Categorieën
news Uncategorized

Zzp-wetgeving verandert (alweer) – ben jij nog echt zelfstandig?

Je bent zzp’er. Vrijheid. Eigen baas. Werken waar en wanneer je wilt. Maar hoe stevig is die status eigenlijk nog? De nieuwe zzp-wetgeving – het voorstel VBAR – stelt dat namelijk flink op de proef. Het is alsof de overheid de spelregels herschrijft terwijl jij midden in het veld staat.

Wat jarenlang volstond als ‘zelfstandig’ is straks niet meer vanzelfsprekend. De criteria worden strenger, de controles intensiever, en de gevolgen serieuzer. Niet om het ondernemerschap de kop in te drukken, maar wel om het onderscheid tussen schijn en werkelijkheid aan te scherpen. Tegelijkertijd roept het ook vragen op: over vertrouwen, vrijheid en hoe we werk in Nederland écht willen organiseren.

Inhoud

Ondernemerschap krijgt eindelijk gewicht

Tot voor kort draaide de beoordeling van arbeidsrelaties vooral om één ding: gezag. Wie de baas was, had de macht – en dus werd vaak aangenomen dat er sprake was van loondienst. Dat uitgangspunt stond centraal in zowel wetgeving als rechtspraak. Maar de werkelijkheid is complexer. En precies daarom probeert de overheid met het de nieuwe zzp-wetgeving VBAR een andere weg te kiezen.

VBAR is een poging van de overheid om hun visie op de arbeidsmarkt wettelijk te verankeren. Daarbij sluiten ze aan op ontwikkelingen in de rechtspraak, zoals de uitspraak in de Uber-zaak waarin werd geoordeeld dat chauffeurs feitelijk in loondienst werkten. Het is dus niet alleen beleid, maar ook een reactie op het feit dat rechters keer op keer aangeven dat het huidige onderscheid tussen werknemer en ondernemer tekortschiet. De overheid wil met dit wetsvoorstel laten zien dat ze deze signalen serieus neemt en inzet op meer duidelijkheid en handhaafbaarheid. Maar of dat in de praktijk ook zo uitpakt, is nog maar de vraag.

De gedachtegang is helder: wie echt ondernemer is, moet dat ook juridisch als zodanig erkend krijgen. Tegelijk wil men schijnzelfstandigheid tegengaan. Want te veel mensen werken volgens de overheid met een ‘zzp’-titel terwijl ze feitelijk gewoon werknemer zijn – maar dan zonder pensioen, ziektekostenvergoeding of ontslagbescherming.

Drie bouwstenen, geen checklist

Volgens het voorstel zijn er nu drie gelijkwaardige pijlers in de zzp-wetgeving die samen de aard van de werkrelatie bepalen:

  1. Aansturing – hoeveel invloed heeft de opdrachtgever op wat en hoe je werkt?
  2. Zelfstandigheid – neem je beslissingen over uitvoering en organisatie zelf?
  3. Ondernemerschap – laat je gedrag zien dat hoort bij een ondernemer?

Let op: het is geen optelsom. Je hoeft niet op alle drie ‘hoog’ te scoren. Het gaat om de balans, de context, het geheel. Dat maakt de beoordeling subjectiever, maar ook realistischer. Want niet iedere zelfstandige is een copy-paste ondernemer. En niet iedere opdrachtgever is automatisch werkgever. Deze wetgeving probeert die nuance terug te brengen.

Lage tarieven? Grote kans op controle

Een scherpe verandering zit in het rechtsvermoeden van werknemerschap. Werk je voor een laag tarief? Dan mag je uitgaan van een dienstverband, tenzij het tegendeel bewezen wordt. De bewijslast ligt dus bij de opdrachtgever. Dat zet de verhoudingen op scherp. Want ineens is goedkoop niet alleen aantrekkelijk, maar ook riskant. Zeker voor bedrijven die graag flexibel willen blijven zonder aan vaste lasten vast te zitten.

De papieren werkelijkheid telt niet meer

De Belastingdienst laat het niet bij woorden. Sinds 2025 wordt er weer gehandhaafd met de ouderwetse zzp-wetgeving. Dat betekent: inspecties, correcties, en boetes bij schijnzelfstandigheid. En nee, een perfect opgestelde overeenkomst beschermt je niet als de uitvoering iets anders laat zien. De praktijk weegt zwaarder dan het papier. Als een zzp’er elke dag op kantoor werkt, in een team zit en opdrachten opvolgt alsof hij in loondienst is, dan wórdt hij ook zo beoordeeld.

Daarmee is het risico definitief verschoven van de zzp’er naar de opdrachtgever. Die moet aantonen dat de relatie klopt. En dat vraagt om meer dan een standaardcontract uit een online template.

Wat kun je doen – en laten

Of je nu zzp’er bent of opdrachtgever, het is tijd om te herijken:

  • Herzie je samenwerking: Kijk kritisch naar hoe jullie in de praktijk samenwerken. Niet wat er op papier staat, maar hoe het dagelijks gaat. Voldoe je aan de zzp-wetgeving?
  • Maak het aantoonbaar: Documenteer afspraken, werkmethodes en rollen. Bewijs dat er sprake is van zelfstandigheid en ondernemerschap.
  • Durf te differentiëren: Niet elke klus past bij een zzp-constructie. Soms is een tijdelijk dienstverband gewoon eerlijker – én veiliger.
  • Pas je tarief aan: Werk je als zzp’er ver onder marktprijs? Dan vergroot je de kans dat je wordt gezien als werknemer. Een hoger tarief is niet alleen beter voor je portemonnee, maar ook voor je juridische positie.

Wat wij dagelijks zien bij CijferAdvies

In gesprekken met onze klanten merken we hoe groot de verwarring is. Veel zzp’ers zijn ondernemer geworden uit passie, maar worstelen met hun positie. Ze hebben soms maar één opdrachtgever, weinig onderhandeling en geen enkele invloed op het werkproces. Dat voelt niet zelfstandig – en dat is het juridisch ook vaak niet.

Tegelijk zien we opdrachtgevers die te lang blijven hangen in de ‘we lossen het wel met een contractje op’-mentaliteit. Die tijd is voorbij. Ondernemen vraagt om regie, ook op arbeidsrelaties. Als administratie- en advieskantoor helpen wij om die regie te pakken. Niet om regels te omzeilen, maar om ze goed toe te passen.

Dat begint bij inzicht in hoe de samenwerking écht werkt. Wat zijn de afspraken? Wat is de rolverdeling? Is er ruimte voor eigen initiatief, of werkt de zzp’er gewoon volgens instructie? Wie het scherp heeft, voorkomt onaangename verrassingen.

Zelfstandig, maar niet alleen

Jarenlang was het grijze gebied rondom zelfstandig werk en de zzp-wetgeving een soort gedoogzone. Flexibiliteit werd geprezen, maar tegelijkertijd ontstond er een situatie waarin sommige zelfstandigen amper van werknemers te onderscheiden waren – zonder dat ze aanspraak konden maken op bescherming of voorzieningen. De overheid probeert daar nu een einde aan te maken met strengere regelgeving. Dat is begrijpelijk: structurele schijnzelfstandigheid is oneerlijk en schadelijk. Maar de manier waarop het nu wordt aangepakt, roept vragen op.

Bij CijferAdvies kijken we met een bredere blik. Wij zien liever een model waarin álle werkenden, ongeacht hun contractvorm, bijdragen aan een collectief systeem – voor arbeidsongeschiktheid, pensioen en scholing. Ondernemerschap en solidariteit hoeven elkaar niet uit te sluiten. Je kunt prima zelfstandig zijn én verantwoordelijkheid nemen voor het grotere geheel.

Daarom vinden we dat de discussie niet alleen moet gaan over wie ‘wel of niet een echte zzp’er’ is. De kernvraag is: hoe organiseren we arbeid in een samenleving waar werkvormen door elkaar lopen en steeds minder in hokjes passen? De huidige wetgeving probeert orde te scheppen, maar voelt nog te veel als een poging om een oud systeem te redden met nieuwe regels. Wat ons betreft mag het fundamenteler.

Een zelfstandig ondernemer is niet per definitie een risico of een probleem. Integendeel. Het zijn vaak de mensen die innovatie brengen, gaten vullen in markten en diensten leveren waar vaste krachten niet beschikbaar zijn. Geef ze dus ruimte, maar ook kaders die passen bij deze tijd. En vooral: bouw een systeem waar iedereen iets aan heeft – niet alleen de fiscus, maar ook de mensen die het werk doen.

Nu is het aan jou

Dit is het moment om het goed te regelen. Doe dat met kennis, met lef en met hulp als dat nodig is. Want wie grip heeft op de arbeidsrelatie, houdt ruimte voor groei. En uiteindelijk is dat waar het om draait: bouwen aan een gezonde, duurzame samenwerking. Daar profiteren alle partijen van – ook de fiscus.

En laten we dit ook zeggen: wij geloven in ondernemers. In hun lef, hun vindingrijkheid, hun vermogen om kansen te zien waar anderen obstakels zien. Zzp’ers zijn niet de achterdeur van de arbeidsmarkt, maar het voorportaal van vernieuwing. Ze zijn vaak de eersten die nieuwe vormen van werk verkennen, risico’s nemen waar anderen terugdeinzen en oplossingen brengen voor complexe vraagstukken.

