zeker dat ze eraan komen?
  • Kun je onderbouwen wanneer en waarvoor je reserveert?

Kun je (bijna) overal ja op zeggen? Dan is de kans groot dat je mag reserveren.

Let op: de reserve is niet voor eeuwig

Zet je jarenlang geld opzij zonder dat je de kosten daadwerkelijk maakt? Dan komt de Belastingdienst alsnog langs. De egalisatiereserve valt dan vrij, en daar moet je alsnog belasting over betalen. Inclusief rente. Dus: gebruik de egalisatiereserve alleen als je de kosten echt verwacht. En binnen afzienbare tijd.

Voor wie is dit interessant?

Vooral voor bedrijven met materieel of vastgoed. Denk aan:

  • Bouwbedrijven
  • Productiebedrijven
  • Horecaondernemers
  • Agrariërs
  • Technische installateurs
  • Bedrijven met eigen gebouwen of machineparken

Werk je vooral digitaal of heb je weinig onderhoudsgevoelige middelen? Dan is de regeling waarschijnlijk minder relevant. Maar laat dat checken door een specialist. Want de grenzen zijn soms ruimer dan je denkt. Ook kleinere bedrijven kunnen baat hebben bij een goed toegepaste egalisatiereserve.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik de kosten niet maak?
Dan valt de reserve vrij en moet je alsnog belasting betalen over het bedrag dat je had gereserveerd. Inclusief rente.

Kan ik de egalisatiereserve gebruiken voor personeelskosten?
Nee, het moet gaan om onderhoud aan bedrijfsmiddelen. Personeelskosten vallen hier niet onder.

Hoe beïnvloedt dit mijn cashflow?
Positief. Je betaalt nu minder belasting, dus houd je meer liquiditeit over om later de kosten daadwerkelijk te maken.

Hoe vaak mag ik een egalisatiereserve opbouwen?
Zolang je aan de voorwaarden voldoet en de kosten periodiek terugkeren, mag je elk jaar een egalisatiereserve vormen.

Wat doet CijferAdvies voor jou?

Wij kijken met een scherpe blik naar je bedrijf en je boekhouding. Waar liggen kansen? Welke fiscale regelingen kun jij benutten? De egalisatiereserve is er daar één van. We beoordelen of je in aanmerking komt, hoe hoog de reserve mag zijn, en hoe je dit fiscaal optimaal verwerkt.

Belasting besparen begint bij vooruitdenken. En laat dat nou precies zijn waar we goed in zijn. Dus: draai je een topjaar? Kom dan juist nu eens praten. Want met slimme planning maak je van je winst geen last, maar een kans.

Wil jij weten of jouw onderneming kan profiteren van een egalisatiereserve? Plan dan een fiscaal adviesgesprek met jouw CijferAdviseur.

Inhoud

Wat betekent ondernemen in 2025 écht?

Een moderne ondernemer moet meer kunnen dan alleen goed zijn in zijn vak. Je bent je eigen HR-afdeling, financieel manager, marketeer én belastingadviseur. Je kiest ook je eigen rechtsvorm – eenmanszaak, vof of bv – en dat heeft direct impact op je risico’s, belastingdruk en je mogelijkheden om te groeien. Een bv oprichten biedt bijvoorbeeld bescherming tegen privéaansprakelijkheid, maar kent hogere administratieve lasten. Een eenmanszaak is simpel, maar maakt jou wél hoofdelijk aansprakelijk. Wil je een overzicht van de verschillen tussen een eenmanszaak of bv? Die vind je hier.

Ondernemen in 2025 betekent wendbaar zijn. De wetten veranderen sneller dan ooit. En digitalisering zorgt ervoor dat je cijfers altijd actueel én inzichtelijk moeten zijn. Daarom draait het niet meer alleen om ‘boekhouden’, maar om koers bepalen op basis van data.

Ondernemer zijn is iets anders dan ingeschreven staan bij de KvK

Alleen een KvK-nummer maakt je nog geen “ondernemer” voor de Belastingdienst. Je moet winst maken, meerdere opdrachtgevers hebben en zelfstandig zijn in je werk en tarief. Ook moet je voldoen aan het zogeheten urencriterium: minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. De regels zijn strenger dan ooit – en ze worden inmiddels ook weer soort van actief gecontroleerd.

Misvatting: “Als ik facturen stuur, ben ik ondernemer.” Werkelijkheid: Zonder ondernemerscriteria? Dan loop je het risico als werknemer of ‘fictieve dienstbetrekking’ gezien te worden, met terugvorderingen als gevolg.

Tip van CijferAdvies: Wij kunnen dit toetsen voor je vóór je start, zodat je niet achteraf de rekening krijgt.

Aftrekken, afschrijven of vergeten?

Je kosten opvoeren klinkt simpel. Bonnetje erin, klaar. Maar zo werkt het helaas niet. De regels rond aftrekposten en investeringen zijn best strikt en veranderen regelmatig. Sommige uitgaven mag je in één keer aftrekken, andere moet je over meerdere jaren afschrijven. En dan zijn er nog de regels voor representatiekosten, gemengde kosten, privégebruik en investeringsaftrekken. Wat mag wél, wat niet, en waar laat je geld liggen zonder dat je het doorhebt??

  • Laptop van € 1.200? Mag je in 1 keer aftrekken.
  • Bestelbus van € 25.000? Die schrijf je over 5 jaar af.
  • Lunch met klant bij de snackbar? Slechts deels aftrekbaar.

Daarnaast zijn er fiscale regelingen zoals:

  • De zelfstandigenaftrek en startersaftrek: in 2025 is de zelfstandigenaftrek nog slechts €2.470. Deze regeling wordt jaarlijks afgebouwd. De startersaftrek komt daar tijdelijk nog bovenop. Deze mag je maximaal drie keer toepassen binnen vijf jaar, zolang je voldoet aan het urencriterium en in die jaren recht hebt op zelfstandigenaftrek..
  • De MKB-winstvrijstelling: verlaagt je belastbare winst met 12,7%.
  • De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA): investeer je tussen €2.901 en €392.230? Dan mag je tot 28% van dat bedrag extra aftrekken van je winst.

Wat doen wij bij CijferAdvies? We zorgen dat je optimaal gebruikmaakt van álle regelingen. Geen gedoe, wél het voordeel.

Administratie bijhouden is niet iets voor “later”

Als je administratie een (digitale) schoenendoos is, heb je een probleem. De Belastingdienst eist overzicht, bewaarplicht en structuur. En ze controleren. Zo vaak als ze kunnen.

Veel ondernemers denken: “Mijn boekhouder regelt dat wel.” Totdat diezelfde boekhouder zegt: “Ja, maar jij hebt die bonnetjes nooit aangeleverd.”

Bij CijferAdvies krijg je geen Excel-bijlage, maar een dashboard dat je snapt. We koppelen je bank, helpen je met een facturatiesysteem en maken het makkelijk. Want jij hebt wel iets beters te doen — zoals focussen op ondernemen in 2025.

Personeel aannemen? Denk aan de loonkostenvoordelen

Personeel aannemen is voor veel ondernemers een spannende stap, zeker als je net begint met ondernemen in 2025. Maar wist je dat er flinke financiële voordelen kunnen zijn? Denk aan:

  • Lage inkomensvoordeel (LIV)
  • Loonkostenvoordelen (LKV)
  • Praktijk- en werkleerplaatsen-subsidies

Allemaal mooie regelingen, maar alleen als je ze op tijd aanvraagt én correct verwerkt. Daarom helpen wij je niet alleen met het inzichtelijk maken van deze voordelen, maar ook met de hele salarisadministratie. Van de eerste arbeidsovereenkomst tot de maandelijkse loonstroken en de loonaangifte: wij zorgen dat het klopt én dat jij grip houdt op je loonkosten.

We werken hiervoor samen met betrouwbare associate partners, zoals gespecialiseerde loonbureaus en verzekeringsadviseurs als SchoutenZekerheid.

Of je nu iemand parttime in dienst wilt nemen, werkt met oproepkrachten of een eerste werknemer in dienst neemt: onze adviseurs staan voor je klaar met advies én uitvoering. Zo laat jij geen kansen liggen en voorkom je gedoe achteraf.

Btw: kans én valkuil

De btw is een van de meest onderschatte valkuilen voor startende ondernemers. Veelgemaakte fouten:

  • Btw niet op tijd aangegeven → boete
  • Btw op relatiegeschenken aftrekken → fout
  • Kleineondernemersregeling vergeten aan te vragen → onnodig betalen

Ook zijn er allerlei subsidies en regelingen die met btw te maken hebben, zoals btw-teruggaaf op zonnepanelen, btw-vrijstelling voor kleine ondernemers of btw-behandeling bij internationale leveringen. Deze kansen blijven vaak liggen, simpelweg omdat ondernemers ze niet kennen.

