Categories
news Uncategorized

Eenmanszaak of bv: Wat zijn de verschillen en hoe kies je?

Bij het starten van een bedrijf moet je een belangrijke beslissing nemen: de keuze van de rechtsvorm. Dit bepaalt de juridische structuur van je onderneming en heeft invloed op verschillende onderdelen van je bedrijfsvoering. Voor veel startende ondernemers kan deze keuze wat moeilijk zijn. Van alle rechtsvormen die er zijn wordt er vaak gekozen tussen de eenmanszaak en de besloten vennootschap (bv).  Wat zijn de verschillen en hoe kies je?

Inhoud

Wat is het verschil tussen de eenmanszaak en bv

Bij het overwegen van de keuze tussen een eenmanszaak en een bv zijn belastingen en aansprakelijkheid de kernpunten. Het is van belangrijk om de rechtsvorm te selecteren die resulteert in de laagst mogelijke belastingdruk en waarbij de aansprakelijkheid minimaal is. Neem daarom de tijd om de verschillen grondig te onderzoeken:

 

Eenmanszaak

BV

Oprichting

Geen eisen

Akte van notaris

Kapitaalinbreng

Geen eisen

€0,01 minimaal

Bestuur

Eigenaar

Directie

Andere organen

Geen

Aandeelhouders
Eventueel raad van commissarissen

Aansprakelijkheid

100% privé en zakelijk

BV (in principe)

Belasting

Inkomstenbelasting
Onder voorwaarden mkb-winstvrijstelling en ondernemersaftrek

Vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting over dividend en salaris

Sociale zekerheid

Geen recht op werknemersverzekeringen

Geen werknemersverzekeringen, tenzij ontslag tegen de wil van de directeur-grootaandeelhouder (dga) mogelijk is. En/of als het aandelenbelang (eventueel samen met partner) minder is dan 50 procent.

Groeipotentieel

Beperkt

Groter dan eenmanszaak

Flexibiliteit

Beperkt

Meer flexibel

De belangrijkste voordelen van een eenmanszaak of bv

Voordelen eenmanszaak
  • Eenvoudig te starten
    Het oprichten van de eenmanszaak is een eenvoudige taak. Je hoeft je alleen maar in te schrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). De kosten zijn laag, want je betaalt alleen een inschrijfvergoeding. Bij een bv moet je ook naar de notaris. Daar betaal je al gauw minimaal een paar honderd euro.
  • Belastingvoordelen voor starters
    De winst die je maakt met een eenmanszaak valt onder de inkomstenbelasting. Als de Belastingdienst jou als ondernemer ziet, dan mag je gebruik maken van aftrekposten. Deze gelden niet voor de winstbelasting die een bv moet betalen. Hierdoor kan een eenmanszaak meer belastingvoordelen opleveren voor starters.
Voordelen bv
  • Geen persoonlijke aansprakelijkheid
    Als je door jou veroorzaakte schulden niet meer kunt betalen, dan gaat de bv failliet. Als directeur en aandeelhouder ben je niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de bv.
  • Geschikt voor ingewikkeldere bedrijfsvoering
    Met een bv heb je de mogelijkheid om meerdere bv’s op te richten (holding). Zo kun je risico spreiden of ondernemen met belastingvoordeel. Het is ideaal voor complexere bedrijfsstructuren.
  • Investeerders benaderen
    Bij een bv kunnen investeerders of familieleden aandelen krijgen. Hierdoor kun je kapitaal aantrekken voor groei en ontwikkeling van het bedrijf.
  • Uitstraling
    Een bv heeft vaak een professionelere uitstraling richting zakenpartners. Met name bij internationale handel speelt dit een rol. De bv versterkt het imago van je bedrijf en wekt vertrouwen richting je zakenpartners.
  • Vermogen opbouwen
  • Binnen een bv kun je vermogen opbouwen. Bijvoorbeeld door geld te sparen voor je pensioen of door winsten toe te voegen aan het eigen vermogen van de bv. Dit valt dus niet onder je inkomstenbelasting. De bv betaalt namelijk zijn eigen belastingen. Dit biedt mogelijkheden voor financiële groei en stabiliteit op de lange termijn.

Belastingen en winst

Bij een eenmanszaak is je winst gelijk aan je omzet minus je kosten en inkopen. Over deze winst betaal je aan het einde van het jaar inkomstenbelasting. Starters kunnen in aanmerking komen voor ondernemersaftrek, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek gedurende de eerste drie jaar.

In een bv wordt de winst berekend als omzet minus kosten en inkopen, inclusief het salaris van de directeur. De bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst en eventueel dividendbelasting over de winstuitkering. Als directeur-grootaandeelhouder (dga) betaal je ook inkomstenbelasting over je fiscaal minimumloon en over uitgekeerd dividend.

