Categories
news Uncategorized

Stappenplan voor startende zzp’er in de zorg

Overweeg je om als zzp’er in de zorg of verzorgende in de individuele gezondheidszorg (VIG’er) aan de slag te gaan? Dan is het essentieel om goed voorbereid van start te gaan. Als zzp’er in de zorg ben je niet alleen zorgverlener, maar ook ondernemer. Je dient een administratie bij te houden en je te houden aan specifieke wetten en regels. In dit stappenplan lees je hoe je jezelf goed kunt voorbereiden op het starten van je eigen bedrijf.

Ben je wijkverpleegkundige? Dan kun je ook gebruik maken van deze stappen:

Table of Contents

1. Ondernemingsplan opstellen

Voordat je van start gaat als zzp’er in de zorg, is het raadzaam om een ondernemingsplan op te stellen. Hierin beschrijf je onder andere wie je bent en waarom je ondernemer wilt worden. Welke kwaliteiten heb je? Sluit je aanbod aan bij de doelgroep die je voor ogen hebt? Door dit op te schrijven geef je richting aan je onderneming en kun je de stappen makkelijker volgen.

2. Financieel plan maken

Maak een financieel plan om te bepalen of je als zzp’er in de zorg voldoende kunt verdienen om van te leven. Bepaal hierbij ook je uurtarief en check de zorgtarieven voor PGB-houders als je vanuit een persoonsgebonden budget (PGB) wordt betaald. Deze tarieven kun je vinden bij de gemeente of verzekeraar. Is je tarief te hoog, dan zal je cliënt een deel zelf moeten betalen. Dat kan je opdrachten kosten.

Je krijgt als je Wlz-zorg levert of betaald wordt vanuit een PGB maximaal 40 uur uitbetaald. Ook speelt de wet die jouw geleverde zorg betaald een rol. Vaak wordt dit uit de Wet langdurige zorg (Wlz), Jeugdwet, Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) of Zorgverzekeringswet (Zvw) betaald.

3. BIG-registratie regelen

Als verpleegkundige registreer je je in het BIG-register. Dit registratienummer dien je bekend te maken op alle plekken waar je je naam en beroep vermeldt voor je bedrijf. Je hoeft je als VIG’er niet te registreren in het BIG-register.

4. Inschrijven bij KVK

Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel (KVK) als startende zpp’er in de zorg. Voor verpleegkundigen en VIG’ers is de SBI-code: 86919, en voor wijkverpleegkundigen is de SBI-code: 88101.

5. Aanvragen van eHerkenning

Voor je aanmelding bij het Zorgaanbiedersportaal heb je eHerkenning nodig. Dit is niet nodig als je alleen zorg verleent vanuit de Wmo.

6. Aanmelden bij het Zorgaanbiedersportaal

Het is verplicht vanuit de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) om je aan te melden bij het zorgaanbiedersportaal als nieuwe zorgaanbieder. Op die manier ben je bekend als zpp’er in de zorg bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).

7. Voldoen aan de Wkkgz

Voldoe aan de eisen die opgesteld zijn in de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Je moet lid zijn van een branchevereniging en een klachtenfunctionaris aanstellen. Werk je alleen vanuit de Wmo of Jeugdwet? Dan hoeft het weer niet. Dan gelden de eisen van de gemeente waarin je zorg verleent.

8. Aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Vraag een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan, zodat je deze aan je opdrachtgevers kunt laten zien. Deze kan door de brancheorganisatie vergoed worden. Je ontvangt de VOG meestal binnen een tot vier weken.

9. Aanvragen van een keurmerk

Hoewel niet wettelijk verplicht, kan het aanvragen van een keurmerk je professionaliteit als ondernemer in de zorgsector benadrukken. Het aanvragen kost wel geld.  Er zijn twee keurmerken die van belang kunnen zijn:

  • KIWA: Een keurmerk voor zzp’ers in de (thuis)zorg.
  • HKZ: Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector. Duurder dan KIWA. Ook uitgebreider om te ontvangen en is langer geldig: drie jaar.

10. Aanvragen van een AGB-code

Vraag een Algemeen Gegevens Beheer-code (AGB-code) aan. Hierdoor kun je de zorg die je verleent declareren bij zorgverzekeraars. Dit doe je bij Vektis. De aanvraag invullen kost ongeveer 20 minuten. Er gaan vijf dagen overheen voordat je de code ontvangt. Ook als er iets wijzigt in je situatie kan dat gevolgen hebben. Dus je moet regelmatig je registraties controleren.

11. Lever je verplichte of onvrijwillige zorg?

Controleer of je verplichte of onvrijwillige zorg levert en volg de vereisten van de Wet zorg en dwang (Wzd). Volg daarvoor een ander stappenplan van de Wzd en registreer je bij het locatieregister.

12. Hoe houd je een cliëntendossier bij?

Bedenk hoe je cliëntendossiers wilt bijhouden. Zorg ervoor dat cliënten hun gegevens digitaal kunnen bekijken en beheren. Iedere cliënt heeft een eigen dossier over zijn gezondheid en begeleiding.

13. Administratieve zaken regelen

Als ondernemer in de zorg dien je ook je administratie bij te houden. Dit omvat onder andere het bijhouden van cliëntendossiers, financiële administratie en belastingaangiften. Zorg ervoor dat je goed georganiseerd bent en voldoet aan de wettelijke vereisten.