Onze klanten zeggen vaak: “Ik snap het nu pas, dankzij die kwartaalgesprekken.” En precies daarom doen we dat bij CijferAdvies structureel. Niet alleen administratie verwerken, maar duiden. Samen vooruitkijken én signaleren waar je fiscaal voordeel kunt halen.

Belastingen als strategisch stuurmiddel

Als je belastingen alleen ziet als ‘iets dat je moet afdragen’, mis je het punt. Fiscale regelingen kunnen je helpen om te investeren, te groeien en je risico’s te beperken.

Neem bijvoorbeeld:

  • Herinvesteringsreserve (HIR): verkoop je bedrijfsmiddelen met winst? Dan kun je de belastingheffing daarover uitstellen, zolang je het bedrag opnieuw investeert in je onderneming.
  • Milieu- en energie-investeringsaftrek (MIA/Vamil): extra voordeel bij duurzame investeringen in bijvoorbeeld elektrische bedrijfswagens, zonnepanelen of circulaire productie.

Let op: de fiscale oudedagsreserve (FOR) is per 1 januari 2023 afgeschaft voor nieuwe opbouw. Heb je in het verleden FOR opgebouwd, dan gelden overgangsregels. Wil je nu pensioen opbouwen? Dan kijken we samen naar alternatieven zoals lijfrentes of een oudedagsverplichting in de bv.

Wij vertalen die regelingen naar je businessplan. Want belastingadvies is geen trucje, maar een strategie.

Wet- en regelgeving rondom ondernemen in 2025 verandert. En dat is maar goed ook

Het Handboek Ondernemen verandert jaarlijks. Net als de belastingwetten. Net als jouw bedrijf.

Wat vandaag slim is, kan morgen dom zijn. En wat gisteren verboden was, is vandaag een kans.

Daarom werken wij bij CijferAdvies met vaste klantmomenten. Geen afwachtende houding, maar proactieve gesprekken. Want je cijfers vertellen alleen een verhaal als je weet hoe je moet luisteren.

Tot slot: waarom dit geen reclame is, maar een uitnodiging

We kunnen je overladen met argumenten waarom je met CijferAdvies zou moeten samenwerken. Maar liever doen we je een simpel voorstel:

Kom eens langs voor een kop koffie en een gratis cijferscan. Dan laten we je zien:

  • Hoe je er nú voor staat
  • Welke fiscale kansen je laat liggen
  • Wat je vandaag al kunt verbeteren

Geen verplichting. Geen gladde verkooppraat. Gewoon advies, zoals het hoort: naast je, niet boven je.

TL;DR – Dit moet je onthouden:

  • Ondernemen in 2025 vraagt om overzicht, inzicht en iemand die naast je staat.
  • Alleen inschrijven bij de KvK is niet genoeg. Check of je écht ondernemer bent.
  • Veel kosten zijn aftrekbaar – maar niet automatisch. Laat je adviseren.
  • Je administratie moet vanaf dag één op orde zijn. Uitstel = stress.
  • Personeel aannemen kan voordelig zijn. Als je het goed regelt.
  • De btw is verraderlijk – en wordt vaak verkeerd toegepast.
  • Fiscale regelingen zijn geen ‘moetje’, maar groeikansen.
  • Belastingregels veranderen continu. Je boekhouding moet mee veranderen.
  • CijferAdvies denkt mee, praat bij, en helpt vooruit.

Wil je hierover een praktisch gesprek? Bel 0342-400639 of stuur een mail naar info@cijferadvies.nl. Je kunt ook direct een vestiging bij jou in de buurt zoeken op www.cijferadvies.nl/vestigingen.

Categorieën
news Uncategorized

Handboek Ondernemen in 2025: geen tijd voor het handboek? Wat moet je écht weten?

Sta je aan het roer van je eigen bedrijf, maar duizelt het je van alle regels, aftrekposten en administratieve verplichtingen? Je bent niet de enige. Veel ondernemers hebben simpelweg geen tijd (of zin) om het Handboek Ondernemen in 2025 van de Belastingdienst van voor tot achter door te ploegen. Daarom hebben wij het voor je uitgeplozen en samengevat in duidelijke taal. Geen vakjargon, wel concrete info waar je wat aan hebt. En wil je tóch het hele handboek bekijken? Je kunt het downloaden via de site van de Belastingdienst: Handboek Ondernemen 2025.

Inhoud

Wat betekent ondernemen in 2025 écht?

Een moderne ondernemer moet meer kunnen dan alleen goed zijn in zijn vak. Je bent je eigen HR-afdeling, financieel manager, marketeer én belastingadviseur. Je kiest ook je eigen rechtsvorm – eenmanszaak, vof of bv – en dat heeft direct impact op je risico’s, belastingdruk en je mogelijkheden om te groeien. Een bv oprichten biedt bijvoorbeeld bescherming tegen privéaansprakelijkheid, maar kent hogere administratieve lasten. Een eenmanszaak is simpel, maar maakt jou wél hoofdelijk aansprakelijk. Wil je een overzicht van de verschillen tussen een eenmanszaak of bv? Die vind je hier.

Ondernemen in 2025 betekent wendbaar zijn. De wetten veranderen sneller dan ooit. En digitalisering zorgt ervoor dat je cijfers altijd actueel én inzichtelijk moeten zijn. Daarom draait het niet meer alleen om ‘boekhouden’, maar om koers bepalen op basis van data.

Ondernemer zijn is iets anders dan ingeschreven staan bij de KvK

Alleen een KvK-nummer maakt je nog geen “ondernemer” voor de Belastingdienst. Je moet winst maken, meerdere opdrachtgevers hebben en zelfstandig zijn in je werk en tarief. Ook moet je voldoen aan het zogeheten urencriterium: minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. De regels zijn strenger dan ooit – en ze worden inmiddels ook weer soort van actief gecontroleerd.

Misvatting: “Als ik facturen stuur, ben ik ondernemer.” Werkelijkheid: Zonder ondernemerscriteria? Dan loop je het risico als werknemer of ‘fictieve dienstbetrekking’ gezien te worden, met terugvorderingen als gevolg.

Tip van CijferAdvies: Wij kunnen dit toetsen voor je vóór je start, zodat je niet achteraf de rekening krijgt.

Aftrekken, afschrijven of vergeten?

Je kosten opvoeren klinkt simpel. Bonnetje erin, klaar. Maar zo werkt het helaas niet. De regels rond aftrekposten en investeringen zijn best strikt en veranderen regelmatig. Sommige uitgaven mag je in één keer aftrekken, andere moet je over meerdere jaren afschrijven. En dan zijn er nog de regels voor representatiekosten, gemengde kosten, privégebruik en investeringsaftrekken. Wat mag wél, wat niet, en waar laat je geld liggen zonder dat je het doorhebt??

  • Laptop van € 1.200? Mag je in 1 keer aftrekken.
  • Bestelbus van € 25.000? Die schrijf je over 5 jaar af.
  • Lunch met klant bij de snackbar? Slechts deels aftrekbaar.

Daarnaast zijn er fiscale regelingen zoals:

  • De zelfstandigenaftrek en startersaftrek: in 2025 is de zelfstandigenaftrek nog slechts €2.470. Deze regeling wordt jaarlijks afgebouwd. De startersaftrek komt daar tijdelijk nog bovenop. Deze mag je maximaal drie keer toepassen binnen vijf jaar, zolang je voldoet aan het urencriterium en in die jaren recht hebt op zelfstandigenaftrek..
  • De MKB-winstvrijstelling: verlaagt je belastbare winst met 12,7%.
  • De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA): investeer je tussen €2.901 en €392.230? Dan mag je tot 28% van dat bedrag extra aftrekken van je winst.

Wat doen wij bij CijferAdvies? We zorgen dat je optimaal gebruikmaakt van álle regelingen. Geen gedoe, wél het voordeel.

Administratie bijhouden is niet iets voor “later”

Als je administratie een (digitale) schoenendoos is, heb je een probleem. De Belastingdienst eist overzicht, bewaarplicht en structuur. En ze controleren. Zo vaak als ze kunnen.

Veel ondernemers denken: “Mijn boekhouder regelt dat wel.” Totdat diezelfde boekhouder zegt: “Ja, maar jij hebt die bonnetjes nooit aangeleverd.”

Bij CijferAdvies krijg je geen Excel-bijlage, maar een dashboard dat je snapt. We koppelen je bank, helpen je met een facturatiesysteem en maken het makkelijk. Want jij hebt wel iets beters te doen — zoals focussen op ondernemen in 2025.

