Categorieën
news Uncategorized

Algemene Voorwaarden opstellen: stap voor stap

Bij elke zakelijke transactie zijn duidelijke regels van essentieel belang. Hiervoor kun je Algemene Voorwaarden opstellen. Deze moeten redelijk zijn. Ontdek hoe je jouw Algemene Voorwaarden opmaakt.

Wat moet er in Algemene Voorwaarden staan

Een set Algemene Voorwaarden bevat de spelregels die gelden voor elke opdracht tussen jou en je klanten of opdrachtgevers. De inhoud varieert afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten. Vaak zitten in alle Algemene Voorwaarden terugkerende onderwerpen zoals:

  • Offerte: hoe lang is je offerte geldig?
  • Transport: Verantwoordelijkheid voor transportkosten, verzekeringen en invoerrechten.
  • Levertijd: Duur van de levertijd en voorwaarden voor overmacht.
  • Betaling: Betalingstermijnen, incassokosten en rente.
  • Eigendomsvoorbehoud: Voorwaarden bij niet-betaling en eigendomsrechten.
  • Garantie: Voorwaarden voor garantie.
  • Geschillen: Afhandeling van meningsverschillen.
  • Aansprakelijkheid: Verantwoordelijkheid voor schade bij fouten.

Het belang van een offerte of contract

De belangrijkste afspraken en specifieke voorwaarden voor elke opdracht staan in de offerte of het contract. Dit voorkomt onenigheid. Bij internationale transacties moet je de Algemene Voorwaarden opstellen in dezelfde taal. Dat geldt ook voor het contract.

Zelf opstellen of gebruikmaken van bestaande voorwaarden

Veel brancheverenigingen hebben Algemene Voorwaarden voor hun sector opgesteld. Als lid kun of moet je deze als basis gebruiken. Je kunt ook zelf Algemene Voorwaarden opstellen, waarbij voorbeelden van andere bedrijven als leidraad dienen. Het kopiëren van voorwaarden is echter niet toegestaan vanwege auteursrechtelijke redenen.

Onredelijke voorwaarden en wetgeving

Algemene Voorwaarden mogen geen onredelijke afspraken bevatten. Dergelijke voorwaarden zijn niet rechtsgeldig. Onredelijkheid volgens de wet wordt gecontroleerd aan de hand van de ‘zwarte lijst‘ in het Burgerlijk Wetboek, die verboden afspraken tussen bedrijven en consumenten bevat.

Verschil tussen consumenten en zakelijke klanten

De wet beschermt consumenten beter dan zakelijke klanten. Kleine ondernemers kunnen soms profiteren van de ‘reflexwerking’, waarbij consumentenregels van toepassing zijn op kleine ondernemingen. Ga je Algemene Voorwaarden opstellen dan kun je hier rekening mee houden. Soms kun je bijvoorbeeld van twee verschillende versies gebruik maken. 

Correct gebruik van Algemene Voorwaarden

Naast de inhoud is ook het correcte gebruik van de Algemene Voorwaarden van belang. Algemene Voorwaarden opstellen is pas stap 1. Daarna zijn ze alleen rechtsgeldig als je ze duidelijk met je klanten communiceert. Je kunt de Algemene Voorwaarden voor de zekerheid ook altijd laten controleren of maken door een jurist.

Categorieën
news Uncategorized

Ben je klaar om een bedrijf te starten? Ontdek wanneer je moet inschrijven

Je bent van plan een bedrijf te starten, maar je bent nog niet begonnen met het opzetten van bedrijfsactiviteiten. Wanneer is het moment aangebroken dat je je moet inschrijven bij de KVK? Het kan voorkomen dat je al een KVK-nummer nodig hebt, voordat je aan de slag gaat. Dit kan het geval zijn wanneer je bijvoorbeeld een pand wilt huren, vergunningen moet aanvragen of inkopen wilt doen voor je toekomstige bedrijf. Hoewel je nog niet actief bent met je bedrijf, kun je je wel alvast inschrijven bij de Kamer van Koophandel om een KVK-nummer te verkrijgen.

Bedrijf starten en inschrijven

Klaar om een eigen bedrijf te starten? Dan is het moment gekomen om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Zodra je je inschrijft, beschouwt de Belastingdienst je als ondernemer, zelfs als je nog geen klanten of opdrachten hebt. Als ondernemer ben je verplicht om btw-aangifte (omzetbelasting) te doen, zelfs als je nog geen omzet hebt. In dat geval dien je een zogenaamde nul-aangifte in.

Je kunt je eenvoudig inschrijven door het inschrijfformulier in te vullen bij de KVK. Vervolgens maak je een afspraak bij een van de KVK-kantoren in je buurt. Hier wordt alles eenvoudig uitgelegd.

Waarom eerder inschrijven?

Er zijn verschillende redenen om je bedrijf eerder in te schrijven bij de KVK. Een belangrijke reden is bijvoorbeeld als je een bedrijfspand gaat huren of kopen. Voor het tekenen van een huur- of koopcontract heb je namelijk een KVK-nummer nodig. Daarom is het verstandig om je alvast in te schrijven, zodat je dit nummer tijdig kunt verkrijgen.

