Tag: bedrijf

Waarom deze subsidie hard nodig is

Steeds meer bedrijven krijgen te maken met cyberaanvallen. Er ontstaat een ‘cyberweerbaarheidskloof’ tussen de maatregelen die kleine bedrijven nemen en de toenemende cyberdreigingen. Dit blijkt uit de Cybersecuritymonitor van het CBS en het advies van de Cyber Security Raad. Elk jaar horen we weer verhalen van ondernemers die niet goed genoeg beschermd zijn. Het ministerie hoopt dat het verlagen van de financiële drempel kleine bedrijven aanspoort om actie te ondernemen. Veel bedrijven hebben bijvoorbeeld hun basisbeveiliging nog niet op orde hebben. Ze hebben een lagere cyberweerbaarheid dan wenselijk is. 

Cybercriminelen richten zich vaak op kleinere bedrijven omdat zij minder goed beveiligd zijn. Denk bijvoorbeeld aan phishing, ransomware en hacking. Uit onderzoek blijkt dat een groot deel van de cyberaanvallen eenvoudig voorkomen had kunnen worden door basismaatregelen te treffen. Dat kan al door die irritante 2factor authenticatie en sterkere wachtwoorden gedaan worden. Houd daarnaast je software up-to-date en maak regelmatige back-ups. Met deze subsidie worden ondernemers hopelijk gepusht om eindelijk die noodzakelijke stappen zetten.

Een extra zetje voor ondernemers

Het Digital Trust Center (DTC) stimuleert ondernemers om hun cyberweerbaarheid te verbeteren. Ze doen dit door praktische voorlichting, zelfscans en het delen van ervaringen van ondernemers die slachtoffer zijn geworden van een cyberaanval. Toch blijkt niet elke ondernemer hierdoor direct actie te ondernemen.

Uit een pilot in 2023 blijkt dat vooral een financiële prikkel nodig is om kleine bedrijven aan te zetten tot betere cyberweerbaarheid. Daarom heeft het DTC besloten de subsidieregeling opnieuw te openen, met een budget van 1 miljoen euro, zodat meer bedrijven in staat zijn maatregelen te nemen.

Subsidie voor cyberveilige maatregelen

De subsidie is bedoeld voor zelfstandige ondernemers en mkb-bedrijven met maximaal vijftig medewerkers en een jaaromzet tot 10 miljoen euro. Zij kunnen vijftig procent van de kosten voor de aanschaf of implementatie van cyberveiligheidsmaatregelen terugkrijgen, met een maximum van €1.250 per aanvraag.

Maatregelen die in aanmerking komen voor subsidie zijn onder andere:

• Het beveiligen van netwerktoegang
• Het gebruik van antivirussoftware
• Het maken en testen van back-ups
• Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
• Cyber awareness-trainingen

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, tot het volledige subsidiebudget is uitgeput. Aanvragen kunnen ingediend worden via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Hoe werkt een cyberaanval? Een voorbeeld

Een ondernemer uit de horeca werd vorig jaar slachtoffer van een ransomware-aanval. Door een simpele phishingmail wisten cybercriminelen toegang te krijgen tot de bedrijfsnetwerken en alle gegevens te versleutelen. Zonder toegang tot de klantendatabase en reserveringssystemen lag het bedrijf weken stil. Dankzij het tijdig inschakelen van experts kon de schade beperkt blijven, maar het herstel kostte alsnog duizenden euro’s.

Dit voorbeeld laat zien hoe groot de impact van cyberaanvallen kan zijn. Veel ondernemers realiseren zich pas hoe kwetsbaar ze zijn als het te laat is. Met de subsidie en maatregelen kunnen bedrijven voorkomen dat ze in dezelfde situatie terechtkomen.

Wij helpen je op weg

Het aanvragen van subsidies kan soms ingewikkeld zijn, maar wij staan klaar om je te helpen. Wij helpen je graag bij de aanvraagprocedure en zorgen ervoor dat je niets over het hoofd ziet. Of je nu vragen hebt over de aanvraagprocedure of ondersteuning nodig hebt bij de voorbereiding van de subsidieaanvraag. Wij kunnen je begeleiden.