Personeel aannemen? Denk aan de loonkostenvoordelen

Personeel aannemen is voor veel ondernemers een spannende stap, zeker als je net begint met ondernemen in 2025. Maar wist je dat er flinke financiële voordelen kunnen zijn? Denk aan:

  • Lage inkomensvoordeel (LIV)
  • Loonkostenvoordelen (LKV)
  • Praktijk- en werkleerplaatsen-subsidies

Allemaal mooie regelingen, maar alleen als je ze op tijd aanvraagt én correct verwerkt. Daarom helpen wij je niet alleen met het inzichtelijk maken van deze voordelen, maar ook met de hele salarisadministratie. Van de eerste arbeidsovereenkomst tot de maandelijkse loonstroken en de loonaangifte: wij zorgen dat het klopt én dat jij grip houdt op je loonkosten.

We werken hiervoor samen met betrouwbare associate partners, zoals gespecialiseerde loonbureaus en verzekeringsadviseurs als SchoutenZekerheid.

Of je nu iemand parttime in dienst wilt nemen, werkt met oproepkrachten of een eerste werknemer in dienst neemt: onze adviseurs staan voor je klaar met advies én uitvoering. Zo laat jij geen kansen liggen en voorkom je gedoe achteraf.

Btw: kans én valkuil

De btw is een van de meest onderschatte valkuilen voor startende ondernemers. Veelgemaakte fouten:

  • Btw niet op tijd aangegeven → boete
  • Btw op relatiegeschenken aftrekken → fout
  • Kleineondernemersregeling vergeten aan te vragen → onnodig betalen

Ook zijn er allerlei subsidies en regelingen die met btw te maken hebben, zoals btw-teruggaaf op zonnepanelen, btw-vrijstelling voor kleine ondernemers of btw-behandeling bij internationale leveringen. Deze kansen blijven vaak liggen, simpelweg omdat ondernemers ze niet kennen.

Onze klanten zeggen vaak: “Ik snap het nu pas, dankzij die kwartaalgesprekken.” En precies daarom doen we dat bij CijferAdvies structureel. Niet alleen administratie verwerken, maar duiden. Samen vooruitkijken én signaleren waar je fiscaal voordeel kunt halen.

Belastingen als strategisch stuurmiddel

Als je belastingen alleen ziet als ‘iets dat je moet afdragen’, mis je het punt. Fiscale regelingen kunnen je helpen om te investeren, te groeien en je risico’s te beperken.

Neem bijvoorbeeld:

  • Herinvesteringsreserve (HIR): verkoop je bedrijfsmiddelen met winst? Dan kun je de belastingheffing daarover uitstellen, zolang je het bedrag opnieuw investeert in je onderneming.
  • Milieu- en energie-investeringsaftrek (MIA/Vamil): extra voordeel bij duurzame investeringen in bijvoorbeeld elektrische bedrijfswagens, zonnepanelen of circulaire productie.

Let op: de fiscale oudedagsreserve (FOR) is per 1 januari 2023 afgeschaft voor nieuwe opbouw. Heb je in het verleden FOR opgebouwd, dan gelden overgangsregels. Wil je nu pensioen opbouwen? Dan kijken we samen naar alternatieven zoals lijfrentes of een oudedagsverplichting in de bv.

Wij vertalen die regelingen naar je businessplan. Want belastingadvies is geen trucje, maar een strategie.

Wet- en regelgeving rondom ondernemen in 2025 verandert. En dat is maar goed ook

Het Handboek Ondernemen verandert jaarlijks. Net als de belastingwetten. Net als jouw bedrijf.

Wat vandaag slim is, kan morgen dom zijn. En wat gisteren verboden was, is vandaag een kans.

Daarom werken wij bij CijferAdvies met vaste klantmomenten. Geen afwachtende houding, maar proactieve gesprekken. Want je cijfers vertellen alleen een verhaal als je weet hoe je moet luisteren.

Tot slot: waarom dit geen reclame is, maar een uitnodiging

We kunnen je overladen met argumenten waarom je met CijferAdvies zou moeten samenwerken. Maar liever doen we je een simpel voorstel:

Kom eens langs voor een kop koffie en een gratis cijferscan. Dan laten we je zien:

  • Hoe je er nú voor staat
  • Welke fiscale kansen je laat liggen
  • Wat je vandaag al kunt verbeteren

Geen verplichting. Geen gladde verkooppraat. Gewoon advies, zoals het hoort: naast je, niet boven je.

TL;DR – Dit moet je onthouden:

  • Ondernemen in 2025 vraagt om overzicht, inzicht en iemand die naast je staat.
  • Alleen inschrijven bij de KvK is niet genoeg. Check of je écht ondernemer bent.
  • Veel kosten zijn aftrekbaar – maar niet automatisch. Laat je adviseren.
  • Je administratie moet vanaf dag één op orde zijn. Uitstel = stress.
  • Personeel aannemen kan voordelig zijn. Als je het goed regelt.
  • De btw is verraderlijk – en wordt vaak verkeerd toegepast.
  • Fiscale regelingen zijn geen ‘moetje’, maar groeikansen.
  • Belastingregels veranderen continu. Je boekhouding moet mee veranderen.
  • CijferAdvies denkt mee, praat bij, en helpt vooruit.

Wil je hierover een praktisch gesprek? Bel 0342-400639 of stuur een mail naar info@cijferadvies.nl. Je kunt ook direct een vestiging bij jou in de buurt zoeken op www.cijferadvies.nl/vestigingen.

Categorieën
news Uncategorized

Zzp-wetgeving verandert (alweer) – ben jij nog echt zelfstandig?

Je bent zzp’er. Vrijheid. Eigen baas. Werken waar en wanneer je wilt. Maar hoe stevig is die status eigenlijk nog? De nieuwe zzp-wetgeving – het voorstel VBAR – stelt dat namelijk flink op de proef. Het is alsof de overheid de spelregels herschrijft terwijl jij midden in het veld staat.

Wat jarenlang volstond als ‘zelfstandig’ is straks niet meer vanzelfsprekend. De criteria worden strenger, de controles intensiever, en de gevolgen serieuzer. Niet om het ondernemerschap de kop in te drukken, maar wel om het onderscheid tussen schijn en werkelijkheid aan te scherpen. Tegelijkertijd roept het ook vragen op: over vertrouwen, vrijheid en hoe we werk in Nederland écht willen organiseren.

Inhoud

Ondernemerschap krijgt eindelijk gewicht

Tot voor kort draaide de beoordeling van arbeidsrelaties vooral om één ding: gezag. Wie de baas was, had de macht – en dus werd vaak aangenomen dat er sprake was van loondienst. Dat uitgangspunt stond centraal in zowel wetgeving als rechtspraak. Maar de werkelijkheid is complexer. En precies daarom probeert de overheid met het de nieuwe zzp-wetgeving VBAR een andere weg te kiezen.

VBAR is een poging van de overheid om hun visie op de arbeidsmarkt wettelijk te verankeren. Daarbij sluiten ze aan op ontwikkelingen in de rechtspraak, zoals de uitspraak in de Uber-zaak waarin werd geoordeeld dat chauffeurs feitelijk in loondienst werkten. Het is dus niet alleen beleid, maar ook een reactie op het feit dat rechters keer op keer aangeven dat het huidige onderscheid tussen werknemer en ondernemer tekortschiet. De overheid wil met dit wetsvoorstel laten zien dat ze deze signalen serieus neemt en inzet op meer duidelijkheid en handhaafbaarheid. Maar of dat in de praktijk ook zo uitpakt, is nog maar de vraag.

De gedachtegang is helder: wie echt ondernemer is, moet dat ook juridisch als zodanig erkend krijgen. Tegelijk wil men schijnzelfstandigheid tegengaan. Want te veel mensen werken volgens de overheid met een ‘zzp’-titel terwijl ze feitelijk gewoon werknemer zijn – maar dan zonder pensioen, ziektekostenvergoeding of ontslagbescherming.

Drie bouwstenen, geen checklist

Volgens het voorstel zijn er nu drie gelijkwaardige pijlers in de zzp-wetgeving die samen de aard van de werkrelatie bepalen:

  1. Aansturing – hoeveel invloed heeft de opdrachtgever op wat en hoe je werkt?
  2. Zelfstandigheid – neem je beslissingen over uitvoering en organisatie zelf?
  3. Ondernemerschap – laat je gedrag zien dat hoort bij een ondernemer?

Let op: het is geen optelsom. Je hoeft niet op alle drie ‘hoog’ te scoren. Het gaat om de balans, de context, het geheel. Dat maakt de beoordeling subjectiever, maar ook realistischer. Want niet iedere zelfstandige is een copy-paste ondernemer. En niet iedere opdrachtgever is automatisch werkgever. Deze wetgeving probeert die nuance terug te brengen.