Bij CijferAdvies werken we als ondernemers mét ondernemers. We herkennen de drive, de twijfel, het vallen en weer opstaan. En precies daarom zijn we kritisch, betrokken én vooruitstrevend. Want goed ondernemerschap verdient ruimte, vertrouwen en stevig advies.

Zit jij goed? Plan een kwartier met ons. Geen verkooppraatje, maar een eerlijk gesprek over waar je staat en waar je naartoe wilt. Wij denken graag met je mee. Want bij cijfers hoort advies. Altijd.

Categorieën
news Uncategorized

Overstap van eenmanszaak naar BV: Is het voor jou de juiste keuze?

Het is 2025. Je hebt je IB-aangifte waarschijnlijk net achter de rug. Je weet nu precies wat je winst was, hoeveel belasting je hebt betaald – en misschien ook hoeveel aftrekposten je niet meer had. Dit is hét moment om na te denken over de toekomst van je onderneming. De fiscale voordelen voor eenmanszaken worden namelijk verder afgebouwd, waardoor het omslagpunt voor een overstap naar een Besloten Vennootschap (BV) lager komt te liggen. De vraag dringt zich op: ben ik nog wel goed bezig met mijn eenmanszaak, of wordt het tijd voor iets anders?

Inhoud

Waarom juist nu?

Veel ondernemers stellen de vraag; overstappen van eenmanszaak naar bv? eigenlijk te laat. Namelijk pas als de belastingaanslag binnenkomt. Na het doen van de IB-aangifte wordt pijnlijk duidelijk hoeveel belasting je afdrukt, en vooral: wat je mist aan oude aftrekposten. De zelfstandigenaftrek is in 2025 teruggebracht tot €1.280. De MKB-winstvrijstelling levert minder op door aangepaste tarieven. De spelregels zijn veranderd – en daarmee verandert het speelveld.

Je hebt je cijfers nu scherp. Je weet wat je overhoudt. Dit is het perfecte moment om te bepalen of de BV-structuur beter past bij waar je naartoe wilt.

De beruchte ‘€90.000-regel’: vergeet ‘m even

Online lees je het overal: “Bij €90.000 winst moet je overstappen.” Klinkt lekker duidelijk. Maar zo werkt het niet. Die vuistregel houdt geen rekening met:

  • De kosten van een BV (notaris, administratie, DGA-salaris);
  • Je risicoprofiel of branche;
  • Of je investerings- of personeelsplannen hebt;
  • En of je bijvoorbeeld ook een holdingstructuur overweegt.

De echte vraag is: wat wil je met je onderneming? Als je winst stevig stijgt, je risico toeneemt of je bedrijf verkoopbaar moet worden, dan kan een BV sneller lonen. Maar als je eenvoudig en zelfstandig wilt ondernemen, is de eenmanszaak nog steeds een prima keuze – ook boven de €100.000. Dus wanneer moet je overstappen van eenmanszaak naar bv? 

Wanneer past een BV beter bij jou?

Bij CijferAdvies kijken we naar de context. Geen standaard rekensom, maar vragen als:

  • Hoe ziet je winst eruit over meerdere jaren?
  • Wil je op termijn personeel of investeerders?
  • Heb je plannen om je bedrijf te verkopen?
  • Hoeveel privé risico wil (of kun) je dragen?

Een BV bied je:

  • Beperkte aansprakelijkheid – je privévermogen blijft in principe buiten schot;
  • Professionelere structuur – gunstig bij grotere klanten of aanbestedingen;
  • Fiscale flexibiliteit – winst kun je deels reserveren, en pas later uitkeren.

Maar let op: het komt met verplichtingen. Een loon voor jezelf. Meer administratie. Jaarrekeningen. Daar moet je klaar voor zijn – financieel én organisatorisch.

Fiscale verschillen in 2025: in het kort

  • Eenmanszaak: winst wordt belast in box 1 (tot 49,5%), mét afnemende aftrekposten.
  • BV: 19% VPB tot €200.000, daarna 25,8%. Dividend uitkeren? Nog eens 26,9%.
  • Slimme spreiding: in een BV kun je winst in de onderneming houden en spreiden over de jaren – wat gunstig uitpakt als je niet alles direct nodig hebt.

Een voorbeeld uit de praktijk

Een klant met €115.000 winst, groeiambitie én personeel in aantocht: we hebben een BV + holding opgezet. Voor een andere ondernemer met €120.000 winst maar zonder groeiplannen, was de eenmanszaak – ondanks het verlies aan aftrek – nog steeds het voordeligst. Context is alles.

Denk vooruit, niet achteraf

Wat veel ondernemers vergeten: overstappen werkt vooruit, niet achteraf. Wil je je winst over 2025 slimmer structureren? Dan moet je nu handelen.

Tip: Regel het vóór de zomer. Dan heb je tijd om alles goed in te richten én profiteer je nog datzelfde jaar.

Hoe wij dat aanpakken

Bij CijferAdvies beginnen we niet met een oordeel, maar met een analyse. We maken een winstprojectie, bespreken je doelen en berekenen meerdere scenario’s. En als overstappen slim is? Dan begeleiden we alles – van notaris tot Belastingdienst – en zorgen we dat je administratie klaar is voor de BV-structuur.

We denken niet in regels van €90.000, maar in wat past bij jouw route als ondernemer.

Meer weten?

Laat je niet leiden door geruchten of rekenmodellen op internet. Laat je adviseren op basis van jouw situatie. Dat doen we al jaren voor honderden ondernemers in heel Nederland.

Wil je weten of overstappen van een eenmanszaak naar een BV voor jou nú slim is? Plan dan een gesprek in met een van onze adviseurs.

Aanvullende info: Wil je zelf alvast verdiepen in de verschillen tussen eenmanszaak en BV – van belastingdruk tot oprichtingskosten? Bekijk dan ook onze uitgebreide uitleg.

Categorieën
news Uncategorized

Eenmanszaak of bv: Wat zijn de verschillen en hoe kies je?

Bij het starten van een bedrijf moet je een belangrijke beslissing nemen: de keuze van de rechtsvorm. Dit bepaalt de juridische structuur van je onderneming en heeft invloed op verschillende onderdelen van je bedrijfsvoering. Voor veel startende ondernemers kan deze keuze wat moeilijk zijn. Van alle rechtsvormen die er zijn wordt er vaak gekozen tussen de eenmanszaak en de besloten vennootschap (bv).  Wat zijn de verschillen en hoe kies je?

Inhoud

Wat is het verschil tussen de eenmanszaak en bv

Bij het overwegen van de keuze tussen een eenmanszaak en een bv zijn belastingen en aansprakelijkheid de kernpunten. Het is van belangrijk om de rechtsvorm te selecteren die resulteert in de laagst mogelijke belastingdruk en waarbij de aansprakelijkheid minimaal is. Neem daarom de tijd om de verschillen grondig te onderzoeken:

 

Eenmanszaak

BV

Oprichting

Geen eisen

Akte van notaris

Kapitaalinbreng

Geen eisen

€0,01 minimaal

Bestuur

Eigenaar

Directie

Andere organen

Geen

Aandeelhouders
Eventueel raad van commissarissen

Aansprakelijkheid

100% privé en zakelijk

BV (in principe)

Belasting

Inkomstenbelasting
Onder voorwaarden mkb-winstvrijstelling en ondernemersaftrek

Vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting over dividend en salaris

Sociale zekerheid

Geen recht op werknemersverzekeringen

Geen werknemersverzekeringen, tenzij ontslag tegen de wil van de directeur-grootaandeelhouder (dga) mogelijk is. En/of als het aandelenbelang (eventueel samen met partner) minder is dan 50 procent.

Groeipotentieel

Beperkt

Groter dan eenmanszaak

Flexibiliteit

Beperkt

Meer flexibel

De belangrijkste voordelen van een eenmanszaak of bv

Voordelen eenmanszaak

  • Eenvoudig te starten: Het oprichten van de eenmanszaak is een eenvoudige taak. Je hoeft je alleen maar in te schrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). De kosten zijn laag, want je betaalt alleen een inschrijfvergoeding. Bij een bv moet je ook naar de notaris. Daar betaal je al gauw minimaal een paar honderd euro.
  • Belastingvoordelen voor starters: De winst die je maakt met een eenmanszaak valt onder de inkomstenbelasting. Als de Belastingdienst jou als ondernemer ziet, dan mag je gebruik maken van aftrekposten. Deze gelden niet voor de winstbelasting die een bv moet betalen. Hierdoor kan een eenmanszaak meer belastingvoordelen opleveren voor starters.