Hoewel wij geen cybersecurity-experts zijn, kunnen wij je in contact brengen met de juiste specialisten. Zij helpen je met advies en ondersteuning om je bedrijf goed te beveiligen tegen cyberdreigingen. Of het nu gaat om het kiezen van de juiste maatregelen of de implementatie ervan, wij zorgen ervoor dat je klaar bent om cyberaanvallen te voorkomen.

Tips voor een succesvolle subsidieaanvraag

• Bereid je aanvraag goed voor door een overzicht te maken van de kosten die je wilt dekken.
• Zorg dat je op tijd bent met je aanvraag. Het budget wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst.
• Informeer je goed over de maatregelen en eisen van de subsidie. Wil je in aanmerking komen, dan wil je zeker weten dat je de juiste stappen zet.

eHerkenning is vooral van belang voor ondernemers met een rechtsvorm zoals een bv of vof. Voor deze bedrijven is het vaak nodig om toegang te krijgen tot verschillende (overheids)diensten. Ben je een zzp’er? Dan regel je de meeste zaken gewoon met je DigiD. Weet je nog niet of je beter voor een eenmanszaak of bv kunt gaan met je nieuwe bedrijf? Dan kun je je hier inlezen over de voor- en nadelen van de twee.

1. Wat is eHerkenning en heb ik het nodig?

eHerkenning is een beveiligd inlogmiddel waarmee je veilig kunt inloggen bij verschillende (overheids)instanties, zoals de Belastingdienst of de gemeente. Het is nodig als je bijvoorbeeld btw-aangifte moet doen, loonheffingen moet doorgeven omdat je personeel in dienst hebt, of als je vennootschapsbelasting moet indienen voor je bv.

Daarnaast gebruik je eHerkenning om subsidies aan te vragen en/of om vergunningen te regelen. Als je internationaal zaken doet, biedt eHerkenning je toegang tot diverse Europese douaneportalen. Met één inlogmiddel kun je dus bij verschillende organisaties terecht. Dus heb je eHerkenning nodig? Lees dan verder hoe je het moet aanvragen, anders regel je alles gewoon simpel met je DigiD.

2. Hoe kan ik eHerkenning aanvragen?

Je kunt eHerkenning aanschaffen bij een van de erkende leveranciers die voldoen aan strenge eisen. Voordat je kunt beginnen, moet je ingeschreven staan bij de KVK. Er zijn drie verschillende betrouwbaarheidsniveaus van eHerkenning. Hoe hoger het niveau, hoe meer informatie je moet aanleveren. Meestal regel je eHerkenning binnen enkele dagen, maar als er veel gegevens nodig zijn kan het wat langer duren.

Zorg ervoor dat je eHerkenning op tijd aanvraagt, zodat je klaar bent voor bijvoorbeeld je eerste belastingaangifte. Soms heb je bij de aanvraag een uittreksel nodig uit het KVK Handelsregister. Dat uittreksel mag niet ouder zijn dan veertien dagen. Check bij de leverancier of dit nodig is.

Na aanschaf moet je eHerkenning activeren en testen. Doe dit op tijd om problemen en mogelijke boetes te voorkomen.

3. Welk betrouwbaarheidsniveau moet ik kiezen?

Bij het kiezen van eHerkenning is het belangrijk om te weten welk betrouwbaarheidsniveau je nodig hebt. Dit verschilt per organisatie waarmee je zaken doet. Op hun website kun je vaak vinden welk niveau vereist is voor de diensten die je wilt gebruiken.

Er zijn drie niveaus om uit te kiezen: EH2+, EH3 en EH4. Hoe hoger het niveau, hoe strenger de beveiliging en hoe meer gegevens je moet aanleveren. De meeste organisaties vragen minimaal om EH3. Denk ook goed na over de toekomst: als je later een hoger niveau nodig hebt, moet je eHerkenning opnieuw aanschaffen. Dus soms is het voordeliger om al eerder een hoger niveau te nemen. Het scheelt je ook tijd en gedoe, omdat je alle hoepels al eerder door gaat.