Lage tarieven? Grote kans op controle

Een scherpe verandering zit in het rechtsvermoeden van werknemerschap. Werk je voor een laag tarief? Dan mag je uitgaan van een dienstverband, tenzij het tegendeel bewezen wordt. De bewijslast ligt dus bij de opdrachtgever. Dat zet de verhoudingen op scherp. Want ineens is goedkoop niet alleen aantrekkelijk, maar ook riskant. Zeker voor bedrijven die graag flexibel willen blijven zonder aan vaste lasten vast te zitten.

De papieren werkelijkheid telt niet meer

De Belastingdienst laat het niet bij woorden. Sinds 2025 wordt er weer gehandhaafd met de ouderwetse zzp-wetgeving. Dat betekent: inspecties, correcties, en boetes bij schijnzelfstandigheid. En nee, een perfect opgestelde overeenkomst beschermt je niet als de uitvoering iets anders laat zien. De praktijk weegt zwaarder dan het papier. Als een zzp’er elke dag op kantoor werkt, in een team zit en opdrachten opvolgt alsof hij in loondienst is, dan wórdt hij ook zo beoordeeld.

Daarmee is het risico definitief verschoven van de zzp’er naar de opdrachtgever. Die moet aantonen dat de relatie klopt. En dat vraagt om meer dan een standaardcontract uit een online template.

Wat kun je doen – en laten

Of je nu zzp’er bent of opdrachtgever, het is tijd om te herijken:

  • Herzie je samenwerking: Kijk kritisch naar hoe jullie in de praktijk samenwerken. Niet wat er op papier staat, maar hoe het dagelijks gaat. Voldoe je aan de zzp-wetgeving?
  • Maak het aantoonbaar: Documenteer afspraken, werkmethodes en rollen. Bewijs dat er sprake is van zelfstandigheid en ondernemerschap.
  • Durf te differentiëren: Niet elke klus past bij een zzp-constructie. Soms is een tijdelijk dienstverband gewoon eerlijker – én veiliger.
  • Pas je tarief aan: Werk je als zzp’er ver onder marktprijs? Dan vergroot je de kans dat je wordt gezien als werknemer. Een hoger tarief is niet alleen beter voor je portemonnee, maar ook voor je juridische positie.

Wat wij dagelijks zien bij CijferAdvies

In gesprekken met onze klanten merken we hoe groot de verwarring is. Veel zzp’ers zijn ondernemer geworden uit passie, maar worstelen met hun positie. Ze hebben soms maar één opdrachtgever, weinig onderhandeling en geen enkele invloed op het werkproces. Dat voelt niet zelfstandig – en dat is het juridisch ook vaak niet.

Tegelijk zien we opdrachtgevers die te lang blijven hangen in de ‘we lossen het wel met een contractje op’-mentaliteit. Die tijd is voorbij. Ondernemen vraagt om regie, ook op arbeidsrelaties. Als administratie- en advieskantoor helpen wij om die regie te pakken. Niet om regels te omzeilen, maar om ze goed toe te passen.

Dat begint bij inzicht in hoe de samenwerking écht werkt. Wat zijn de afspraken? Wat is de rolverdeling? Is er ruimte voor eigen initiatief, of werkt de zzp’er gewoon volgens instructie? Wie het scherp heeft, voorkomt onaangename verrassingen.

Zelfstandig, maar niet alleen

Jarenlang was het grijze gebied rondom zelfstandig werk en de zzp-wetgeving een soort gedoogzone. Flexibiliteit werd geprezen, maar tegelijkertijd ontstond er een situatie waarin sommige zelfstandigen amper van werknemers te onderscheiden waren – zonder dat ze aanspraak konden maken op bescherming of voorzieningen. De overheid probeert daar nu een einde aan te maken met strengere regelgeving. Dat is begrijpelijk: structurele schijnzelfstandigheid is oneerlijk en schadelijk. Maar de manier waarop het nu wordt aangepakt, roept vragen op.

Bij CijferAdvies kijken we met een bredere blik. Wij zien liever een model waarin álle werkenden, ongeacht hun contractvorm, bijdragen aan een collectief systeem – voor arbeidsongeschiktheid, pensioen en scholing. Ondernemerschap en solidariteit hoeven elkaar niet uit te sluiten. Je kunt prima zelfstandig zijn én verantwoordelijkheid nemen voor het grotere geheel.

Daarom vinden we dat de discussie niet alleen moet gaan over wie ‘wel of niet een echte zzp’er’ is. De kernvraag is: hoe organiseren we arbeid in een samenleving waar werkvormen door elkaar lopen en steeds minder in hokjes passen? De huidige wetgeving probeert orde te scheppen, maar voelt nog te veel als een poging om een oud systeem te redden met nieuwe regels. Wat ons betreft mag het fundamenteler.

Een zelfstandig ondernemer is niet per definitie een risico of een probleem. Integendeel. Het zijn vaak de mensen die innovatie brengen, gaten vullen in markten en diensten leveren waar vaste krachten niet beschikbaar zijn. Geef ze dus ruimte, maar ook kaders die passen bij deze tijd. En vooral: bouw een systeem waar iedereen iets aan heeft – niet alleen de fiscus, maar ook de mensen die het werk doen.

Nu is het aan jou

Dit is het moment om het goed te regelen. Doe dat met kennis, met lef en met hulp als dat nodig is. Want wie grip heeft op de arbeidsrelatie, houdt ruimte voor groei. En uiteindelijk is dat waar het om draait: bouwen aan een gezonde, duurzame samenwerking. Daar profiteren alle partijen van – ook de fiscus.

En laten we dit ook zeggen: wij geloven in ondernemers. In hun lef, hun vindingrijkheid, hun vermogen om kansen te zien waar anderen obstakels zien. Zzp’ers zijn niet de achterdeur van de arbeidsmarkt, maar het voorportaal van vernieuwing. Ze zijn vaak de eersten die nieuwe vormen van werk verkennen, risico’s nemen waar anderen terugdeinzen en oplossingen brengen voor complexe vraagstukken.

Bij CijferAdvies werken we als ondernemers mét ondernemers. We herkennen de drive, de twijfel, het vallen en weer opstaan. En precies daarom zijn we kritisch, betrokken én vooruitstrevend. Want goed ondernemerschap verdient ruimte, vertrouwen en stevig advies.

Zit jij goed? Plan een kwartier met ons. Geen verkooppraatje, maar een eerlijk gesprek over waar je staat en waar je naartoe wilt. Wij denken graag met je mee. Want bij cijfers hoort advies. Altijd.

Categorieën
news Uncategorized

Overstap van eenmanszaak naar BV: Is het voor jou de juiste keuze?

Het is 2025. Je hebt je IB-aangifte waarschijnlijk net achter de rug. Je weet nu precies wat je winst was, hoeveel belasting je hebt betaald – en misschien ook hoeveel aftrekposten je niet meer had. Dit is hét moment om na te denken over de toekomst van je onderneming. De fiscale voordelen voor eenmanszaken worden namelijk verder afgebouwd, waardoor het omslagpunt voor een overstap naar een Besloten Vennootschap (BV) lager komt te liggen. De vraag dringt zich op: ben ik nog wel goed bezig met mijn eenmanszaak, of wordt het tijd voor iets anders?

Inhoud

Waarom juist nu?

Veel ondernemers stellen de vraag; overstappen van eenmanszaak naar bv? eigenlijk te laat. Namelijk pas als de belastingaanslag binnenkomt. Na het doen van de IB-aangifte wordt pijnlijk duidelijk hoeveel belasting je afdrukt, en vooral: wat je mist aan oude aftrekposten. De zelfstandigenaftrek is in 2025 teruggebracht tot €1.280. De MKB-winstvrijstelling levert minder op door aangepaste tarieven. De spelregels zijn veranderd – en daarmee verandert het speelveld.

Je hebt je cijfers nu scherp. Je weet wat je overhoudt. Dit is het perfecte moment om te bepalen of de BV-structuur beter past bij waar je naartoe wilt.

De beruchte ‘€90.000-regel’: vergeet ‘m even

Online lees je het overal: “Bij €90.000 winst moet je overstappen.” Klinkt lekker duidelijk. Maar zo werkt het niet. Die vuistregel houdt geen rekening met:

  • De kosten van een BV (notaris, administratie, DGA-salaris);
  • Je risicoprofiel of branche;
  • Of je investerings- of personeelsplannen hebt;
  • En of je bijvoorbeeld ook een holdingstructuur overweegt.

De echte vraag is: wat wil je met je onderneming? Als je winst stevig stijgt, je risico toeneemt of je bedrijf verkoopbaar moet worden, dan kan een BV sneller lonen. Maar als je eenvoudig en zelfstandig wilt ondernemen, is de eenmanszaak nog steeds een prima keuze – ook boven de €100.000. Dus wanneer moet je overstappen van eenmanszaak naar bv? 

Wanneer past een BV beter bij jou?