Hierdoor is het vaak pas bij een winst van meer dan €130.000 interessant om een bv te starten. Mede hierdoor kiezen veel starters voor de eenmanszaak.

Aansprakelijkheid

Bij een eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk voor schulden. Dat betekent dat je privévermogen in gevaar kan komen. In een bv is het vermogen afgescheiden, waardoor je over het algemeen niet persoonlijk aansprakelijk bent voor de schulden van de bv. Je kunt als bestuurder wel persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Als je bijvoorbeeld betalingsproblemen niet tijdig meldt aan de Belastingdienst of overeenkomsten aangaat die de BV niet kan nakomen.

Kies de juiste rechtsvorm met onze CijferAdviseurs

Het kiezen tussen een eenmanszaak en een BV hangt af van verschillende factoren, zoals belastingen, aansprakelijkheid en bedrijfsstructuur. Het is essentieel om je keuze zorgvuldig af te wegen voordat je een beslissing neemt. Onze CijferAdviseurs staan klaar om je te helpen bij deze belangrijke keuze en om je te begeleiden naar de rechtsvorm die het beste past bij jouw onderneming en persoonlijke situatie. Neem vandaag nog contact met ons op voor advies op maat.

Categories
news Uncategorized

Bedrijf starten vanuit huis? Dit moet je weten voordat je begint

Bij CijferAdvies begrijpen we dat veel zzp’ers ervoor kiezen om vanuit huis te werken. Het biedt niet alleen gemak, maar ook aanzienlijke besparingen op huur-, reis- en andere bedrijfskosten. Ongeveer 800.000 zzp’ers in Nederland maken van deze mogelijkheid gebruik. Een bedrijf starten vanuit huis lijkt misschien eenvoudig, maar er zijn enkele belangrijke overwegingen om rekening mee te houden voordat je van start gaat.

Inhoud

Controle van huurcontract of hypotheekovereenkomst

We adviseren om je hypotheekovereenkomst of huurcontract grondig te controleren voordat je besluit om vanuit huis te gaan ondernemen. Dit voorkomt onaangename verrassingen achteraf. In het geval van een huurwoning is het raadzaam om altijd schriftelijk toestemming te krijgen van de verhuurder. Woon je in een appartementencomplex, vergeet dan niet om te controleren of er beperkingen zijn vastgelegd in de statuten van de Vereniging van Eigenaren (VvE).

Hoe controleer je een bestemmingsplan?

Voordat je vanuit huis gaat ondernemen, is het essentieel om het bestemmingsplan bij de gemeente te controleren. Dit plan bepaalt hoe een specifiek stuk grond of gebouw mag worden gebruikt, zoals de locaties voor horecabedrijven, winkels en industriële bedrijven.

Je kunt het bestemmingsplan van je huis bekijken op ruimtelijkeplannen.nl door je plaats en postcode in te voeren. Meestal valt dit onder categorie 1, met de bestemming wonen. Dat betekent dat een bedrijf aan huis is toegestaan zolang het geen overlast veroorzaakt.

Als een bedrijf aan huis niet mogelijk is volgens het bestemmingsplan van jouw gemeente, kun je een omgevingsvergunning aanvragen voor de activiteit ‘handelen in strijd met regels ruimtelijke ordening’. De gemeente zal na onderzoek bepalen of er een uitzondering op het bestemmingsplan kan worden gemaakt.

Bij de het omgevingsloket kun je ook milieuvergunningen en vergunningen voor bouwen en wonen aanvragen. Wil je bijvoorbeeld verbouwen of slopen? Dan is het verstandig om een vergunningencheck uit te voeren. Dan weet je gelijk waar je aan toe bent.

Ga je verbouwen of slopen? Controleer dan met de vergunningencheck of je daar een omgevingsvergunning voor nodig hebt.

Borden plaatsen in je tuin?

Overweeg je reclame- of naamborden te plaatsen? Dan is het verstandig om te onthouden dat de uitstraling van de woning niet mag veranderen. Zo wordt het moeilijk om neonborden aan je gevel te plaatsen. Een té groot reclamebord plaatsen kan ook rekenen op weerstand. Ook hier kun je veel controleren bij het omgevingsloket van de gemeente.

Regels rondom milieu belasten

Als je bedrijf het milieu belast ben je mogelijk verplicht om een milieuvergunning aan te vragen. Soms is een melding doen volgens het Activiteitenbesluit ook verplicht. Welke regels voor jou van toepassing zijn kun je vinden op Activiteitenbesluit Internet Module (AIM).