Bij alle niveaus van eHerkenning log je in met tweefactorauthenticatie, wat betekent dat je naast je wachtwoord nog een extra verificatiemethode nodig hebt.

4. Wat kost eHerkenning?

eHerkenning is geen gratis dienst; je koopt het bij een van de erkende leveranciers. De kosten variëren afhankelijk van de leverancier en het betrouwbaarheidsniveau dat je kiest. Over het algemeen liggen de prijzen tussen de 25 en 50 euro per jaar.

Je kunt eHerkenning voor één jaar aanschaffen, maar het is vaak voordeliger om het direct voor drie of vijf jaar te kopen. De kosten per jaar worden dan lager. Omdat het om zakelijke uitgaven gaat kun je deze kosten aftrekken bij je inkomstenbelasting.

5. Hoe geef ik mijn personeel toegang tot eHerkenning?

Heb je personeel dat ook met eHerkenning moet inloggen? Dan moet je voor elke medewerker een aparte eHerkenning aanvragen. Tijdens de aanvraag kun je machtigingen instellen, waarmee je bepaalt welke rechten je medewerkers hebben en welke taken ze mogen uitvoeren.

Het is belangrijk om voor elke medewerker de juiste bevoegdheden vast te leggen. Op die manier hebben zij alleen toegang tot de informatie en diensten die ze nodig hebben voor hun werk. Zo houd je controle over wie wat kan doen binnen jouw bedrijf. Wel zo handig.

6. Wat is het verschil met de speciale Belastingdienst EH3?

Wil je alleen inloggen bij de Belastingdienst? Dan kun je kiezen voor de speciale Belastingdienst EH3 eHerkenning. Dit is een aangepaste versie van eHerkenning die specifiek bedoeld is voor gebruik bij de Belastingdienst.

Deze variant kost maximaal 25 euro per jaar. Je kunt een vergoeding van 24,20 euro per jaar aanvragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Hierdoor zijn de kosten bijna volledig gedekt. Dit is ook gelijk de voordeligste keuze als je alleen voor de Belastingdienst eHerkenning nodig hebt.

7. Wat is eIDAS en hoe hangt het samen met eHerkenning?

Wanneer je over eHerkenning leest, kom je misschien ook de term eIDAS tegen. eIDAS staat voor Electronic Identification And Trust Services en is een Europese verordening die het mogelijk maakt om in de hele Europese Economische Ruimte (EER) veilig online zaken te doen met overheidsorganisaties.

Voor bedrijven betekent dit dat je met eHerkenning niveau EH3 of hoger toegang kunt krijgen tot diensten in andere Europese landen. Dit is vooral handig als je internationaal zaken doet en toegang nodig hebt tot buitenlandse overheidsportalen. eIDAS zorgt ervoor dat jouw eHerkenning ook buiten Nederland geaccepteerd wordt.

Heb je nog vragen over eHerkenning?

Als zzp’er heb je dus niet snel eHerkenning nodig. Voor ondernemers met andere rechtsvormen zoals een bv is het soms wel verplicht. Het is belangrijk om te weten of je eHerkenning nodig hebt en welk betrouwbaarheidsniveau geschikt is voor jouw situatie. Door de juiste keuze te maken, kun je veilig en efficiënt zaken doen met (overheids)organisaties, zowel binnen Nederland als in Europa.

Bij CijferAdvies staan we klaar om je te helpen met al je vragen over eHerkenning, en we kunnen je ondersteunen bij de aanvraag en het gebruik ervan. Neem gerust contact met ons op als je meer wilt weten of advies nodig hebt.

Belastingtarieven en voordelen eenmanszaak

Een van de grootste verschillen tussen een eenmanszaak en een BV zit in de belastingtarieven. Als eigenaar van een eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting over je winst. Dit is tot €75.518 een belastingtarief van 36,97%. Daarboven loopt het op tot het hoogste tarief van 49,5% in 2024. Daartegenover staat dat je gebruik kunt maken van verschillende ondernemersaftrekken, zoals de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling, die je belastbare winst kunnen verlagen.