Voordelen bv

  • Geen persoonlijke aansprakelijkheid: Als je door jou veroorzaakte schulden niet meer kunt betalen, dan gaat de bv failliet. Als directeur en aandeelhouder ben je niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de bv.
  • Geschikt voor ingewikkeldere bedrijfsvoering: Met een bv heb je de mogelijkheid om meerdere bv’s op te richten (holding). Zo kun je risico spreiden of ondernemen met belastingvoordeel. Het is ideaal voor complexere bedrijfsstructuren.
  • Investeerders benaderen: Bij een bv kunnen investeerders of familieleden aandelen krijgen. Hierdoor kun je kapitaal aantrekken voor groei en ontwikkeling van het bedrijf.
  • Uitstraling: Een bv heeft vaak een professionelere uitstraling richting zakenpartners. Met name bij internationale handel speelt dit een rol. De bv versterkt het imago van je bedrijf en wekt vertrouwen richting je zakenpartners.
  • Vermogen opbouwen: Binnen een bv kun je vermogen opbouwen. Bijvoorbeeld door geld te sparen voor je pensioen of door winsten toe te voegen aan het eigen vermogen van de bv. Dit valt dus niet onder je inkomstenbelasting. De bv betaalt namelijk zijn eigen belastingen. Dit biedt mogelijkheden voor financiële groei en stabiliteit op de lange termijn.

Belastingen en winst

Bij een eenmanszaak is je winst gelijk aan je omzet minus je kosten en inkopen. Over deze winst betaal je aan het einde van het jaar inkomstenbelasting. Starters kunnen in aanmerking komen voor ondernemersaftrek, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek gedurende de eerste drie jaar.

In een bv wordt de winst berekend als omzet minus kosten en inkopen, inclusief het salaris van de directeur. De bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst en eventueel dividendbelasting over de winstuitkering. Als directeur-grootaandeelhouder (dga) betaal je ook inkomstenbelasting over je fiscaal minimumloon en over uitgekeerd dividend.

Hierdoor is het vaak pas bij een winst van meer dan €130.000 interessant om een bv te starten. Mede hierdoor kiezen veel starters voor de eenmanszaak.

Aansprakelijkheid

Bij een eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk voor schulden. Dat betekent dat je privévermogen in gevaar kan komen. In een bv is het vermogen afgescheiden, waardoor je over het algemeen niet persoonlijk aansprakelijk bent voor de schulden van de bv. Je kunt als bestuurder wel persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Als je bijvoorbeeld betalingsproblemen niet tijdig meldt aan de Belastingdienst of overeenkomsten aangaat die de BV niet kan nakomen.

Kies de juiste rechtsvorm met onze CijferAdviseurs

Het kiezen tussen een eenmanszaak en een BV hangt af van verschillende factoren, zoals belastingen, aansprakelijkheid en bedrijfsstructuur. Het is slim om je keuze zorgvuldig af te wegen voordat je een beslissing neemt. Onze CijferAdviseurs staan klaar om je te helpen bij deze belangrijke keuze en om je te begeleiden naar de rechtsvorm die het beste past bij jouw onderneming en persoonlijke situatie. Neem vandaag nog contact met ons op voor advies op maat.

Categorieën
news Uncategorized

European Accessibility Act: Wat betekent deze nieuwe wet voor jouw webshop?

Vanaf 28 juni 2025 geldt in de hele EU de European Accessibility Act (EAA), ook wel de Europese Toegankelijkheidswet voor webshops genoemd. Deze wet verplicht webshops en andere online diensten toegankelijk te zijn voor iedereen, inclusief mensen met visuele, auditieve, motorische of cognitieve beperkingen. Dit betekent dat je webshop bruikbaar moet zijn met schermlezers, toegankelijk moet zijn via toetsenbordnavigatie en duidelijke, begrijpelijke teksten moet bevatten. Geldt dit voor alle webshops? Nee. Je webshop moet bijvoorbeeld meer dan tien werknemers hebben en meer dan 2 miljoen euro omzet draaien. Is het een interessante kans voor alle webshops? Jazeker!

Waarom de Europese Toegankelijkheidswet webshops  belangrijk is voor jouw webshop

Jaarlijks laten Nederlandse webshops naar schatting 4,2 miljard euro aan omzet liggen doordat ze onvoldoende toegankelijk zijn, blijkt uit onderzoek van Thuiswinkel.org, Betaalvereniging Nederland en Level Level. Bijna 70% van de mensen met een beperking breekt een aankoop af als de webshop niet goed bruikbaar is. In Nederland alleen al zijn er 4,5 miljoen potentiële klanten met een beperking. Dit betekent dat betere toegankelijkheid niet alleen voldoet aan de wet, maar ook kan zorgen voor een toename van klanten en omzet.

Daarnaast verbetert een toegankelijke webshop de klanttevredenheid en merkloyaliteit, wat leidt tot hogere conversies en minder afhakers.

Wat houdt de EAA concreet in voor webshops?

Vanaf 28 juni 2025 moeten webshops voldoen aan de WCAG 2.1 niveau AA-richtlijnen. Dit betekent onder andere:

  • Volledige bediening van de website mogelijk maken met alleen een toetsenbord.
  • Afbeeldingen voorzien van alternatieve teksten (alt-teksten).
  • Video’s en audiomateriaal voorzien van ondertiteling en transcripties.
  • Duidelijke en eenvoudige navigatie zonder complexe structuren.
  • Klantcommunicatie zoals e-mails en facturen geschikt maken voor schermlezers.

Kleine ondernemingen (minder dan 10 werknemers én minder dan 2 miljoen euro omzet) zijn vrijgesteld van deze verplichting, maar het blijft sterk aanbevolen vanwege de zakelijke voordelen en betere klantbeleving. Sowieso wil je dat iedere afbeelding een relevante alt-tekst heeft. Al is het maar voor de SEO.

Toegankelijkheid als concurrentievoordeel

Voor veel ondernemers voelt toegankelijkheid als extra werk en kosten. Maar draai het eens om: zie het als een investering in je groeistrategie.

  • Webshops die goed toegankelijk zijn, zien gemiddeld een stijging in het aantal klanten.
  • Google waardeert toegankelijke websites met betere rankings, wat zorgt voor meer organisch verkeer.
  • Een duidelijke en logische webshopstructuur zorgt voor hogere conversiepercentages.
  • Klanten met en zonder beperking ervaren een betere gebruiksvriendelijkheid, wat zorgt voor minder afhakers en meer herhaalaankopen.

Toegankelijkheid wordt dus niet alleen verplicht door de Europese Toegankelijkheidswet webshops, maar het kan je webshop ook een strategisch voordeel geven.

Toegankelijkheidsverbeteringen in de praktijk

Steeds meer webshops investeren in toegankelijkheid en zien hier concrete voordelen van. Kleine aanpassingen zoals verbeterde navigatie, voldoende kleurcontrast en het toevoegen van alt-teksten kunnen de gebruiksvriendelijkheid van een webshop aanzienlijk verbeteren. Dit leidt niet alleen tot een prettige ervaring voor bezoekers met beperkingen, maar zorgt er ook voor dat meer klanten hun aankoop succesvol afronden. Daarnaast ervaren webshops dat zoekmachines hun websites beter indexeren, wat resulteert in hogere rankings en meer organisch verkeer.

Wat kost de Europese Toegankelijkheidswet webshops en wat levert het op?

Toegankelijkheidsverbeteringen hoeven niet duur te zijn. Veel kleine aanpassingen, zoals betere alt-teksten en toetsenbordnavigatie, kunnen direct worden doorgevoerd zonder grote investeringen. De ROI van toegankelijkheid kan hoog zijn: naast een grotere doelgroep en hogere conversies draagt het bij aan een betere vindbaarheid in zoekmachines en verhoogde klanttevredenheid.

Technische implementatie en tools

Voor verschillende webshopplatformen zijn er plug-ins en tools beschikbaar om toegankelijkheid te verbeteren:

  • WooCommerce: WP Accessibility Plug-in
  • Shopify: Accessibility Enabler App
  • Magento: Accessibility Suite

Daarnaast kunnen web ontwikkelaars direct verbeteringen doorvoeren zoals:

  • Gebruik van semantische HTML-structuren.
  • Implementeren van ARIA-labels voor interactieve elementen.
  • Zorg voor correcte focusstates bij navigatie met het toetsenbord.

Toegankelijkheid voor mobiele gebruikers

Aangezien een groot deel van de online aankopen via mobiel plaatsvindt, is mobiele toegankelijkheid ook handig om mee te nemen in je optimalisatie. Enkele verbeterpunten:

  • Grote, makkelijk aan te tikken knoppen.
  • Optimalisatie voor spraakbesturing en schermlezers.
  • Responsieve navigatiemenu’s zonder complexe dropdowns.

SEO en toegankelijkheid

Toegankelijke webshops scoren beter in zoekmachines. Google beloont gebruiksvriendelijke websites met hogere rankings. Optimalisaties zoals snelle laadtijden, duidelijke koppen en goed geformatteerde content zorgen niet alleen voor een betere gebruikerservaring, maar ook voor meer organisch verkeer.

Sociale media en marketing toegankelijk maken

De Europese Toegankelijkheidswet voor webshops geldt niet direct voor Sociale Media. Toch kunnen webshops kunnen ook op sociale media toegankelijker worden:

  • Ondertiteling bij video’s op Instagram en Facebook.
  • Alt-teksten bij afbeeldingen op social media.
  • Kleurcontrast en leesbaarheid in advertenties.
Dit kan bijdragen aan je succes op dit soort platforms. Ga je daar bijvoorbeeld aan de slag met ondertiteling, dan ben je niet alleen toegankelijker. Je bereikt gewoon een stuk meer mensen, omdat de meeste mensen zonder geluid scrollen. Of omdat video ’s niet direct geluid afspelen. Hierdoor kun je een beter resultaat krijgen dankzij de combinatie van beeld en tekst!