Overlast voorkomen

Een van de belangrijkste onderwerpen voor een bedrijf aan huis is overlast. Het veroorzaken van overlast voor je omgeving is vaak het startpunt van problemen. Dus twijfel je over wat voor overlast jouw bedrijfsactiviteiten aan huis veroorzaken? Dan ga je op onderzoek of neem je contact met de gemeente op.

Het is bijvoorbeeld al niet zomaar mogelijk om klanten aan huis te ontvangen. Parkeerplaatsen die bezet worden door jouw bedrijf/klanten vallen onder overlast. Maar ook geluidsoverlast, geuroverlast of plaats bezetting. Een bouwbedrijf aan je huis starten zal daarom lastiger zijn, dan bijvoorbeeld een beautysalon.

Webshop starten aan huis?

Je wilde altijd al je zelfgemaakte producten van huis verkopen? Heel goed bezig! Het is absoluut mogelijk om een webshop vanuit huis te starten. Er zijn wel wat regels waar je rekening mee wilt houden. Zo mogen klanten bijvoorbeeld geen bestelling aan huis afhalen. Tenzij je een detailhandel bent, hiervoor heb je weer een bestemmingsplan nodig. Dus zoek de samenwerking met postbedrijven op of lever je pakketjes op vaste momenten af. Dit voorkomt vaak al een hoop problemen.

Welke zakelijke verzekeringen heb je nodig

Als je vanuit huis start zijn je inboedelverzekering en opstalverzekering voor privébezittingen. Dus je bedrijfsmiddelen zijn niet automatisch meeverzekerd. Verzeker bijvoorbeeld een computer, voorraad of werkruimte daarom apart voor schade.

Toch zal de gemiddelde thuisondernemer geen grote zakelijke inventaris hebben. Daarvoor is schade die je aan andere aanricht verzekeren soms genoeg. Daarvoor is er een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Heb je spullen opgeslagen op zolder of in een schuurtje. Sluit dan een zakelijke inventaris- en goederenverzekering af. Dat voorkomt problemen bij wateroverlast, diefstal of stormschade.

Je kunt de kosten van je zakelijke verzekeringen aftrekken in je aangifte inkomstenbelasting, waardoor je minder belasting betaalt.

Welke kosten van de werkruimte zijn aftrekbaar?

Indien je een werkruimte of kantoor in je huis hebt met een eigen ingang, toilet en wateraansluiting, kun je soms de kosten van deze werkruimte aftrekken bij je aangifte inkomstenbelasting. Hierbij kun je denken aan kosten voor de inrichting en elektriciteit. Wel dien je een minimaal aantal uren in je werkruimte te werken om hiervoor in aanmerking te komen.

Raadpleeg het hulpmiddel ‘Werkruimte’ van de Belastingdienst om te bepalen welke kosten je kunt aftrekken. Ook kun je advies inwinnen bij je boekhouder of accountant.

Privacyoverwegingen bij bedrijf aan huis

Bij het starten van een bedrijf aan huis moet je er rekening mee houden dat je adres zichtbaar wordt in het KVK Handelsregister. Dit komt doordat het vestigingsadres van je bedrijf hetzelfde is als je privéadres, aangezien het bedrijf vanuit huis wordt gerund. Volgens de wet moet het vestigingsadres van een bedrijf altijd openbaar zijn.

Je kunt overwegen om je vestigingsadres af te schermen. Hierdoor wordt je privéadres niet openbaar weergegeven in het Handelsregister. Raadpleeg hoe je dit kunt regelen.

Categories
news Uncategorized

Belastingdienst kampt met capaciteitstekort voor innen coronabelastingschulden

Volgens de Algemene Rekenkamer staat de Belastingdienst voor een uitdaging: het innen van de resterende coronabelastingschulden. Deze schulden bedragen maar liefst €5,7 miljard. Tijdens de coronapandemie kregen bedrijven en zzp’ers voor een totaalbedrag van €40 miljard aan belastinguitstel, wat destijds cruciaal was voor veel ondernemers om te overleven. Hoewel ondernemers inmiddels zo’n €26 miljard hebben afgelost, blijft een aanzienlijk bedrag onbetaald.

Te weinig capaciteit

Het ontbreekt de Belastingdienst echter aan voldoende capaciteit om deze resterende coronabelastingschulden effectief aan te pakken. De openstaande coronaschulden variëren sterk per onderneming; van €8 tot maar liefst €1,3 miljard. Voornamelijk mkb-bedrijven en zzp’ers in branches zoals de detailhandel, bouw en onderzoek en advies worden hierdoor getroffen. Al voor de uitstelregeling was duidelijk dat een deel van deze schulden mogelijk oninbaar zou zijn. De minister van Financiën ging destijds uit van een bedrag van €2,5 miljard.