Het omslagpunt waarop het financieel aantrekkelijker wordt om over te stappen van een eenmanszaak naar een BV, hangt af van je specifieke situatie. In 2024 ligt dit omslagpunt regelmatig bij een winst vóór ondernemersaftrek van ongeveer €105.000.

Voor een vennootschap onder firma (VOF) met twee vennoten ligt dit punt vaak rond de €210.000. Dankzij de opkomst van flexibele online boekhoudsystemen wordt het steeds eenvoudiger om te bepalen wanneer een overstap naar een BV zinvol is. Het is belangrijk om deze beslissing regelmatig te heroverwegen om te zorgen dat je optimaal profiteert van de fiscale voordelen in 2024.

Belastingtarieven en voordelen BV

Als je in 2024 kiest voor een Besloten Vennootschap (BV), verandert je fiscale situatie aanzienlijk. Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ontvang je een salaris waarover je inkomstenbelasting betaalt. Het belastingtarief voor je salaris is afhankelijk van je inkomen, met een tarief van 36,97% tot €75.518 en 49,5% voor inkomsten daarboven. Helaas kun je als DGA niet profiteren van alle fiscale voordelen in 2024, zoals de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling. Wel krijg je te maken met de inkomensafhankelijke arbeidskorting en de bijdrage Zorgverzekeringswet op je salaris.

De winst die na het betalen van vennootschapsbelasting overblijft, kun je in de BV laten staan. Over de winst binnen de BV betaal je vennootschapsbelasting, die in 2024 19% bedraagt voor winsten tot €200.000 en 25,8% voor het deel van de winst daarboven. Besluit je om deze winst als dividend uit te keren, dan betaal je daarover inkomstenbelasting in box 2. Het tarief hiervoor is 26,9% voor dividenduitkeringen tot €67.000 en 33% voor hogere bedragen.

Het omslagpunt waarop een BV fiscaal aantrekkelijker wordt dan een eenmanszaak, ligt in 2024 bij een winst van ongeveer €105.000. Dit omslagpunt kan variëren afhankelijk van je persoonlijke situatie, zoals je loonkosten en privé-uitgaven. Ook de kosten die gepaard gaan met het hebben van een BV, zoals de verplichte jaarrekening, aangifte vennootschapsbelasting en salarisadministratie, moeten worden meegewogen.

Risico en aansprakelijkheid

Een ander belangrijk aspect om te overwegen naast de fiscale voordelen in 2024, is de aansprakelijkheid. Bij een eenmanszaak ben je als ondernemer persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. Dit betekent dat, als je onderneming in financiële problemen komt, je privévermogen op het spel staat.

Bij een BV is de aansprakelijkheid beperkt tot het vermogen van de vennootschap. Dit biedt een stuk meer bescherming voor je privévermogen. Voor ondernemers die risico’s willen beperken, kan een BV daarom aantrekkelijker zijn.

Toekomstplannen en groei

De keuze tussen een eenmanszaak en een BV hangt ook af van je toekomstplannen. Als je verwacht dat je winst snel zal groeien, kan een BV fiscaal voordeliger zijn. Ook als je in de toekomst investeerders wilt aantrekken of je bedrijf wilt verkopen, biedt een BV meer mogelijkheden.

Overwegingen voor 2024

In 2024 worden er enkele fiscale wijzigingen doorgevoerd die van invloed kunnen zijn op je keuze. Zo verandert de zelfstandigenaftrek, wat een impact kan hebben op de netto-inkomsten van eenmanszaken. Daarnaast is het altijd verstandig om te kijken naar de lange termijn voordelen en niet alleen naar de korte termijn belastingvoordelen. De fiscale voordelen in 2024 zijn in 2025 misschien weer anders. Toch is het mogelijk om verder vooruit te plannen dankzij een goede administratie een adviseur. 