Bij CijferAdvies kijken we naar de context. Geen standaard rekensom, maar vragen als:

  • Hoe ziet je winst eruit over meerdere jaren?
  • Wil je op termijn personeel of investeerders?
  • Heb je plannen om je bedrijf te verkopen?
  • Hoeveel privé risico wil (of kun) je dragen?

Een BV bied je:

  • Beperkte aansprakelijkheid – je privévermogen blijft in principe buiten schot;
  • Professionelere structuur – gunstig bij grotere klanten of aanbestedingen;
  • Fiscale flexibiliteit – winst kun je deels reserveren, en pas later uitkeren.

Maar let op: het komt met verplichtingen. Een loon voor jezelf. Meer administratie. Jaarrekeningen. Daar moet je klaar voor zijn – financieel én organisatorisch.

Fiscale verschillen in 2025: in het kort

  • Eenmanszaak: winst wordt belast in box 1 (tot 49,5%), mét afnemende aftrekposten.
  • BV: 19% VPB tot €200.000, daarna 25,8%. Dividend uitkeren? Nog eens 26,9%.
  • Slimme spreiding: in een BV kun je winst in de onderneming houden en spreiden over de jaren – wat gunstig uitpakt als je niet alles direct nodig hebt.

Een voorbeeld uit de praktijk

Een klant met €115.000 winst, groeiambitie én personeel in aantocht: we hebben een BV + holding opgezet. Voor een andere ondernemer met €120.000 winst maar zonder groeiplannen, was de eenmanszaak – ondanks het verlies aan aftrek – nog steeds het voordeligst. Context is alles.

Denk vooruit, niet achteraf

Wat veel ondernemers vergeten: overstappen werkt vooruit, niet achteraf. Wil je je winst over 2025 slimmer structureren? Dan moet je nu handelen.

Tip: Regel het vóór de zomer. Dan heb je tijd om alles goed in te richten én profiteer je nog datzelfde jaar.

Hoe wij dat aanpakken

Bij CijferAdvies beginnen we niet met een oordeel, maar met een analyse. We maken een winstprojectie, bespreken je doelen en berekenen meerdere scenario’s. En als overstappen slim is? Dan begeleiden we alles – van notaris tot Belastingdienst – en zorgen we dat je administratie klaar is voor de BV-structuur.

We denken niet in regels van €90.000, maar in wat past bij jouw route als ondernemer.

Meer weten?

Laat je niet leiden door geruchten of rekenmodellen op internet. Laat je adviseren op basis van jouw situatie. Dat doen we al jaren voor honderden ondernemers in heel Nederland.

Wil je weten of overstappen van een eenmanszaak naar een BV voor jou nú slim is? Plan dan een gesprek in met een van onze adviseurs.

Aanvullende info: Wil je zelf alvast verdiepen in de verschillen tussen eenmanszaak en BV – van belastingdruk tot oprichtingskosten? Bekijk dan ook onze uitgebreide uitleg.

Categorieën
news Uncategorized

Eenmanszaak of bv: Wat zijn de verschillen en hoe kies je?

Bij het starten van een bedrijf moet je een belangrijke beslissing nemen: de keuze van de rechtsvorm. Dit bepaalt de juridische structuur van je onderneming en heeft invloed op verschillende onderdelen van je bedrijfsvoering. Voor veel startende ondernemers kan deze keuze wat moeilijk zijn. Van alle rechtsvormen die er zijn wordt er vaak gekozen tussen de eenmanszaak en de besloten vennootschap (bv).  Wat zijn de verschillen en hoe kies je?

Inhoud

Wat is het verschil tussen de eenmanszaak en bv

Bij het overwegen van de keuze tussen een eenmanszaak en een bv zijn belastingen en aansprakelijkheid de kernpunten. Het is van belangrijk om de rechtsvorm te selecteren die resulteert in de laagst mogelijke belastingdruk en waarbij de aansprakelijkheid minimaal is. Neem daarom de tijd om de verschillen grondig te onderzoeken:

 

Eenmanszaak

BV

Oprichting

Geen eisen

Akte van notaris

Kapitaalinbreng

Geen eisen

€0,01 minimaal

Bestuur

Eigenaar

Directie

Andere organen

Geen

Aandeelhouders
Eventueel raad van commissarissen

Aansprakelijkheid

100% privé en zakelijk

BV (in principe)

Belasting

Inkomstenbelasting
Onder voorwaarden mkb-winstvrijstelling en ondernemersaftrek

Vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting over dividend en salaris

Sociale zekerheid

Geen recht op werknemersverzekeringen

Geen werknemersverzekeringen, tenzij ontslag tegen de wil van de directeur-grootaandeelhouder (dga) mogelijk is. En/of als het aandelenbelang (eventueel samen met partner) minder is dan 50 procent.

Groeipotentieel

Beperkt

Groter dan eenmanszaak

Flexibiliteit

Beperkt

Meer flexibel

De belangrijkste voordelen van een eenmanszaak of bv

Voordelen eenmanszaak

  • Eenvoudig te starten: Het oprichten van de eenmanszaak is een eenvoudige taak. Je hoeft je alleen maar in te schrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). De kosten zijn laag, want je betaalt alleen een inschrijfvergoeding. Bij een bv moet je ook naar de notaris. Daar betaal je al gauw minimaal een paar honderd euro.
  • Belastingvoordelen voor starters: De winst die je maakt met een eenmanszaak valt onder de inkomstenbelasting. Als de Belastingdienst jou als ondernemer ziet, dan mag je gebruik maken van aftrekposten. Deze gelden niet voor de winstbelasting die een bv moet betalen. Hierdoor kan een eenmanszaak meer belastingvoordelen opleveren voor starters.

Voordelen bv

  • Geen persoonlijke aansprakelijkheid: Als je door jou veroorzaakte schulden niet meer kunt betalen, dan gaat de bv failliet. Als directeur en aandeelhouder ben je niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de bv.
  • Geschikt voor ingewikkeldere bedrijfsvoering: Met een bv heb je de mogelijkheid om meerdere bv’s op te richten (holding). Zo kun je risico spreiden of ondernemen met belastingvoordeel. Het is ideaal voor complexere bedrijfsstructuren.
  • Investeerders benaderen: Bij een bv kunnen investeerders of familieleden aandelen krijgen. Hierdoor kun je kapitaal aantrekken voor groei en ontwikkeling van het bedrijf.
  • Uitstraling: Een bv heeft vaak een professionelere uitstraling richting zakenpartners. Met name bij internationale handel speelt dit een rol. De bv versterkt het imago van je bedrijf en wekt vertrouwen richting je zakenpartners.
  • Vermogen opbouwen: Binnen een bv kun je vermogen opbouwen. Bijvoorbeeld door geld te sparen voor je pensioen of door winsten toe te voegen aan het eigen vermogen van de bv. Dit valt dus niet onder je inkomstenbelasting. De bv betaalt namelijk zijn eigen belastingen. Dit biedt mogelijkheden voor financiële groei en stabiliteit op de lange termijn.

Belastingen en winst

Bij een eenmanszaak is je winst gelijk aan je omzet minus je kosten en inkopen. Over deze winst betaal je aan het einde van het jaar inkomstenbelasting. Starters kunnen in aanmerking komen voor ondernemersaftrek, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek gedurende de eerste drie jaar.

In een bv wordt de winst berekend als omzet minus kosten en inkopen, inclusief het salaris van de directeur. De bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst en eventueel dividendbelasting over de winstuitkering. Als directeur-grootaandeelhouder (dga) betaal je ook inkomstenbelasting over je fiscaal minimumloon en over uitgekeerd dividend.

Hierdoor is het vaak pas bij een winst van meer dan €130.000 interessant om een bv te starten. Mede hierdoor kiezen veel starters voor de eenmanszaak.

Aansprakelijkheid

Bij een eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk voor schulden. Dat betekent dat je privévermogen in gevaar kan komen. In een bv is het vermogen afgescheiden, waardoor je over het algemeen niet persoonlijk aansprakelijk bent voor de schulden van de bv. Je kunt als bestuurder wel persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Als je bijvoorbeeld betalingsproblemen niet tijdig meldt aan de Belastingdienst of overeenkomsten aangaat die de BV niet kan nakomen.

Kies de juiste rechtsvorm met onze CijferAdviseurs

Het kiezen tussen een eenmanszaak en een BV hangt af van verschillende factoren, zoals belastingen, aansprakelijkheid en bedrijfsstructuur. Het is slim om je keuze zorgvuldig af te wegen voordat je een beslissing neemt. Onze CijferAdviseurs staan klaar om je te helpen bij deze belangrijke keuze en om je te begeleiden naar de rechtsvorm die het beste past bij jouw onderneming en persoonlijke situatie. Neem vandaag nog contact met ons op voor advies op maat.