Lage prioriteit voor toezicht

Het gebrek aan capaciteit heeft als gevolg dat toezicht momenteel de laagste prioriteit heeft. Dit betekent dat er nauwelijks dwangmaatregelen worden genomen na het versturen van een dwangbevel. Daarnaast beperkt het personeelstekort de mogelijkheid om maatwerk te bieden aan mkb’ers en zzp’ers. Hierdoor bestaat het risico dat ondernemers dieper in de schulden raken, omdat ze zich minder houden aan belastingwet- en regelgeving.

Kunstmatig overeind blijven geen oplossing

Hoewel coulante regelingen kunnen helpen om financieel gezonde ondernemers overeind te houden, kan dit in combinatie met capaciteitstekorten bij de Belastingdienst ook leiden tot het langer kunstmatig overeind houden van niet levensvatbare bedrijven. Staatssecretaris Van Rij erkent de conclusies uit het rapport en geeft aan op termijn invorderingsmaatregelen te willen nemen tegen ondernemers die niet aan hun betalingsverplichtingen voldoen.

Bron: Algemene Rekenkamer, 6 februari 2024

Categories
news Uncategorized

Inlichtingenplicht digitale platforms: Zorgen onder tweedehandsverkopers

In de steeds digitaler wordende wereld van tweedehandsverkoop, werpt de inlichtingenplicht voor digitale platforms zijn schaduw over verkopers. Vanaf 2024 loopt elke verkoper die dertig items per jaar verkoopt of een omzet van meer dan €2.000 genereert risico. Je komt dan in beeld bij de Belastingdienst. Dit heeft geleid tot bezorgdheid onder tweedehandsverkopers. Zij vragen zich af waar de grens ligt tussen hobby en handel. Ontdek in dit artikel wat deze veranderingen betekenen en hoe Marktplaats en Vinted pleiten voor duidelijke voorlichting in samenwerking met de Belastingdienst.

Zorgen bij verkopers en pleidooi voor duidelijkheid

Veel tweedehandsverkopers maken zich zorgen over de nieuwe regels en vragen zich af waar de grens ligt tussen het verkopen als hobby en als handel. Volgens de Belastingdienst zijn verkopers die items ‘alleen hobbymatig of in de privésfeer’ verkopen, vrijgesteld van btw of inkomstenbelasting. De kwestie wordt complexer als de verkoop op grotere schaal plaatsvindt met een winstoogmerk. Hier rijst de vraag: wanneer wordt een hobby handel?

Marktplaats pleit voor heldere voorlichting om verkopers te informeren over de belastingverplichtingen. Het bedrijf voert gesprekken met overheidsinstanties en consumentenorganisaties om richtlijnen vast te stellen. Vinted en Marktplaats nemen zelfs het initiatief om verkopers die onder de Europese regelgeving vallen te benaderen voor het doorgeven van vereiste persoonsgegevens, een verplichting onder de nieuwe regels. De roep om duidelijkheid en begeleiding in deze veranderende digitale marktomgeving wordt luider, terwijl verkopers hun plaats proberen te vinden in dit nieuwe fiscale landschap.

Zekerheid voor hobby handelaren met de KOR

Voor hobby handelaren die zich afvragen of ze niet te veel geld verdienen biedt de Kleineondernemersregeling (KOR) mogelijk een oplossing. Deze regeling, gericht op ondernemers met een jaarlijkse omzet tot €20.000, kan een vrijstelling bieden van de btw-plicht. Mochten de digitale marktplaatsen evolueren en de fiscale verplichtingen veranderen? Dan kan de KOR een waardevol instrument zijn om de zorgen van hobby handelaren te verlichten. Het zorgt er ook voor dat je bijvoorbeeld geen omzetbelasting hoeft af te dragen. Het is belangrijk om de voorwaarden van de KOR goed te lezen. Indien nodig kun je professioneel advies inwinnen.

Bron: NOS, 27 januari 2024

Categories
news Uncategorized

Groot deel ondernemers onverzekerd tegen uitval of ziekte

Een groot deel van de Nederlandse ondernemers blijkt onverzekerd te zijn tegen uitval. Worden zij ziek of arbeidsongeschikt dan moeten zij het met hun spaargeld redden. 52 procent kan alleen niet langer dan drie maanden zonder inkomen.

Het onderzoek is gedaan door de Hogeschool Utrecht, microfinancier Qredits en ondernemersvereniging Ondernemend Nederland (ONL). De resultaten staan in de Kleinbedrijf (KB) Index.

