Tag: mkb

Voordelen van online boekhouden

Het gebruik van online boekhoudsoftware biedt tal van voordelen. Ten eerste vermindert het de kans op fouten aanzienlijk. Handmatige taken, zoals het invoeren van facturen en bonnetjes, kunnen geautomatiseerd worden. In plaats van elk bonnetje handmatig in te voeren in Excel, kun je simpelweg een foto maken met je smartphone. Het systeem voert de gegevens automatisch in en categoriseert ze, wat je veel tijd bespaart.

Realtime inzicht in je financiële gezondheid 

Een van de andere voordelen van online boekhouden is het realtime inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming. Je kunt op elk moment van de dag zien hoe je bedrijf ervoor staat, welke facturen nog openstaan, hoeveel geld er binnenkomt en wat de huidige uitgaven zijn. Dit helpt je bij het maken van weloverwogen financiële beslissingen. Inzicht zorgt voor vooruitzicht. Dankzij het inzicht kun je cashflowproblemen voorkomen. Je weet vaak al van tevoren wat de belasting gaat kosten. Je ziet betaling deadlines aankomen en kunt er op inspelen.

Minder zorgen, meer overzicht

Uit eerder onderzoek van Boekhouder.nl bleek dat ruim een kwart van de zzp’ers maandelijks financiële zorgen heeft. Actueel inzicht in de financiële positie van je onderneming kan voor de nodige rust zorgen. Je weet precies waar je aan toe bent en kunt beter plannen voor de toekomst. Zorgen dat je stressniveau daalt is een van de belangrijkste voordelen van online boekhouden. 

Tijdsbesparing verzekerd

Boekhouder.nl heeft daarnaast aanvullend onderzoek gedaan onder 400 zzp’ers. De zzp’ers die met een online boekhoudpakket werken waren wekelijks maximaal een uur kwijt aan de boekhouding en administratie. Bovendien geeft ruim 45 procent van hen aan dat ze door hun online boekhoudsoftware geen boekhouder meer nodig hebben. Voor degenen die nog wel een boekhouder hebben, verschuift de rol van deze professional steeds meer naar een adviserende functie. Plus wij als boekhoudkantoor zien onze dienstverlening niet verdwijnen, maar eerder uitbreiden.

Hoe CijferAdvies inspeelt op deze trend

Bij CijferAdvies zien we deze verschuiving ook en spelen we hier actief op in. Onze boekhouders zijn niet alleen experts in cijfers, maar ook waardevolle adviseurs die je kunnen helpen je bedrijf te laten groeien. We begrijpen dat je als ondernemer meer nodig hebt dan alleen een correct bijgehouden administratie. Daarom bieden we uitgebreide adviesdiensten aan op het gebied van belastingplanning, subsidies, juridische zaken en meer. Onze CijferAdviseurs staan klaar om je te ondersteunen bij het maken van strategische beslissingen die je bedrijf vooruit helpen.

Wat is de CSRD?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een nieuwe Europese wetgeving. Bedrijven worden verplicht om gedetailleerde rapporten te publiceren over hun impact op het milieu, de samenleving en het bestuur (ESG). De wetgeving is ontworpen om de transparantie en verantwoordelijkheid van bedrijven te vergroten. Hoewel de CSRD zich in eerste instantie richt op grote bedrijven, zullen ook kleinere bedrijven hier indirect mee te maken krijgen. Grote bedrijven zullen namelijk eisen dat hun toeleveranciers, vaak mkb’ers, ook duurzaam opereren en hierover rapporteren.

Waarom duurzaamheid belangrijk is voor het mkb

Voor bedrijven kan duurzaam ondernemen tal van voordelen bieden. Bedrijven die duurzaamheid als speerpunt hebben kunnen hun merk versterken. Andere bedrijven kiezen steeds vaker voor partners die verantwoord ondernemen. Inspelen op de vraag naar duurzame producten en diensten speelt in op die behoefte. Hierdoor kun je als mkb bedrijf nieuwe klanten aantrekken en bestaande klantrelaties versterken.

Praktische tips voor duurzame bedrijfsvoering

Voor veel mkb’ers en zzp’ers kan de overgang naar duurzaam ondernemen overweldigend lijken. Door kleine stappen te zetten kan al een groot verschil gemaakt worden.