14. Btw-plicht controleren

Controleer of je btw-plichtig bent en of je btw-aangifte moet doen. Dit kan afhangen van verschillende factoren, zoals het type zorg dat je levert en of je via een bemiddelingsbureau werkt. Ben je btw-plichtig? Dan kan het inschakelen van een boekhouder gunstig zijn.

15. Werkrelatie en algemene zaken regelen

Regel samen met je opdrachtgevers de werkrelatie en zorg ervoor dat je schijnzelfstandigheid voorkomt. Samen met je opdrachtgevers ben je verantwoordelijk voor de werkrelatie die jullie aangaan. Voorkom schijnzelfstandigheid en houd je aan de wet DBA.

16. Regel je algemene zaken en verzekeringen

Regel algemene zaken voor startende ondernemers, zoals het opstellen van algemene voorwaarden, het afsluiten van verzekeringen en het bijhouden van je bedrijfsadministratie. Welke verzekeringen verplicht zijn voor jou check je hier.

Door ook deze stappen toe te voegen aan je voorbereiding, ben je uitstekend voorbereid om als zelfstandig verpleegkundige of VIG’er aan de slag te gaan in de zorgsector.

Categories
news Uncategorized

Houd je webshop veilig en betrouwbaar: Voorkom boetes en bescherm je klanten

Verkoop je online producten of diensten, bijvoorbeeld via een webshop, Bol.com of Amazon? In 2024 wordt het behouden van het vertrouwen van je klanten steeds belangrijker. Daarom is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de nieuwste regels. Er is sinds 2022 veel veranderd rondom reviews, prijsbeleid, aanbiedingen, vergelijkingssites en ‘gratis’ digitale diensten. Hoe houdt jij je webshop veilig en betrouwbaar?

Table of Contents

Ondanks de nieuwe regels blijkt uit onderzoek dat wanpraktijken, zoals nepkortingen en misleidende informatie nog steeds voorkomen. Daarom worden de regels rondom transparantie en eerlijkheid constant bijgewerkt. Klanten willen een veilige webshop die betrouwbaar overkomt. Als online verkoper wordt van je verwacht dat je jouw klanten beschermt en informeert. Door deze verantwoordelijkheid serieus te nemen, kun je niet alleen je reputatie verbeteren, maar ook het vertrouwen van je klanten behouden.

Transparante webshop reviews

De reviews op je webshop moeten van echte klanten afkomstig zijn. Geef daarom aan hoe je de reviews controleert. Controleer je verdachte patronen? Je krijgt bijvoorbeeld veel reviews in een hele korte periode. Of je ontvangt reviews met identieke teksten. Dat zijn tekenen dat er misschien iets aan de hand is.

Vermeld ook duidelijk hoe je positieve en negatieve reviews verwerkt. Wees transparant over sponsoring, betaalde beoordelingen en je controle methode. Het is bijvoorbeeld verboden om valse consumentenbeoordelingen op sociale media te tonen. Gekochte likes vallen hier ook onder. Door uitgebreider te informeren zijn consumenten instaat om een betere beoordeling te maken. Het geeft ze ook meer vertrouwen in je webshop. Hierdoor kom je over als een veilige webshop. 

Je kunt hiervoor gebruik maken van reviewpartijen. Denk aan TrustPilot, feedback company of Trustmaster.

Een gepersonaliseerd aanbod voor je klant?

Je wilt graag een gepersonaliseerd aanbod doen richting je klanten. Daarvoor gebruik je recente zoekopdrachten, eerder aankopen locatiegegevens of andere informatie. Dan is het belangrijk om je klanten te informeren, vóórdat ze iets kopen. Dat kan al met een pop-up melding op de betaalpagina.

Wees transparant met kortingen

Het vaststellen van kortingen is aan strikte regels gebonden. Je kunt niet zomaar een willekeurige prijs als referentie nemen voor het geven van korting. Als je adverteert met een korting van ‘van-voor’, dan moet je uitgaan van de laagste prijs die je ten minste 30 dagen voorafgaand aan de kortingsactie hebt gehanteerd voor dat artikel. Het is niet toegestaan om de prijs een week voor de kortingsperiode te verhogen om deze vervolgens weer te verlagen.

Wel mag je korting tonen in vergelijking met de prijs van je concurrent of de adviesprijs van een bepaald product. Wees daarom scherp op je kortingen.

‘Gratis’ online diensten aanbieden?

De meeste webshops maken gebruik van e-mailmarketing, nieuwsbrieven of andere ‘gratis’ diensten. Hiervoor schrijven klanten zich in met hun persoonlijke gegevens. Je geeft tegenwoordig aan hoe lang zij vastzitten aan deze ‘verbintenis’ en hoe zij zich kunnen afmelden. Consumenten mogen binnen 14 dagen zonder reden op te geven stoppen met je dienst. Dat betekent voor jou als aanbieder dat je onmiddellijk stopt met het verwerken van hun gegevens en dat je ze verwijdert. Daarmee houdt je ook je webshop veilig en de gegevens relevant.

Verkoop je op online marktplaatsen?

Als verkoop op een online marktplaats zoals Bol.com of Amazon zijn er ook regels waar je aan moet voldoen. De klant moet bijvoorbeeld weten dat ze direct met jouw bedrijf zaken doen. Dit betekent dat klanten voorafgaan hun aankoop moeten weten met wie zij zaken doen. Je moet bijvoorbeeld zorgen dat de geldende voorwaarden goed zichtbaar zijn op de productpagina of betaalpagina.