Wanneer je je inschrijft, registreert de KVK eerst je privéadres. Het adres van het bedrijfspand wordt vervolgens in de bedrijfsomschrijving opgenomen. Zodra je het huur- of koopcontract hebt getekend, dien je dit door te geven aan de KVK. Zorg ervoor dat je alvast een huur- of koopcontract van het bedrijfspand hebt. De KVK past dan je inschrijving aan, zodat de juiste gegevens in het Handelsregister worden opgenomen. Let op: bij de inschrijving zijn bewijsstukken nodig, zoals een intentieverklaring van de verhuurder, makelaar of tussenpersoon van het bedrijfspand.

Ga je en bedrijf overnemen of pachten?

Ook bij het overnemen of pachten van en bedrijf heb je een inschrijven nodig. Je schrijft je in met je eigen naam. Zodra je het overname- of pachtcontract tekent voeg je een handelsnaam toe. Dit wijzig je ook eenvoudig online. Dus voor de overname ben je wel al ingeschreven!

Ga je een franchise starten?

Bij het starten van een franchise kan het zijn dat je een KVK-nummer nodig hebt. Dan schrijf je je in met je eigen naam en privé adres. Heb je alles rond met de franchise? Dan geef je je bedrijfsnaam en het adres van je bedrijf eenvoudig online door.

Ben je aan het voorbereiden en betaal je al btw?

Als je een eigen bedrijf gaat starten kan het zijn dat je al aankopen doet voordat je echt begint. Daar betaal je BTW over. Dit zijn eigenlijk bedrijfskosten en investeringen. Dit is gelukkig op een later moment terug te vragen bij de Belastingdienst.

Startersbegeleiding bij CijferAdvies

Bij CijferAdvies staan we klaar om startende ondernemers te begeleiden. Of je nu net begint met het verkennen van ondernemerschapsideeën of al een duidelijk plan hebt. Onze experts bieden persoonlijk advies op maat om je te helpen bij elke stap van het proces. Van het opstellen van een solide businessplan tot het navigeren door de inschrijvingsprocedure bij de Kamer van Koophandel. Wij zijn er om je te ondersteunen. Met onze ervaring en expertise zorgen we ervoor dat je goed van start gaat. Een eigen bedrijf starten en klaar zijn voor succes op de lange termijn? Dat is wat een administratiekantoor 2.0 voor je kan betekenen.

Categorieën
news Uncategorized

Fiscaal voordeel elektrische auto’s verlengd

Eigenaars van elektrische auto’s kunnen opgelucht ademhalen. het demissionaire kabinet kondigt aan dat het fiscaal voordeel van elektrisch auto’s op wegenbelasting voor langer blijft. Volgens bronnen binnen de politieke redactie van RTL Nieuws zal dit bekend worden gemaakt bij de presentatie van de voorjaarsnota. De belastingkorting zal de komende jaren geleidelijk worden afgebouwd. Pas in 2031 verdwijnt de korting volledig. De financiering hiervoor komt voort uit de bijdragen van bezitters van plug-in hybride auto’s.

De groei van het aantal elektrische voertuigen op de weg zorgt ervoor dat de inkomsten van de wegenbelasting dalen. Hierdoor ontstaat de noodzaak om wegenbelasting in te voeren voor elektrische auto’s. Op traditionele brandstoffen zoals benzine, gas en diesel worden aanzienlijke accijnzen en belastingen geheven. Dat levert aanzienlijke inkomsten voor de schatkist op.

Elektriciteitsverbruik levert daarentegen aanzienlijk minder inkomsten op voor de overheid. Om dit verlies aan inkomsten te compenseren worden bezitters van plug-in hybride auto’s nu eerder belast. Het kabinet vindt dat het invoeren van motorrijtuigenbelasting voor elektrische auto’s onvermijdelijk is. Toch wordt het fiscaal voordeel van elektrische auto’s verlengd. 

Hoe blijft de overheid elektrisch rijden stimuleren?

Het stimuleren van elektrisch rijden blijft een prioriteit, maar de regels gaan veranderen. Momenteel betalen eigenaren van elektrische auto’s geen wegenbelasting. Een maatregel die destijds werd ingevoerd om de verkoop van elektrische voertuigen te bevorderen. Deze stimulans is essentieel om de CO2-uitstoot van wegverkeer te verminderen en het klimaat te beschermen.

Vanaf volgend jaar wordt echter een geleidelijke verandering verwacht: in 2025 zal de wegenbelasting voor elektrische auto’s worden verhoogd naar 25 procent. Een jaar later komt er een volledige heffing van hetzelfde bedrag als benzine- en dieselrijders.

Belasting op gewicht: Uitdaging voor elektrische auto’s

Voor veel elektrische rijders zou belasting op gewicht een strop betekenen. Op basis van het gewicht wordt de motorrijtuigenbelasting bepaald. De elektrische auto’s met hun grote, zware accu vallen daardoor vaak in het hoogste belastingtarief.

Daarom is het verlengen van de korting op de wegenbelasting noodzakelijk, omdat anders te veel automobilisten in benzine- of dieselauto’s blijven rijden – of hun elektrische auto inruilen voor een wagen op fossiele brandstof.

Verhoogde belasting voor plug-in hybride auto’s

Met het voortduren van de gedeeltelijke korting op de wegenbelasting blijft de overheid inkomsten mislopen. Dit wordt dus aangepakt door de belastingtarieven voor plug-in hybride auto’s eerder te verhogen. Dat zijn auto’s met zowel een brandstofmotor als een stekker. Die kregen door hun deels elektrische motor ook belastingkorting.

Vanaf het komende jaar zullen eigenaren van plug-in hybride auto’s het volledige bedrag aan wegenbelasting moeten betalen, in plaats van de huidige 50 procent.