Categorieën
news Uncategorized

European Accessibility Act: Wat betekent deze nieuwe wet voor jouw webshop?

Vanaf 28 juni 2025 geldt in de hele EU de European Accessibility Act (EAA), ook wel de Europese Toegankelijkheidswet voor webshops genoemd. Deze wet verplicht webshops en andere online diensten toegankelijk te zijn voor iedereen, inclusief mensen met visuele, auditieve, motorische of cognitieve beperkingen. Dit betekent dat je webshop bruikbaar moet zijn met schermlezers, toegankelijk moet zijn via toetsenbordnavigatie en duidelijke, begrijpelijke teksten moet bevatten. Geldt dit voor alle webshops? Nee. Je webshop moet bijvoorbeeld meer dan tien werknemers hebben en meer dan 2 miljoen euro omzet draaien. Is het een interessante kans voor alle webshops? Jazeker!

Waarom de Europese Toegankelijkheidswet webshops  belangrijk is voor jouw webshop

Jaarlijks laten Nederlandse webshops naar schatting 4,2 miljard euro aan omzet liggen doordat ze onvoldoende toegankelijk zijn, blijkt uit onderzoek van Thuiswinkel.org, Betaalvereniging Nederland en Level Level. Bijna 70% van de mensen met een beperking breekt een aankoop af als de webshop niet goed bruikbaar is. In Nederland alleen al zijn er 4,5 miljoen potentiële klanten met een beperking. Dit betekent dat betere toegankelijkheid niet alleen voldoet aan de wet, maar ook kan zorgen voor een toename van klanten en omzet.

Daarnaast verbetert een toegankelijke webshop de klanttevredenheid en merkloyaliteit, wat leidt tot hogere conversies en minder afhakers.

Wat houdt de EAA concreet in voor webshops?

Vanaf 28 juni 2025 moeten webshops voldoen aan de WCAG 2.1 niveau AA-richtlijnen. Dit betekent onder andere:

  • Volledige bediening van de website mogelijk maken met alleen een toetsenbord.
  • Afbeeldingen voorzien van alternatieve teksten (alt-teksten).
  • Video’s en audiomateriaal voorzien van ondertiteling en transcripties.
  • Duidelijke en eenvoudige navigatie zonder complexe structuren.
  • Klantcommunicatie zoals e-mails en facturen geschikt maken voor schermlezers.

Kleine ondernemingen (minder dan 10 werknemers én minder dan 2 miljoen euro omzet) zijn vrijgesteld van deze verplichting, maar het blijft sterk aanbevolen vanwege de zakelijke voordelen en betere klantbeleving. Sowieso wil je dat iedere afbeelding een relevante alt-tekst heeft. Al is het maar voor de SEO.

Toegankelijkheid als concurrentievoordeel

Voor veel ondernemers voelt toegankelijkheid als extra werk en kosten. Maar draai het eens om: zie het als een investering in je groeistrategie.

  • Webshops die goed toegankelijk zijn, zien gemiddeld een stijging in het aantal klanten.
  • Google waardeert toegankelijke websites met betere rankings, wat zorgt voor meer organisch verkeer.
  • Een duidelijke en logische webshopstructuur zorgt voor hogere conversiepercentages.
  • Klanten met en zonder beperking ervaren een betere gebruiksvriendelijkheid, wat zorgt voor minder afhakers en meer herhaalaankopen.

Toegankelijkheid wordt dus niet alleen verplicht door de Europese Toegankelijkheidswet webshops, maar het kan je webshop ook een strategisch voordeel geven.

Toegankelijkheidsverbeteringen in de praktijk

Steeds meer webshops investeren in toegankelijkheid en zien hier concrete voordelen van. Kleine aanpassingen zoals verbeterde navigatie, voldoende kleurcontrast en het toevoegen van alt-teksten kunnen de gebruiksvriendelijkheid van een webshop aanzienlijk verbeteren. Dit leidt niet alleen tot een prettige ervaring voor bezoekers met beperkingen, maar zorgt er ook voor dat meer klanten hun aankoop succesvol afronden. Daarnaast ervaren webshops dat zoekmachines hun websites beter indexeren, wat resulteert in hogere rankings en meer organisch verkeer.

Wat kost de Europese Toegankelijkheidswet webshops en wat levert het op?

Toegankelijkheidsverbeteringen hoeven niet duur te zijn. Veel kleine aanpassingen, zoals betere alt-teksten en toetsenbordnavigatie, kunnen direct worden doorgevoerd zonder grote investeringen. De ROI van toegankelijkheid kan hoog zijn: naast een grotere doelgroep en hogere conversies draagt het bij aan een betere vindbaarheid in zoekmachines en verhoogde klanttevredenheid.

Technische implementatie en tools

Voor verschillende webshopplatformen zijn er plug-ins en tools beschikbaar om toegankelijkheid te verbeteren:

  • WooCommerce: WP Accessibility Plug-in
  • Shopify: Accessibility Enabler App
  • Magento: Accessibility Suite

Daarnaast kunnen web ontwikkelaars direct verbeteringen doorvoeren zoals:

  • Gebruik van semantische HTML-structuren.
  • Implementeren van ARIA-labels voor interactieve elementen.
  • Zorg voor correcte focusstates bij navigatie met het toetsenbord.

Toegankelijkheid voor mobiele gebruikers

Aangezien een groot deel van de online aankopen via mobiel plaatsvindt, is mobiele toegankelijkheid ook handig om mee te nemen in je optimalisatie. Enkele verbeterpunten:

  • Grote, makkelijk aan te tikken knoppen.
  • Optimalisatie voor spraakbesturing en schermlezers.
  • Responsieve navigatiemenu’s zonder complexe dropdowns.

SEO en toegankelijkheid

Toegankelijke webshops scoren beter in zoekmachines. Google beloont gebruiksvriendelijke websites met hogere rankings. Optimalisaties zoals snelle laadtijden, duidelijke koppen en goed geformatteerde content zorgen niet alleen voor een betere gebruikerservaring, maar ook voor meer organisch verkeer.

Sociale media en marketing toegankelijk maken

De Europese Toegankelijkheidswet voor webshops geldt niet direct voor Sociale Media. Toch kunnen webshops kunnen ook op sociale media toegankelijker worden:

  • Ondertiteling bij video’s op Instagram en Facebook.
  • Alt-teksten bij afbeeldingen op social media.
  • Kleurcontrast en leesbaarheid in advertenties.
Dit kan bijdragen aan je succes op dit soort platforms. Ga je daar bijvoorbeeld aan de slag met ondertiteling, dan ben je niet alleen toegankelijker. Je bereikt gewoon een stuk meer mensen, omdat de meeste mensen zonder geluid scrollen. Of omdat video ’s niet direct geluid afspelen. Hierdoor kun je een beter resultaat krijgen dankzij de combinatie van beeld en tekst!

Klantenservice en toegankelijkheid

Toegankelijkheid gaat verder dan alleen de website. Ook de klantenservice moet goed bereikbaar en bruikbaar zijn voor mensen met een beperking. Dit betekent onder andere:

  • Contactmogelijkheden aanbieden via verschillende kanalen, zoals e-mail, live chat en telefoon, zodat klanten zelf kunnen kiezen wat het beste werkt voor hen.
  • Realtime tekst of audiodescriptie implementeren, zodat klanten met auditieve of visuele beperkingen goed geholpen kunnen worden.
  • Bevestigingsmails, facturen en andere documenten toegankelijk maken voor schermlezers, zodat klanten zonder problemen hun administratie kunnen bijhouden.
  • Medewerkers trainen in het omgaan met klanten met beperkingen, zodat zij passende ondersteuning kunnen bieden.

Webshops die deze verbeteringen doorvoeren, vergroten hun klantvriendelijkheid en versterken hun imago als inclusieve onderneming.

Praktische stappen voor voldoen aan de Europese Toegankelijkheidswet webshops

Nu hoef je niet je hele webshop in één keer om te gooien, zodat hij perfect aansluit op ieders behoeften. Maar je kunt wel klein beginnen. Ga bijvoorbeeld aan de gang met deze verbeteringen:

  • Gebruik een toegankelijkheidsaudit: Tools zoals Google Lighthouse, Axe of Wave analyseren je webshop en geven verbeterpunten.
  • Zorg voor voldoende kleurcontrast en duidelijke lettertypen.
  • Voeg altijd relevante alt-teksten toe aan afbeeldingen.
  • Gebruik ondertiteling of transcripties bij video’s en audio.
  • Test je webshop met schermlezers zoals NVDA of VoiceOver en toetsenbordnavigatie.
  • Vraag feedback aan gebruikers met beperkingen om te zien waar verbeteringen mogelijk zijn.
  • Train je medewerkers zodat toegankelijkheid standaard wordt meegenomen bij nieuwe content en updates.