Je bent ook verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat alle producten voldoen aan de geldende regels en veiligheidsnormen. Hieronder valt ook het naleven van specifieke regels rondom de verkoop van mogelijk onveilige producten. Die verantwoordelijkheid ligt niet bij de online marktplaats.

Door je als verkoper aan deze regels te houden voorkom je niet alleen boetes. Je reputatie op het platform stijgt en het vertrouwen van je klant groeit. Hierdoor kom je beter in de ranking te staan van de online marktplaats. Ook betrouwbare reviews spelen een grote rol op deze platforms.

Aftelklokjes gebruiken

De Autoriteit Consument en Markt (ACM) meldt dat consumenten op grote schaal worden misleid door aftelklokken op websites. Deze klokken suggereren dat een aanbieding slechts voor een beperkte tijd beschikbaar is. De aanbieding blijft vervolgens na afloop van de countdown gewoon gelden. Dit is in strijd met de wet. De ACM benadrukt: ‘Het is toegestaan om consumenten te verleiden, maar niet om ze te misleiden.’

CijferAdvies houdt je webshop veilig

Zorg dat jouw webshop voldoet aan de geldende regels en voorkom boetes. Bij CijferAdvies staan we klaar om jou te helpen met administratieve en btw-kwesties. Zo kun je met een gerust hart ondernemen. Neem vandaag nog contact met ons op voor advies op maat en maak van jouw webshop een succes.

Categories
news Uncategorized

SLIM-subsidie vanaf 1 maart beschikbaar voor mkb

Vanaf 1 maart 2024 kunnen individuele mkb-ondernemingen opnieuw SLIM-subsidie aanvragen. Het aanvraagtijdvak loopt van vrijdag 1 maart 2024, 9.00 uur tot en met donderdag 28 maart 2024, 17.00 uur.

Elke aanvrager kan tijdens dit aanvraagtijdvak maximaal één subsidieaanvraag indienen. De volgorde van behandeling van de aanvragen wordt bepaald door middel van een loting. Registratie via het Subsidieportaal van Uitvoering van Beleid is vereist vóór indiening van de aanvraag.

Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Meer informatie over de vereisten waaraan een aanvraag moet voldoen, is hier beschikbaar.

Wijzigingen per 1 januari

Met ingang van 1 januari zijn er enkele wijzigingen doorgevoerd in de SLIM-subsidie. Deze wijzigingen betreffen details; de hoofdlijnen van de regeling blijven ongewijzigd.

Het onderdeel ‘de doorlichting van de onderneming’ van de SLIM-subsidie is uitgebreid. Hierdoor kan de subsidie nu ook worden verstrekt voor doorlichtingen die gericht zijn op het inzichtelijk maken van andere ontwikkelbehoeften. Hiermee wordt geprobeerd om de leerrijke werkomgeving te versterken. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van een leercultuurscan. Daarmee wordt er een diagnose gemaakt, waardoor ondernemingen hun eigen leercultuur kunnen meten en analyseren.

Het nieuwe begrip ‘L&O-methode’ (in artikel 1) is verduidelijkt. Hierdoor heb je eerder duidelijk wanneer een methode in aanmerking komt voor subsidie. De L&O-methode staat voor structurele inbedding van leer- en ontwikkelactiviteiten. Het is primair gericht op het aanleren van nieuwe vaardigheden, kennis en beroepshoudingen van werkenden in de onderneming.

Voorbeelden hiervan zijn:

  • Het opzetten van een bedrijfsschool
  • Een online leeromgeving
  • Een digitaal kennis- en leerportaal
  • Het ontwikkelen van leerlijnen of e-learning
  • Een systeem van periodieke ontwikkelgesprekken
  • De introductie van leerambassadeurs

Deze wijzigingen zijn opgenomen in de menukaart.

Hoger maximaal uurtarief externe adviseurs

Voor subsidies die in 2024 worden aangevraagd, geldt een maximum uurtarief van €135 exclusief btw voor externe adviseurs.

Bron: Ministerie SZW, 23 februari 2024

Categories
news Uncategorized

Eenmanszaak of bv: Wat zijn de verschillen en hoe kies je?

Bij het starten van een bedrijf moet je een belangrijke beslissing nemen: de keuze van de rechtsvorm. Dit bepaalt de juridische structuur van je onderneming en heeft invloed op verschillende onderdelen van je bedrijfsvoering. Voor veel startende ondernemers kan deze keuze wat moeilijk zijn. Van alle rechtsvormen die er zijn wordt er vaak gekozen tussen de eenmanszaak en de besloten vennootschap (bv).  Wat zijn de verschillen en hoe kies je?

Inhoud

Wat is het verschil tussen de eenmanszaak en bv

Bij het overwegen van de keuze tussen een eenmanszaak en een bv zijn belastingen en aansprakelijkheid de kernpunten. Het is van belangrijk om de rechtsvorm te selecteren die resulteert in de laagst mogelijke belastingdruk en waarbij de aansprakelijkheid minimaal is. Neem daarom de tijd om de verschillen grondig te onderzoeken:

 

Eenmanszaak

BV

Oprichting

Geen eisen

Akte van notaris

Kapitaalinbreng

Geen eisen

€0,01 minimaal

Bestuur

Eigenaar

Directie

Andere organen

Geen

Aandeelhouders
Eventueel raad van commissarissen

Aansprakelijkheid

100% privé en zakelijk

BV (in principe)

Belasting

Inkomstenbelasting
Onder voorwaarden mkb-winstvrijstelling en ondernemersaftrek

Vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting over dividend en salaris

Sociale zekerheid

Geen recht op werknemersverzekeringen

Geen werknemersverzekeringen, tenzij ontslag tegen de wil van de directeur-grootaandeelhouder (dga) mogelijk is. En/of als het aandelenbelang (eventueel samen met partner) minder is dan 50 procent.