1. Energie-efficiëntie: Investeer in energiezuinige apparaten en verlichting. Dit kan niet alleen de energierekening verlagen, maar ook je ecologische voetafdruk verminderen.
2. Afvalbeheer: Implementeer recyclingprogramma’s en probeer afval te minimaliseren. Dit kan variëren van het hergebruiken van materialen tot het digitaal archiveren van documenten in plaats van papieren kopieën.
3. Duurzame inkoop: Werk samen met leveranciers die duurzame producten en diensten aanbieden. Dit versterkt niet alleen je eigen duurzaamheid, maar ondersteunt ook een breder duurzaam netwerk.

De impact van de CSRD op kleinere bedrijven

Hoewel de CSRD wetgeving zich richt op grote bedrijven, zullen ook mkb’ers en zzp’ers de impact voelen. Grote bedrijven zullen hun kleinere leveranciers vragen om duurzaamheidsrapportages te leveren. Dit betekent dat ook zij hun duurzaamheidsinspanningen moeten documenteren en rapporteren.

Er wordt daarom verhoogde transparantie verwacht. Klanten zullen meer inzicht eisen in de duurzame praktijken van hun leveranciers. Dit vraagt om een duidelijke en gestructureerde aanpak van duurzaamheidsrapportage. Hiervoor moet er mogelijk geïnvesteerd worden in nieuwe systemen en processen. Je zult de relevante data moeten verzamelen en dit samenvatten in rapporten.

Bedrijven die nu al beginnen met het integreren van duurzame praktijken en rapportages, kunnen zich onderscheiden van hun concurrenten. Dit biedt een concurrentievoordeel wanneer grote klanten hun toeleveranciers selecteren. Je kunt namelijk al laten zien dat je rekening houdt met hun behoefte aan duurzaamheidsrapportages voor de CSRD wetgeving.

Toekomstige ontwikkelingen en voorbereidingen

De toekomst van duurzaam ondernemen en de impact van wetgevingen zoals de CSRD zijn nog volop in ontwikkeling. Blijf daarom geïnformeerd als bedrijf over de ontwikkelingen. Denk ook vooruit over mogelijke investeringen in duurzame technologieën. Ga samenwerkingen aan met je belangrijkste klanten en zorg dat zij kunnen voldoen aan de wetgeving. Hierdoor versterk je de relatie en kun je samen groeien en verduurzamen. Dit kan leiden tot nieuwe samenwerkingsmogelijkheden.

Hoe CijferAdvies kan helpen

Bij CijferAdvies begrijpen we de uitdagingen en kansen die de nieuwe CSRD wetgeving met zich meebrengt. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe wij je kunnen helpen om je bedrijf voor te bereiden op een duurzame toekomst en te voldoen aan de eisen van de CSRD.

1. Geen duidelijke scheiding tussen zakelijke en privé-uitgaven

Er zijn voor de hand liggende fiscale fouten die door zpp’ers worden gemaakt. Een daarvan is het niet goed scheiden van zakelijke en privé-uitgaven. Hierdoor wordt het moeilijk om bij te houden welke kosten fiscaal aftrekbaar zijn. Het is handig om een aparte zakelijke bankrekening te hebben en deze uitsluitend voor zakelijke transacties te gebruiken. Dit maakt het eenvoudiger om een overzicht te houden en om de belastingaangifte correct in te vullen. Het mengen van deze kosten kan namelijk problemen opleveren bij je belastingaangifte!

2. Verkeerd omgaan met BTW

Misschien ben je ook wel niet zo geïnteresseerd in de BTW. Begrijpelijk. Maar tijdens het berekenen en afdragen van de BTW wil je net even extra opletten. Anders krijg je te maken met verkeerde aangiften. En de Belastingdienst kan achteraf nog boetes geven voor foutieve aangiften. Ben je je bewust van de fout? Wijzig dan nog je oude aangifte! Via een suppletieaangifte kun je nog wijzigingen doorgeven. Daarnaast moet je de BTW-aangifte op tijd indienen en betalen. Want een te late aangifte kan al reden zijn voor een boete.