Wil je meer weten? Bekijk de toegankelijkheidsgids van Stichting Accessibility via deze link.

Hoe helpt CijferAdvies jouw webshop vooruit?

Bij CijferAdvies begrijpen we dat je liever bezig bent met ondernemen dan met ingewikkelde regelgeving. Daarom helpen wij webshops om snel en eenvoudig te voldoen aan de EAA-richtlijnen. Wij zijn natuurlijk in de kern jouw boekhouder. Maar dankzij onze specialisaties rondom e-commerce boekhouding nemen we ook wetgeving als de Europese Toegankelijkheidswet webshops mee in onze dienstverlening.

  • Toegankelijkheidsaudits en concreet advies over verbeterpunten.
  • Optimalisatie van administratieve processen om toegankelijkheid te garanderen.
  • Financieel en fiscaal advies rondom mogelijke subsidies en kostenbesparingen.

Benieuwd hoe wij jouw webshop toekomst klaar maken? Bekijk onze pagina De e-commerce boekhouder.

Categorieën
news Uncategorized

Verzekeringen voor startende ondernemers: Welke heb jij écht nodig?

Als startende ondernemer wil je groeien, kansen pakken en vooral doen waar je goed in bent. Maar ondernemen brengt risico’s met zich mee. Wat als een klant je aansprakelijk stelt? Of als je door ziekte tijdelijk niet kunt werken? Verzekeringen voor startende ondernemers helpen je deze risico’s te beperken en beschermen jouw bedrijf tegen onverwachte kosten.

Veel starters stellen zich de vraag: Welke verzekeringen heb ik écht nodig? Om je snel inzicht te geven, hebben we hieronder een overzicht gemaakt:

✅ Verplicht: Zorgverzekering, WA voor bedrijfsauto, soms BAV
✅ Slim: AVB, bedrijfsschade, AOV, rechtsbijstand
✅ Extra’s: Cyberverzekering, compagnonsverzekering, opstal- en goederenverzekering

In dit artikel ontdek je welke verzekeringen verplicht zijn en welke slim zijn om af te sluiten.

Verplichte verzekeringen voor startende ondernemers

Niet alle zakelijke verzekeringen zijn verplicht, maar een paar wel:

  • Zorgverzekering – Iedere Nederlander, dus ook ondernemers, moet minimaal een basiszorgverzekering hebben.
  • WA-verzekering voor bedrijfsauto’s – Gebruik je een voertuig voor je onderneming? Dan is een Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering (WA) verplicht.
  • Beroepsaansprakelijkheidsverzekering – In sommige sectoren (zoals advocaten, architecten en accountants) is deze verzekering verplicht. Check dit bij je brancheorganisatie.

Welke verzekeringen beschermen je bedrijf?

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)

Een ongeluk zit in een klein hoekje. Stel, een klant struikelt in jouw kantoor of winkel en breekt een arm. Of je stoot per ongeluk koffie over de laptop van een zakenpartner. Zonder bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) moet je de schade zelf betalen. Deze verzekering dekt materiële en letselschade die jij of je medewerkers veroorzaken tijdens het werk. Daardoor wordt dit gezien als een verzekering voor startende ondernemers en aanbevolen door verzekeraars etc. 

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)

Werk je als consultant, financieel adviseur of ontwerper? Dan maak je beslissingen die impact hebben op anderen. Een rekenfout of verkeerd advies kan grote financiële gevolgen hebben. Met een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) bescherm je jezelf tegen claims door beroepsfouten. In sommige beroepen is deze verzekering zelfs verplicht.

Rechtsbijstandverzekering

Conflicten horen bij ondernemen, maar juridische procedures kunnen duur en tijdrovend zijn. Denk aan een klant die weigert te betalen of een leverancier die afspraken niet nakomt. Een rechtsbijstandverzekering biedt juridisch advies en hulp bij incassozaken, zodat jij je kunt focussen op je bedrijf.

Cyberverzekering

Werk je digitaal? Dan loop je risico op cybercriminaliteit. Hackers, phishing-aanvallen of datalekken kunnen je bedrijf stilleggen. Een cyberverzekering dekt de kosten voor herstel, juridische bijstand en eventuele claims van klanten. Zo blijf je veilig online ondernemen.

Opstal-, inventaris- en goederenverzekering

Heb je een kantoor of werkplaats? Dan kan brand, storm of inbraak je flink wat schade bezorgen. Met een opstalverzekering bescherm je je pand, terwijl een inventarisverzekering schade aan apparatuur, machines en meubilair dekt. Een goederenverzekering is handig als je een voorraad hebt die je niet zomaar kunt missen.

Bedrijfsschadeverzekering

Wat als je door brand, inbraak of overstroming je bedrijf tijdelijk niet kunt runnen? Je vaste lasten gaan door, maar je inkomsten vallen weg. Een bedrijfsschadeverzekering dekt je vaste kosten en helpt je bedrijf weer op de rit te krijgen.

Compagnonsverzekering

Werk je samen met een compagnon? Wat gebeurt er als hij of zij overlijdt? Een compagnonsverzekering zorgt ervoor dat je financiële problemen voorkomt en eventueel de erfgenamen kunt uitkopen. Zo blijft het bedrijf voortbestaan.

Welke verzekeringen beschermen jou als ondernemer?

Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) – Voorkom financiële onzekerheid

Als ondernemer heb je geen recht op een uitkering bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. Maar wat als je maandenlang niet kunt werken? Een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) zorgt ervoor dat je in zo’n geval toch inkomen hebt.

Een paar dagen of weken niet werken door ziekte kun je misschien nog opvangen met spaargeld, maar wat als je langere tijd ziek bent of zelfs volledig arbeidsongeschikt raakt? Een AOV biedt financiële zekerheid door een maandelijkse uitkering wanneer je niet kunt werken. Hoe eerder je een AOV afsluit, hoe lager de premie vaak is. Daarom wordt deze vaak wel geadviseerd als één van de verzekeringen voor startende ondernemers. 

Alternatieven voor een AOV

Niet elke ondernemer wil of kan een AOV afsluiten. Er zijn enkele alternatieven waarmee je toch enige financiële zekerheid kunt krijgen:

  • Schenkkringen – Groepen ondernemers die elkaar financieel steunen bij ziekte.
  • Crowdsurance – Een digitaal georganiseerde vorm van onderlinge ondersteuning.
  • Broodfondsen – Collectieve voorzieningen waarbij deelnemers maandelijks een bedrag inleggen en elkaar ondersteunen.
  • Levenstestament – Hiermee regel je vooraf wie namens jou beslissingen mag nemen als je langdurig niet kunt werken.

Toekomstige verplichting van de AOV

Op dit moment is een AOV niet verplicht voor ondernemers. In de toekomst zal dit hoogstwaarschijnlijk veranderen: de overheid is van plan om een verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zelfstandigen in te voeren. Daardoor zal dit een van de verplichte verzekeringen voor startende ondernemers worden. Wil je weten wat deze wijziging voor jou betekent? Lees hier meer: De verplichte AOV voor ondernemers uitgelegd.

Samenwerking met onze Associate Partners

Bij CijferAdvies geloven we in samenwerken om ondernemers optimaal te ondersteunen. Daarom werken we samen met gespecialiseerde partners die jou kunnen helpen bij het afsluiten van de juiste verzekeringen en juridische ondersteuning.

  • SchoutenZekerheid – Voor een gratis verzekeringscheck en onafhankelijk advies over zakelijke verzekeringen.
  • AssumDelft Advocaten – Voor juridische ondersteuning bij contracten, geschillen en andere zakelijke vraagstukken.
  • Life After Me – Voor het regelen van nalatenschap en een levenstestament. ()

Zeker ondernemen met CijferAdvies en Schouten Zekerheid

Ondernemen is prachtig, maar brengt ook risico’s met zich mee. Bij CijferAdvies kijken we verder dan alleen de cijfers. We signaleren kansen, maar ook bedreigingen. Daarom werken wij samen met Schouten Zekerheid, een expert op het gebied van risicomanagement en verzekeringsoplossingen. Zo bieden we onze klanten niet alleen financieel inzicht, maar ook zekerheid voor de toekomst.

Verzekeringen voor startende ondernemers helpen om met vertrouwen te gaan ondernemen. Ze geven je zekerheid bij financiële tegenvallers en beschermen jouw bedrijf en toekomst. Wil je weten welke verzekeringen bij jouw situatie passen? CijferAdvies helpt je graag met een persoonlijk advies op maat.

Vraag een gratis adviesgesprek aan en ontdek hoe jij risico’s slim kunt beperken!