Groeipotentieel

Beperkt

Groter dan eenmanszaak

Flexibiliteit

Beperkt

Meer flexibel

De belangrijkste voordelen van een eenmanszaak of bv

Voordelen eenmanszaak
  • Eenvoudig te starten
    Het oprichten van de eenmanszaak is een eenvoudige taak. Je hoeft je alleen maar in te schrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). De kosten zijn laag, want je betaalt alleen een inschrijfvergoeding. Bij een bv moet je ook naar de notaris. Daar betaal je al gauw minimaal een paar honderd euro.
  • Belastingvoordelen voor starters
    De winst die je maakt met een eenmanszaak valt onder de inkomstenbelasting. Als de Belastingdienst jou als ondernemer ziet, dan mag je gebruik maken van aftrekposten. Deze gelden niet voor de winstbelasting die een bv moet betalen. Hierdoor kan een eenmanszaak meer belastingvoordelen opleveren voor starters.
Voordelen bv
  • Geen persoonlijke aansprakelijkheid
    Als je door jou veroorzaakte schulden niet meer kunt betalen, dan gaat de bv failliet. Als directeur en aandeelhouder ben je niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de bv.
  • Geschikt voor ingewikkeldere bedrijfsvoering
    Met een bv heb je de mogelijkheid om meerdere bv’s op te richten (holding). Zo kun je risico spreiden of ondernemen met belastingvoordeel. Het is ideaal voor complexere bedrijfsstructuren.
  • Investeerders benaderen
    Bij een bv kunnen investeerders of familieleden aandelen krijgen. Hierdoor kun je kapitaal aantrekken voor groei en ontwikkeling van het bedrijf.
  • Uitstraling
    Een bv heeft vaak een professionelere uitstraling richting zakenpartners. Met name bij internationale handel speelt dit een rol. De bv versterkt het imago van je bedrijf en wekt vertrouwen richting je zakenpartners.
  • Vermogen opbouwen
  • Binnen een bv kun je vermogen opbouwen. Bijvoorbeeld door geld te sparen voor je pensioen of door winsten toe te voegen aan het eigen vermogen van de bv. Dit valt dus niet onder je inkomstenbelasting. De bv betaalt namelijk zijn eigen belastingen. Dit biedt mogelijkheden voor financiële groei en stabiliteit op de lange termijn.

Belastingen en winst

Bij een eenmanszaak is je winst gelijk aan je omzet minus je kosten en inkopen. Over deze winst betaal je aan het einde van het jaar inkomstenbelasting. Starters kunnen in aanmerking komen voor ondernemersaftrek, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek gedurende de eerste drie jaar.

In een bv wordt de winst berekend als omzet minus kosten en inkopen, inclusief het salaris van de directeur. De bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst en eventueel dividendbelasting over de winstuitkering. Als directeur-grootaandeelhouder (dga) betaal je ook inkomstenbelasting over je fiscaal minimumloon en over uitgekeerd dividend.

Hierdoor is het vaak pas bij een winst van meer dan €130.000 interessant om een bv te starten. Mede hierdoor kiezen veel starters voor de eenmanszaak.

Aansprakelijkheid

Bij een eenmanszaak ben je persoonlijk aansprakelijk voor schulden. Dat betekent dat je privévermogen in gevaar kan komen. In een bv is het vermogen afgescheiden, waardoor je over het algemeen niet persoonlijk aansprakelijk bent voor de schulden van de bv. Je kunt als bestuurder wel persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Als je bijvoorbeeld betalingsproblemen niet tijdig meldt aan de Belastingdienst of overeenkomsten aangaat die de BV niet kan nakomen.

Kies de juiste rechtsvorm met onze CijferAdviseurs

Het kiezen tussen een eenmanszaak en een BV hangt af van verschillende factoren, zoals belastingen, aansprakelijkheid en bedrijfsstructuur. Het is essentieel om je keuze zorgvuldig af te wegen voordat je een beslissing neemt. Onze CijferAdviseurs staan klaar om je te helpen bij deze belangrijke keuze en om je te begeleiden naar de rechtsvorm die het beste past bij jouw onderneming en persoonlijke situatie. Neem vandaag nog contact met ons op voor advies op maat.

Categories
news Uncategorized

Bedrijf starten vanuit huis? Dit moet je weten voordat je begint

Bij CijferAdvies begrijpen we dat veel zzp’ers ervoor kiezen om vanuit huis te werken. Het biedt niet alleen gemak, maar ook aanzienlijke besparingen op huur-, reis- en andere bedrijfskosten. Ongeveer 800.000 zzp’ers in Nederland maken van deze mogelijkheid gebruik. Een bedrijf starten vanuit huis lijkt misschien eenvoudig, maar er zijn enkele belangrijke overwegingen om rekening mee te houden voordat je van start gaat.

Inhoud

Controle van huurcontract of hypotheekovereenkomst

We adviseren om je hypotheekovereenkomst of huurcontract grondig te controleren voordat je besluit om vanuit huis te gaan ondernemen. Dit voorkomt onaangename verrassingen achteraf. In het geval van een huurwoning is het raadzaam om altijd schriftelijk toestemming te krijgen van de verhuurder. Woon je in een appartementencomplex, vergeet dan niet om te controleren of er beperkingen zijn vastgelegd in de statuten van de Vereniging van Eigenaren (VvE).