Klantenservice en toegankelijkheid

Toegankelijkheid gaat verder dan alleen de website. Ook de klantenservice moet goed bereikbaar en bruikbaar zijn voor mensen met een beperking. Dit betekent onder andere:

  • Contactmogelijkheden aanbieden via verschillende kanalen, zoals e-mail, live chat en telefoon, zodat klanten zelf kunnen kiezen wat het beste werkt voor hen.
  • Realtime tekst of audiodescriptie implementeren, zodat klanten met auditieve of visuele beperkingen goed geholpen kunnen worden.
  • Bevestigingsmails, facturen en andere documenten toegankelijk maken voor schermlezers, zodat klanten zonder problemen hun administratie kunnen bijhouden.
  • Medewerkers trainen in het omgaan met klanten met beperkingen, zodat zij passende ondersteuning kunnen bieden.

Webshops die deze verbeteringen doorvoeren, vergroten hun klantvriendelijkheid en versterken hun imago als inclusieve onderneming.

Praktische stappen voor voldoen aan de Europese Toegankelijkheidswet webshops

Nu hoef je niet je hele webshop in één keer om te gooien, zodat hij perfect aansluit op ieders behoeften. Maar je kunt wel klein beginnen. Ga bijvoorbeeld aan de gang met deze verbeteringen:

  • Gebruik een toegankelijkheidsaudit: Tools zoals Google Lighthouse, Axe of Wave analyseren je webshop en geven verbeterpunten.
  • Zorg voor voldoende kleurcontrast en duidelijke lettertypen.
  • Voeg altijd relevante alt-teksten toe aan afbeeldingen.
  • Gebruik ondertiteling of transcripties bij video’s en audio.
  • Test je webshop met schermlezers zoals NVDA of VoiceOver en toetsenbordnavigatie.
  • Vraag feedback aan gebruikers met beperkingen om te zien waar verbeteringen mogelijk zijn.
  • Train je medewerkers zodat toegankelijkheid standaard wordt meegenomen bij nieuwe content en updates.

Wil je meer weten? Bekijk de toegankelijkheidsgids van Stichting Accessibility via deze link.

Hoe helpt CijferAdvies jouw webshop vooruit?

Bij CijferAdvies begrijpen we dat je liever bezig bent met ondernemen dan met ingewikkelde regelgeving. Daarom helpen wij webshops om snel en eenvoudig te voldoen aan de EAA-richtlijnen. Wij zijn natuurlijk in de kern jouw boekhouder. Maar dankzij onze specialisaties rondom e-commerce boekhouding nemen we ook wetgeving als de Europese Toegankelijkheidswet webshops mee in onze dienstverlening.

  • Toegankelijkheidsaudits en concreet advies over verbeterpunten.
  • Optimalisatie van administratieve processen om toegankelijkheid te garanderen.
  • Financieel en fiscaal advies rondom mogelijke subsidies en kostenbesparingen.

Benieuwd hoe wij jouw webshop toekomst klaar maken? Bekijk onze pagina De e-commerce boekhouder.

Categorieën
news Uncategorized

Verzekeringen voor startende ondernemers: Welke heb jij écht nodig?

Als startende ondernemer wil je groeien, kansen pakken en vooral doen waar je goed in bent. Maar ondernemen brengt risico’s met zich mee. Wat als een klant je aansprakelijk stelt? Of als je door ziekte tijdelijk niet kunt werken? Verzekeringen voor startende ondernemers helpen je deze risico’s te beperken en beschermen jouw bedrijf tegen onverwachte kosten.

Veel starters stellen zich de vraag: Welke verzekeringen heb ik écht nodig? Om je snel inzicht te geven, hebben we hieronder een overzicht gemaakt:

✅ Verplicht: Zorgverzekering, WA voor bedrijfsauto, soms BAV
✅ Slim: AVB, bedrijfsschade, AOV, rechtsbijstand
✅ Extra’s: Cyberverzekering, compagnonsverzekering, opstal- en goederenverzekering

In dit artikel ontdek je welke verzekeringen verplicht zijn en welke slim zijn om af te sluiten.

Verplichte verzekeringen voor startende ondernemers

Niet alle zakelijke verzekeringen zijn verplicht, maar een paar wel:

  • Zorgverzekering – Iedere Nederlander, dus ook ondernemers, moet minimaal een basiszorgverzekering hebben.
  • WA-verzekering voor bedrijfsauto’s – Gebruik je een voertuig voor je onderneming? Dan is een Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering (WA) verplicht.
  • Beroepsaansprakelijkheidsverzekering – In sommige sectoren (zoals advocaten, architecten en accountants) is deze verzekering verplicht. Check dit bij je brancheorganisatie.

Welke verzekeringen beschermen je bedrijf?

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)

Een ongeluk zit in een klein hoekje. Stel, een klant struikelt in jouw kantoor of winkel en breekt een arm. Of je stoot per ongeluk koffie over de laptop van een zakenpartner. Zonder bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) moet je de schade zelf betalen. Deze verzekering dekt materiële en letselschade die jij of je medewerkers veroorzaken tijdens het werk. Daardoor wordt dit gezien als een verzekering voor startende ondernemers en aanbevolen door verzekeraars etc. 

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)

Werk je als consultant, financieel adviseur of ontwerper? Dan maak je beslissingen die impact hebben op anderen. Een rekenfout of verkeerd advies kan grote financiële gevolgen hebben. Met een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) bescherm je jezelf tegen claims door beroepsfouten. In sommige beroepen is deze verzekering zelfs verplicht.

Rechtsbijstandverzekering

Conflicten horen bij ondernemen, maar juridische procedures kunnen duur en tijdrovend zijn. Denk aan een klant die weigert te betalen of een leverancier die afspraken niet nakomt. Een rechtsbijstandverzekering biedt juridisch advies en hulp bij incassozaken, zodat jij je kunt focussen op je bedrijf.

Cyberverzekering

Werk je digitaal? Dan loop je risico op cybercriminaliteit. Hackers, phishing-aanvallen of datalekken kunnen je bedrijf stilleggen. Een cyberverzekering dekt de kosten voor herstel, juridische bijstand en eventuele claims van klanten. Zo blijf je veilig online ondernemen.

Opstal-, inventaris- en goederenverzekering

Heb je een kantoor of werkplaats? Dan kan brand, storm of inbraak je flink wat schade bezorgen. Met een opstalverzekering bescherm je je pand, terwijl een inventarisverzekering schade aan apparatuur, machines en meubilair dekt. Een goederenverzekering is handig als je een voorraad hebt die je niet zomaar kunt missen.

Bedrijfsschadeverzekering

Wat als je door brand, inbraak of overstroming je bedrijf tijdelijk niet kunt runnen? Je vaste lasten gaan door, maar je inkomsten vallen weg. Een bedrijfsschadeverzekering dekt je vaste kosten en helpt je bedrijf weer op de rit te krijgen.

Compagnonsverzekering

Werk je samen met een compagnon? Wat gebeurt er als hij of zij overlijdt? Een compagnonsverzekering zorgt ervoor dat je financiële problemen voorkomt en eventueel de erfgenamen kunt uitkopen. Zo blijft het bedrijf voortbestaan.

Welke verzekeringen beschermen jou als ondernemer?

Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) – Voorkom financiële onzekerheid

Als ondernemer heb je geen recht op een uitkering bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. Maar wat als je maandenlang niet kunt werken? Een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) zorgt ervoor dat je in zo’n geval toch inkomen hebt.

Een paar dagen of weken niet werken door ziekte kun je misschien nog opvangen met spaargeld, maar wat als je langere tijd ziek bent of zelfs volledig arbeidsongeschikt raakt? Een AOV biedt financiële zekerheid door een maandelijkse uitkering wanneer je niet kunt werken. Hoe eerder je een AOV afsluit, hoe lager de premie vaak is. Daarom wordt deze vaak wel geadviseerd als één van de verzekeringen voor startende ondernemers. 

Alternatieven voor een AOV

Niet elke ondernemer wil of kan een AOV afsluiten. Er zijn enkele alternatieven waarmee je toch enige financiële zekerheid kunt krijgen:

  • Schenkkringen – Groepen ondernemers die elkaar financieel steunen bij ziekte.
  • Crowdsurance – Een digitaal georganiseerde vorm van onderlinge ondersteuning.
  • Broodfondsen – Collectieve voorzieningen waarbij deelnemers maandelijks een bedrag inleggen en elkaar ondersteunen.
  • Levenstestament – Hiermee regel je vooraf wie namens jou beslissingen mag nemen als je langdurig niet kunt werken.

Toekomstige verplichting van de AOV

Op dit moment is een AOV niet verplicht voor ondernemers. In de toekomst zal dit hoogstwaarschijnlijk veranderen: de overheid is van plan om een verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zelfstandigen in te voeren. Daardoor zal dit een van de verplichte verzekeringen voor startende ondernemers worden. Wil je weten wat deze wijziging voor jou betekent? Lees hier meer: De verplichte AOV voor ondernemers uitgelegd.

Samenwerking met onze Associate Partners

Bij CijferAdvies geloven we in samenwerken om ondernemers optimaal te ondersteunen. Daarom werken we samen met gespecialiseerde partners die jou kunnen helpen bij het afsluiten van de juiste verzekeringen en juridische ondersteuning.