Categorieën
news Uncategorized

Slim en voordelig importeren voor webshops

Importeren voor webshops kan een uitdaging zijn door wisselende tarieven en regelgeving. Als webshop-eigenaar wil je producten slim en voordelig inkopen om je marge te optimaliseren. Maar met de steeds veranderende importtarieven en regelgeving kan importeren een uitdaging zijn. Hoe zorg je ervoor dat je slim en voordelig importeert zonder tegen onverwachte kosten aan te lopen? Hier zijn praktische tips om grip te houden op je importproces en je marge te maximaliseren.

1. Kies je leveranciers zorgvuldig

Een betrouwbare leverancier is goud waard. Check of je leverancier gecertificeerd is en of er referenties beschikbaar zijn. Maak gebruik van internationale handelsplatforms, maar wees kritisch: een lage prijs betekent niet altijd de beste deal. Denk aan levertijden, retourmogelijkheden en extra kosten zoals invoerrechten. Overweeg ook om leveranciers in verschillende landen te vergelijken om te profiteren van gunstigere handelsvoorwaarden.

2. Maak gebruik van handelsverdragen en wees scherp op importtarieven

Wil je besparen op invoerrechten? Maak slim gebruik van handelsverdragen! De EU heeft afspraken met verschillende landen waardoor je minder of geen invoerrechten betaalt. Dit geldt alleen voor producten met een preferentiële oorsprong, wat betekent dat ze volgens specifieke regels in het verdragsland geproduceerd zijn. Welke regels voor jouw producten gelden, check je eenvoudig via Access2Markets van de Europese Commissie. Gebruik ook het handige hulpmiddel Rules of Origin Self-Assessment (ROSA) om te controleren of je aan de voorwaarden voldoet.

Vraag je leverancier altijd om preferentiële oorsprongsdocumenten. Hiermee toon je bij de Nederlandse Douane aan dat je producten onder een gunstig invoertarief vallen, waardoor je minder invoerrechten betaalt. Denk hierbij aan een factuurverklaring of een EUR.1-certificaat. Door dit vooraf goed te regelen, voorkom je onnodige kosten en administratieve vertragingen.

Praktijkvoorbeeld: Je importeert draadloze oordopjes uit China. Normaal betaal je 6% invoerrechten. Maar omdat er een handelsverdrag tussen de EU en Zuid-Korea is, betaal je met een correcte oorsprongsverklaring 0%. Dat scheelt direct op je inkoopkosten en maakt je webshop concurrerender! Voorwaarde is dat deze producten van preferentiële oorsprong zijn uit het verdragsland. Dit betekent dat de producten gemaakt zijn in het verdragsland volgens bepaalde oorsprongsregels.

3. Verzenden zonder verrassingen

Zorg voor duidelijke afspraken met je leverancier over verzendkosten en levertermijnen. Incoterms (zoals FOB of DDP) bepalen wie welke kosten draagt. Kies slim, zodat je niet voor onverwachte invoerkosten komt te staan. Overweeg ook dropshipping als logistieke oplossing om voorraadrisico’s te vermijden en verzendkosten te verlagen. Bij dropshipping verstuurt de leverancier de producten rechtstreeks naar de klant, waardoor jij geen voorraad hoeft aan te houden. Dit bespaart niet alleen opslagkosten, maar maakt je webshop ook flexibeler bij het inspelen op trends en vraagfluctuaties.

4. Maak slim gebruik van vrijstellingen en regelingen

Wist je dat er vrijstellingen bestaan voor bepaalde goederen? Zo kun je onder de regeling voor kleine zendingen mogelijk importeren zonder invoerrechten te betalen. Ook bestaan er btw-verleggingsregelingen, zoals de Vergunning artikel 23, waarmee je de btw-plicht naar een later moment schuift en niet direct bij invoer hoeft te betalen. Dit kan je cashflow aanzienlijk verbeteren. Daarnaast kan het aanvragen van een EORI-nummer je importproces versnellen.

5. Minimaliseer valutarisico’s en verklein het risico op fraude

Koersen schommelen en dat kan direct impact hebben op je inkoopprijs. Overweeg een valutarekening of vaste koersafspraken met je leverancier om koerswisselingen te beperken. Gebruik betaalplatforms zoals Wise of Payoneer om voordelig internationale betalingen te doen zonder hoge wisselkosten.

Daarnaast is het belangrijk om het risico op fraude te minimaliseren. Controleer of je leverancier betrouwbaar is door referenties op te vragen, zakelijke reviews te bekijken en gebruik te maken van escrow-services of letter-of-credit betalingen. Dit zorgt ervoor dat je pas betaalt zodra de goederen zijn verzonden of ontvangen, wat het risico op oplichting verlaagt.

6. Importeren voor webshops automatiseren: bespaar tijd en fouten

Bij importeren voor webshops is automatisering essentieel om tijd en kosten te besparen. Denk aan boekhoudsoftware die automatisch btw en invoerrechten berekent, of koppelingen met je webshop zodat je realtime inzicht hebt in je kosten en marges. Door automatisering worden menselijke fouten geminimaliseerd en verlopen btw-aangiften efficiënter.

Bij CijferAdvies helpen we je met het opzetten van een geautomatiseerd boekhoudsysteem dat niet alleen je invoerrechten en btw correct bijhoudt, maar ook inzicht geeft in je cashflow en winstgevendheid. Daarnaast zorgen we met deze systemen voor een naadloze koppeling met je webshop en logistieke partners, zodat je voorraadbeheer en facturatie automatisch worden bijgewerkt.

Een belangrijk onderdeel van je systeem is het EDI-systeem (Electronic Data Interchange). Met EDI kunnen je webshop en leveranciers direct en automatisch gegevens uitwisselen, zoals inkooporders, facturen en verzendgegevens. Dit vermindert handmatige invoerfouten en versnelt het hele importproces. Door je importadministratie te automatiseren, bespaar je tijd en voorkom je onnodige vertragingen bij douaneprocedures.

Daarnaast kunnen we met deze systemen zorgen voor een naadloze koppeling met je webshop en logistieke partners, zodat je voorraadbeheer en facturatie automatisch worden bijgewerkt.

7. Importeren voor webshops en wereldwijde handelstrends

De wereldhandel verandert continu en als webshop-eigenaar is het belangrijk om deze ontwikkelingen in de gaten te houden. Het handelsbeleid van de Verenigde Staten heeft invloed op internationale transacties, vooral in de e-commerce- en tech-sector. Strengere importtarieven en regelgeving maken het duurder om elektronische apparaten en accessoires uit de VS te importeren, wat kan leiden tot hogere kosten en langere levertijden.

China reageert hierop met stimuleringsmaatregelen voor de binnenlandse markt en export, wat nieuwe kansen biedt, maar ook uitdagingen creëert. De invoertarieven die de VS heeft verhoogd op specifieke productcategorieën hebben directe gevolgen voor bedrijven die uit Amerika importeren en veranderen de dynamiek van wereldwijde handelsstromen.

Blijf als webshop-eigenaar op de hoogte van importontwikkelingen via betrouwbare bronnen zoals de KvK of de douane. Houd rekening met sancties en handelsbeperkingen die impact kunnen hebben op specifieke producten en landen. Een flexibele importstrategie en het overwegen van alternatieve leveranciers kunnen helpen om risico’s te beperken en kansen te benutten. Met name de e-commerce en tech-sector worden geraakt door strengere importtarieven en regelgeving. Webshops die elektronische apparaten of accessoires uit de VS importeren, kunnen te maken krijgen met hogere kosten en langere levertijden.

8. Controleer productkwaliteiten en certificeringen

Productkwaliteit en certificeringen zijn cruciaal om problemen bij de douane en retourzendingen te voorkomen. Controleer of je producten voldoen aan Europese normen zoals CE-markering of REACH-voorschriften. Vraag leveranciers om testrapporten en keuringscertificaten voordat je bestelt.

9. Overweeg lokale opslag en fulfilment

Om levertijden te verkorten en douaneprocedures te vermijden, kun je gebruikmaken van een lokaal fulfillmentcentrum in Europa. Dit helpt je om sneller te leveren en tegelijkertijd kosten te besparen op douane-afhandeling en btw-voorschriften.

Importeren voor webshops: slim ondernemen voor maximale winst

Succesvol importeren draait om slim plannen en strategische keuzes maken. Door de juiste leveranciers te selecteren, op de kosten te letten en je administratie te automatiseren, houd je grip op je processen en maximaliseer je je marge. De wereldwijde markt verandert continu, en wie zich goed voorbereidt, kan daar zijn voordeel uit halen.

Wil je weten hoe je jouw importstrategie kunt optimaliseren en kosten kunt besparen? CijferAdvies staat klaar om je te helpen met persoonlijk en praktisch financieel advies.

Neem vandaag nog contact op met een van onze adviseurs en maak van jouw webshop een succesvolle importeur!