Hoe controleer je een bestemmingsplan?

Voordat je vanuit huis gaat ondernemen, is het essentieel om het bestemmingsplan bij de gemeente te controleren. Dit plan bepaalt hoe een specifiek stuk grond of gebouw mag worden gebruikt, zoals de locaties voor horecabedrijven, winkels en industriële bedrijven.

Je kunt het bestemmingsplan van je huis bekijken op ruimtelijkeplannen.nl door je plaats en postcode in te voeren. Meestal valt dit onder categorie 1, met de bestemming wonen. Dat betekent dat een bedrijf aan huis is toegestaan zolang het geen overlast veroorzaakt.

Als een bedrijf aan huis niet mogelijk is volgens het bestemmingsplan van jouw gemeente, kun je een omgevingsvergunning aanvragen voor de activiteit ‘handelen in strijd met regels ruimtelijke ordening’. De gemeente zal na onderzoek bepalen of er een uitzondering op het bestemmingsplan kan worden gemaakt.

Bij de het omgevingsloket kun je ook milieuvergunningen en vergunningen voor bouwen en wonen aanvragen. Wil je bijvoorbeeld verbouwen of slopen? Dan is het verstandig om een vergunningencheck uit te voeren. Dan weet je gelijk waar je aan toe bent.

Ga je verbouwen of slopen? Controleer dan met de vergunningencheck of je daar een omgevingsvergunning voor nodig hebt.

Borden plaatsen in je tuin?

Overweeg je reclame- of naamborden te plaatsen? Dan is het verstandig om te onthouden dat de uitstraling van de woning niet mag veranderen. Zo wordt het moeilijk om neonborden aan je gevel te plaatsen. Een té groot reclamebord plaatsen kan ook rekenen op weerstand. Ook hier kun je veel controleren bij het omgevingsloket van de gemeente.

Regels rondom milieu belasten

Als je bedrijf het milieu belast ben je mogelijk verplicht om een milieuvergunning aan te vragen. Soms is een melding doen volgens het Activiteitenbesluit ook verplicht. Welke regels voor jou van toepassing zijn kun je vinden op Activiteitenbesluit Internet Module (AIM).

Overlast voorkomen

Een van de belangrijkste onderwerpen voor een bedrijf aan huis is overlast. Het veroorzaken van overlast voor je omgeving is vaak het startpunt van problemen. Dus twijfel je over wat voor overlast jouw bedrijfsactiviteiten aan huis veroorzaken? Dan ga je op onderzoek of neem je contact met de gemeente op.

Het is bijvoorbeeld al niet zomaar mogelijk om klanten aan huis te ontvangen. Parkeerplaatsen die bezet worden door jouw bedrijf/klanten vallen onder overlast. Maar ook geluidsoverlast, geuroverlast of plaats bezetting. Een bouwbedrijf aan je huis starten zal daarom lastiger zijn, dan bijvoorbeeld een beautysalon.

Webshop starten aan huis?

Je wilde altijd al je zelfgemaakte producten van huis verkopen? Heel goed bezig! Het is absoluut mogelijk om een webshop vanuit huis te starten. Er zijn wel wat regels waar je rekening mee wilt houden. Zo mogen klanten bijvoorbeeld geen bestelling aan huis afhalen. Tenzij je een detailhandel bent, hiervoor heb je weer een bestemmingsplan nodig. Dus zoek de samenwerking met postbedrijven op of lever je pakketjes op vaste momenten af. Dit voorkomt vaak al een hoop problemen.

Welke zakelijke verzekeringen heb je nodig

Als je vanuit huis start zijn je inboedelverzekering en opstalverzekering voor privébezittingen. Dus je bedrijfsmiddelen zijn niet automatisch meeverzekerd. Verzeker bijvoorbeeld een computer, voorraad of werkruimte daarom apart voor schade.

Toch zal de gemiddelde thuisondernemer geen grote zakelijke inventaris hebben. Daarvoor is schade die je aan andere aanricht verzekeren soms genoeg. Daarvoor is er een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Heb je spullen opgeslagen op zolder of in een schuurtje. Sluit dan een zakelijke inventaris- en goederenverzekering af. Dat voorkomt problemen bij wateroverlast, diefstal of stormschade.

Je kunt de kosten van je zakelijke verzekeringen aftrekken in je aangifte inkomstenbelasting, waardoor je minder belasting betaalt.

Welke kosten van de werkruimte zijn aftrekbaar?

Indien je een werkruimte of kantoor in je huis hebt met een eigen ingang, toilet en wateraansluiting, kun je soms de kosten van deze werkruimte aftrekken bij je aangifte inkomstenbelasting. Hierbij kun je denken aan kosten voor de inrichting en elektriciteit. Wel dien je een minimaal aantal uren in je werkruimte te werken om hiervoor in aanmerking te komen.

Raadpleeg het hulpmiddel ‘Werkruimte’ van de Belastingdienst om te bepalen welke kosten je kunt aftrekken. Ook kun je advies inwinnen bij je boekhouder of accountant.

Privacyoverwegingen bij bedrijf aan huis

Bij het starten van een bedrijf aan huis moet je er rekening mee houden dat je adres zichtbaar wordt in het KVK Handelsregister. Dit komt doordat het vestigingsadres van je bedrijf hetzelfde is als je privéadres, aangezien het bedrijf vanuit huis wordt gerund. Volgens de wet moet het vestigingsadres van een bedrijf altijd openbaar zijn.