3. Onvoldoende reserveren voor belastingaanslagen

Een van de andere veelvoorkomende fiscale fouten bij zzp’ers gaan over het niet opzij zetten van voldoende geld voor belastingen. Als ZZP’er ben je zelf verantwoordelijk voor het afdragen van inkomstenbelasting en mogelijk ook voor de BTW. Veel zelfstandigen vergeten een deel van hun inkomsten apart te zetten. Ze hebben bijvoorbeeld geen inzicht of overzicht van deze toekomstige kosten. Hierdoor kun je in financiële problemen komen als de aanslag binnenkomt. Een goede richtlijn is om ongeveer 30% van je inkomsten apart te zetten voor belastingen.

4. Geen gebruik maken van fiscale aftrekposten

Andere veelgemaakte fiscale fouten door zzp’ers behoren tot de aftrekposten. Veel zzp’ers zijn niet volledig op de hoogte van de fiscale aftrekposten waar zij recht op hebben. Denk aan aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Door goed op de hoogte te zijn van deze aftrekposten en ze correct toe te passen, kun je flink besparen op je belastingaanslag.

5. Het niet op tijd indienen van de aangifte

Het op tijd indienen van de belastingaangifte is wel zo handig. Te late aangiften kunnen leiden tot boetes en rente. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de deadlines en dat je ruim op tijd begint met het verzamelen van de benodigde informatie. Een goede administratie gedurende het jaar kan dit proces aanzienlijk vergemakkelijken.

Je bent bijvoorbeeld verplicht om maandelijks, per kwartaal of jaarlijks aangiftes te doen. Plan vooruit en de aangifte levert je al minder stress op. Neem een boekhouder en je krijgt zelfs een seintje als iets mist. Hoe je het ook inplant, zorg dat de datum alvast in je agenda staat.

6. Verkeerde of ontbrekende factuurgegevens

Je bent wettelijk verplicht om op de juiste manier een factuur te versturen. Dat is ook nodig voor een goede fiscale administratie. Veel ZZP’ers maken fouten door verkeerde of ontbrekende gegevens op hun facturen te vermelden. Wat dacht je van een onjuist BTW nummer of het niet vermelden van verplichte gegevens. Zorg ervoor dat al je facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst om problemen te voorkomen.

Je aangifte doen is lang niet altijd een fluitje van een cent. Het is zelfs makkelijk om een fout te maken. Van het verkeerd berekenen tot aan het te laat indienen… Fouten maken is menselijk. Het kan fijn zijn als er iemand met je mee kijkt. Misschien een andere zzp’er, waarmee je de afspraak maakt om elkaar te controleren. Of je huurt een boekhouder in.

Geen advies inwinnen bij complexe fiscale situaties

Sommige fiscale situaties kunnen complex zijn. Vooral als je te maken krijgt met verschillende inkomstenbronnen, investeringen of internationale transacties. Het is verstandig om in zo’n geval advies in te winnen bij een fiscaal adviseur of accountant. Zij kunnen je helpen om de juiste keuzes te maken en om fiscale fouten te voorkomen.

Belastingregels veranderen ook continu. Jaarlijks wordt er wel weer gesleuteld aan een wet, subsidie of belastingregel. En A.I. kunnen we ook nog niet vertrouwen op dit moment. Daarnaast liggen arbeidsrelaties momenteel onder de loep. Mocht dit verkeerd gekwalificeerd worden, dan kan dat gevolgen hebben voor je aangifte of fiscale status.

Tijdsgebrek of twijfel? Kies voor een boekhouder

Fiscale fouten kunnen vervelende gevolgen hebben. Ook voor zzp’ers. Je wilt goed geïnformeerd te werk gaan. Zonder zorgen kunnen focussen op dat waar je goed in bent. Misschien wel via de kleineondernemersregeling (KOR), als zzp’er of in een bv. Afhankelijk van je situatie kun je meer behoefte hebben aan advies.

Bij CijferAdvies staan we klaar om ZZP’ers te ondersteunen met al hun fiscale vragen en zorgen, zodat zij zich kunnen concentreren op waar ze goed in zijn: ondernemen.