  • SchoutenZekerheid – Voor een gratis verzekeringscheck en onafhankelijk advies over zakelijke verzekeringen.
  • AssumDelft Advocaten – Voor juridische ondersteuning bij contracten, geschillen en andere zakelijke vraagstukken.
  • Life After Me – Voor het regelen van nalatenschap en een levenstestament. ()

Zeker ondernemen met CijferAdvies en Schouten Zekerheid

Ondernemen is prachtig, maar brengt ook risico’s met zich mee. Bij CijferAdvies kijken we verder dan alleen de cijfers. We signaleren kansen, maar ook bedreigingen. Daarom werken wij samen met Schouten Zekerheid, een expert op het gebied van risicomanagement en verzekeringsoplossingen. Zo bieden we onze klanten niet alleen financieel inzicht, maar ook zekerheid voor de toekomst.

Verzekeringen voor startende ondernemers helpen om met vertrouwen te gaan ondernemen. Ze geven je zekerheid bij financiële tegenvallers en beschermen jouw bedrijf en toekomst. Wil je weten welke verzekeringen bij jouw situatie passen? CijferAdvies helpt je graag met een persoonlijk advies op maat.

Vraag een gratis adviesgesprek aan en ontdek hoe jij risico’s slim kunt beperken!

Categorieën
news Uncategorized

Slim en voordelig importeren voor webshops

Importeren voor webshops kan een uitdaging zijn door wisselende tarieven en regelgeving. Als webshop-eigenaar wil je producten slim en voordelig inkopen om je marge te optimaliseren. Maar met de steeds veranderende importtarieven en regelgeving kan importeren een uitdaging zijn. Hoe zorg je ervoor dat je slim en voordelig importeert zonder tegen onverwachte kosten aan te lopen? Hier zijn praktische tips om grip te houden op je importproces en je marge te maximaliseren.

1. Kies je leveranciers zorgvuldig

Een betrouwbare leverancier is goud waard. Check of je leverancier gecertificeerd is en of er referenties beschikbaar zijn. Maak gebruik van internationale handelsplatforms, maar wees kritisch: een lage prijs betekent niet altijd de beste deal. Denk aan levertijden, retourmogelijkheden en extra kosten zoals invoerrechten. Overweeg ook om leveranciers in verschillende landen te vergelijken om te profiteren van gunstigere handelsvoorwaarden.

2. Maak gebruik van handelsverdragen en wees scherp op importtarieven

Wil je besparen op invoerrechten? Maak slim gebruik van handelsverdragen! De EU heeft afspraken met verschillende landen waardoor je minder of geen invoerrechten betaalt. Dit geldt alleen voor producten met een preferentiële oorsprong, wat betekent dat ze volgens specifieke regels in het verdragsland geproduceerd zijn. Welke regels voor jouw producten gelden, check je eenvoudig via Access2Markets van de Europese Commissie. Gebruik ook het handige hulpmiddel Rules of Origin Self-Assessment (ROSA) om te controleren of je aan de voorwaarden voldoet.

Vraag je leverancier altijd om preferentiële oorsprongsdocumenten. Hiermee toon je bij de Nederlandse Douane aan dat je producten onder een gunstig invoertarief vallen, waardoor je minder invoerrechten betaalt. Denk hierbij aan een factuurverklaring of een EUR.1-certificaat. Door dit vooraf goed te regelen, voorkom je onnodige kosten en administratieve vertragingen.

Praktijkvoorbeeld: Je importeert draadloze oordopjes uit China. Normaal betaal je 6% invoerrechten. Maar omdat er een handelsverdrag tussen de EU en Zuid-Korea is, betaal je met een correcte oorsprongsverklaring 0%. Dat scheelt direct op je inkoopkosten en maakt je webshop concurrerender! Voorwaarde is dat deze producten van preferentiële oorsprong zijn uit het verdragsland. Dit betekent dat de producten gemaakt zijn in het verdragsland volgens bepaalde oorsprongsregels.

3. Verzenden zonder verrassingen

Zorg voor duidelijke afspraken met je leverancier over verzendkosten en levertermijnen. Incoterms (zoals FOB of DDP) bepalen wie welke kosten draagt. Kies slim, zodat je niet voor onverwachte invoerkosten komt te staan. Overweeg ook dropshipping als logistieke oplossing om voorraadrisico’s te vermijden en verzendkosten te verlagen. Bij dropshipping verstuurt de leverancier de producten rechtstreeks naar de klant, waardoor jij geen voorraad hoeft aan te houden. Dit bespaart niet alleen opslagkosten, maar maakt je webshop ook flexibeler bij het inspelen op trends en vraagfluctuaties.

4. Maak slim gebruik van vrijstellingen en regelingen

Wist je dat er vrijstellingen bestaan voor bepaalde goederen? Zo kun je onder de regeling voor kleine zendingen mogelijk importeren zonder invoerrechten te betalen. Ook bestaan er btw-verleggingsregelingen, zoals de Vergunning artikel 23, waarmee je de btw-plicht naar een later moment schuift en niet direct bij invoer hoeft te betalen. Dit kan je cashflow aanzienlijk verbeteren. Daarnaast kan het aanvragen van een EORI-nummer je importproces versnellen.

5. Minimaliseer valutarisico’s en verklein het risico op fraude

Koersen schommelen en dat kan direct impact hebben op je inkoopprijs. Overweeg een valutarekening of vaste koersafspraken met je leverancier om koerswisselingen te beperken. Gebruik betaalplatforms zoals Wise of Payoneer om voordelig internationale betalingen te doen zonder hoge wisselkosten.

Daarnaast is het belangrijk om het risico op fraude te minimaliseren. Controleer of je leverancier betrouwbaar is door referenties op te vragen, zakelijke reviews te bekijken en gebruik te maken van escrow-services of letter-of-credit betalingen. Dit zorgt ervoor dat je pas betaalt zodra de goederen zijn verzonden of ontvangen, wat het risico op oplichting verlaagt.

6. Importeren voor webshops automatiseren: bespaar tijd en fouten

Bij importeren voor webshops is automatisering essentieel om tijd en kosten te besparen. Denk aan boekhoudsoftware die automatisch btw en invoerrechten berekent, of koppelingen met je webshop zodat je realtime inzicht hebt in je kosten en marges. Door automatisering worden menselijke fouten geminimaliseerd en verlopen btw-aangiften efficiënter.

Bij CijferAdvies helpen we je met het opzetten van een geautomatiseerd boekhoudsysteem dat niet alleen je invoerrechten en btw correct bijhoudt, maar ook inzicht geeft in je cashflow en winstgevendheid. Daarnaast zorgen we met deze systemen voor een naadloze koppeling met je webshop en logistieke partners, zodat je voorraadbeheer en facturatie automatisch worden bijgewerkt.

Een belangrijk onderdeel van je systeem is het EDI-systeem (Electronic Data Interchange). Met EDI kunnen je webshop en leveranciers direct en automatisch gegevens uitwisselen, zoals inkooporders, facturen en verzendgegevens. Dit vermindert handmatige invoerfouten en versnelt het hele importproces. Door je importadministratie te automatiseren, bespaar je tijd en voorkom je onnodige vertragingen bij douaneprocedures.

Daarnaast kunnen we met deze systemen zorgen voor een naadloze koppeling met je webshop en logistieke partners, zodat je voorraadbeheer en facturatie automatisch worden bijgewerkt.

7. Importeren voor webshops en wereldwijde handelstrends

De wereldhandel verandert continu en als webshop-eigenaar is het belangrijk om deze ontwikkelingen in de gaten te houden. Het handelsbeleid van de Verenigde Staten heeft invloed op internationale transacties, vooral in de e-commerce- en tech-sector. Strengere importtarieven en regelgeving maken het duurder om elektronische apparaten en accessoires uit de VS te importeren, wat kan leiden tot hogere kosten en langere levertijden.

China reageert hierop met stimuleringsmaatregelen voor de binnenlandse markt en export, wat nieuwe kansen biedt, maar ook uitdagingen creëert. De invoertarieven die de VS heeft verhoogd op specifieke productcategorieën hebben directe gevolgen voor bedrijven die uit Amerika importeren en veranderen de dynamiek van wereldwijde handelsstromen.

Blijf als webshop-eigenaar op de hoogte van importontwikkelingen via betrouwbare bronnen zoals de KvK of de douane. Houd rekening met sancties en handelsbeperkingen die impact kunnen hebben op specifieke producten en landen. Een flexibele importstrategie en het overwegen van alternatieve leveranciers kunnen helpen om risico’s te beperken en kansen te benutten. Met name de e-commerce en tech-sector worden geraakt door strengere importtarieven en regelgeving. Webshops die elektronische apparaten of accessoires uit de VS importeren, kunnen te maken krijgen met hogere kosten en langere levertijden.

8. Controleer productkwaliteiten en certificeringen

Productkwaliteit en certificeringen zijn cruciaal om problemen bij de douane en retourzendingen te voorkomen. Controleer of je producten voldoen aan Europese normen zoals CE-markering of REACH-voorschriften. Vraag leveranciers om testrapporten en keuringscertificaten voordat je bestelt.