Je kunt overwegen om je vestigingsadres af te schermen. Hierdoor wordt je privéadres niet openbaar weergegeven in het Handelsregister. Raadpleeg hoe je dit kunt regelen.

Categories
news Uncategorized

Belastingdienst kampt met capaciteitstekort voor innen coronabelastingschulden

Volgens de Algemene Rekenkamer staat de Belastingdienst voor een uitdaging: het innen van de resterende coronabelastingschulden. Deze schulden bedragen maar liefst €5,7 miljard. Tijdens de coronapandemie kregen bedrijven en zzp’ers voor een totaalbedrag van €40 miljard aan belastinguitstel, wat destijds cruciaal was voor veel ondernemers om te overleven. Hoewel ondernemers inmiddels zo’n €26 miljard hebben afgelost, blijft een aanzienlijk bedrag onbetaald.

Te weinig capaciteit

Het ontbreekt de Belastingdienst echter aan voldoende capaciteit om deze resterende coronabelastingschulden effectief aan te pakken. De openstaande coronaschulden variëren sterk per onderneming; van €8 tot maar liefst €1,3 miljard. Voornamelijk mkb-bedrijven en zzp’ers in branches zoals de detailhandel, bouw en onderzoek en advies worden hierdoor getroffen. Al voor de uitstelregeling was duidelijk dat een deel van deze schulden mogelijk oninbaar zou zijn. De minister van Financiën ging destijds uit van een bedrag van €2,5 miljard.

Lage prioriteit voor toezicht

Het gebrek aan capaciteit heeft als gevolg dat toezicht momenteel de laagste prioriteit heeft. Dit betekent dat er nauwelijks dwangmaatregelen worden genomen na het versturen van een dwangbevel. Daarnaast beperkt het personeelstekort de mogelijkheid om maatwerk te bieden aan mkb’ers en zzp’ers. Hierdoor bestaat het risico dat ondernemers dieper in de schulden raken, omdat ze zich minder houden aan belastingwet- en regelgeving.

Kunstmatig overeind blijven geen oplossing

Hoewel coulante regelingen kunnen helpen om financieel gezonde ondernemers overeind te houden, kan dit in combinatie met capaciteitstekorten bij de Belastingdienst ook leiden tot het langer kunstmatig overeind houden van niet levensvatbare bedrijven. Staatssecretaris Van Rij erkent de conclusies uit het rapport en geeft aan op termijn invorderingsmaatregelen te willen nemen tegen ondernemers die niet aan hun betalingsverplichtingen voldoen.

Bron: Algemene Rekenkamer, 6 februari 2024

Categories
news Uncategorized

Inlichtingenplicht digitale platforms: Zorgen onder tweedehandsverkopers

In de steeds digitaler wordende wereld van tweedehandsverkoop, werpt de inlichtingenplicht voor digitale platforms zijn schaduw over verkopers. Vanaf 2024 loopt elke verkoper die dertig items per jaar verkoopt of een omzet van meer dan €2.000 genereert risico. Je komt dan in beeld bij de Belastingdienst. Dit heeft geleid tot bezorgdheid onder tweedehandsverkopers. Zij vragen zich af waar de grens ligt tussen hobby en handel. Ontdek in dit artikel wat deze veranderingen betekenen en hoe Marktplaats en Vinted pleiten voor duidelijke voorlichting in samenwerking met de Belastingdienst.

Zorgen bij verkopers en pleidooi voor duidelijkheid

Veel tweedehandsverkopers maken zich zorgen over de nieuwe regels en vragen zich af waar de grens ligt tussen het verkopen als hobby en als handel. Volgens de Belastingdienst zijn verkopers die items ‘alleen hobbymatig of in de privésfeer’ verkopen, vrijgesteld van btw of inkomstenbelasting. De kwestie wordt complexer als de verkoop op grotere schaal plaatsvindt met een winstoogmerk. Hier rijst de vraag: wanneer wordt een hobby handel?

Marktplaats pleit voor heldere voorlichting om verkopers te informeren over de belastingverplichtingen. Het bedrijf voert gesprekken met overheidsinstanties en consumentenorganisaties om richtlijnen vast te stellen. Vinted en Marktplaats nemen zelfs het initiatief om verkopers die onder de Europese regelgeving vallen te benaderen voor het doorgeven van vereiste persoonsgegevens, een verplichting onder de nieuwe regels. De roep om duidelijkheid en begeleiding in deze veranderende digitale marktomgeving wordt luider, terwijl verkopers hun plaats proberen te vinden in dit nieuwe fiscale landschap.

Zekerheid voor hobby handelaren met de KOR

Voor hobby handelaren die zich afvragen of ze niet te veel geld verdienen biedt de Kleineondernemersregeling (KOR) mogelijk een oplossing. Deze regeling, gericht op ondernemers met een jaarlijkse omzet tot €20.000, kan een vrijstelling bieden van de btw-plicht. Mochten de digitale marktplaatsen evolueren en de fiscale verplichtingen veranderen? Dan kan de KOR een waardevol instrument zijn om de zorgen van hobby handelaren te verlichten. Het zorgt er ook voor dat je bijvoorbeeld geen omzetbelasting hoeft af te dragen. Het is belangrijk om de voorwaarden van de KOR goed te lezen. Indien nodig kun je professioneel advies inwinnen.