Bij CijferAdvies begrijpen we dat de keuze voor een rechtsvorm complex kan zijn. Onze adviseurs staan klaar om samen met jou te kijken naar wat het beste past bij jouw situatie en toekomstplannen. We nemen je mee in de fiscale consequenties, mogelijke risico’s en de voordelen die de verschillende rechtsvormen bieden. Of je nu start met je onderneming of overweegt om van eenmanszaak naar BV over te stappen, wij begeleiden je bij elke stap.

Wil je weten wat voor jou het meest voordelig is in 2024? Neem vandaag nog contact op met jouw CijferAdviseur voor een persoonlijk adviesgesprek.

Wat is Life After Me?

Life After Me is een veilig en gebruiksvriendelijk platform waarmee je jouw nalatenschap professioneel kunt regelen. Dit platform gaat verder dan alleen het vastleggen van je laatste wensen; het biedt ook tijdens je leven voordelen. Je kunt tot vijf zogenaamde ‘buddy’s’ toewijzen die toegang krijgen tot bepaalde documenten. Stel je voor: jouw CijferAdviseur krijgt toegang tot jouw financiële map, terwijl je je partner of een goede vriend aan de map ‘Uitvaartwensen’ koppelt. Jij bepaalt of deze documenten bij leven of pas na overlijden mogen worden ingezien.

Wil je direct kennismaken met Life After Me? Klik hier om je eigen account aan te maken en de regie in eigen handen te nemen.

Waarom Life After Me?

Er zijn verschillende redenen om voor Life After Me te kiezen:

• Digitale geldstromen beheersen: Waarde wordt steeds vaker opgebouwd in digitale omgevingen zoals games en cryptocurrencies. We zorgen ervoor dat deze digitale geldstromen bekend zijn bij de juiste mensen.
• Erfgeschillen voorkomen: Door je wensen helder vast te leggen, voorkom je dat er na je overlijden onenigheid ontstaat over jouw nalatenschap. Je hebt alles op een plek staan en goed geregeld. Ook kun je bijvoorbeeld een deel van je vermogen aan een goed doel nalaten.
• Informatie delen tijdens je leven: Mocht er iets gebeuren waardoor je tijdelijk niet in staat bent om zelf beslissingen te nemen, dan kunnen vertrouwde personen direct toegang krijgen tot belangrijke informatie, zoals de digitale code van je bedrijfspand.
• Jouw laatste wensen regelen: Je krijgt de mogelijkheid om je uitvaartwensen vast te leggen en ervoor te zorgen dat er een ‘Memory Lane’ achterblijft met mooie herinneringen voor je nabestaanden.

Met Life After Me biedt CijferAdvies niet alleen financiële rust in elke levensfase, maar zorgen we er ook voor dat onze klanten voorbereid en met een gerust hart verder kunnen ondernemen. Alle relevante documenten zijn op één centrale plek opgeslagen, waardoor je altijd toegang hebt tot de informatie die voor jou belangrijk is.

Digitalisering blijft cruciaal

Automatisering en AI blijven in een razend tempo vernieuwen. Artikelen over het onderwerp vliegen je ook om de oren. De inzet van kunstmatige intelligentie en automatisering groeit net zo hard mee. Voor ondernemers betekent dit dat er meer mogelijkheden komen om operationele processen te stroomlijnen, kosten te verlagen en de productiviteit te verhogen. Het is belangrijk om te investeren in de juiste technologieën die je bedrijf kunnen helpen om concurrerend te blijven. A.I. is waar innovatie en groei heel mooi samenkomen. Dus probeer, experimenteer en bespreek met je mensen wat de efficiëntie kan verhogen!

Cybersecurity wordt een verplichte zaak voor de meeste mkb’ers. Met de toename van digitale processen en online activiteiten, neemt ook de dreiging van cyberaanvallen toe. Het is verplicht om iets aan cybersecurity te doen. Maar een strategie neerzetten die toekomstbestendig is loont. Je beschermt er niet alleen je bedrijf, maar ook je klanten mee. En je bent als bedrijf verplicht klantgegevens te beschermen. Denk aan regelmatige updates, beveiligingstrainingen voor medewerkers en het implementeren van geavanceerde beveiligingssoftware.

Duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid

Groene innovaties blijven relevant voor ondernemers. Dit kabinet is misschien minder snel groen te noemen… Maar duurzaamheid blijft een hot topic onder de mensen. En die mensen zijn uiteindelijk je klant. Consumenten en bedrijven geven steeds meer de voorkeur aan milieuvriendelijke producten en diensten. Investeren in groene technologieën en duurzame praktijken kan niet alleen bijdragen aan het milieu, maar ook je merk versterken en nieuwe klanten aantrekken.

Maatschappelijke verantwoordelijkheid is naast duurzaamheid ook relevanter dan ooit. Bedrijven worden steeds meer beoordeeld op hun maatschappelijke impact. Het ontwikkelen van een maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) beleid kan je bedrijf helpen om een positieve bijdrage te leveren aan de gemeenschap en het milieu, wat ook kan leiden tot een sterkere klantbinding en loyaliteit.

Financiële strategieën en subsidies

Toegang tot financiering wordt lastiger. Banken zijn niet meer enthousiast bedragen aan het uitlenen aan het mkb. Met de veranderende economische omstandigheden is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de beschikbare financieringsopties. Of je nu overweegt om te investeren in nieuwe technologie, uit te breiden naar nieuwe markten of te innoveren, zorg ervoor dat je de verschillende financieringsmogelijkheden zoals subsidies, leningen en investeringen onderzoekt.

Subsidiekansen zijn er genoeg. Het kabinet heeft zelfs verschillende nieuwe subsidiekansen aangekondigd. Een gratis subsidiescan kan helpen om te bepalen welke subsidies beschikbaar zijn voor jouw specifieke bedrijfsactiviteiten. Dit kan aanzienlijke financiële voordelen opleveren en je helpen bij het realiseren van je groeidoelen.

Flexibele werkmodellen

Hybride werken is niet voor iedereen mogelijk. De trend van hybride werken gaat alleen nergens heen. Medewerkers deels vanuit huis en deels op kantoor laten werken is eerder een voorwaarde in plaats van een cadeautje. Dit model biedt meer flexibiliteit en kan bijdragen aan een betere werk-privébalans voor je team. Het is belangrijk om te investeren in technologieën die deze manier van werken ondersteunen, zoals communicatie- en samenwerkingsplatforms. Daarnaast is het altijd verstandig om goed te overleggen over wat wenselijk is. Soms willen medewerkers juist heel graag op kantoor werken.

Autonomie en verantwoordelijkheid de nieuwe pijlers? Bij CijferAdvies geloven we sterk in het bieden van autonomie aan medewerkers. Dit betekent niet alleen flexibiliteit in waar en wanneer ze werken, maar ook de vrijheid om hun werk op hun eigen manier te organiseren en uit te voeren. Dit bevordert niet alleen de tevredenheid en motivatie van medewerkers, maar leidt ook tot betere bedrijfsresultaten. Natuurlijk altijd in overleg en vanuit wederzijds vertrouwen. Zolang de klant er niet onder lijdt is dat allemaal mogelijk. Is de medewerker gelukkiger? Dan merken we dat de klant juist eerder floreert. Hij krijgt namelijk beter advies over zijn cijfers van een gelukkige CijferAdviseur.

Op naar een succesvol 2025

Het jaar 2025 biedt talloze kansen voor ondernemers die bereid zijn om te investeren in innovatie, duurzaamheid en flexibiliteit. Bij CijferAdvies staan we klaar om je te ondersteunen met deskundig advies en praktische oplossingen. Of het nu gaat om belastingadvies, subsidieaanvragen, of strategische bedrijfsvoering, wij helpen je graag om het beste uit je onderneming te halen.

Wil je meer weten over hoe je nu al kunt inspelen op deze trends? Vaak gaan innovatie en groei hand in hand. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.