Ondernemers zijn kwetsbaarder

Het onderzoek laat zien dat er meer dan een miljoen Nederlandse ondernemers onverzekerd en financieel kwetsbaar zijn. Ook keert meer dan de helft zichzelf loon onder het minimumloon uit. Er liggen weinig reserves om een periode langer dan drie maanden te overbruggen. De partner verdiend daarnaast vaak onvoldoende om er langere tijd op terug te vallen.

Ondernemers maken daarnaast weinig gebruik van toeslagen volgens de onderzoekers. In veel gevallen komt dat voornamelijk door onwetendheid. Of de ondernemers denken dat hun inkomen te hoog is. Toch komen ondernemers vaker in aanmerking dan ze denken. Ze moeten volgens de onderzoekspartijen beter geïnformeerd worden door brancheorganisaties, werkgeversverenigingen en de Belastingdienst.

Ondernemersvertrouwen stijgt

Het ondernemersvertrouwen stijgt wel en het aantal ondernemers dat verwacht failliet te gaan daalt. Steeds meer bedrijven lijken ook door te groeien, waarbij vooral starters en ondernemers met personeel de wind mee hebben (ANP). Toch is het belangrijk om na te denken over eventuele vangnetten. Heb je als ondernemer vragen over toeslagen, verzekeringen of andere financiële middelen? Ondernemers die onverzekerd zijn lopen namelijk onnodig risico. Neem daarvoor contact op met je boekhouder of financieel adviseur en voorkom problemen.

Categories
news Uncategorized

Helft van de zzp’ers doet de boekhouding zelf en dat is goed nieuws

Uit een onderzoek onder 400 zzp’ers door Boekhouder.nl blijkt dat maar liefst 49,5% van hen de boekhouding zonder hulp van een boekhouder doet. Terwijl januari voor veel zzp’ers een drukke maand is vol administratie. Je bent druk met de btw-aangifte van het laatste kwartaal en de totale balans van het vorige jaar moet worden opgemaakt. Toch kiezen veel zzp’ers ervoor dit zelf te doen.

Boekhoud apps zorgen voor eenvoud

De opkomst van gebruiksvriendelijke boekhoud-apps draagt bij aan deze trend. Veel zzp’ers automatiseren taken zoals het maken van facturen en het doen van de btw-aangifte is hierdoor ook makkelijker. Je wordt hierdoor minder afhankelijk van een boekhouder voor praktische zaken. Hoewel dit de boekhouding vereenvoudigt, zijn er wel kanttekeningen. Met name startende zzp’ers lopen het risico op boekhoudkundige fouten, waardoor er fiscale voordelen worden gemist. In het ergste geval kunnen er boetes vallen.

De rol van boekhouder veranderd

De veranderende rol van boekhouders wordt steeds duidelijker in dit scenario. CijferAdvies ziet zichzelf al steeds meer als een financiële huisarts. We wijzen niet alleen de weg in de cijfers maar fungeren ook als groeipartner voor ondernemers. Daarom juichen we deze verandering ook toe. Hoe beter de ondernemer zijn eigen boekhouding begrijpt, hoe sneller er gefocust kan worden op groei.

Hierdoor ontstaat er een beter begrip tussen beide partijen. Je kunt steeds makkelijker dezelfde taal spreken en snel tot het punt komen. Dus iedereen die meer tijd steekt in zijn eigen boekhouding is volgens ons goed bezig.

Voldoende kennis van boekhouding?

Het is goed dat de zzp’er werkt aan zijn eigen boekhouding, maar bijna driekwart van de zzp’ers zegt voldoende begrip te hebben van boekhoudkundige zaken. Dat is toch wel erg veel. Dit komt onder andere door online boekhoudsoftware, waar een derde van de ondervraagde zzp’ers gebruik van maakt. Het doen van de boekhouding kost nog maar relatief weinig tijd. Meer dan de helft van de zelfstandigen besteedt hooguit een halfuur per week aan boekhouden.

Toch is het goed om in sommige gevallen toch pas op de plaats te nemen. Vooral omdat een ondernemer minder tijd heeft om zich te verdiepen in alle relevante regels, wetten en belastingen. Het onderzoek benadrukt dat het inwinnen van eenmalig advies bij een boekhouder verstandig kan zijn, vooral voor startende zzp’ers. Aangezien er verschillende belastingvoordelen zijn waar startende ondernemers mogelijk recht op hebben, kan een boekhouder waardevol advies geven over het benutten van deze voordelen, zoals de mkb-winstvrijstelling, zelfstandigenaftrek, en startersaftrek.