Bron: NOS, 27 januari 2024

Categories
news Uncategorized

Groot deel ondernemers onverzekerd tegen uitval of ziekte

Een groot deel van de Nederlandse ondernemers blijkt onverzekerd te zijn tegen uitval. Worden zij ziek of arbeidsongeschikt dan moeten zij het met hun spaargeld redden. 52 procent kan alleen niet langer dan drie maanden zonder inkomen.

Het onderzoek is gedaan door de Hogeschool Utrecht, microfinancier Qredits en ondernemersvereniging Ondernemend Nederland (ONL). De resultaten staan in de Kleinbedrijf (KB) Index.

Ondernemers zijn kwetsbaarder

Het onderzoek laat zien dat er meer dan een miljoen Nederlandse ondernemers onverzekerd en financieel kwetsbaar zijn. Ook keert meer dan de helft zichzelf loon onder het minimumloon uit. Er liggen weinig reserves om een periode langer dan drie maanden te overbruggen. De partner verdiend daarnaast vaak onvoldoende om er langere tijd op terug te vallen.

Ondernemers maken daarnaast weinig gebruik van toeslagen volgens de onderzoekers. In veel gevallen komt dat voornamelijk door onwetendheid. Of de ondernemers denken dat hun inkomen te hoog is. Toch komen ondernemers vaker in aanmerking dan ze denken. Ze moeten volgens de onderzoekspartijen beter geïnformeerd worden door brancheorganisaties, werkgeversverenigingen en de Belastingdienst.

Ondernemersvertrouwen stijgt

Het ondernemersvertrouwen stijgt wel en het aantal ondernemers dat verwacht failliet te gaan daalt. Steeds meer bedrijven lijken ook door te groeien, waarbij vooral starters en ondernemers met personeel de wind mee hebben (ANP). Toch is het belangrijk om na te denken over eventuele vangnetten. Heb je als ondernemer vragen over toeslagen, verzekeringen of andere financiële middelen? Ondernemers die onverzekerd zijn lopen namelijk onnodig risico. Neem daarvoor contact op met je boekhouder of financieel adviseur en voorkom problemen.

Categories
news Uncategorized

Helft van de zzp’ers doet de boekhouding zelf en dat is goed nieuws

Uit een onderzoek onder 400 zzp’ers door Boekhouder.nl blijkt dat maar liefst 49,5% van hen de boekhouding zonder hulp van een boekhouder doet. Terwijl januari voor veel zzp’ers een drukke maand is vol administratie. Je bent druk met de btw-aangifte van het laatste kwartaal en de totale balans van het vorige jaar moet worden opgemaakt. Toch kiezen veel zzp’ers ervoor dit zelf te doen.

Boekhoud apps zorgen voor eenvoud

De opkomst van gebruiksvriendelijke boekhoud-apps draagt bij aan deze trend. Veel zzp’ers automatiseren taken zoals het maken van facturen en het doen van de btw-aangifte is hierdoor ook makkelijker. Je wordt hierdoor minder afhankelijk van een boekhouder voor praktische zaken. Hoewel dit de boekhouding vereenvoudigt, zijn er wel kanttekeningen. Met name startende zzp’ers lopen het risico op boekhoudkundige fouten, waardoor er fiscale voordelen worden gemist. In het ergste geval kunnen er boetes vallen.

De rol van boekhouder veranderd

De veranderende rol van boekhouders wordt steeds duidelijker in dit scenario. CijferAdvies ziet zichzelf al steeds meer als een financiële huisarts. We wijzen niet alleen de weg in de cijfers maar fungeren ook als groeipartner voor ondernemers. Daarom juichen we deze verandering ook toe. Hoe beter de ondernemer zijn eigen boekhouding begrijpt, hoe sneller er gefocust kan worden op groei.

Hierdoor ontstaat er een beter begrip tussen beide partijen. Je kunt steeds makkelijker dezelfde taal spreken en snel tot het punt komen. Dus iedereen die meer tijd steekt in zijn eigen boekhouding is volgens ons goed bezig.

Voldoende kennis van boekhouding?

Het is goed dat de zzp’er werkt aan zijn eigen boekhouding, maar bijna driekwart van de zzp’ers zegt voldoende begrip te hebben van boekhoudkundige zaken. Dat is toch wel erg veel. Dit komt onder andere door online boekhoudsoftware, waar een derde van de ondervraagde zzp’ers gebruik van maakt. Het doen van de boekhouding kost nog maar relatief weinig tijd. Meer dan de helft van de zelfstandigen besteedt hooguit een halfuur per week aan boekhouden.

Toch is het goed om in sommige gevallen toch pas op de plaats te nemen. Vooral omdat een ondernemer minder tijd heeft om zich te verdiepen in alle relevante regels, wetten en belastingen. Het onderzoek benadrukt dat het inwinnen van eenmalig advies bij een boekhouder verstandig kan zijn, vooral voor startende zzp’ers. Aangezien er verschillende belastingvoordelen zijn waar startende ondernemers mogelijk recht op hebben, kan een boekhouder waardevol advies geven over het benutten van deze voordelen, zoals de mkb-winstvrijstelling, zelfstandigenaftrek, en startersaftrek.

Categories
news

Waar moet je op letten met het gebruiken van ChatGPT?