9. Overweeg lokale opslag en fulfilment

Om levertijden te verkorten en douaneprocedures te vermijden, kun je gebruikmaken van een lokaal fulfillmentcentrum in Europa. Dit helpt je om sneller te leveren en tegelijkertijd kosten te besparen op douane-afhandeling en btw-voorschriften.

Importeren voor webshops: slim ondernemen voor maximale winst

Succesvol importeren draait om slim plannen en strategische keuzes maken. Door de juiste leveranciers te selecteren, op de kosten te letten en je administratie te automatiseren, houd je grip op je processen en maximaliseer je je marge. De wereldwijde markt verandert continu, en wie zich goed voorbereidt, kan daar zijn voordeel uit halen.

Wil je weten hoe je jouw importstrategie kunt optimaliseren en kosten kunt besparen? CijferAdvies staat klaar om je te helpen met persoonlijk en praktisch financieel advies.

Neem vandaag nog contact op met een van onze adviseurs en maak van jouw webshop een succesvolle importeur!

Categorieën
news Uncategorized

Hoe groeit een bedrijf succesvol?

Elk bedrijf wil groeien, maar hoe doe je dat op een slimme en duurzame manier? Groeien zonder de grip op je financiën te verliezen en zonder dat de organisatie vastloopt in inefficiënties is een uitdaging. Het groeimodel van Greiner beschrijft vijf fasen die bedrijven doorlopen: de pioniersfase, organisatiefase, managementfase, schaalfase en consolidatiefase. Elke fase brengt unieke uitdagingen met zich mee op het gebied van financiën, administratie en strategie.

Hoe je grip houdt op je groei

Hoe groeit een bedrijf succesvol? Om succesvol te groeien is grip op je cijfers onmisbaar. Met een stabiele financiële basis kun jij strategische keuzes maken en risico’s beter beheersen. Als je geen inzicht hebt in je cashflow, winstgevendheid en kosten, loop je het risico dat groei je juist in problemen brengt. Dit betekent dat een solide boekhouding en een goed financieel plan niet mogen ontbreken.

Wil je groeien? Dan draait het niet alleen om meer omzet. Het vraagt om een doordachte strategie waarbij je de juiste beslissingen neemt op basis van actuele en betrouwbare cijfers. Een paar belangrijke adviezen:

  • Inzicht in cashflow: Weten wanneer geld binnenkomt en uitgaat is belangrijk om niet voor verrassingen te staan.
  • Kostenbeheersing: Groei brengt vaak extra kosten met zich mee. Een strak financieel beheer voorkomt dat deze kosten ongecontroleerd stijgen.
  • Investeren op het juiste moment: Nieuwe medewerkers, apparatuur of technologie zijn nodig om te schalen. Een financieel plan helpt om te bepalen wanneer deze investeringen verantwoord zijn.
  • Grip op administratie: Een efficiënte boekhouding zorgt ervoor dat je tijdig facturen verstuurt, belastingen correct afdraagt en inzicht hebt in de winstgevendheid van je bedrijf.
  • Voorspellend werken: Door niet alleen naar historische cijfers te kijken, maar ook toekomstscenario’s door te rekenen, kun je op tijd bijsturen en voorbereid zijn op groeikansen en uitdagingen.
  • Dashboard gestuurd ondernemen: Zonder een actueel maandelijks dashboard onderneem je blindelings. Dit dashboard geeft je direct inzicht in je financiële situatie en helpt bij tijdig bijsturen. Zonder deze inzichten weet je niet waar je staat en neem je beslissingen op gevoel in plaats van op basis van feiten.

CijferAdvies helpt jou om grip te houden op jouw groei. Met advies over boekhouding, belastingoptimalisatie en winst- en verliesanalyses zorg je ervoor dat je onderbouwde beslissingen neemt. Dus hoe een bedrijf groeit zonder een maandelijks dashboard? Als een dwaas zonder stuur. 

Voorbeeld: Van start-up naar succesvol bedrijf

Laten we eens kijken naar het verhaal van Mark, een ondernemer die zijn bedrijf van de grond af heeft opgebouwd. Mark begon als zelfstandige in de IT-sector en had een innovatieve dienst ontwikkeld. In de pioniersfase draaide hij zelf alle werkzaamheden, van acquisitie tot administratie. Dankzij een goed financieel inzicht wist hij welke investeringen nodig én mogelijk waren om te groeien zonder in de problemen te komen.

Toen zijn klantenbestand groeide, moest hij personeel aannemen. In de organisatiefase leerde hij delegeren en ontwikkelde hij processen om efficiëntie te waarborgen. Met de hulp van CijferAdvies kreeg hij grip op salarisadministratie en cashflowbeheer, waardoor hij kon investeren in nieuwe technologieën. Daarnaast implementeerde hij een actueel maandelijks dashboard, waarmee hij in één oogopslag kon zien waar hij financieel stond. Dit hielp hem bij het tijdig bijsturen en het maken van weloverwogen beslissingen, in plaats van te ondernemen op basis van aannames.

In de managementfase breidde hij zijn team verder uit en werden specialisten aangenomen voor HR, marketing en IT. Dit bracht complexiteit met zich mee, maar door strategisch financieel advies kon hij slimme keuzes maken en de winstgevendheid van het bedrijf waarborgen.

Zijn bedrijf bleef groeien en in de schaalfase moest hij automatiseren om efficiënt te blijven werken. Hij maakte gebruik van subsidieadvies en strategische groeiplannen van CijferAdvies om internationale uitbreiding te realiseren. Nu, in de consolidatiefase, heeft hij een volwassen bedrijf met een stabiel managementteam en blijft hij innoveren om concurrerend te blijven.

De 5 groeifasen van een bedrijf

Voor ondernemers die meer inzicht willen in de fasen van groei, volgt hieronder een beknopt overzicht van de vijf groeifasen op basis van het Groeimodel van Greiner:

56.-Greiner-model. Hoe groeit een bedrijf?
Bron: Managementmodellensite. (z.d.). Greiner groeimodel.

1. Pioniersfase (< 8 medewerkers)

De fase waarin experimenteren, leren en overleven centraal staan. Met een solide financiële administratie houd jij grip op je cijfers en zet je een sterke eerste stap. CijferAdvies helpt ondernemers in deze fase met het opzetten van een efficiënte boekhouding, inzicht in belastingvoordelen en het structureren van de cashflow, zodat de eerste groei gefundeerd verloopt. Een maandelijkse rapportage en een actueel dashboard zorgen ervoor dat je weet waar je staat en tijdig kunt bijsturen. Zonder deze inzichten onderneem je als een dwaas zonder richting. Daarom zeggen we bij CijferAdvies ook: zonder doel is er geen bestemming.

2. Organisatiefase (8-25 medewerkers)

De eerste structuur wordt aangebracht. Processen moeten vastliggen en de ondernemer groeit naar een leidersrol. Inzicht in cashflow en kosten is hierbij onmisbaar. CijferAdvies ondersteunt in deze fase met salarisadministratie, financiële rapportages en groeiplannen om de onderneming toekomstbestendig te maken. Door maandelijks de cijfers te analyseren met een actueel dashboard, kun je sneller schakelen en je strategie verfijnen.

3. Managementfase (25-50 medewerkers)

Er ontstaat een middenlaag van managers en specialisten. Financiële planning en strategisch kostenbeheer worden steeds belangrijker om duurzame groei te realiseren. CijferAdvies helpt met het optimaliseren van de winst- en verliesrekening, belastingadvies en het opstellen van strategische financiële plannen. Een actueel maandelijks dashboard is hierbij een gamechanger, zodat je niet achter de feiten aanloopt en direct actie kunt ondernemen wanneer dat nodig is.

4. Schaalfase (50-150 medewerkers)

De organisatie groeit snel en moet zich aanpassen om efficiënt te blijven werken. Automatisering, procesoptimalisatie en kostenbeheersing spelen hier een grote rol. CijferAdvies ondersteunt bij het implementeren van geavanceerde boekhoudsystemen, subsidieaanvragen en strategische investeringsbeslissingen. Zonder een helder financieel dashboard verlies je al snel het overzicht en neem je beslissingen op gevoel in plaats van op feiten. Tegelijkertijd kan het zijn dat een onderneming in deze fase steeds complexere financiële behoeften krijgt, waardoor de stap naar een interne financiële afdeling of een gespecialiseerde accountant logisch wordt.

5. Consolidatiefase (>150 medewerkers)

De organisatie is volwassen en moet wendbaar blijven om concurrentievoordeel te behouden. In deze fase is het belangrijk om niet alleen te focussen op behoud van succes, maar ook op innovatie en toekomstbestendige strategieën. Hoe blijf je als grote onderneming flexibel en concurrerend?

CijferAdvies biedt ondersteuning bij financiële audits, risicomanagement en internationale uitbreidingsstrategieën. Daarnaast helpt een actueel maandelijks dashboard om grip te houden op de financiële gezondheid van de onderneming. Zonder duidelijke financiële inzichten loop je het risico om kansen mis te lopen of inefficiënt te opereren. Daarom blijft ook in deze fase data gedreven besluitvorming onmisbaar. Groeien stopt niet bij deze fase; het draait om blijven innoveren en vooruitkijken.

De weg naar duurzame groei

Groei is geen doel op zich, maar een middel om impact te vergroten en continuïteit te waarborgen. Of je nu aan het begin van je ondernemersreis staat of een gevestigde onderneming hebt, grip houden op je financiën is de sleutel tot succes. Door data-gedreven beslissingen te nemen, een helder financieel dashboard te hanteren en strategisch vooruit te kijken, zorg je ervoor dat je bedrijf niet alleen groeit, maar ook sterk en toekomstbestendig blijft.

CijferAdvies helpt je in elke fase met deskundig financieel advies en praktische ondersteuning, zodat jij je kunt richten op wat echt telt: het bouwen van een succesvol bedrijf. Wil je weten hoe wij je kunnen ondersteunen in jouw groeipad? Neem contact op en zet de volgende stap richting duurzame groei.

Wil je blijven groeien?

Dan heb je innovatie en een lange termijn financiële strategie nodig. CijferAdvies biedt ondersteuning bij financiële analyses, risico-inschatting en groeistrategieën, zodat de onderneming sterk en concurrerend blijft. Zelfs in deze fase is een actueel maandelijks dashboard jouw kompas. Zonder dat stuur je blind.

Categorieën
news Uncategorized

Is jouw digitale nalatenschap goed geregeld voor het onverwachte?

Niemand kan de toekomst voorspellen, maar één ding staat vast: het leven zit vol onverwachte wendingen. Als ondernemer of particulier sta je er liever niet bij stil, maar wat gebeurt er als jouw digitale nalatenschap niet goed geregeld is? Of als je er niet meer bent en je dierbaren plots voor ingewikkelde keuzes staan? Hoe zorg je ervoor dat alles helder vastligt en er geen onzekerheden achterblijven?

CijferAdvies werkt samen met Life After Me om je te helpen nu al alles goed te regelen – zowel voor jezelf als voor je naasten.

Stel jezelf deze vragen

  • Wat als je als ondernemer plots niet meer beschikbaar bent?
    Je bedrijf draait soepel en je hebt alles onder controle, maar wat als je morgen plots niet beschikbaar bent?
  •  Kan je compagnon of team zonder jou de dagelijkse gang van zaken voortzetten?
  • Zijn cruciale bedrijfsgegevens, contracten en toegangscodes op de juiste plek vastgelegd?
  • Weet iemand hoe lopende verplichtingen, zoals salarisbetalingen en belastingaangiften, geregeld moeten worden?

Veel ondernemers vertrouwen op hun ervaring en dagelijkse routine, maar zonder jou moet je bedrijf ook blijven functioneren. Met Life After Me kun je al deze zaken vooraf documenteren, zodat je onderneming niet afhankelijk is van improvisatie in een crisissituatie.

Hoe regel je jouw digitale nalatenschap – en wie heeft toegang?

Bankgegevens, crypto-wallets, abonnementen, social media-accounts – alles is tegenwoordig digitaal. Handig, maar wat gebeurt er met al die accounts als je er niet meer bent?

  • Wie heeft toegang tot je online bankzaken en beleggingsplatformen?
  • Hoe kunnen je naasten jouw digitale nalatenschap beheren?
  • Worden je social media-profielen ooit afgesloten, of blijven ze ‘zweven’ op het internet?

Met Life After Me regel je jouw digitale nalatenschap en wijs je tot vijf vertrouwenspersonen aan (Buddies) die bij leven of na overlijden toegang krijgen tot jouw belangrijke documenten en digitale gegevens. Dat voorkomt een hoop zoekwerk en frustratie voor je naasten. Je kunt zelfs iemand rechten geven, zodat die ook documenten kan uploaden in een specifieke map. 

Hebben je nabestaanden alles wat ze nodig hebben voor later?

Niemand denkt graag na over zijn eigen overlijden, maar voor de mensen die achterblijven kan een goede voorbereiding enorm veel rust geven.

  • Weten je nabestaanden waar je verzekeringspapieren en belangrijke documenten liggen?
  • Heb je duidelijk vastgelegd wat je wensen zijn voor je uitvaart?
  • Zijn er nog persoonlijke boodschappen of herinneringen die je wilt achterlaten?

Bij CijferAdvies zien we vaak dat nabestaanden niet alleen moeten omgaan met het verlies, maar ook plots voor beslissingen over het bedrijf komen te staan. Wat gebeurt er als er geen duidelijke afspraken zijn? Moet het verkocht worden? Is er iemand die het kan overnemen? Zonder een goede voorbereiding kan een succesvolle onderneming plotseling een zware last worden voor de nabestaanden. Door zaken nu goed vast te leggen, voorkom je onnodige stress, juridische conflicten en emotionele belasting.

Life After Me: de digitale kluis voor alles wat belangrijk is

Life After Me biedt een streng beveiligd platform waar je álles kunt opslaan wat je dierbaren nodig hebben in het geval van nood. Denk aan:

  • Financiële gegevens: verzekeringen, belastingpapieren, investeringen
  • Zakelijke documenten: contracten, machtigingen, inloggegevens
  • Persoonlijke wensen: uitvaartvoorkeuren, berichten voor familie, maatschappelijke doelen

CijferAdvies helpt ondernemers en particulieren niet alleen met cijfers, maar ook met een solide voorbereiding op de toekomst. Daarom werken wij samen met Associate Partners die een bijdrage leveren aan een goed geregelde toekomst. Via het platform kun je eenvoudig documenten opslaan en toegankelijk maken voor de juiste personen. Op die manier blijft alles up-to-date en inzichtelijk, waardoor je bedrijf en nabestaanden goed voorbereid zijn op de toekomst.

Waarom zou je dit nú regelen?

Veel ondernemers stellen dit soort zaken uit. “Dat regelen we later wel.” Maar wat als later onverwacht snel komt? Maar het leven laat zich niet plannen. Hoe eerder je alles op orde hebt, hoe groter de gemoedsrust – voor jou én je naasten.

Wacht niet tot het te laat is
  • Regel het vandaag nog: Maak een account aan via Life After Me
  • Meer weten? Neem contact op met CijferAdvies voor een adviesgesprek

Samen zorgen we ervoor dat jouw bedrijf, je financiën en je dierbaren beschermd zijn tegen het onverwachte. Want zekerheid begint met vooruitdenken.

Categorieën
news Uncategorized

Faillissementen in het MKB: Signalen herkennen en actie ondernemen

Het aantal faillissementen in het MKB neemt toe. Stijgende rente, hoge personeelskosten en afnemende koopkracht zetten ondernemers onder druk. Vooral in de horeca zijn de gevolgen merkbaar, met schommelende inkomsten en stijgende kosten. Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) rapporteerde dat het aantal faillissementen in deze sector aanzienlijk is gestegen. In 2023 gingen 267 horecabedrijven failliet, terwijl dit aantal in 2024 opliep naar 377. Het totaal aantal horecagelegenheden daalde van 44.389 in 2023 naar 43.120 in 2024. Niet alleen faillissementen spelen hierin een rol, maar ook het vrijwillig stoppen van ondernemers met hun onderneming.

Signalen van financiële problemen

De eerste tekenen van financiële stress ontstaan vaak maanden of zelfs jaren voordat een faillissement in het MKB dreigt. In de horeca vormen stijgende energiekosten en huurprijzen vaak de eerste financiële obstakels. Daarnaast drukken loonkosten en fluctuerende marges zwaar op de balans. Ook consumentengedrag speelt een rol: gasten kiezen vaker voor goedkopere alternatieven of dineren minder frequent buiten de deur. Ondernemers die hun financiële cijfers niet structureel analyseren, missen vaak deze vroege waarschuwingssignalen.

Veelgemaakte fouten: waarom ondernemers te laat ingrijpen

Veel ondernemers gaan ervan uit dat financiële problemen tijdelijk zijn en zich vanzelf oplossen. In de horeca vertrouwen ondernemers vaak op sterke omzetpieken tijdens drukke seizoenen om eerdere verliezen goed te maken. Dit kan echter een riskante strategie zijn. Zonder structureel financieel inzicht en een proactieve aanpak wordt het steeds moeilijker om grip te houden op de bedrijfsvoering. Ondernemers wachten vaak te lang met het zoeken van professionele hulp, waardoor de ruimte voor herstel beperkt blijft. Dit zien we vaak terug bij ondernemers die te laat handelen en uiteindelijk een faillissement in het MKB niet meer kunnen voorkomen.

Tijdig ingrijpen: hoe pak je het aan?

Een effectieve manier om grip op de financiën te houden, is door een liquiditeitsprognose op te stellen. Dit geeft inzicht in toekomstige kasstromen en mogelijke knelpunten. Daarnaast is het verstandig om actief met leveranciers en schuldeisers in gesprek te gaan om betalingsvoorwaarden te optimaliseren. In de horeca kunnen ondernemers kosten besparen door inkoop slimmer te organiseren, efficiënter personeel in te zetten en voorraadbeheer te optimaliseren. Dit voorkomt verspilling en draagt bij aan een stabielere financiële situatie. Een financieel adviseur kan helpen om realistische en haalbare stappen te zetten richting herstel en een faillissement in het MKB te voorkomen.