ChatGPT is pas iets ouder dan 1 jaar (2022) en iedereen heeft het er al over. Het programma dat gebruik maakt van kunstmatige intelligentie. A.I. Het kan kennis delen, teksten schrijven en zelfs advies geven. Dat advies moet je overigens wel met een korreltje zout nemen. Het programma is nog volop in ontwikkeling en de gratis versie heeft maar toegang tot 2022. Dat wil zeggen dat alles na 2022 niet meegenomen wordt in zijn antwoorden.

Het programma is in staat om hele teksten te schrijven. Van websitecode tot aan persberichten, blogs en content. Superhandig voor ondernemers die geen copywriter willen inhuren zou je denken. Toch zijn er zeker wat dingen om rekening mee te houden bij het gebruik van ChatGPT. Die gaan we in dit artikel toelichten. Maar eerst, laten we ChatGPT vooral zelf even aan het woord:Waar moet je op letten met het gebruiken van ChatGPT

Hoe kan ChatGPT dit allemaal?

Zoals ChatGPT in de afbeelding al uitlegt heeft het ongelofelijk veel teksten gelezen. Gelukkig waarschuwt het programma zelf al dat het fouten kan maken. Dat lezen en leren om daar vervolgens ‘nieuwe teksten’ van te maken is dus kunstmatige intelligentie. Je stelt de Chatbot een vraag of ‘prompt’ en krijgt antwoord. Dus ben je op zoek naar lekkere recepten met pindakaas, of wil je weten wat er allemaal in een businessplan hoort? ChatGPT kan met het volste zelfvertrouwen antwoord geven. De vergelijking met een zoekmachine is snel gemaakt. Hij heeft antwoorden op het internet gevonden en creëert op basis daarvan een nieuwe tekst.

Wat zijn de regels en risico’s

Er zijn dus nog geen specifieke of speciale wetten geschreven voor het gebruik van ChatGPT. Het probleem en de risico’s liggen bij bestaande regelgeving:

Auteursrecht

ChatGPT genereert teksten op basis van wat het online vindt. Maar je denkt al snel dat het om nieuwe teksten gaat toch? Dat is lang niet altijd het geval. Hij maakt namelijk veelvoudig gebruikt van teksten waar auteursrecht op zit. Dus teksten die ChatGPT schrijft kan auteursrechtelijk beschermd zijn. Daarnaast zijn de teksten die je laat schrijven door de A.I. niet beschermd. Dus iedereen kan dezelfde tekst ontvangen en delen, zonder problemen.

AVG

Europa neemt privacy en gegevensbescherming steeds serieuzer. ChatGPT is een Amerikaans bedrijf en daar zijn de regels toch net iets anders. Dus riskeer geen boete, want de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt steeds strenger gecontroleerd. Het is daarom ook belangrijk om voorzichtig te zijn met wat je verteld aan ChatGPT. Deel geen gegevens die gevoelig zijn of je bedrijf schade kunnen doen. Hij verzamelt alles en dat betekent dus ook het gesprek dat jij met de Chatbot voert.   

Onbetrouwbare teksten

Dus ChatGPT gebruikt alles wat het aan kan komen als informatiebron. Dat zijn een hoop gegevens. De gegevens die het met jou deelt zijn gekozen door de A.I. En hier zit voorlopig de grootste risicofactor. ChatGPT heeft niet de waarheid in pacht. Het kan heel overtuigend en vol zekerheid glashard tegen je liegen. Dus elke tekst die het je oplevert moet gecontroleerd op waarheid worden.

Tip: Wil je controleren of andere bedrijven tekst inzetten die gemaakt is door ChatGPT? Dan is er al een A.I. tool die er een inschatting van kan maken. Controleer het bijvoorbeeld met een online AI-detector.

Uitsluiten van doelgroepen

Wanneer je als ondernemer ChatGPT inzet voor marketing of communicatie is het ook opletten. De Chatbot kan prachtige teksten schrijven, maar haalt zijn data voornamelijk uit Amerika en Europa. Wat zoveel betekent als, je sluit waarschijnlijk doelgroepen uit. Die worden niet meegenomen in zijn antwoorden of data. Dit kan je een ander beeld geven dan wat de werkelijkheid is.

Invloed op SEO

Teksten die zijn gegenereerd met ChatGPT kunnen minder goed scoren in zoekmachines. Met de nadruk op kunnen. De Chatbot kan teksten heel goed optimaliseren voor SEO. Maar originele teksten scoren beter in Google. Daarnaast is Google bezig met het ontwikkelen van A.I. Als iedereen gegenereerde teksten online zet, dan wil Google daar iets tegen doen. Dus wordt andere content straks belangrijker. Houdt hier rekening mee.

De toekomst van ChatGPT

Veel bedrijven hebben al moeite genoeg met het digitaliseren van de onderneming. Daarnaast hangt er wet- en regelgeving boven het hoofd van ChatGPT. De toekomst van A.I. kan dus nog alle kanten op. Maar helemaal weg zal het niet gaan. Zorg daarom dat je de belangrijkste ontwikkelingen erover goed volgt. Je hoeft geen Tech goeroe te worden, maar weten wat A.I. voor jouw onderneming kan betekenen is belangrijk. Bepaalde taken worden straks efficiënter en dat geeft ondernemers meer tijd. Tijd die je maar al te graag aan andere taken besteed. Daarnaast is het een interessante bron ter inspiratie voor ondernemers.

Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van kustmatige intelligentie en efficiënt werken. Kunnen we je eventueel helpen met digitaliseren of automatiseren van je boekhouding, dan kun je vrijblijvend contact opnemen.