De rol van een CijferAdviseur

Een CijferAdviseur biedt meer dan enkel cijfermatig inzicht; hij of zij fungeert als strategisch klankbord. Bij CijferAdvies ondersteunen we ondernemers met financiële analyses, kostenoptimalisatie en advies over financieringsmogelijkheden. Ondernemers kunnen baat hebben bij advies over dynamische prijsstrategieën, slimme personeelsplanning en seizoensgebonden omzetbeheer. Door tijdig een plan op te stellen, kan een ondernemer grip houden op de financiën en het risico op een faillissement in het MKB verkleinen.

Gebruik maken van subsidies en alternatieve financiering

Naast kostenbeheersing kunnen ondernemers kijken naar subsidies en leningen met gunstige voorwaarden. De overheid biedt regelingen die helpen bij verduurzaming en innovatie, zoals subsidies voor energiebesparende maatregelen of digitaliseringstrajecten. Door strategisch gebruik te maken van deze mogelijkheden, kunnen bedrijven investeren in de toekomst en de kans op financiële problemen verkleinen.

Financial Planning als verdedigingsmechanisme

Een financieel plan biedt houvast en helpt bedrijven om beter voorbereid te zijn op financiële schommelingen. Bij CijferAdvies ondersteunen we ondernemers bij het ontwikkelen van een op maat gemaakte strategie. Dit omvat niet alleen cashflowbeheer, maar ook structurele optimalisatie van kosten en investeringen. Door vooruit te kijken en tijdig in te spelen op trends, kunnen bedrijven veerkrachtiger opereren en sneller inspelen op marktontwikkelingen.

Partnerschap met Ramon Wernsen voor op maat gemaakte financiële oplossingen

Om ondernemers nog beter te begeleiden bij financieel beheer en risicomanagement, werken we samen met financieel expert Ramon Wernsen. Deze samenwerking stelt ons in staat om ondernemers een strategische en operationele aanpak te bieden die verder gaat dan standaard financiële begeleiding. Door gebruik te maken van gedetailleerde analyses en praktische adviezen, helpen we bedrijven niet alleen om financiële problemen te voorkomen, maar ook om te groeien.

Intensive Care voor Ondernemers

Voor bedrijven die zich in een kritieke financiële situatie bevinden, heeft CijferAdvies het Intensive Care voor Ondernemers-programma ontwikkeld. Dit traject richt zich op een grondige financiële herstructurering en begeleiding naar een stabiele bedrijfsvoering. We brengen samen de kernproblemen in kaart, zoeken naar manieren om financiële ademruimte te creëren en stellen een plan op voor toekomstbestendige groei. Horecaondernemers kunnen hierbij ook ondersteuning krijgen bij het herdefiniëren van hun bedrijfsmodel, zoals uitbreiding naar afhaal- en bezorgservices om omzetverlies te compenseren.

Proactief handelen loont

Een faillissement is in veel gevallen te voorkomen door vroegtijdig signalen te herkennen en direct in te grijpen. Ondernemers die financieel strategisch handelen en openstaan voor begeleiding, hebben een grotere kans om hun bedrijf succesvol te stabiliseren en door te ontwikkelen. Wacht niet tot het te laat is – een solide financieel plan en professioneel advies maken het verschil.

Benieuwd naar hoe jouw bedrijf ervoor staat? Neem contact op met een CijferAdviseur en zet samen de stap naar een financieel gezonde toekomst.

Categorieën
news Uncategorized

Startersaftrek 2024 & 2025: Bespaar belasting als startende ondernemer

Starten als ondernemer brengt veel uitdagingen met zich mee, maar gelukkig zijn er ook belastingvoordelen die je helpen om goed van start te gaan. Een belangrijke aftrekpost die je niet mag missen is de startersaftrek. Dit extra voordeel boven op de zelfstandigenaftrek zorgt ervoor dat je minder belasting betaalt en meer ruimte hebt om te investeren in de groei van je onderneming. Hoe werkt de startersaftrek precies in 2024 en 2025? En aan welke voorwaarden moet je voldoen? We zetten het voor je op een rij.

Wat is de startersaftrek?

De startersaftrek is een belastingvoordeel waardoor je minder inkomstenbelasting betaalt. Dit stimuleert ondernemers om te investeren in de groei van hun bedrijf in de eerste jaren na de start. De startersaftrek is een verhoging van de zelfstandigenaftrek. Door deze aftrekpost wordt je belastbare winst lager en betaal je dus minder belasting.

Belangrijk: Je mag deze aftrekpost maximaal 3 keer toepassen in de eerste 5 jaar na de start van je onderneming.

Voor wie is de startersaftrek?

De startersaftrek is bedoeld voor startende ondernemers die voldoen aan het urencriterium en de zelfstandigenaftrek. Dit geldt voor zzp’ers, eenmanszaken en ondernemers met een vennootschap onder firma (vof) of maatschap. De regeling helpt om in de eerste jaren de belastingdruk te verlagen en zo de groei van een bedrijf te ondersteunen.

Startersaftrek in 2024 en 2025

De bedragen voor de startersaftrek blijven ongewijzigd in 2024 en 2025:

  • 2024: startersaftrek € 2.123
  • 2025: startersaftrek € 2.123

De zelfstandigenaftrek wordt echter wél verlaagd, wat invloed heeft op het totale belastingvoordeel:

  • 2024: zelfstandigenaftrek (€ 3.750) + startersaftrek (€ 2.123) = € 5.873 aftrek
  • 2025: zelfstandigenaftrek (€ 2.470) + startersaftrek (€ 2.123) = € 4.593 aftrek

Let op: Het totale belastingvoordeel neemt dus af in 2025. Dit komt doordat de zelfstandigenaftrek jaarlijks wordt afgebouwd. De overheid wil hiermee de fiscale verschillen tussen zelfstandigen en werknemers verkleinen en zelfstandigen stimuleren om financieel zelfstandig te zijn zonder afhankelijk te zijn van fiscale voordelen.

Voorwaarden voor de startersaftrek

Om in aanmerking te komen voor de startersaftrek, moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

  1. Je voldoet aan de voorwaarden van de zelfstandigenaftrek
  2. Je was in 1 of meer van de afgelopen 5 jaar geen ondernemer
  3. Je hebt in die periode maximaal 2 keer zelfstandigenaftrek toegepast
  4. Je keert niet geruisloos terug uit een bv in de afgelopen 5 jaar

Startersaftrek en het urencriterium

Om in aanmerking te komen voor de startersaftrek moet je jaarlijks minstens 1.225 uur aan je onderneming besteden. Dit urencriterium geldt voor het hele kalenderjaar, ongeacht of je later in het jaar start.

Praktisch voorbeeld:

Start je bijvoorbeeld in juni? Dan moet je in de resterende 7 maanden alsnog 1.225 uur aan je bedrijf besteden om aanspraak te maken op de startersaftrek. Dit kan een flinke uitdaging zijn, dus het kan slim zijn om de start van je onderneming goed te timen. Begin je bijvoorbeeld in januari, dan heb je een heel jaar de tijd om aan het urencriterium te voldoen, waardoor je meer flexibiliteit hebt in je planning en werkzaamheden.

Zwangerschap & urencriterium

Ben je zwanger? Dan mag je een periode van 16 weken meetellen als gewerkte uren. Hierdoor behoud je de mogelijkheid om aan het urencriterium te voldoen.

Startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid

Ben je arbeidsongeschikt en run je een onderneming? Dan gelden er andere regels:

  • Verlaagd urencriterium: Minimaal 800 uur per jaar
  • Extra startersaftrek:
  • Eerste keer: € 12.000
  • Tweede keer: € 8.000
  • Derde keer: € 4.000

Let op: Deze startersaftrek mag nooit hoger zijn dan de behaalde winst.

Startersaftrek en fiscaal verlies

Je bent verplicht om de startersaftrek toe te passen, ook als dit betekent dat je verlies maakt. Dit is vastgelegd in de belastingwetgeving en voorkomt dat ondernemers de aftrek doorschuiven naar een later moment. De Belastingdienst stelt dat de startersaftrek alleen kan worden toegepast in de eerste drie jaar van ondernemerschap, mits je voldoet aan de voorwaarden van de zelfstandigenaftrek. Dit verlies kun je compenseren met andere inkomsten, zoals loon uit een dienstverband, of verrekenen met toekomstige winsten in andere belastingjaren.

Uitstellen van de fiscale regeling is niet mogelijk. Je moet deze aftrek benutten binnen de eerste drie jaar na de start van je onderneming, zolang je voldoet aan de voorwaarden van de zelfstandigenaftrek. Dit betekent dat je goed moet plannen wanneer je de startersaftrek inzet om er optimaal van te profiteren.

Hoe vraag je startersaftrek aan?

Je hoeft de startersaftrek niet apart aan te vragen. Tijdens je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting wordt bij het onderdeel ‘Ondernemersaftrek’ automatisch gevraagd of je voldoet aan de voorwaarden. Als dat zo is, worden relevante fiscale regelingen vaak direct toegepast.

Wil je weten hoeveel belastingvoordeel jij krijgt in 2024 of 2025? Gebruik een rekentool of bezoek de pagina van de Belastingdienst. Je kunt ook altijd vrijblijvend contact opnemen met jouw CijferAdviseur. Wij helpen je graag met een nauwkeurige berekening en persoonlijk advies over jouw belastingvoordelen!